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公司庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，其主要作用在于確保庫存物資的安全、有效管理，防止浪費和損失，提高庫存周轉(zhuǎn)率，保證生產(chǎn)運營的順暢進行。通過科學(xué)的庫存控制，它還能幫助企業(yè)優(yōu)化資金流，降低運營成本，提升整體經(jīng)濟效益。
包括哪些方面
1. 庫存分類與編碼：建立明確的庫存分類體系，為每個物品設(shè)定唯一的編碼，便于快速定位和追蹤。
2. 入庫管理：規(guī)范入庫流程，包括驗收、登記、上架等步驟，確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
3. 出庫管理：制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某鰩斐绦?，包括審批、揀選、打包、發(fā)貨等環(huán)節(jié)，保證出庫效率和準(zhǔn)確性。
4. 庫存盤點：定期進行實物盤點，核對賬實差異，及時調(diào)整庫存信息。
5. 庫存控制：設(shè)置安全庫存水平，預(yù)防過度庫存或缺貨情況，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
6. 庫房環(huán)境與安全管理：保持庫房整潔，執(zhí)行防火、防盜、防潮等安全措施，確保庫存物資的完好。
7. 庫房員工培訓(xùn)與考核：對庫房人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，提升團隊工作效率。
重要性
有效的庫房管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要。它能夠減少庫存成本，防止因庫存積壓導(dǎo)致的資金占用；通過精確的庫存控制，可以減少缺貨風(fēng)險，避免影響生產(chǎn)和銷售；良好的庫房管理還有助于提高客戶滿意度，提升企業(yè)形象。此外，它還能降低庫存損耗，保障資產(chǎn)安全，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
方案
1. 實施庫存管理系統(tǒng)：引入先進的庫存管理軟件，自動化處理庫存數(shù)據(jù)，實時更新庫存狀態(tài)，減少人為錯誤。
2. 定期審查與改進：定期評估庫房管理制度的效果，根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時調(diào)整和完善。
3. 建立協(xié)作機制：加強與采購、生產(chǎn)、銷售部門的溝通，確保庫存信息的共享與協(xié)調(diào)。
4. 強化執(zhí)行力：嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度，對違規(guī)行為進行處罰，樹立制度權(quán)威。
5. 創(chuàng)新與優(yōu)化：借鑒行業(yè)最佳實踐，引入新的庫存管理理念和技術(shù)，持續(xù)提升庫房管理效能。
公司庫房管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的基石，其有效實施將直接影響到企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益。通過不斷完善和優(yōu)化，我們可以打造一個高效、安全、有序的庫房環(huán)境，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
公司庫房管理制度范文
第1篇 公司庫房管理制度
1.總則
1.1為規(guī)范某______x公司(以下簡稱“公司”)庫房管理，加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證庫房安全，特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入庫管理
2.1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等，均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。
2.1.2物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時負責(zé)填寫。
2.1.3庫管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符，則庫管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送財務(wù)科報賬，第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。
2.2物品出庫管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當(dāng)面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時登記處入帳，做到帳、卡、物相一致，帳、帳相符。
2.2.2廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負責(zé)組織處理，庫管員嚴(yán)格清點數(shù)量或過磅，及時登記入帳，并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務(wù)科入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4因特殊情況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門的物品，由生技科及相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù)，如未及時補辦手續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門。
2.3借用物品管理
2.3.1內(nèi)部人員借用物品時，應(yīng)履行借用手續(xù)，經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月，所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后，方可核銷借用賬;三個月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還，由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費。
2.4物品退回與歸還管理
2.4.1個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù)，核定物品是否一致完好，經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
2.5物品報廢：
2.5.1物品報廢原因
2.5.1.1變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);
2.5.1.2超過使用壽命的;
2.5.1.3已不再使用的;
2.5.1.4在承擔(dān)運輸中損壞的。
2.5.1.5因無法維修或無維修價值的;
2.5.1.6生產(chǎn)過程中損壞的。
2.5.1.7因技術(shù)更改升級而造成報廢的;
2.5.1.8己購物品，在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9借用/試用后，經(jīng)生技科判定為無法再修品;
2.5.1.10因計劃失誤導(dǎo)致采購引起的。
2.6物品報廢流程
2.6.1庫管員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由生技科出具檢測結(jié)果、財務(wù)科出具報廢物品的價值核準(zhǔn)后，予以報廢。報廢工作按照《某______x公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。
2.7庫房管理
2.7.1按現(xiàn)有庫房面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項物品對
應(yīng)陳列其后。
2.7.2庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
2.7.3遵循7s原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
2.7.4未經(jīng)檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。
2.7.5檢驗合格的物品，及時入庫貯存。
2.7.6換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。
2.7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。
2.7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，單獨存放在獨立地點或庫房，配置當(dāng)量的滅火器材，并加以明顯的警告標(biāo)識。
2.7.10庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。
2.7.11物品貯放，龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。
2.7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。
2.7.15每月25號前結(jié)賬，由庫管員將當(dāng)月物品庫存情況發(fā)
送主管部門。
2.7.16年中、年末，倉庫會同財務(wù)科、生技科對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務(wù)科人員的抽查;
2.7.17出具盤點報告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
3附則
3.1本制度由本公司生技科負責(zé)解釋。
3.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 電梯公司庫房管理制度
電梯公司庫房管理制度
一、嚴(yán)格按貨物規(guī)劃位置擺放物料,保持庫房整齊、干燥、清潔。
二、本著少投入、周轉(zhuǎn)快的原則,做好材料需用預(yù)測和計劃供應(yīng)。
三、把好材料入庫驗收關(guān),作好日期標(biāo)識,按材料性能、用途不同對號入架,定額發(fā)放,保證供應(yīng)。
四、推行限額領(lǐng)材料,材料發(fā)放按先進先出之原則,降低消耗成本。
五、發(fā)放材料堅持四不放;無采購計劃、無材質(zhì)證明、無合格證明或名稱、規(guī)格不符一律不放。
六、做好巡檢工作,堅持按月進行材料盤點,做到帳物相符。
七、電梯配件嚴(yán)格實行以舊換新。
第3篇 公司庫房管理規(guī)章制度
為了加強成本核算，提高公司基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范商品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：
一、庫房日常管理：
1.庫管員必須合理設(shè)置商品的明細帳簿和臺帳。
2.財務(wù)部門與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統(tǒng)一、相互一致。
3.倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記手工明細帳。
二、入庫管理：
1.物料入庫時，庫管員必須憑送貨單、檢驗單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。
2.入庫時庫管員必須清點物料的類別、數(shù)量、規(guī)格型號，做到“三清”(數(shù)量清、類別清、規(guī)格型號清)。
3.物料入庫后，需按不同類別、規(guī)格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。
三、出庫管理：
1.庫管員根據(jù)商品部的配貨單出貨。
2.每日下午18：00庫房必須將當(dāng)日出庫統(tǒng)計單上交財務(wù)。
四、盤點：
1.每月盤點一次，盤點期間不發(fā)貨。
2.對常用或每日有變動的物料隨時盤點，在盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。
五、退貨：對殘貨、次貨能修理的盡量修理，不能修理的退回廠家，并及時做好殘次品臺帳。
第4篇 公司物資庫房管理制度
e公司物資庫房管理制度
一、做好庫房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫存物品的管理工作,在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,實行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領(lǐng)用的原則。加強安全制度教育,重視庫房管理工作。
二、 每個庫房設(shè)一名保管員,為各庫房的安全,管理工作的直接責(zé)任人。要做到物資設(shè)備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強對物品的分類管理,嚴(yán)防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設(shè)備的損壞,變質(zhì)要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、 物資入庫(收料),出庫(發(fā)料)必須覆行嚴(yán)格的手續(xù)。入庫手續(xù)中應(yīng)有物資采購,驗收部門簽字,入庫后應(yīng)著手對具有日期,品名,規(guī)格,型號,質(zhì)量級別,數(shù)量,單價,金額的物品明細帳進行記錄。出庫要認真填寫《領(lǐng)料單》,重要物資的領(lǐng)用要求有庫房主管,經(jīng)理簽字。
四、 要不斷改善庫房條件,對不符合保管條件的庫房要下決心改造,堵塞漏洞。庫房物品的保管應(yīng)科學(xué)化,做到定位存放,排列整齊,帳物對號,要導(dǎo)入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。
五、 各庫房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設(shè)備總帳的基本組成部分。各庫房應(yīng)做到每月點庫一次(根據(jù)實際情況,也可每天一次!),每半年進行一次大盤,并匯總上報,隨時做到帳物必須相符(料帳一致性)。
六、 為確保庫房工作人員的安全與身心健康,庫房要根據(jù)自己情況對易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對大幅度振動,強烈持續(xù)的噪音,對高溫,高壓,熱輻射,極強光閃爍等各種場合及其有關(guān)設(shè)備,制定出嚴(yán)格的操作規(guī)章制度以及相應(yīng)的勞動保護措施,并由安全技術(shù)員負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
七、 對于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴(yán)重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設(shè)備儀器損壞嚴(yán)重等重大事故時,庫房保管員要保護好現(xiàn)場,并立即向當(dāng)班主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。爭取在第一時間對事故要做出相關(guān)處理,按實際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責(zé)任。處理結(jié)果亦要逐級上報,對隱瞞不報及縮小或擴大事故真相者,應(yīng)予嚴(yán)肅處理。
八、 庫房使用的化學(xué)藥品,易燃易爆和劇毒危險品,要按規(guī)定設(shè)專用庫房。使用時,須經(jīng)庫房當(dāng)班主管及相關(guān)負責(zé)人簽署意見,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。同時,要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。
九、 各種安全防范措施要準(zhǔn)備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設(shè)施不準(zhǔn)任何人以任何借口借用或挪用。
十、 5s也是庫房管理的重點,需要每天細致化的清掃。保持庫區(qū)的清潔。
第5篇 s商貿(mào)公司庫房管理制度
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細分類賬上作詳細的記錄。財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。
二、入庫
商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據(jù)實物填寫入庫單,入庫單應(yīng)詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù))。
三、出庫
根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務(wù)核對),一份交財務(wù)。
四、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門。
五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
七、倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好商品進出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。
10、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。
第6篇 物業(yè)管理公司庫房管理制度7
物業(yè)管理公司庫房管理制度(七)
第一條 為加強基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫房管理,保證存貨的正確性,加強管理人員的責(zé)任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫存明細帳,庫管人員根據(jù)出入庫情況據(jù)實記錄庫存明細帳,做到帳實相符。
第三條 出入庫手續(xù)齊全
1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。
2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。建立庫存商品領(lǐng)用備查臺帳,物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。
第四條 庫管人員每月月底向財務(wù)報送一份《材料出入庫明細表》,以便核查。
第五條 庫管人員的的安全職責(zé)
1.保管好庫內(nèi)一切物品,防止物品損失。
2.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
3.保持庫內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
4.庫管人員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品,要做到出入庫帳目清楚,手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
6.做好庫房保衛(wèi)工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理
庫房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:
1.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2.對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
3.未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點制度。
1.盤點范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。
2.盤點方式:季末盤點,每季末所有存貨,由辦公室及財務(wù)部門實施全面清點一次。以當(dāng)期20日舉行為原則。
3.月份檢查:由辦公室和財務(wù)部門做存貨隨機抽樣盤點。
第八條 盤點報告
1.財務(wù)部門應(yīng)依盤存表編制盤點盈虧報告表一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。
2.不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將盤點盈虧報告表呈報主管副總核示。年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將盤點盈虧報告表呈報主管副總核示。
第九條 固定資產(chǎn):
包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫管人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。建立固定資產(chǎn)臺帳。跟蹤檢查。
第7篇 北京某某物業(yè)公司庫房管理制度
北京某物業(yè)公司庫房管理制度
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;客服財務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
3、各物品使用部門必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在票到之后及時報客服財務(wù)人員登記入賬。
5、入庫單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,
三、出庫管理
1、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。
2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務(wù)人員做好物料進出的核對銜接工作,并正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,并確保其正確無誤。
四、物料盤點管理
1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務(wù)人員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進行逐一盤點。
2、根據(jù)盤點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。
3、倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對:
a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;
b)如經(jīng)核對有誤:
-實物多于賬面余額的,報財務(wù)會計進行賬務(wù)處理;
-如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。
4、倉庫管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送客服財務(wù)人員處。
