系統(tǒng)技術資料管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的技術資料管理，確保技術知識的有效積累、傳播和利用，以支持企業(yè)的技術研發(fā)、生產(chǎn)運營和持續(xù)改進。它涵蓋以下幾個主要方面：
1. 資料分類與編碼：明確各類技術資料的分類標準，建立統(tǒng)一的編碼體系。
2. 資料收集與整理：規(guī)定技術資料的來源、收集方式及整理流程。
3. 存儲與保護：確定技術資料的存儲介質(zhì)、保管條件及備份策略。
4. 訪問與使用：設定資料的訪問權限，規(guī)定使用規(guī)則。
5. 更新與廢棄：規(guī)定技術資料的更新機制和廢棄標準。
6. 培訓與監(jiān)督：實施對員工的技術資料管理培訓，建立監(jiān)督機制。
7. 法規(guī)遵從：確保技術資料管理符合相關法律法規(guī)要求。
包括哪些方面
1. 硬件設備：涉及存儲設備、備份設備的選擇與維護。
2. 軟件系統(tǒng)：涵蓋文檔管理系統(tǒng)的選擇、安裝、配置和升級。
3. 人員職責：明確各部門和技術團隊在資料管理中的角色與責任。
4. 流程控制：定義資料的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、修改和廢棄等環(huán)節(jié)的操作流程。
5. 安全保障：制定防止資料丟失、泄露和損壞的安全措施。
6. 持續(xù)改進：定期評估制度執(zhí)行情況，提出改進措施。
重要性
系統(tǒng)技術資料管理是企業(yè)知識資產(chǎn)的核心組成部分，其重要性體現(xiàn)在：
1. 保護知識產(chǎn)權：確保企業(yè)研發(fā)成果的安全，防止技術外泄。
2. 提高效率：通過規(guī)范化的資料管理，提升團隊查找、使用技術資料的效率。
3. 傳承知識：積累歷史數(shù)據(jù)，為新項目提供參考，加速學習曲線。
4. 促進創(chuàng)新：共享知識資源，激發(fā)員工創(chuàng)新思維，推動技術進步。
5. 遵守法規(guī)：確保企業(yè)在資料管理中符合行業(yè)標準和法律法規(guī)要求。
方案
1. 制定詳細的技術資料管理政策，明確管理目標、原則和責任。
2. 建立技術資料庫，采用先進的文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化存儲和檢索。
3. 設立專門的資料管理員，負責資料的收集、分類、整理和更新工作。
4. 對員工進行技術資料管理培訓，提高其對制度的理解和執(zhí)行能力。
5. 定期審計，檢查資料管理的合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
6. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展和技術變革，適時調(diào)整和完善資料管理制度。
通過以上方案的實施，企業(yè)可以構建一個高效、安全、有序的技術資料管理體系，為企業(yè)的長期發(fā)展提供有力的知識支撐。
系統(tǒng)技術資料管理制度范文
第1篇 系統(tǒng)技術資料管理制度
為了進一步加強圖紙、技術資料在使用過程中,做到真實、準確,同時做到統(tǒng)一管理,以便充分利用,確保礦井安全生產(chǎn),特制定本制度。
一、要有專人保管圖紙、技術資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。
二、系統(tǒng)(設備)布置圖、斷電控制圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進行一次繪制,每月根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。16
三、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存,以備查閱,保存時間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時,應及時修改補充設備臺帳。
四、本單位其他科室人員使用圖紙、技術資料都必須出具借條,并嚴格做好記錄。
五、對無保留價值的圖紙、技術資料整理列出清單,需報礦長及總工程師審查,進行銷毀并清帳。
第2篇 監(jiān)控平臺系統(tǒng)技術資料管理制度
1、要有專人保管圖紙、技術資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。
2、系統(tǒng)(設備)布置圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進行一次繪制,每月根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。
3、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存,以備查閱,保存時間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時,應及時修改補充設備臺帳。
4、本單位其他人員使用圖紙、技術資料都必須出具借條,并嚴格做好記錄。
5、對無保留價值的圖紙、技術資料整理列出清單,需報礦長及總工程師審查,進行銷毀并清帳。
第3篇 安全監(jiān)控系統(tǒng)技術資料管理制度
1、技術資料管理實行按月整理,分類登記,妥善保管,統(tǒng)一編號,年終入檔。
2、安全監(jiān)控原始備份數(shù)據(jù)資料,紙張要整潔干凈、完好無損,備份磁帶、移動硬盤、u盤要用專盒存放。
3、瓦斯記錄、臺帳、報表、分析匯報、年度工作總結(jié)和有關煤礦安全監(jiān)控工作方面的文件、通知、通報等都要復印完整保存,防止丟失。
4、所有資料存放必須采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盜等安全措施。每月檢查不得少于2次,存放期限不得少于兩年。
5、日常資料放入資料盒內(nèi)保管,資料盒應統(tǒng)一整齊,存放有序,月末整理保管,年終編號入檔。
6、資料管理人員必須嚴格執(zhí)行保密制度,未經(jīng)領導批準,所有資料不準外傳外借,也不準其它單位和個人調(diào)閱。
第4篇 監(jiān)控系統(tǒng)技術資料管理制度
一、系統(tǒng)資料和技術文件由專人負責、歸檔管理。
二、對系統(tǒng)資料和技術文件的借入借出有嚴格的審批、審核、登記制度。
三、網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件設置權限，只有超級用戶才有修改、調(diào)入、調(diào)出的權力
四、系統(tǒng)技術資料必須有備份文件。
五、技術資料必須要妥善保管，防止丟失和損壞，及時收回失效或作廢的文件，以防誤用。
六、建立健全完善的巡回檢查、正常檢修、事故檢修、設備大修的資料登記與管理工作。
第5篇 安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)技術資料管理制度
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標準化要求和有關規(guī)定建立健全以下帳卡和報表，并認真填寫，不得弄虛作假。
設備、儀表臺帳
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監(jiān)控日報表
安全監(jiān)控系統(tǒng)圖
二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標明井下安設的分站或主機，傳感器的位置及傳輸路線等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術資料均需定期保存，對井下事故記錄長期保存。
四、監(jiān)控中心站必須實時監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O備的通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測日報表報總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
