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檔案庫房管理制度范例10篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):30

檔案庫房管理制度范例

有哪些

檔案庫房管理制度范例主要包括以下幾個方面:

1. 庫房設(shè)施與環(huán)境管理

2. 檔案存儲與保護(hù)

3. 人員權(quán)限與職責(zé)

4. 檔案出入庫流程

5. 安全與應(yīng)急措施

6. 監(jiān)控與審計(jì)

實(shí)施細(xì)則

1. 庫房設(shè)施與環(huán)境管理: - 庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫等設(shè)施,確保檔案安全。 - 定期檢查庫房溫濕度,保持在適宜檔案保存的范圍內(nèi)(一般為14-24℃,相對濕度45%-60%)。 - 定期進(jìn)行清潔維護(hù),確保庫房環(huán)境整潔。

2. 檔案存儲與保護(hù): - 檔案應(yīng)按照分類、編目、編號原則有序存放,便于查找和管理。 - 對易損、珍貴檔案采取特殊保護(hù)措施,如使用酸堿中和紙、防紫外線包裝等。 - 定期對檔案進(jìn)行檢查,及時處理破損、褪色等問題。

3. 人員權(quán)限與職責(zé): - 設(shè)立專職檔案管理員,負(fù)責(zé)庫房日常管理和檔案保管。 - 不允許未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入庫房,特殊情況需經(jīng)審批后陪同進(jìn)入。 - 檔案管理員應(yīng)定期培訓(xùn),提高專業(yè)素養(yǎng)和安全意識。

4. 檔案出入庫流程: - 出入庫需填寫申請表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 - 入庫時核對檔案信息,確保無誤后存入相應(yīng)位置。 - 出庫時做好登記,記錄借閱人、借閱時間、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。

5. 安全與應(yīng)急措施: - 安裝火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備,定期檢查有效性。 - 制定應(yīng)急預(yù)案,包括火警、水災(zāi)、盜竊等情況的應(yīng)對措施。 - 建立安全巡查制度,每日至少一次檢查庫房安全。

6. 監(jiān)控與審計(jì): - 庫房內(nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像頭,24小時錄像,確保無盲區(qū)。 - 定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

上墻內(nèi)容

1. 檔案庫房管理制度概要

2. 庫房安全規(guī)定

3. 應(yīng)急聯(lián)絡(luò)圖及疏散路線

4. 檔案管理人員職責(zé)

5. 檔案出入庫流程圖

6. 緊急聯(lián)系電話(消防、醫(yī)療、保衛(wèi)部門)

以上內(nèi)容旨在規(guī)范檔案庫房管理工作,確保檔案的安全與完整,提高工作效率。各相關(guān)人員需嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

檔案庫房管理制度范例范文

第1篇 檔案庫房管理制度范例

1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案安全。

2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。

3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進(jìn)行搶救。

7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。

第2篇 檔案庫房安全管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:

一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé),認(rèn)真保管檔案資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房,嚴(yán)防遺失。

二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。

三、檔案管理人員非工作時間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。

四、進(jìn)入庫房內(nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認(rèn)真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告,及時處理。

五、對庫房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù),特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管,專人負(fù)責(zé)。

六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內(nèi)溫度計(jì)的變化情況,隨時注意通風(fēng),調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。

八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

九、每月由所主任牽頭對庫房實(shí)施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

十、本制度自20**年9月1日起執(zhí)行。

二0**年八月一日

第3篇 檔案庫房安全防火管理制度

一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。

四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。

第4篇 附屬中學(xué)檔案庫房管理制度

附屬中學(xué)檔案庫房管理制度

一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案(文書類、教育教學(xué)類、基本建設(shè)類、財(cái)會類、學(xué)生類、聲像類、實(shí)物類)。

二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放,要認(rèn)真清點(diǎn)、核對。架、柜應(yīng)分類編號,庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。

三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施,盡一切可能,將檔案安全轉(zhuǎn)移。

四、加強(qiáng)庫房安全管理,非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。

五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。

六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。

七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達(dá)到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光),保證檔案安全,延長檔案的壽命。

八、檔案庫房的門、窗要緊固,庫內(nèi)無人時要關(guān)好門、窗并上鎖,每天上、下班要對庫房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報(bào)告并作好相應(yīng)處理。

九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,帳目、庫存數(shù)量要一致,各庫房內(nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì),為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作。

第5篇 施美醫(yī)院檔案庫房管理制度

施美醫(yī)院檔案庫房管理制度

1、檔案庫房是保存檔案的重要基地,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、動用火種,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入。

3、庫房門窗要牢固,隨走隨關(guān),班前班后要經(jīng)常檢查,嚴(yán)防檔案丟失和意外事故發(fā)生。

4、庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

5、檔案裝具要堅(jiān)實(shí)、耐用、整潔大方。

第6篇 中學(xué)檔案庫房管理制度

鄴建中學(xué)檔案庫房管理制度

一、非檔案人未許可,不得擅自進(jìn)入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。

三、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。

四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn),對案卷每半年抽查一次,并作出詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施。

六、對查(借)閱后返回的檔案,應(yīng)仔細(xì)檢查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號碼。

八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

十、按照規(guī)定,對到期的檔案及時進(jìn)行鑒定和處理工作。

第7篇 z醫(yī)院檔案庫房管理制度

人民醫(yī)院檔案庫房管理制度

1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。

2、檔案庫房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施,并檢查登記使用情況。

3.堅(jiān)持定期檢查庫房,保持室內(nèi)整潔、空氣流通。

4.庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。

5.檔案庫房鑰匙應(yīng)有專人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。

6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。

第8篇 h機(jī)關(guān)檔案庫房管理制度

為加強(qiáng)本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。

二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

四、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時,要及時采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)修或更新。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時,應(yīng)立即報(bào)警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。

第9篇 高中檔案庫房管理制度

山青高中檔案庫房管理制度

1、檔案庫房管理應(yīng)堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則,檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施,確保檔案的安全保管。

2、檔案庫房應(yīng)配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備(如空調(diào)、去濕機(jī)),其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負(fù)責(zé),每天記錄一次,要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律,控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。

4、每年定期對室藏檔案進(jìn)行一次檢查,清點(diǎn)檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標(biāo)牌。

6、檔案排架應(yīng)按照從左到右、自上而下的方法,系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。

7、檔案柜架排列應(yīng)避免陽光直射,庫房窗戶應(yīng)加窗簾;柜架與墻壁應(yīng)保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內(nèi)應(yīng)采用白熾燈照明。

8、庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

9、檔案管理人員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行打掃,保持庫房的清潔衛(wèi)生;離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。

10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

第10篇 學(xué)院檔案庫房管理制度

學(xué)院檔案庫房管理制度

一、檔案庫房管理,要堅(jiān)持“以防為主,防治結(jié)合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。

二、接收檔案進(jìn)庫時,必須是組卷完畢、驗(yàn)收合格的檔案,以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。

三、檔案的存放,必須使用統(tǒng)一的裝具,統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序,便于查找。

四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火,對消防器材,電器設(shè)備,照明線路應(yīng)搞好日常管理,徹底消滅一切火災(zāi)隱患。

五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng),堅(jiān)持每天測試溫濕度,充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時向檔案室主任匯報(bào),對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補(bǔ)、復(fù)制工作。

七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護(hù)設(shè)施,確保其防護(hù)功能。

八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備,提高管理水平,使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

檔案庫房管理制度范例10篇

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