有哪些
檔案庫房安全管理制度主要包括以下幾個(gè)核心方面：人員管理、設(shè)施設(shè)備管理、檔案保管、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查與維護(hù)、責(zé)任追究和培訓(xùn)教育。
實(shí)施細(xì)則
1. 人員管理： - 所有進(jìn)入庫房的人員必須經(jīng)過授權(quán)，佩戴有效的身份標(biāo)識(shí)，并在指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)出。 - 員工應(yīng)接受定期的安全培訓(xùn)，了解并遵守庫房安全規(guī)定。 - 禁止攜帶易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入庫房。 - 庫房?jī)?nèi)禁止吸煙、飲食，以防止火災(zāi)和污染。
2. 設(shè)施設(shè)備管理： - 定期檢查庫房的消防設(shè)施，確保其處于良好工作狀態(tài)。 - 安裝并維護(hù)好溫濕度控制設(shè)備，保持庫房環(huán)境適宜檔案保存。 - 電子設(shè)備應(yīng)有防潮、防塵、防靜電措施，并定期進(jìn)行維護(hù)。 - 配備防盜、監(jiān)控系統(tǒng)，24小時(shí)監(jiān)控庫房?jī)?nèi)外情況。
3. 檔案保管： - 檔案應(yīng)按分類、編號(hào)、日期等規(guī)則有序存放，便于查找和管理。 - 定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變等情況及時(shí)處理。 - 避免檔案過度密集，確?？諝饬魍?，防止檔案受潮。
4. 應(yīng)急預(yù)案： - 制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等緊急情況的處理流程。 - 定期演練應(yīng)急預(yù)案，提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
5. 安全檢查與維護(hù)： - 定期進(jìn)行庫房安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。 - 對(duì)庫房設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)，預(yù)防故障發(fā)生。
6. 責(zé)任追究： - 對(duì)違反安全管理規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款或其他處罰。 - 對(duì)因管理不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故，要查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。
7. 培訓(xùn)教育： - 定期舉辦安全知識(shí)講座，提升員工的安全意識(shí)。 - 鼓勵(lì)員工參與安全技能的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提升整體安全管理水平。
上墻內(nèi)容
1. “庫房重地，非授權(quán)人員禁止入內(nèi)?！?
2. “嚴(yán)禁煙火，保護(hù)檔案安全?！?
3. “安全第一，預(yù)防為主?！?
4. “定期檢查，確保設(shè)施完好。”
5. “人人參與，共建安全檔案庫房?！?/p>
以上制度旨在保障檔案庫房的安全，確保檔案資料的完整和可用性。所有員工都應(yīng)熟知并嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定，共同維護(hù)檔案庫房的安全環(huán)境。
檔案庫房安全管理制度范文
第1篇 檔案庫房安全防火管理制度
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。
四、庫房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
第2篇 檔案庫房安全管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:
一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé),認(rèn)真保管檔案資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房,嚴(yán)防遺失。
二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時(shí)保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。
三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,在庫房?jī)?nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。
四、進(jìn)入庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認(rèn)真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
五、對(duì)庫房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù),特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管,專人負(fù)責(zé)。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。
七、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時(shí)常觀察庫房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況,隨時(shí)注意通風(fēng),調(diào)節(jié)庫房?jī)?nèi)的溫濕度。
八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對(duì)庫房實(shí)施一次安全檢查,并做好檢查記錄。
十、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行。
二0__年八月一日
