辦公室主任工作責(zé)任規(guī)章制度（8篇范文）

規(guī)章制度包括哪些

辦公室主任的工作責(zé)任規(guī)章制度主要包括以下幾個方面：

1. 組織管理：負責(zé)日常辦公事務(wù)的協(xié)調(diào)與組織，確保各部門間溝通順暢。

2. 人員管理：監(jiān)督員工考勤，處理人事糾紛，協(xié)助進行員工培訓(xùn)與發(fā)展。

3. 資源調(diào)配：合理分配辦公資源，如辦公設(shè)備、物資采購等。

4. 環(huán)境維護：保證辦公環(huán)境整潔，維護公共設(shè)施正常運行。

5. 制度執(zhí)行：確保公司各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行，對違規(guī)行為進行糾正。

6. 文件管理：負責(zé)文件的收發(fā)、歸檔和保密工作。

7. 會議管理：組織和安排公司內(nèi)部會議，記錄會議紀要。

作用和意義

這些規(guī)章制度旨在：

1. 提升效率：通過明確職責(zé)，減少工作混亂，提高工作效率。

2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，保持辦公環(huán)境的和諧穩(wěn)定。

3. 保障權(quán)益：保護員工合法權(quán)益，預(yù)防和解決勞動糾紛。

4. 促進發(fā)展：為公司的長遠發(fā)展提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)和良好的工作氛圍。

怎么制定

制定規(guī)章制度應(yīng)遵循以下步驟：

1. 需求分析：識別辦公室主任職責(zé)中的關(guān)鍵任務(wù)和挑戰(zhàn)。

2. 制定草案：依據(jù)需求設(shè)定詳細規(guī)則，并征求相關(guān)部門意見。

3. 審核完善：由管理層審查，確保合規(guī)性與實用性。

4. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：向全體員工講解新制度，確保理解和遵守。

5. 實施監(jiān)控：實施后持續(xù)評估效果，適時調(diào)整優(yōu)化。

辦公室主任工作責(zé)任規(guī)章制度范文

第1篇 辦公室主任工作責(zé)任規(guī)章制度

(一)職務(wù)1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2. 定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3. 根據(jù)廠長指示,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4. 負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6. 組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

7. 會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8. 組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。

11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2. 對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3. 有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

4. 有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6. 有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7. 對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8. 對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責(zé)1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。

2. 對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

3. 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

4. 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。

6. 對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

7. 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

8. 對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

第2篇 辦公室主任工作責(zé)任制度-范本

(一)職務(wù)

1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)廠長指示,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。

11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。

2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

第3篇 幼教辦公室主任工作制度

1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策，完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。

2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級主管部門的要求，結(jié)合各幼兒園的實際，制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓(xùn)計劃，并組織實施。

3、負責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作，全面提高幼兒教師素質(zhì)。

4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排，抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、評估工作。

5、深化幼兒教學(xué)改革，組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動，總結(jié)經(jīng)驗，推廣典型，表彰先進，全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。

6、負責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查，把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。

7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費使用情況等后勤事務(wù)的處理。

8、負責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計，積累存檔和上報工作。

9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第4篇 辦公室主任工作責(zé)任制度范本

辦公室主任工作責(zé)任制度

辦公室主任工作責(zé)任制度

(一)職務(wù)

1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)廠長指示,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。

11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。

2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

第5篇 f幼教辦公室主任工作制度

1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策,完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。

2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級主管部門的要求,結(jié)合各幼兒園的實際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓(xùn)計劃,并組織實施。

3、負責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。

4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、評估工作。

5、深化幼兒教學(xué)改革,組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動,總結(jié)經(jīng)驗,推廣典型,表彰先進,全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。

6、負責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。

7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費使用情況等后勤事務(wù)的處理。

8、負責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計,積累存檔和上報工作。

9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第6篇 公司辦公室主任工作責(zé)任制度4

公司辦公室主任工作責(zé)任制度(四)

(一)職務(wù)

1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會議決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向匯報總經(jīng)理請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)總經(jīng)理指示,負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。

5.組織起草公司總部文件(對各職能科室以公司總部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司總部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

7.會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

10.根據(jù)總經(jīng)理方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。 11.負責(zé)全公司公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全公司各部門索取必要的資料和情況。

2.對公司總部會議決議和總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以公司總部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責(zé)。

2.對公司總部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

8.對未及時根據(jù)公司方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

第7篇 某工廠辦公室主任工作責(zé)任制度

工廠辦公室主任工作責(zé)任制度

一)職務(wù)

負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

根據(jù)廠長指示,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當好參謀。

組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

組織做好來客接待和小車的管理工作。

指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

二)職權(quán)

有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

三)職責(zé)

對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。

對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。

對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。

對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

第8篇 辦公室主任工作責(zé)任制度

辦公室主任工作責(zé)任制度

(一)職務(wù)

1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)廠長指示，負責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。

4.負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。

11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責(zé)。

2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責(zé)。