h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度（20篇范文）

規(guī)章制度包括哪些

小學(xué)檔案室的管理規(guī)章制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 檔案收集與整理：明確檔案的來(lái)源，規(guī)定不同類型檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案的分類、編號(hào)、編目等整理流程。

2. 檔案保管：規(guī)定檔案的存放條件，如溫濕度控制、防火防盜措施，以及定期的檔案檢查和維護(hù)。

3. 檔案利用：設(shè)定檔案的借閱規(guī)則，包括借閱權(quán)限、借閱流程、借閱期限以及保密要求。

4. 檔案安全：設(shè)立檔案安全制度，包括權(quán)限管理、應(yīng)急處理機(jī)制以及檔案的備份與恢復(fù)策略。

5. 檔案信息化：規(guī)定電子化檔案的管理和保護(hù)，包括數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、檢索及信息安全。

6. 檔案人員職責(zé)：明確檔案管理人員的職責(zé)，包括檔案的日常管理、維護(hù)、服務(wù)以及培訓(xùn)等任務(wù)。

作用和意義

小學(xué)檔案室的規(guī)章制度對(duì)于確保檔案的安全、完整、有效利用至關(guān)重要。其作用和意義體現(xiàn)在：

1. 規(guī)范管理：規(guī)章制度為檔案工作提供了清晰的操作指南，減少了管理混亂和失誤。

2. 保障權(quán)益：通過(guò)明確借閱規(guī)則，保障了教師和學(xué)生查閱檔案的權(quán)利，同時(shí)保護(hù)了檔案的機(jī)密性。

3. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程能提高檔案工作的效率，減少無(wú)效勞動(dòng)和資源浪費(fèi)。

4. 促進(jìn)發(fā)展：良好的檔案管理有助于學(xué)校歷史的傳承，為教育教學(xué)研究提供寶貴資料。

怎么制定

制定小學(xué)檔案室的規(guī)章制度，應(yīng)遵循以下步驟：

1. 調(diào)研需求：了解檔案室的實(shí)際狀況，分析管理中存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間。

2. 參考借鑒：參考其他學(xué)?；蛐袠I(yè)的成功案例，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3. 制定草案：結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)，制定初步規(guī)章制度，明確各項(xiàng)規(guī)定。

4. 征求意見(jiàn)：廣泛征求師生、家長(zhǎng)和管理層的意見(jiàn)，進(jìn)行修訂和完善。

5. 實(shí)施試運(yùn)行：試行新制度，觀察效果，及時(shí)調(diào)整。

6. 正式發(fā)布：經(jīng)過(guò)試運(yùn)行驗(yàn)證可行后，正式發(fā)布并執(zhí)行。

h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度范文

第1篇 h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

第2篇 鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理制度

鎮(zhèn)小學(xué)檔案室管理制度

一、檔案員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定,自覺(jué)遵守保密紀(jì)律。

二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。

三、查閱借閱檔案、資料的人員,對(duì)檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù),不得損壞、折卷、畫(huà)線、圈點(diǎn),更不準(zhǔn)抽頁(yè)、撕頁(yè)等。

四、凡經(jīng)過(guò)鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。

五、經(jīng)過(guò)鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)檔案管理部門認(rèn)可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。

六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠,確保檔案資料的安全。

第3篇 星河小學(xué)校舍檔案管理制度

第二小學(xué)校舍檔案管理制度

校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。

3、一式二份,正本放教育委員會(huì),副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫(kù)房,庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。

第4篇 小學(xué)檔案管理制度匯編

一、檔案工作制度

(一)學(xué)校檔案管理工作有辦公室負(fù)責(zé)。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)學(xué)校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學(xué)工作服務(wù);

(二)凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫(huà)、批注、剪裁、拆卷和折疊;

(三)利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查;

(四)歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告;

(五)檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見(jiàn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

二、檔案保密制度

(一)檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全;

(二)保密檔案的保管和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;

(三)保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);

(四)保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對(duì)失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任;

(五)檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

三、檔案保管制度

(一)檔案室由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室;

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案;

(三)檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞;

(四)檔案閱覽室及檔案室(庫(kù))內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品;

(五)檔案室(庫(kù))要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案的安全;

(六)隨時(shí)檢查庫(kù)房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站

四、檔案查閱、借閱制度

(一)查閱檔案，必須在檔案室進(jìn)行;

(二)查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認(rèn)真審查核對(duì)，不得有誤;

(三)檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù);

(四)借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記;

(五)歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

五、檔案鑒定和銷毀制度

(一)學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本校保存的檔案進(jìn)行鑒定;

(二)學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對(duì)各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定，對(duì)不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案;

(三)銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊(cè)，經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)銷毀。銷毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對(duì)安全。

六、檔案統(tǒng)計(jì)制度

(一)檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé);

(二)檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng);

(三)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有：檔案機(jī)構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫(kù)房、設(shè)備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容;

(四)上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料，必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出;

(五)各種檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

第5篇 學(xué)正小學(xué)檔案管理制度

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。

一、歸檔辦法

1．本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料，均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專（兼）職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時(shí)間和范圍，做到鑒定后歸檔，達(dá)到及時(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

2．學(xué)校辦公室對(duì)各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

二、歸檔范圍

（一）黨群工作類

1．上級(jí)黨委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；

2．上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)；

4．黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料；

5．黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件；

6．組織史資料；

7．黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

8．黨內(nèi)處分材料；

9．組織關(guān)系介紹信；

10．學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料；

11．教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)；

12．退休干部工作材料；

13．紀(jì)檢、信訪工作材料；

14．民主黨派材料；

15．教代會(huì)材料；

16．上級(jí)團(tuán)委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

17．上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料；

18．上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見(jiàn)、規(guī)定等材料；

19．團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料；

20．團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；

21．少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料；

22．學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。

（二）行政管理類

1．上級(jí)行政部門召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

2．上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本校的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)；

4．學(xué)校行政會(huì)議記錄；

5．校史、大事記；

6．學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷；

7．學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料；

8．學(xué)校目標(biāo)管理材料；

9．學(xué)校榮譽(yù)記載；

10．學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

11．干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

12．干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、退休、死亡等材料；

13．教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；

14．教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料；

15．教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信；

16．財(cái)務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規(guī)定、措施、制度、計(jì)劃預(yù)算；

17．政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)；

18．安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計(jì)劃、總結(jié)材料；

19．計(jì)劃生育材料；

20．學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

（三）教育教學(xué)管理類

1．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

2．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

3．上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；

4．學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)；

5．學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則；

6．教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料；

7．學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；

8．學(xué)生各科考試成績(jī)；

9．教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表；

10．課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表；

11．班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料；

12．試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析；

13．學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料；

14．學(xué)校資料（簡(jiǎn)訊、校刊）；

15．圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計(jì)劃；

16．學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料；

17．醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃。

（四）教師業(yè)務(wù)類

1．教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；

2．教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開(kāi)課、研究課等材料；

3．教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料；

4．教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)材料；

5．教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料；

6．各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載；

7．新聞報(bào)道、先進(jìn)報(bào)道宣傳材料。

（五）學(xué)籍管理類

1．學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料；

2．學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；

3．學(xué)生成績(jī)冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料；

4．學(xué)生體質(zhì)測(cè)試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料；

5．學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。

（六）設(shè)備類

1．學(xué)校教學(xué)儀器、開(kāi)箱記錄；

2．學(xué)校辦公設(shè)備；

3．使用說(shuō)明書(shū)、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；

4．設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料；

5．報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料；

6．固定資產(chǎn)明細(xì)表。

（七）基建類

1．基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料；

2．預(yù)、決算書(shū)；

3．優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料；

4．建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖；

5．維修計(jì)劃、方案、記錄。

說(shuō)明：新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷。

（八）會(huì)計(jì)憑證類

1. 原始憑證

2. 記帳憑證

3. 匯總憑證

（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1．總帳

2．明細(xì)帳

3．日記帳

4．固定資產(chǎn)卡片

5．輔助帳簿

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）

（十一）其它類

1．會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

2．會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

3．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

4．銀行余額調(diào)節(jié)表

5．銀行對(duì)帳單

（十二）聲像類

1．學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

（十三）磁介質(zhì)類

1．學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果光盤、磁盤。

（十四）實(shí)物類

1．獎(jiǎng)牌、證書(shū)、贈(zèng)品、錦旗、題詞、書(shū)畫(huà)、印鑒。

二、不歸檔范圍

1．重份文件材料；

2．討論未通過(guò)、征求意見(jiàn)、未定稿的文件材料；

3．無(wú)查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；

4．一般的群眾來(lái)信或建議；

5．本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料；

6．參加非教育主管部門召開(kāi)的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考利用價(jià)值的文件材料；

7．越級(jí)報(bào)送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；

8．上級(jí)主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料；

9．非本校形成的無(wú)查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料；

10．普通一般的儀器、設(shè)備報(bào)損單；

11．一般無(wú)查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；

12．沒(méi)有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。

三、歸檔時(shí)間

1．黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢入庫(kù)；基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔。

2．教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11-12月整理完畢移交入庫(kù)。

3．會(huì)計(jì)檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢，隔年移交入庫(kù)。

4．特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔；

5．凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；

6．凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

7．行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向辦公室歸檔。

四、歸檔要求

1．歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請(qǐng)示與批復(fù)（批復(fù)在前、請(qǐng)示在后）成套歸檔、一個(gè)項(xiàng)目（課題）成套歸檔。

2．凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計(jì)算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

3．歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書(shū)寫的檔案歸檔。

4．歸檔文件材料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)過(guò)鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。

5．各處室形成的檔案要經(jīng)過(guò)該處室負(fù)責(zé)人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。

第6篇 小學(xué)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程檔案制度

1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項(xiàng)工作老師專人管理。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的營(yíng)養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

5、對(duì)于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級(jí)主管部門檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

第7篇 h實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案形成制度

實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案形成制度

1、校長(zhǎng)辦公室應(yīng)將學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、責(zé)任目標(biāo)等每年年底前交學(xué)校檔案室存檔。

2、學(xué)校黨支部應(yīng)將每年度的計(jì)劃、總結(jié)積極分子培養(yǎng)材料、發(fā)展新黨員材料、組織生活、民主生活材料、三會(huì)一課材料、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)材料、黨員基本情況統(tǒng)計(jì)等在年底前交檔案室存檔。

3、學(xué)校團(tuán)支部每年應(yīng)將計(jì)劃、總結(jié),開(kāi)展活動(dòng)情況,團(tuán)員基本情況統(tǒng)計(jì)等在年底交檔案室存檔。

4、學(xué)校工會(huì)、教代會(huì)應(yīng)將工會(huì)工作總結(jié)、工會(huì)會(huì)議記錄、教職工代表大會(huì)的文件及表彰材料等在年底前交檔案室存檔。

5、學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將教學(xué)方面相關(guān)資料,教師業(yè)務(wù)方面相關(guān)資料交檔案室存檔。

6、學(xué)校大隊(duì)部應(yīng)將《班主任工作手冊(cè)》,學(xué)生各類獲獎(jiǎng)證書(shū)(復(fù)印件)等按立卷歸檔要求進(jìn)行整理后在每學(xué)期結(jié)束前交檔案室存檔。

7、學(xué)校科研室應(yīng)將各類科研課題的揭題、研究過(guò)程、評(píng)估等相關(guān)資料在課題結(jié)題后交檔案室存檔。

8、學(xué)校后勤組應(yīng)將每學(xué)期的基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表決算表等按時(shí)交檔案室存檔。

9、學(xué)校保衛(wèi)組應(yīng)將保險(xiǎn)期護(hù)校,學(xué)校安全等檢查記載按時(shí)交檔案室存檔。

10、學(xué)校電教室、照片資料室應(yīng)將每學(xué)期的電教資料、音像資料、照片資料等在學(xué)期結(jié)束前交檔案室存檔。

11、學(xué)校校辦廠應(yīng)將生產(chǎn)計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)營(yíng)情況、管理制度、責(zé)任目標(biāo)等在每年年底交檔案室存檔。

12、檔案室管理員應(yīng)及時(shí)收集歸檔材料,并按立卷歸檔方法科學(xué)組卷、歸檔,按要求收發(fā)室案卷目錄、案卷目錄。

第8篇 k小學(xué)檔案鑒定與銷毀制度

第一小學(xué)檔案鑒定與銷毀制度

1、根據(jù)國(guó)家檔案局,財(cái)政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于文書(shū)檔案期限的規(guī)定》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導(dǎo)性文件,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制訂具體的鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,鑒定工作。

2、按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,檔案鑒定工作在校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任的主持下,由檔案部門、文書(shū)部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。

3、經(jīng)過(guò)鑒定,需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),并提出工作報(bào)告,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可銷毀。銷毀時(shí),實(shí)行雙人監(jiān)銷簽字。

4、檔案銷毀清冊(cè)需編制一式3份:一份送上級(jí)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn);一份送校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn);一份留檔案室備查。

5、通過(guò)鑒定,如有個(gè)別案卷和文件未被批準(zhǔn)銷毀,尚須保存,亦應(yīng)在銷毀清冊(cè)上注明。

第9篇 小學(xué)教育科研檔案管理制度

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

第10篇 k小學(xué)檔案保密制度

第一小學(xué)檔案保密制度

一、檔案工作人員要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)制度和紀(jì)律,確保檔案材料安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。

二、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)室藏檔案適時(shí)地予以劃密、降密或解密。

三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨意摘抄或復(fù)印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。

四、嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場(chǎng)所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必須符合保密規(guī)定。

五、結(jié)合保密檢查,不斷加強(qiáng)保密工作。

第11篇 小學(xué)教育科研檔案制度

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

第12篇 某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

第13篇 小學(xué)學(xué)校檔案利用制度

小學(xué)(學(xué)校)檔案利用制度

1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

2、對(duì)查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的會(huì)議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點(diǎn)查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。

4、愛(ài)護(hù)檔案,查閱時(shí)不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁(yè)、污損檔案。

5、利用未開(kāi)放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。

第14篇 小學(xué)查閱檔案制度范文

小學(xué)查閱檔案制度

1、嚴(yán)格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說(shuō)明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會(huì)議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。

2、愛(ài)護(hù)案卷資料,查閱檔案時(shí),禁止吸煙,不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。

3、嚴(yán)守檔案機(jī)密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。

4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實(shí)填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時(shí)必須注明全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)及頁(yè)號(hào),核對(duì)無(wú)誤和加蓋公章后方可有效。

5、查驗(yàn)歸還案卷時(shí),檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收案卷,點(diǎn)交清楚,對(duì)損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理。

第15篇 小學(xué)學(xué)校查閱檔案制度

小學(xué)(學(xué)校)查閱檔案制度

1、嚴(yán)格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說(shuō)明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會(huì)議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。

2、愛(ài)護(hù)案卷資料,查閱檔案時(shí),禁止吸煙,不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。

3、嚴(yán)守檔案機(jī)密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。

4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實(shí)填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時(shí)必須注明全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)及頁(yè)號(hào),核對(duì)無(wú)誤和加蓋公章后方可有效。

5、查驗(yàn)歸還案卷時(shí),檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收案卷,點(diǎn)交清楚,對(duì)損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理。

第16篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展

四、安全檔案的整理

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第17篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。

2、檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級(jí)及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選，集中管理。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失，無(wú)霉變，無(wú)蟲(chóng)蛀，無(wú)差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長(zhǎng)（校長(zhǎng)）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無(wú)損。

9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

10、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

第18篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)等設(shè)施。

二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

第19篇 小學(xué)檔案鑒定銷毀移交制度

小學(xué)檔案鑒定、銷毀、移交制度

1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。

2、凡沒(méi)有歸檔價(jià)值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后,保存二至三年時(shí)間即可銷毀。

3、對(duì)沒(méi)有延期保管價(jià)值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

4、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案,聲像檔案以及圖書(shū)資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

第20篇 小學(xué)檔案室安全管理制度

長(zhǎng)江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。