- 目錄
規(guī)章制度包括哪些
醫(yī)院會議規(guī)章制度主要包括以下幾個方面:
1. 會議頻率:明確定期召開會議的時間,如每周一次或每月一次。
2. 參會人員:確定哪些部門或職位的人員必須參加,以及何時可以邀請外部專家或嘉賓。
3. 會議通知:規(guī)定會議通知的提前時間,以及通知方式,如電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等。
4. 議程設定:規(guī)定如何提出議題,誰有權設定議程,以及如何分配討論時間。
5. 記錄與報告:明確會議記錄的責任人,記錄內(nèi)容的格式,以及會議紀要的分發(fā)方式和時間。
6. 決策流程:描述如何進行投票或共識決策,以及如何處理未決事項。
7. 行動計劃:規(guī)定如何跟蹤會議決定的執(zhí)行情況,以及反饋機制。
作用和意義
醫(yī)院會議規(guī)章制度旨在:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少會議的準備和決策時間。
2. 保證參與度:確保所有關鍵人員的參與,促進信息共享和決策質(zhì)量。
3. 透明度:通過記錄和報告,增強決策的透明度,提高員工信任度。
4. 責任落實:明確職責分工,確保行動點的有效執(zhí)行。
5. 溝通規(guī)范:提供一個有序的溝通平臺,減少誤解和沖突。
怎么制定
制定醫(yī)院會議規(guī)章制度應遵循以下步驟:
1. 分析需求:了解現(xiàn)有會議存在的問題,識別改進空間。
2. 咨詢意見:收集各部門和員工的建議,確保制度的適用性。
3. 制定草案:基于需求分析和反饋,起草初步規(guī)章制度。
4. 評估與修改:通過試運行,評估制度效果,必要時進行調(diào)整。
5. 審批發(fā)布:經(jīng)管理層審批后,正式發(fā)布并執(zhí)行。
r醫(yī)院會議規(guī)章制度范文
第1篇 r醫(yī)院會議規(guī)章制度
(一)院領導碰頭會
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領導班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神,總結(jié)前期各方面工作運行情況,分析討論當前重要工作,安排下期工作計劃。
4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領導及相應職能部門負責人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。
4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀要,加強會議決定事項督辦。
(三)院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領導、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴大到班(組)長)。
3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項,安排布置工作,聽取有關科室及部門工作匯報。
4、嚴格會議考勤,對無故不到會者納入目標管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項。
4、院長辦公室負責記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關院領導、院長辦公室、相關職能科室負責人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報,解決工作中的實際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄,加強會議事項的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業(yè)務副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)院管理、科研、教學等工作,聽取科室工作匯報,解決工作中的實際問題。
3、醫(yī)務部、院長辦公室做好會議記錄,加強會議安排事項的督辦。
(七)科務會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項規(guī)章制度、職責以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達的工作任務執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表揚本科室的好人好事。
(八)護士長例會
1、每周一次。
2、由護理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護士長、副護士長參加。
3、總結(jié)上周護理工作和安排下周護理工作。
(九)晨會
1、由病區(qū)負責人或病區(qū)護士長主持,當班全體工作人員參加。
2、主要進行交接班工作,聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況,布置當日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標任務完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標任務,研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設發(fā)展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財務決算報告、本季度主要目標任務、工作要點、財務預算草案、重要事項計劃。
2、會議由院長主持,院領導班子成員參加、主要職能部門負責人列席。
3、院長辦公室做好會議安排,會前準備,會議記錄,會議紀要,督促落實。目標管理辦公室納入目標管理,加強檢查考核。
第2篇 醫(yī)院會議制度8
醫(yī)院會議制度(八)
(一)會議記錄制度
會議記錄是會議情況的真實反映,也是對會議研究的問題進行催辦的依據(jù)和憑證,是會議的重要文書檔案。會議記錄要做到以下幾點:
1.會議記錄者要精力集中,認真負責,切不可馬虎、潦草從事。
2.記明會議名稱、時間、地點、出席者、列席者、主持人和記錄人。
3.記明會議主題,研究討論時的發(fā)言要摘記要點,特別是會上形成的決議案,必須符合原意,決不可遺漏、歪曲或篡改,最后應由會議主持人審核。
4.記錄人必須遵守保密規(guī)定,不得泄露會議暫需保密的內(nèi)容。
5.會議記錄要使用專用記錄本,要妥善保管,按規(guī)定時間歸檔。
(二)院長辦公會(黨政聯(lián)席會)
每周一次。參加人員有院領導(正副院長和黨委正副書記),院(黨)辦公室主任。主要內(nèi)容是貫徹執(zhí)行上級指示,討論重大決策,研究及安排醫(yī)院工作。
(三)院辦公會
每二周一次。參加人員有院領導、職能科室負責人。主要內(nèi)容是傳達上級有關文件和指示,研究和安排工作。
(四)院周會
每二周一次。參加人員有院領導、黨支部書記、職能科室負責人、臨床和醫(yī)技科室主任、副主任、護士長、副護士長等。主要內(nèi)容是傳達文件、小結(jié)和布置工作。
(五)全院職工大會
每年1~2次,如遇特殊情況可臨時召開。參加人員為全院職工,由院長、黨委書記主持。主要內(nèi)容是傳達上級的重要指示和決定;布置醫(yī)院重要工作,下達工作任務;全院重大活動前開展政治思想教育的動員;總結(jié)表彰。
(六)院部晨會
每周一至周五上午的上班時間,一般在15分鐘內(nèi)開好。參加人員有院領導、職能科室負責人。主要內(nèi)容是簡略匯報交流上日工作情況,院領導對當日的重點工作提出要求。
(七)其他會議
各類委員會會議,每季一次;醫(yī)生會議,半年一次;行風監(jiān)督員會議一年一次。各類會議活動均需記錄整理成書面材料,按規(guī)定存檔。
第3篇 平安醫(yī)院會議管理制度
第二人民醫(yī)院會議管理制度
為規(guī)范醫(yī)院會議管理,統(tǒng)一會議管理模式,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,提高辦公質(zhì)量和工作效率,特制定本制度。
一、職責與要求
1.辦公室負責會議管理和組織,所有重要會議要經(jīng)院長批準后到辦公室登記備案。
2.會務工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應予協(xié)助。
3. 會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔,其他部門主辦的會議資料各自存檔。
4.會議應根據(jù)工作實際需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作等。
5.會議應注重質(zhì)量,提高效率。會前做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
6.講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。
二、會議類型
1.院長辦公會議
會議主持:院長
參會人員:院班子成員;會議主持人確定的其它人員
會議內(nèi)容:
(1)審議醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;
(2)審議決定醫(yī)院年度財務預決算和內(nèi)部利潤分配方案;
(3)審議醫(yī)院業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
(4)研究醫(yī)院內(nèi)部管理體制、組織機構設置與調(diào)整方案;
(5)研究醫(yī)院重大改革方案和部署;
(6)審議通過醫(yī)院重要規(guī)章制度;
(7)研究決定醫(yī)院運營和管理中的重大問題;
(8)討論醫(yī)院年度工作報告,聽取醫(yī)院各部門(科室)的工作匯報;
(9)院長認為應研究審議的其他問題。
會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一次,周一上午召開。
2.中層干部會議
會議主持:院長
參會人員:全院中層干部
會議內(nèi)容:
(1)會議主持人通報重要事項;
(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項;
(3)分管院長報告分管部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案;對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施;
(4)各科室負責人匯報科工作重點及出現(xiàn)的疑難問題,以及需由其它部門配合或領導協(xié)調(diào)解決的事宜。
會議頻率:原則上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召開。
3.全院職工例會
會議主持:院長
參會人員:全院職工
會議內(nèi)容:
(1)聽取院長通報本月的重要工作事項,審議通過本月工作計劃,討論通過有關重要議案;
(2)向全院職工或部門(科室)負責人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括醫(yī)院制度、醫(yī)院文件、基本建設、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術培訓、內(nèi)部管理、物資供應方面情況以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃等。
會議頻率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召開。
4.職能科室負責人例會
會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員和各職能科室負責人
會議內(nèi)容:
(1)各職能科室負責人匯報上月工作完成情況、存在問題及建議,下月工作計劃和保障措施;
(2)院長部署當前中心工作;
(3)提前做好準備,匯報時間一般不超過5分鐘。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第二周周一下午3:30召開。
5.中心組學習例會
會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員及各職能科室負責人(行管職能科室工作人員列席)
會議內(nèi)容:
(1)學習方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主,輔以外請專家舉行專題報告或輔導;
(2)學習內(nèi)容為黨和國家的方針政策,重要會議精神,衛(wèi)生部門法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī)范、要求等。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第三周周一下午3:30召開。
6.各類培訓會議、各部門工作會議
各類培訓、學習課程或部門工作會議由培訓中心或相應職能部門負責,由分管院長或部門負責人主持。
7.臨時辦公會議
會議主持:院長,或指定負責人
參會人員:會議主持人確定的有關人員
會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。
三、會議準備
1.各部門(科室)提請院長辦公會議研究決定的事項或問題,填寫議題申請單經(jīng)分管院長審批同意后提交院辦,由院辦匯總后報送會議主持人。
2.全院性會議由院辦公室統(tǒng)一安排,由院辦發(fā)布會議通知信息。
3.院辦公室安排2-3人專門負責會議服務。
4.醫(yī)院有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由辦公室提前做好投影、音響、話筒等設備調(diào)試工作。
5.會議之前,辦公室應有專人負責會議會標和席卡的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品。
6.上級重要領導檢查指導、座談性質(zhì)會議及團體會等會議,醫(yī)院應準備果品和鮮花。
7.特別重大會議,應由辦公室牽頭成立專門會務組負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:
(1)會議議程安排(應提前報交院領導或主要參會者);
(2)會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
(3)會議場所布置;
(4)會議服務人員的安排;
(5)會議簽到;
(6)會后事項安
排。
8.需要留存會議資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。
四、會議紀律
1.科主任負責將本科室應參會人員名單通過院內(nèi)局域網(wǎng)提前一小時報至院辦(緊急會議除外),并負責通知本科應參會人員到會。
2.應參會人員提前10分鐘到會,并刷卡簽到。
3.各科室主任組織本科參會人員到指定區(qū)域就坐,并嚴格管理參會人員聽會紀律。
4.應到會人員不得無故缺席,確有緊急事務的需要履行請假手續(xù),一般職工向院辦公室請假,中層干部需向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。違者將大會通報批評,同時,一般職工一次無故缺席罰款200元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者,將停止外出參加學術會議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者予以免職。
5.會人員不得無故遲到(提前請假獲批者除外)。對遲到者(以會議開始時間為準)將予以罰款50元。
6.早退(經(jīng)請假獲批者除外),違者予以罰款50元。
7.會議期間,與會人員須將手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài),不準接聽電話,如有重要電話應離場接聽,以免影響會議效果。應到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進出、睡覺;會議討論時應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。違反者予以通報批評。
8. 如會議中間請假,全院性的會議離會人員需向效能監(jiān)察室負責人請假,各部門會議離會人員需向主管部門負責人請假。
9.會議主辦部門應了解院部工作安排,不得與院部會議沖突,有沖突時按照下級會議服從上級會議原則處理。
10.效能監(jiān)察室負責聽會紀律和會議出勤的監(jiān)督考核,通報考核結(jié)果,并將會議考核納入科室綜合目標管理和科室負責人的年度考評內(nèi)容。
五、會議記錄及督辦
1.院長辦公會由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《院長辦公會會議紀要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由院長簽發(fā)。
2.會議紀要應于次日呈報會議主持人審核簽名。
3.會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
4.院辦公室做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的會議考勤記錄交效能監(jiān)察室。
六、附則
1.本制度由辦公室負責解釋。
第4篇 某醫(yī)院院科兩級負責人會議中層干部例會制度
醫(yī)院院科兩級負責人會議(中層干部例會)制度
(一)會議主題:
1、傳達和貫徹上級有關文件、通知精神。
2、總結(jié)前階段工作,表揚好人好事,布置今后工作。
3、通報行政辦公會議做出的全院或相關部門工作決定等。
4、全院性規(guī)章制度制訂或宣講,已執(zhí)行規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5、每月的安全情況(特別是醫(yī)療安全)分析。
6、每月的醫(yī)德醫(yī)風、問卷調(diào)查情況通報、分析。
(二)召集和準備
1、會議由院長或書記主持,也可由院長委托副院長或副書記召集并主持。參加對象為院領導、科室正副主任、正副護士長和行政后勤負責人、支部書記。
2、會議一般一個月召開一次,也可按實際工作情況隨時召開。
(三)決定事項辦理
每次會議由院辦負責會議記錄,黨辦負責考勤管理。對會議布置的工作,有關科室要按照規(guī)定時間抓緊落實,并及時向分管職能科室負責人、分管副院長、黨委副書記或院長、黨委書記匯報落實情況,有關職能科室要做好督促、檢查和催辦工作。
第5篇 州醫(yī)院護理部會議制度
自治州醫(yī)院護理部會議制度
一、護理部會議:一般每周1次。傳達醫(yī)院有關會議精神,分析討論護理質(zhì)量和工作問題,作周工作小結(jié)和周工作重點安排。
二、護士長例會:每月1 次,全體護士長參加。通報當月護理工作質(zhì)控情況、分析、講評、研究護理工作,提出改進措施,布置下月工作。傳達有關會議精神。組織護士長業(yè)務學習。
三、臨床帶教例會:每學期不少于2 次,科室每月1 次。檢查教學計劃落實情況、分析、反饋、教學工作,作教學小結(jié),布置工作。傳達有關會議精神,學習教學業(yè)務。
四、護理質(zhì)量與安全管理會議:每季度對護理管理及工作中存在問題疑點、難點及質(zhì)量持續(xù)改進問題開展討論,增加信息與交流,規(guī)范護理工作。
五、護理質(zhì)控小組會議:每月1 次,分析、反饋、研究護理質(zhì)量控制管理問題。
六、全院護士大會:每年召開1-2次。傳達上級有關會議精神,護理專業(yè)新進展新動向,表彰優(yōu)秀護士事跡,總結(jié)工作、部署計劃。
七、病區(qū)護士會,每月1 次,做工作小結(jié),提出存在問題和改進措施,傳達有關會議精神,學習業(yè)務及規(guī)章制度。
八、醫(yī)患溝通會:每月1 次。護士長主持,了解患者所需,聽取患者對醫(yī)療、護理、生活、飲食等方面的意見和建議,宣傳健康保健知識,進行滿意度調(diào)查,要求患者自覺遵守病區(qū)規(guī)章制度。
第6篇 醫(yī)院會議制度
鄂州紅十字醫(yī)院會議制度
為進一步嚴肅會議紀律,切實轉(zhuǎn)變會風,確保各類會議正常有序召開,保證會議效果,特制定本制度。
一、各種會議
1、院務委員會:由院長主持,院務委員參加。根據(jù)工作需要,不定期召開。傳達上級指示,研究和安排全院工作。
2、醫(yī)院職工大會:由院長或副院長主持全院職工參加,每半年不少于一次。
3、院周會:由院長或副院長主持,科室主任、護士長及相關職能部門負責人參加。每周一次,傳達上級指示,研究和安排本周工作。
4、護士長例會:由護理部主任主持,各科室護士長參加。每周一次,總結(jié)上周護理工作,布置本周護理工作。
5、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議:由業(yè)務院長主持,相關職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科室主任參加,匯報對診療服務流程中存在的缺陷,提出整改與協(xié)調(diào)的意見。
二、相關規(guī)定
1、醫(yī)院各種會議實行簽名制,參會人員提前5分鐘到場。因特殊原因不能參會者,須提交請假條,經(jīng)院長或副院長簽字同意后,報院辦備案。
2、會議期間不得擺弄手機和其他電子設備,且將手機設置到靜音震動狀態(tài),確需接聽電話,要離開會場,禁止在會場內(nèi)接聽。
3、參會人員要認真參會,舉止文明,不得出現(xiàn)打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會議無關的材料,包括書、雜志、報刊等,不得做與大會無關的其他事情,不準將無關人員帶入會場。
5、會議期間除會議工作人員外,不得在會場內(nèi)隨意走動或提前退出會場。有特殊事情,必須經(jīng)請假后方能出場。
6、參會人員應保持會場清潔衛(wèi)生,禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負責維持會場紀律,各科室主任負責維持本科室人員會場紀律,若科主任不能到會,必須委托其他人員負責。
8、凡該參會者缺席一次扣20元。除上班人員外,必須到會,凡不到會者,遲到一次扣10元,請假一次扣5元.
9、院科干部除特殊搶救外,提前安排好工作,必須參會。
2023年6月12日
第7篇 醫(yī)院行政工作制度院長辦公會議制度
醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度
1、 會議由院長主持召開,全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參加,必要時各職能科室負責人全部參加。
2、 會議內(nèi)容:主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。
3、 部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領導審核同意后,由院長決定。
4、 院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀要,并負責督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。
5、 會議決定的事項,由辦公室發(fā)出具體通知,送達有關部門貫徹落實。
6、 參會人員要嚴格遵守會議紀律,按時參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。
7、 特殊情況下,可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事宜。
第8篇 科室協(xié)調(diào)關系聯(lián)席會議制度-醫(yī)院
科室協(xié)調(diào)關系及聯(lián)席會議制度(醫(yī)院)
一、為保證護理工作的順利進行,護理部要加強與相關科室的溝通協(xié)調(diào),定期組織聯(lián)席會議。
二、嚴格履行崗位職責,需與相關科室共同完成的工作,要積極主動、密切配合,保證工作的順利實施。
三、涉及重大事項或部門之間協(xié)調(diào)解決不了的,要及時按程序向分管領導請示匯報,不能延誤工作的正常開展。
四、協(xié)調(diào)要講成效,本著及早協(xié)調(diào)與連續(xù)協(xié)調(diào)相結(jié)合的原則,協(xié)調(diào)過程中按照科學的標準進行。
五、護理部與相關科室要統(tǒng)一思想、顧全大局,對工作中出現(xiàn)的矛盾和分歧要主動溝通協(xié)商解決。保證有條不紊地完成各項工作,實現(xiàn)醫(yī)院的整體目標。
第9篇 華東醫(yī)院會議制度
第五醫(yī)院會議制度
一、總則
1、為完善我院的黨政議事制度,使全院的黨政決策會議規(guī)范化、程序化、制度化、民主化,提高工作效率,特制定本會議制度。
2、院黨政會議包括院務會(院長辦公會)、院黨總支會、行政辦公會(職能科室會議)、院中層干部例會(院周會)、科務會和職工代表大會等,分別具有研究決策、議事、咨詢、信息發(fā)布、傳達布置工作等職能和作用。
3、院黨政會議實行定期會議制度。
二、院務會(院長辦公會)
l、院務會(院長辦公會)是全院最高行政議事和決策機構,由院長、副院長、院總支書記、副書記、辦公室主任等人員組成。
2、院務會(院長辦公會)由院長召集并主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。
3、院務會(院長辦公會)的主要內(nèi)容有:
(1)傳達上級文件、指示精神,制定全院學習、貫徹執(zhí)行的意見和方案。
(2)討論制定全院建設和發(fā)展規(guī)劃、實施計劃和措施;討論制定重大改革方案、技術經(jīng)濟責任制方案、效益分配方案。
(3)討論通過年度計劃、工作總結(jié)、經(jīng)費預算、決算及其他重要文件。
(4)討論制定全院各項規(guī)章制度,研究執(zhí)行措施。
(5)聽取各分管院長的工作匯報;研究處理各部門存在的問題。
(6)研究和部署全院近期工作。
(7)對全院的業(yè)務建設、行風建設、勞動分配、職工福利、行政管理、人事、財務、獎懲核算、設備、后勤、保衛(wèi)、基本建設等重大問題進行研究,并作出決策。
(8)討論研究其他重大問題,研究處理重大突發(fā)性事件。
4、院務會(院長辦公會)在議事和決策時,要充分發(fā)揚民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見。對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復的論證,做到科學決策。
5、院務會(院長辦公會)的記錄由院辦公室擔任。會議的決策和決定通過院務會和院周會傳達,或由院辦公室負責傳達到有關執(zhí)行部門。執(zhí)行部門應認真貫徹,及時落實具體工作,按時完成。涉及全院性、多部門參與工作,由院辦公室負責協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
6、院務會(院長辦公會)一般每二周召開一次。特殊情況,由院長臨時決定召開。
三、院黨總支會議
l、院黨總支會議是院黨總支的重要議事制度,是充分發(fā)揮黨總支的領導核心作用的重要形式。院黨總支會議由書記召集并主持,書記外出時,副書記或指定一名委員召集并主持;院黨總支委員參加。
2、院黨總支會議的內(nèi)容是:
(1)傳達貫徹黨的路線、方針、政策。學習貫徹***和上級黨委、紀委重要決議和工作部署,研究制定傳達、貫徹、執(zhí)行的意見、方案和具體措施;
(2)研究制定醫(yī)院黨的工作思路、工作組織、作風建設的規(guī)劃,討論制定院黨總支工作計劃、工作報告、工作總結(jié)和思想政治工作計劃;
(3)研究決定醫(yī)院改革和醫(yī)療、科研事業(yè)發(fā)展方向、長遠規(guī)劃,討論決定醫(yī)院改革和發(fā)展過程中的重大問題;
(4)審議醫(yī)院年度計劃、工作總結(jié)、經(jīng)費預決算和重要規(guī)章制度的制定和實施;
(5)按照干部管理權限討論決定醫(yī)院黨政機構設置、中層干部的選拔、培養(yǎng)、考察、任免和獎懲;
(6)討論黨員、職工教育和黨員發(fā)展工作。審批發(fā)展黨員和預備黨員轉(zhuǎn)正及對違紀黨員處分;
(7)討論下級黨組織請示的重要問題,審批下級黨組織的組成和支部委員的分工;
(8)聽取并討論解決職代會、共青團、工會和統(tǒng)戰(zhàn)工作中的重大問題,研究處理突發(fā)性重大事件及其他重大問題。;
3、院黨總支會議每一個月召開一次,特殊情況由黨總支書記臨時決定召開。
4、院黨總支會議必須有三分之二以上委員出席方可召開。在研究處理突發(fā)性事件時,需有半數(shù)以上委員參加。會議組成人員因公、因病或其他特殊原因不能出席時,應事先向書記或副書記請假,并告知辦公室。
5、院黨總支會議記錄由辦公室主任擔任。對因故未能出席會議的委員,會后由辦公室主任向他們報告本次會議的內(nèi)容和決定、決議。會議的決定、決議按集體領導、分工負責的原則,由分管委員和領導抓緊落實;辦公室負責傳達和催辦,并及時向黨總支報告情況。
四、行政辦公會(職能科室會議)
1、行政辦公會(職能科室會議)是重要的院級行政議事制度。院務會議由院長召集并主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。院領導、各職能部門負責人參加。
2、行政辦公會(職能科室會議)的主要內(nèi)容是:傳達上級文件、指示精神和院長辦公會議的重要決定,落實學習、貫徹執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報,檢查工作落實情況;安排部署職能管理系統(tǒng)近期工作:研究和解決各部門存在的問題.協(xié)調(diào)各職能部門之間的矛盾。
3、各職能部門提交行政辦公會(職能科室會議)討論的事項,應事先做好咨詢和調(diào)研,聽取不同意見,準備好有關材料,提出初步處理意見及方案,向分管院領導匯報。
4、凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作,有關科室不得推諉、拖延,必要時向分管院長匯報,由院長協(xié)調(diào)或指令決定。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。
5、行政辦公會(職能科室會議)的記錄由院辦公室擔任。會議的決定和有關安排由各有關職能部門落實執(zhí)行。院辦公室負責協(xié)調(diào)和檢查執(zhí)行。
6、行政辦公會(職能科室會議)一般每月初召開一次。時間由院長決定。
五、中層干部例會(院周會)
l、院中層干部例會(院周會)是上情下達,下情上達,發(fā)布和交流信息的重要行政會議。由院長召集并主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。院領導、中層干部參加。
2、院中層干部例會(院周會)的內(nèi)容是:傳達貫徹上級有關文件、指示和院長辦公會議的決定;通報全院有關行政、業(yè)務工作情況;布置需要及時解決和完成的各項工作;匯報交流各部門工作安排、進展情況及需要集體研究討論的問題等。
3、會議記錄由院辦公室擔任。
4、院中層干部例會(院周會)實行考勤簽到制度。應出席人員因故缺席時,須事先向院辦公室請假。
5、各部門負責人必須認真記錄會議要點,并負責將院中層干部例會(院周會)的精神及時傳達到全體職工,同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達,政令暢通。
6、院中層干部例會(院周會)一般每二周召開一次,周四下午召開,特殊情況,由院長臨時決定召開。
六、科務會
1、科務會是部門科室工作例會,具有發(fā)布信息、傳達布置工作的功能。
2、科務會以科室為單位召開,由科室負責人召集并主持。全科室工作人員參加。
3、科務會的內(nèi)容有:傳達院周會精神和院部有關指令,落實貫徹執(zhí)行的具體措施;通報醫(yī)院有關情況和本科室工作的進展情況;發(fā)布有關信息;按時交接班,聽取值班人員匯報,討論解決醫(yī)療護理和管理工作中存在的主要問題;布置當日及近日的工作。
4、科務會一般在院周會的次日上午舉行。
七、職工代表大會
1、院職工代表大會是全院職工參政議政、行使民主權利和民主管理的基本形式,具有審議醫(yī)院重大決策、監(jiān)督行政領導、維護職工合法權益的作用。
2、院職工代表大會每年召開一次代表會議,每三至五年一屆。期間如遇有重大問題需討論時可臨時組織召開。
3、院職工代表大會(職工代表會議)的主要內(nèi)容有:
(1)聽取和審議院長工作報告、財務工作報告和經(jīng)費收支報告。
(2)參政議政,審議職工對醫(yī)院工作提出的意見和建議。審議通過醫(yī)院建設和發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、技術經(jīng)濟責任制方案、獎金分配方案;審議通過有關獎懲制度、職工培訓、勞動保護等重要規(guī)章制度。
(3)按《院職代會工作條例》的規(guī)定選舉、評議、罷免或撤換院職工代表、工會委員會、女工委員會、經(jīng)費審查委員會成員;確定工會工作計劃,審議通過工會工作報告。
(4)在維護國家和集體利益的同時,依法維護職工合法權益。審議決定有關職工住房分配、生活福利、女工權益保護等重大事項。
(5)發(fā)揮民主監(jiān)督作用,評議、監(jiān)督各級領導干部和工作人員的工作情況,對工作成績突出者提出嘉獎建議;對政績較差、不負責任,失職、瀆職,或以權謀私,造成嚴重后果者提出懲處建議。同時,接受職工代表、工會會員對職代會及工會工作的批評和監(jiān)督。
4、院職工代表大會召開時,由大會主席團主持會議,并嚴格按有關組織程序進行各項議程。職工代表會議由院工會主席召集并主持。
5、院工會是職代會的常設工作機構,要認真履行職責,完成院職工代表大會和職工代表會議交辦的各項工作,向職工群眾傳達貫徹職代會精神,組織職工代表及職代會各工作小組進行活動。督促檢查大會決議的執(zhí)行和有關部門對大會提案的落實情況。
八、會議紀律
1、全院各科室均應認真貫徹執(zhí)行院黨政會議的各項決定,及時完成領導布置的工作任務。
2、各種會議均需點名或簽到,如遇特殊情況須事先請假,對無故不出席會議的人員按《職工獎懲條例》處理。
3、院級行政會議的準備、通知、記錄等均由院辦公室負責,各職能科室召集的會議由召集者負責。
第10篇 南方醫(yī)院會議室管理制度
大學附屬醫(yī)院會議室管理制度
為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術廳及中、小會議室。
二、會議室由院長辦公室負責管理,并指定會議室管理員專人負責。
三、會議室原則上只供院內(nèi)使用;外單位租用會議室須經(jīng)辦公室負責人批準后,辦理相關手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。
四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會議室設備由信息網(wǎng)絡科安排專人負責維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設備正常運作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報告信息網(wǎng)絡科。
會議室設備須進行財產(chǎn)登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。
六、會議如需手術轉(zhuǎn)播,會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡科;信息網(wǎng)絡科須于手術轉(zhuǎn)播前一日負責檢測轉(zhuǎn)播系統(tǒng),并于轉(zhuǎn)播當日派專人全程跟蹤,確保轉(zhuǎn)播順利進行。
七、會場使用:
1、會前:會議室管理員應提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設備的運作,并做好各項準備工作。
2、會中:會議室管理員不得離開會場,應隨時為參會人員提供服務,并注意維持會場內(nèi)外的安靜,確保會議正常進行。
3、會后:會議室管理員應環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設施設備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關閉水電、門窗。
八、會議室所屬物品須進行財產(chǎn)登記,定期核對,不得遺失;室內(nèi)物品原則上不外借,如有特殊情況,須經(jīng)辦公室負責人批準方可。
九、與會人員要愛護會議室物品,不得將室內(nèi)物品移作他用,損壞照價賠償。
十、會議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。
第11篇 某醫(yī)院會議室使用制度
醫(yī)院會議室使用制度
一、會議室由院務部統(tǒng)一管理,實行專人負責制。
二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”,便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設備調(diào)試。
三、除臨床各科室主辦的學術會議資料各自存檔外,醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。
四、會議結(jié)束后,由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室,查收設備。
五、會議室使用費用攤銷:除醫(yī)院舉行的各類會議之外,臨床各部門主辦的學術會議實行有償使用,每季度由會議專管員匯總后,經(jīng)部門領導簽字確認后交經(jīng)管科。
第12篇 醫(yī)院會議室管理制度
醫(yī)院會議室管理制度
(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、 會議室設專門管理人員,由院辦領導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、 會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、 管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排??剖視h原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、 每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。
6、 管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設備進行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常進行。
7、 各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。
8、 遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、 外單位借用會議室,應征得院領導同意。
10、 會議結(jié)束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。
第13篇 醫(yī)院護理工作會議制度
某醫(yī)院護理工作會議制度
(1)護理部例會
由護理部主任主持,參加人員為護理部的全體人員。主要內(nèi)容:匯報及總結(jié)上周工作任務完成情況,布置本周工作任務;傳達醫(yī)院會議或工作的要求。護理部主任提出工作的重點和任務要求。
(2)科護士長例會
由護理部主任主持,參加人員為護理部干事、科護士長及中層護理管理者。主要內(nèi)容:研究討論護理工作計劃和有關護理工作的決策;干事、科護士長匯報護理工作開展情況,主要存在問題以及解決問題的措施和建議;對存在較為嚴重的護理質(zhì)量事件進行通報和討論處理結(jié)果。護理部主任布置近期工作安排并提出具體要求。
(3)護士長例會
全院護士長例會:由護理部主任主持,參加人員為各病區(qū)護士長和部分護理骨干。主要內(nèi)容:傳達上級指示,總結(jié)護理工作,布置工作計劃;分析講評護理質(zhì)量,護理缺陷分析和疑難護理問題討論;介紹護理管理經(jīng)驗,交流護理管理信息。
分科護士長例會:由科護士長主持,本科護士長參加。主要內(nèi)容:科護士長總結(jié)和布置本科月工作;傳達上級會議精神;分析本科的護理缺陷及急需解決的問題;匯報??谱o理工作情況。
(4)護士大會
全院護士大會:“5.12”護士節(jié)和春節(jié)前舉行,由護理部主任主持,院領導和機關相關領導出席,全院護士參加。主要內(nèi)容:總結(jié)年度工作,明年工作計劃及目標,表彰先進集體和個人,演講比賽、護理知識、護理技能操作競賽和文藝演出等。
(5)病區(qū)護理例會
由病區(qū)護士長主持,全體護士參加。主要內(nèi)容:傳達護理部或科部的工作計劃和要求;總結(jié)護理工作,分析講評護理質(zhì)量;護理安全教育,護理缺陷分析和疑難護理問題討論等。
(6)護理核心組會議
由護士長主持,總務護士、護師以上的護理骨干2―3人參加,每月一次,研究討論科室存在問題,分析糾偏,布置一個月的重點工作。
(7)聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議
當護理工作需要其他部門或科室共同解決時,及時組織相關部門、科室召開協(xié)調(diào)會議討論解決。
第14篇 醫(yī)院聯(lián)席會議制度西飛醫(yī)院各類會議制度
西飛醫(yī)院各類會議制度
西安一四一醫(yī)院醫(yī)院各類會議制度
一、院長辦公會
院長辦公會由院長主持,原則上每兩周一次,也可由主持人提議臨時召開。
(二)參加人員:院領導、職能科室領導;列席人員:相關議題科室負責人。
(三)會議內(nèi)容:傳達上級有關文件及衛(wèi)生工作會議精神;研究、討論醫(yī)院近期工作重點;研究討論各部門提出的重要議題。
(四)辦公室負責會議管理相關工作。
二、黨委會議
會議由黨委書記主持,會議每季度召開一次,遇有需要黨委討論決定的事,也可臨時召開。
(二)參加人員:黨委委員,有關人員可以列席會議。
(三)黨委會議主要討論黨的組織發(fā)展,思想政治工作,研究院長對干部任免的提名。
(四)會議各項事宜由組織員準備,并做好會議記錄及歸檔。
三、院務會
院務會由院長主持,根據(jù)主持人和班子成員提議,可隨時召開。
(二)參加人員:醫(yī)院領導、辦公室主任。
(三)會議內(nèi)容:商討醫(yī)療、教學、科研、人事、財務、后勤工作等重大問題。
(四)辦公室負責會議管理工作。
四、院周會
院周會由院長或受院長委托的班子成員主持召開,原則上每兩周召開一次,一般周一下午進行。
(二)參加人員:醫(yī)院室主任以上干部。
(三)會議內(nèi)容:傳達上級有關文件及會議精神;范文top100傳達院長辦公會會議決定;結(jié)合醫(yī)院實際,進行專題講評。
(四)辦公室負責會議管理相關工作。
五、科主任例會
科主任例會由分管院長主持,每月召開一次,主要內(nèi)容為總結(jié)當月工作,包括醫(yī)療質(zhì)量、重?;颊吖芾?、制度落實、服務態(tài)度以及教學和科研工作情況,布置下月任務。
六、護士長例會
護士長例會定期召開,由護理部主任主持,每月召開1-2次,各科室護士長參加。主要內(nèi)容:根據(jù)醫(yī)院工作安排,做好近期護理工作和重點護理工作部署。進行護理工作階段總結(jié),討論護理工作的難點,明確下一階段的工作任務、重大事項討論及決策等。通報護理工作存在問題,提出改進措施,進行經(jīng)驗交流,學習管理知識及了解護理發(fā)展新動態(tài)等。
七、科晨會
在早上上班30分鐘內(nèi)召開,由科主任主持,護士長及全科醫(yī)護人員參加。進行交接班,聽取值班人員的工作匯報;解決醫(yī)療、護理工作存在的主要問題;科主任傳達院周會精神。
八、工休座談會
工休座談會由科室護士長主持,每月一次,病員及家屬代表參加。主要征求意見和建議,改進服務,加強溝通。護士長要及時向科主任或主管部門反饋信息,妥善處理。
九、職代會
職代會由工會主席主持,每年舉行兩次。
(二)參加人員:職工代表及受表彰人員。
(三)主要內(nèi)容是聽取院長報告醫(yī)院上半年或年度工作,審議下半年或下年度工作計劃,討論通過有關重要的議案,表彰各類先進。
(四)醫(yī)院工會負責會議各項事宜,辦公室協(xié)助籌備。
(轉(zhuǎn) 載于: 在 點 網(wǎng))
十、院外監(jiān)督員會議
院外監(jiān)督員會議由黨委書記主持,每年召開一次。
第15篇 醫(yī)院護理會議制度
醫(yī)院護理管理制度--護理會議制度
一、護理部定時召開部務會,研究護理工作,做出工作安排。
二、護理部召開護士長例會每月一次,分析總結(jié)護理質(zhì)量達標情況及存在的問題,進行講評,提出改進措施,布置下月工作任務。聽取護士長匯報科室工作情況及所需解決的問題。提出工作計劃及擬重點解決的問題。
三、全院護理質(zhì)控反饋會,每3個月1次,由護理部組織。
四、每年召開1-2次全院護士大會,提出護理工作計劃及護理工作總結(jié),對護理新業(yè)務、新技術、新模式的通報;舉行的重大活動;護理重大差錯事故;傳達國內(nèi)外護理信息。
五、護士長每月召開一次病區(qū)護士會,通報護理工作情況及存在問題,公布當月護士考核情況,差錯事故分析、防范,安排下月工作重點。
六、護士長每天主持晨交班會,時間以10-15分鐘為宜,聽取夜班護士交班報告、評價夜間護理工作情況,布置當日工作重點。
七、護士長每月召開病員座談會一次,征求病員對病區(qū)工作意見,開展衛(wèi)生宣教活動。
第16篇 醫(yī)院會議室管理制度3
醫(yī)院會議室管理制度(三)
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、會議室設專門管理人員,由院辦領導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。
6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設備進行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常進行。
7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、外單位借用會議室,應征得院領導同意。
10、會議結(jié)束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。
第17篇 南方醫(yī)院中層干部例會會議制度
大學附屬醫(yī)院中層干部例會會議制度
一、會議時間:原則上每季度召開一次,一般定在星期三下午,特殊情況需召開緊急例會時間另行通知。
二、會議地點:一般定在門急診大樓十七樓學術廳,特殊情況需改變地點另行通知。
三、會議內(nèi)容范疇:
1、傳達上級文件、會議精神;
2、宣布醫(yī)院有關決定和部署重要工作;
3、通報醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、服務態(tài)度、醫(yī)療工作量、醫(yī)療管理等情況;
4、通報財務預決算、財務收支、酬金分配等情況;
5、通報教學、科研、物資供應、基本建設、黨團建設、思想工作等方面情況;
6、交流醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等工作的相關信息;
7、其它需在例會上傳達的內(nèi)容。
四、參會人員范圍:院領導、各處、科室處長、主任;學科帶頭人;臨床大科正副主任;??普敝魅?科正副護士長;行政后勤正副科長;總支及支部書記;工會主席;團委書記等。民主黨派總支主委、副主委、支部主委列席參會。
五、所有應參會人員必須做好工作安排,按例會通知時間和地點準時出席并按要求簽到。
六、所有應參會人員若有事未能參加會議,須提前書面向院長辦公室請假;參會人員參加例會次數(shù)列入考勤和任職考核。
七、各科室應明確指定一名參會人員作好會議記錄(若科室應參會人員均未能參會,科室負責人應安排其它人員到會記錄會議內(nèi)容),并負責將例會精神傳達到所在科室;對會議精神的貫徹和落實列入科室質(zhì)控考核。
八、院長辦公室設立例會會議記錄本,負責做好會議內(nèi)容記錄,并按規(guī)定要求歸檔保存。
第18篇 人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第
一、
二、 三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
(二) 會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。
(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四) 如需使用多媒體設備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五) 使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。
(六) 信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
第19篇 z醫(yī)院會議制度
人民醫(yī)院會議制度
一、院辦公會:
1.院辦公會由院領導、行政職能各科室負責人參加。
2.院辦公會由院長主持,院長不在時由主持工作的院領導主持,每周一次,一般每星期五上午召開。
3.院辦公會主要研究討論解決醫(yī)院建設與發(fā)展、行政管理、醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)德醫(yī)風建設、職工福利等所涉及的有關重大問題,傳達上級指示,研究和安排工作。
4.凡屬提交院辦公會研究討論的問題,參加會議的人員或科室應在兩天前填寫好會議議題單一式兩份,一份自留,一份送院辦公室,由院辦公室負責統(tǒng)一呈交院長審閱,以便安排會議議程。
5.會議開始前,由院辦公室準備好會議簽到簿,由到會者先行簽到。
6.會議要準備充分,抓緊時間,提高會議質(zhì)量。議題提出人在會上介紹情況,提出處理意見要簡明扼要,主旨明確;會上發(fā)言的同志要緊扣議題,不得長篇大論,東拉西扯,言不及義。
7.院辦公室負責會議記錄。會議記錄要求真實、準確、全面、完整。會后將記錄組卷歸檔備查。重要事項形成會議紀要。
8.凡會議決定的事項,承辦人(或科室)應按照要求及時辦理。院辦公室要加強催辦工作,了解處理情況。承辦人(科室)在事情辦完之后,應及時將結(jié)果向院長匯報,并轉(zhuǎn)告院辦公室。
9.會議結(jié)束后,由會議記錄人將討論決定的事項進行整理歸檔。
二、院周會:由正或副院長主持,科主任(負責人)、護士長及各科室負責人參加,每兩周一次,小結(jié)上兩周工作,布置下兩周工作,公示決策重大事項,傳達上級相關精神。
三、科主任會:由正、副院長主持,科主任參加。每月一次,匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作情況。
四、大科例會:由大科正、副主任主持,各病區(qū)、門診負責人和護士長參加,每2月一次,傳達上級指示,研究和安排下一步工作。
五、科務會:由科室正、副主任主持,全科人員參加,每月一次,檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
六、護士長例會:由護理部正、副主任主持,分管院長、各科室、病區(qū)護士長參加。每兩周一次,總結(jié)上兩周護理工作,布置下兩周護理工作。
七、門診例會:由醫(yī)務科或門診部正、副主任主持,所有在門診工作的各科負責人參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門急診管理等有關問題,協(xié)調(diào)各科工作。
八、晨會:由科主任、護士長或病房負責醫(yī)師主持,全病房人員參加,每晨上班十五分鐘內(nèi)召開,進行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的主要問題,布置當日工作。
九、工休座談會:由病房護士長或指定專人召開,工休代表參加,院每季一次,科室每月一次,聽取并征求病員及家屬的意見,增強團結(jié),改進工作。
第20篇 醫(yī)院行政工作制度-院長辦公會議制度
醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度
1、會議由院長主持召開,全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參加,必要時各職能科室負責人全部參加。
2、會議內(nèi)容:主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。
3、部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領導審核同意后,由院長決定。
4、院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀要,并負責督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。
5、會議決定的事項,由辦公室發(fā)出具體通知,送達有關部門貫徹落實。
6、參會人員要嚴格遵守會議紀律,按時參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。
7、特殊情況下,可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事宜。