采購經(jīng)理助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

采購經(jīng)理助理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵角色，主要協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行日常采購活動的協(xié)調(diào)與執(zhí)行，確保公司的物資和服務(wù)采購流程高效、合規(guī)。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的商業(yè)敏感度，能理解和分析市場趨勢，為采購決策提供參考。

2. 熟悉采購流程，了解合同法務(wù)知識，能處理相關(guān)商務(wù)談判和合同簽訂。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與供應(yīng)商建立和維護(hù)良好關(guān)系。

4. 具備數(shù)據(jù)分析能力，能有效監(jiān)控采購成本和庫存水平。

5. 能夠熟練使用辦公軟件，特別是excel和erp系統(tǒng)。

崗位職責(zé)描述

采購經(jīng)理助理的工作涉及到多個(gè)層面，包括協(xié)助制定采購策略，參與供應(yīng)商的選擇與評估，以及跟蹤訂單執(zhí)行情況。他們需要在采購經(jīng)理的指導(dǎo)下，進(jìn)行市場調(diào)研，了解產(chǎn)品價(jià)格走勢，以便于優(yōu)化采購成本。他們也需要處理日常的采購文件，如詢價(jià)、報(bào)價(jià)、訂購單等，并確保所有交易符合公司政策和法律法規(guī)。

在供應(yīng)商管理方面，采購經(jīng)理助理需定期與供應(yīng)商溝通，協(xié)調(diào)交貨時(shí)間，解決可能出現(xiàn)的問題。他們還需協(xié)助處理供應(yīng)商的績效評估，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。此外，他們還要監(jiān)控庫存，預(yù)防過度庫存或缺貨情況，以保證生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行。

有哪些內(nèi)容

1. 協(xié)助制定采購計(jì)劃：根據(jù)公司需求和預(yù)算，協(xié)助經(jīng)理制定短期和長期的采購策略。

2. 市場研究：搜集市場信息，分析供應(yīng)商性能和價(jià)格，為采購決策提供依據(jù)。

3. 供應(yīng)商管理：參與供應(yīng)商選擇，建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案，處理供應(yīng)商關(guān)系。

4. 合同管理：協(xié)助起草、審核和執(zhí)行采購合同，確保合同條款符合公司利益。

5. 訂單處理：跟進(jìn)采購訂單，確保訂單按時(shí)按質(zhì)交付，處理訂單異常情況。

6. 成本控制：監(jiān)控采購成本，通過數(shù)據(jù)分析提出成本節(jié)省建議。

7. 庫存管理：協(xié)助監(jiān)控庫存水平，協(xié)調(diào)補(bǔ)貨，防止庫存積壓或短缺。

8. 內(nèi)部協(xié)作：與各部門協(xié)調(diào)，確保采購活動與公司整體運(yùn)營同步。

9. 信息記錄與報(bào)告：整理采購數(shù)據(jù)，定期匯報(bào)采購情況，提供決策支持。

10. 問題解決：應(yīng)對采購過程中遇到的問題，提出解決方案，確保采購流程順暢。

采購經(jīng)理助理的角色雖然輔助性質(zhì)，但其工作內(nèi)容直接影響到公司的運(yùn)營效率和成本效益。他們需要在復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)境中，靈活應(yīng)變，做出明智的決策，為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理貢獻(xiàn)價(jià)值。

采購經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文

第1篇 采購經(jīng)理助理崗位職責(zé)

采購助理經(jīng)理 珠海高新發(fā)展有限公司 珠海高新發(fā)展有限公司,高新 1.協(xié)助部門經(jīng)理開展部門管理及外部溝通協(xié)調(diào)工作;

2.組織開展采購日常管理工作;

3.建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項(xiàng)目的監(jiān)督執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)收集采購需求,編制采購計(jì)劃,對采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項(xiàng)采購工作;

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)采購緊急或異常的訂單;

6.與各需求部門保持溝通,做好采購實(shí)施過程管控及信息反饋;

7.負(fù)責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實(shí)際情況對供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)充和整合;

8.及時(shí)了解市場行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進(jìn)更有競爭力的新供應(yīng)商。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè);

2.從事采購相關(guān)工作5年以上;

3.工作積極、具有責(zé)任心、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,有一定的采購詢價(jià)、比價(jià)及合同談判能力;

4.掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關(guān)法律法規(guī)。