資料管理崗位職責匯編(18篇)

崗位職責是什么

資料管理崗位是一個關(guān)鍵的企業(yè)職能，負責維護和管理組織內(nèi)部的各種信息資源，確保其準確、完整、安全，并有效支持企業(yè)的決策制定和業(yè)務(wù)運營。

崗位職責要求

1. 熟練掌握資料分類、編碼、存儲和檢索的方法。

2. 具備良好的組織能力，能對大量信息進行有序管理。

3. 精通各種文檔管理軟件和系統(tǒng)，如電子檔案管理系統(tǒng)。

4. 嚴格遵守企業(yè)保密規(guī)定，保護敏感信息的安全。

5. 有較強的責任心和細節(jié)關(guān)注度，確保資料的準確性。

6. 具備良好的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門的信息需求。

崗位職責描述

資料管理崗位的主要任務(wù)是建立和維護一個高效、可靠的信息管理體系。這包括接收、審核、整理各類文件，確保其合規(guī)性；建立和完善文件索引，以便快速查找；定期進行資料的備份和清理，防止數(shù)據(jù)丟失；同時，需要參與企業(yè)項目，為決策者提供及時、準確的數(shù)據(jù)支持。

此外，該崗位還需要監(jiān)控和評估資料管理系統(tǒng)的運行效果，提出改進建議，以提高工作效率。在日常工作中，資料管理員需要與各部門保持緊密合作，理解他們的需求，提供定制化的信息服務(wù)。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：收集、整理、歸檔、更新和銷毀企業(yè)內(nèi)部的紙質(zhì)和電子文件。

2. 系統(tǒng)維護：管理并優(yōu)化資料管理系統(tǒng)，確保其穩(wěn)定運行。

3. 數(shù)據(jù)安全：執(zhí)行數(shù)據(jù)保護策略，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。

4. 記錄控制：跟蹤記錄的生命周期，確保符合法規(guī)要求。

5. 協(xié)調(diào)溝通：與各部門協(xié)調(diào)，解決資料獲取、分享和使用的問題。

6. 培訓指導：向員工提供資料管理的培訓和指導，提升整體信息管理水平。

7. 政策制定：參與制定和修訂資料管理政策和流程，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。

資料管理崗位是企業(yè)信息流轉(zhuǎn)的中樞，通過專業(yè)化的管理，保障企業(yè)信息資源的有效利用，促進業(yè)務(wù)的順暢運行。

資料管理崗位職責范文

第1篇 工程資料管理員崗位職責

工程資料管理員 北京鼎峰地產(chǎn)投資顧問有限公司 北京鼎峰地產(chǎn)投資顧問有限公司,中瑞鼎峰,鼎峰 工作職責:

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負責工程相關(guān)文件的發(fā)放與接收,登記記錄等;

5、監(jiān)督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;

7、負責工程部的后勤保障工作;

8、負責匯總、整理工程部人員的周、月度、季度、年度工作計劃,并進行計劃的執(zhí)行追蹤、考評和結(jié)果匯總;

9、完成上級指派的其它工作任務(wù);

任職條件:

1、大專以上學歷,工程管理相關(guān)專業(yè);

2、1年以上房地產(chǎn)公司檔案資料管理經(jīng)驗;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;

3、具備優(yōu)秀的溝通和執(zhí)行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達能力,敬業(yè)、務(wù)實;

4、良好的適應(yīng)性和壓力管理能力;

5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;

第2篇 檔案資料管理崗位職責

檔案資料管理員 漢唐文化 上海漢唐文化發(fā)展有限公司,acmedynasty,漢唐文化 工作職責:

1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉(zhuǎn)換、分類整理;

2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;

3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術(shù)、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。

崗位要求:

1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;

2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關(guān)專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3. 熱愛影視/媒體/藝術(shù)/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;

4. 對文化藝術(shù)相關(guān)的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關(guān)注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。

第3篇 生產(chǎn)資料管理員崗位職責

生產(chǎn)資料管理員 華勤通訊 華勤通訊技術(shù)有限公司,上海華勤,華勤通訊,華勤通訊技術(shù),華勤

崗位職責

1、 協(xié)助工藝工程部總監(jiān)、df_經(jīng)理負責項目的生產(chǎn)資料管理、流程優(yōu)化;

2、返單的生產(chǎn)資料進行準備和確認,并及時跟進;

3、負責接收生產(chǎn)端反饋生產(chǎn)資料異常,并處理ecn變更;

4、負責生產(chǎn)準備表號段的維護、管控、分配和分析;

5、項目生產(chǎn)上的返工原因進行匯總和分析

任職要求:

1、大專及以上學歷,通信或電子工程類專業(yè)優(yōu)先

2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,手機通訊行業(yè),有項目管理或生產(chǎn)計劃經(jīng)驗者優(yōu)先

3、工作仔細、認真;責任心強,良好的團隊協(xié)作精神,善于與人溝通,主動性強,能夠承受較大工作壓力;

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第4篇 文檔資料管理員崗位職責

1.負責客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗收、建檔、查閱等工作;

2、遵守檔案管理相關(guān)制度,規(guī)范化操作項目檔案資料、合同等機密文件,確保出入庫文檔的保密安全性;

3、在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案驗收、合同蓋章工作,及時發(fā)現(xiàn)檔案問題并核實及時反饋;

4、完成上級交辦的工作。

第5篇 文檔資料管理崗位職責

崗位職責:

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

2、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

3、負責傳真收發(fā)與登記。

4、會使用簡單的辦公軟件

任職資格:

1、28周歲以下,性格開朗,思維敏捷,

2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;

3、熟悉、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;

5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

6.有意向可直接投遞簡歷或聯(lián)系李女士18043684015

第6篇 檔案資料管理專員崗位職責

職位描述:工作內(nèi)容:完善公司各類資料管理;日常行政事務(wù)任職要求:本科學歷優(yōu)先;具有檔案管理相關(guān)證書

第7篇 技術(shù)資料管理崗位職責

技術(shù)資料管理工程師 西安大醫(yī)集團有限公司 西安大醫(yī)集團有限公司,西安大醫(yī)集團有限公司,大醫(yī) 崗位職責:

1.負責技術(shù)文件和資料的復制、發(fā)放、回收及管理工作;

2.負責技術(shù)文件和資料的登記建檔、歸檔、借閱、查詢及管理工作;

3.負責技術(shù)文件和資料的保管與安全,確保技術(shù)文件和資料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;

4.負責技術(shù)文件和資料的受控標識,并定期檢查受控標識的有效性;

5.負責電子檔技術(shù)文件的管理和控制。

任職要求:

1.專業(yè)不限,本科及以上學歷;

2.檔案管理專業(yè)優(yōu)先;

3.可以熟練讀、寫英文;

4.有技術(shù)資料管理經(jīng)驗優(yōu)先。

第8篇 客戶資料管理崗位職責

1、負責檢測業(yè)務(wù)受理、編號、錄入系統(tǒng)。

2、負責錯誤檢測報告按流程更改。

3、負責資質(zhì)章、報告章的管理及使用,確保印鑒清晰整潔;

4、負責檢測報告登記、蓋章、發(fā)放;

5、負責檢測軟件中委托信息、檢測數(shù)量準確,負責在軟件中體現(xiàn)實際發(fā)放報告檢測數(shù)量。

6、負責委托單、原始記錄及檢測報告整套存檔資料的整理歸檔;

7、協(xié)助客戶服務(wù)中心其他人員工作。

第9篇 安全資料管理員崗位職責

崗位職責:1、協(xié)助主管領(lǐng)導做好本部門安全生產(chǎn)工作,負責對新工人和調(diào)換工種的工人進行安全教育;2、積極開展安全生產(chǎn)教育活動,學習各種新的安全法規(guī);3、經(jīng)常檢查各種安全裝置,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;任職要求:1、具備核電廠安全管理經(jīng)驗改成具備機房建設(shè)工程管理經(jīng)驗優(yōu)先;2、持c類安全員證,具備施工安全管理常識;3、具備較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;4、大專以上學歷,持有資料員證;5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;6、能夠獨立完成工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;7、熟悉工程投標流程,能夠獨立編制投標文件、完成投標文件的組卷、封標等相關(guān)工作。

第10篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責

崗位職責:

1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

任職要求:

1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。

第11篇 工程部資料管理員崗位職責

崗位職責:

1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。?

6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;

8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。???

10、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。??

11、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職要求:

1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法;

4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;

5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;

6、保密意識較強。

第12篇 項目資料管理員崗位職責

項目資料管理員 華潤置地(上海) 堅實置地(上海)有限公司,華潤置地(上海) 職責描述:

1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;

3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;

4、負責部門的后勤服務(wù)工作;

5、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作 。

任職要求:

1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè);

2、三年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。

第13篇 圖書資料管理員崗位職責

一，熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想。

二，工作認真負責，業(yè)務(wù)熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。

三，堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執(zhí)行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

四，要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設(shè)，更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。

五，經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，圖書資料要經(jīng)常整理，保持整齊。

六，要認真鉆研義務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

七，積極完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

第14篇 資料管理崗位職責

工程資料管理 河南省惠浦建設(shè)發(fā)展有限公司 河南省惠浦建設(shè)發(fā)展有限公司,惠浦 職責描述:

崗位職責:

1.項目管理全過程檔案資料整理、存檔;

2.項目資料臺賬編制,項目資料的動態(tài)管理。

3.項目走款資料真實性核實、查詢;

4.項目走款資料辦理;

5.編制項目進度報表

任職要求:

1、大專及以上學歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經(jīng)驗

2、土木工程、工程管理相關(guān)專業(yè)

3、擔任過至少1個以上項目專職資料管理員;了解項目管理全過程各項資料;熟悉資料整理基本流程。

4、辦公軟件word、e_cel、ppt的正常使用;熟悉項目從項目投標到竣工結(jié)算全過程資料

第15篇 資料管理崗崗位職責

中建六局土木公司資料管理崗(武漢)(j10563) 中建六局土木工程有限公司 中建六局土木工程有限公司,中建六局 工作職責:

(1)嚴格按照公司《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和資料的管理及信息交流工作。

(2)負責項目部各類文件的控制管理,編制本項目的文件控制清單,隨時補充新版本,撤除作廢、失效版本,防止文件的丟失和誤用。

(3)負責工程施工全過程施工技術(shù)資料的收集、分類、整理、匯總、保管及發(fā)放,并協(xié)助項目技術(shù)負責人做好施工技術(shù)資料的歸檔工作。

(4)負責收集工程所在地有關(guān)技術(shù)資料管理的要求和規(guī)定,并及時將有關(guān)信息提供給上級主管部門。

(5)檢查所收集的資料的有效性、完整性、真實性和準確性,發(fā)現(xiàn)一般性問題應(yīng)及時與資料提供者溝通解決,對于弄虛作假或反映工程不合格等較重要的資料必須立即向技術(shù)負責人或項目經(jīng)理匯報。

(6)督促項目有關(guān)人員及時提供項目的相關(guān)資料。

(7)負責項目部有關(guān)人員使用表格的配置工作。

(8)負責項目部印章的使用管理。

任職資格:

(1)全日制本科1年以上項目資料管理工作經(jīng)驗或大專3年以上項目資料管理工作經(jīng)驗,45周歲以下。

(2)具有注冊建造工程師優(yōu)先考慮。

(3)熟悉施工現(xiàn)場資料管理工作,擅長資料管理工作,能夠承擔并帶動項目的施工管理工作。

(4)工作勤奮,服從領(lǐng)導,聽從指揮,為人正直,組織管理能力強,善于協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系,能夠完成公司下達的各項任務(wù)和目標。

第16篇 資料管理專員崗位職責

合同資料管理專員 成都魚果果網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 成都魚果果網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,魚果果 職責描述:

1、負責建立合同標準化管理,匯總、整理、分類各項合同,并歸檔備查;

2、負責合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復印、裝訂等工作;

3、根據(jù)要求準備合同,并及時發(fā)送給相對方;

4、合同簽訂后,根據(jù)合同內(nèi)容,進行各階段跟蹤(如轉(zhuǎn)正調(diào)崗等),并定期向負責人報送合同進展情況

5、員工信息的收集、檔案的建立;

6、及時圓滿地完成上級臨時交辦的工作任務(wù)。

任職要求:

1、全日制大專以上學歷,檔案管理、信息管理及商貿(mào)類專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用e_cel、word、ppt文檔;

4、具有一定的英文讀、寫能力。

第17篇 工程資料管理崗位職責

工程資料管理 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司,杭州綠化 崗位職責:

1、管理各項目上的資料員。

2、管理和指導項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

2、指導施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;

3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等。

4、領(lǐng)導交辦的一些其它工作。

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W歷。

2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。

3、善于溝通,有一定的管理能力。

4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

第18篇 工具資料管理員崗位職責

1、教育程度

中專及以上學歷

2、經(jīng)驗

具有 1 年相關(guān)工作經(jīng)驗

3、特殊知識

了解庫房管理知識,具備一定的維修知識和汽車理論知識

4、 技能

有一定的溝通能力,協(xié)調(diào)能力及管理經(jīng)驗,熟悉掌握計算機