崗位職責(zé)是什么
資料管理崗位是一個(gè)關(guān)鍵的企業(yè)職能，負(fù)責(zé)維護(hù)和管理組織內(nèi)部的各種信息資源，確保其準(zhǔn)確、完整、安全，并有效支持企業(yè)的決策制定和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握資料分類、編碼、存儲(chǔ)和檢索的方法。
2. 具備良好的組織能力，能對(duì)大量信息進(jìn)行有序管理。
3. 精通各種文檔管理軟件和系統(tǒng)，如電子檔案管理系統(tǒng)。
4. 嚴(yán)格遵守企業(yè)保密規(guī)定，保護(hù)敏感信息的安全。
5. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)節(jié)關(guān)注度，確保資料的準(zhǔn)確性。
6. 具備良好的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門的信息需求。
崗位職責(zé)描述
資料管理崗位的主要任務(wù)是建立和維護(hù)一個(gè)高效、可靠的信息管理體系。這包括接收、審核、整理各類文件，確保其合規(guī)性；建立和完善文件索引，以便快速查找；定期進(jìn)行資料的備份和清理，防止數(shù)據(jù)丟失；同時(shí)，需要參與企業(yè)項(xiàng)目，為決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
此外，該崗位還需要監(jiān)控和評(píng)估資料管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果，提出改進(jìn)建議，以提高工作效率。在日常工作中，資料管理員需要與各部門保持緊密合作，理解他們的需求，提供定制化的信息服務(wù)。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：收集、整理、歸檔、更新和銷毀企業(yè)內(nèi)部的紙質(zhì)和電子文件。
2. 系統(tǒng)維護(hù)：管理并優(yōu)化資料管理系統(tǒng)，確保其穩(wěn)定運(yùn)行。
3. 數(shù)據(jù)安全：執(zhí)行數(shù)據(jù)保護(hù)策略，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和泄露。
4. 記錄控制：跟蹤記錄的生命周期，確保符合法規(guī)要求。
5. 協(xié)調(diào)溝通：與各部門協(xié)調(diào)，解決資料獲取、分享和使用的問(wèn)題。
6. 培訓(xùn)指導(dǎo)：向員工提供資料管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升整體信息管理水平。
7. 政策制定：參與制定和修訂資料管理政策和流程，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。
資料管理崗位是企業(yè)信息流轉(zhuǎn)的中樞，通過(guò)專業(yè)化的管理，保障企業(yè)信息資源的有效利用，促進(jìn)業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)行。
資料管理崗位職責(zé)范文
第1篇 工程資料管理員崗位職責(zé)
工程資料管理員 北京鼎峰地產(chǎn)投資顧問(wèn)有限公司 北京鼎峰地產(chǎn)投資顧問(wèn)有限公司,中瑞鼎峰,鼎峰 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的發(fā)放與接收,登記記錄等;
5、監(jiān)督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作;
7、負(fù)責(zé)工程部的后勤保障工作;
8、負(fù)責(zé)匯總、整理工程部人員的周、月度、季度、年度工作計(jì)劃,并進(jìn)行計(jì)劃的執(zhí)行追蹤、考評(píng)和結(jié)果匯總;
9、完成上級(jí)指派的其它工作任務(wù);
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專業(yè);
2、1年以上房地產(chǎn)公司檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
3、具備優(yōu)秀的溝通和執(zhí)行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達(dá)能力,敬業(yè)、務(wù)實(shí);
4、良好的適應(yīng)性和壓力管理能力;
5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;
第2篇 檔案資料管理崗位職責(zé)
檔案資料管理員 漢唐文化 上海漢唐文化發(fā)展有限公司,acmedynasty,漢唐文化 工作職責(zé):
1. 使用非線性編輯軟件,對(duì)視頻/音頻/圖片等影像資料進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對(duì)圖書進(jìn)行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個(gè)環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時(shí)尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動(dòng)資料;全球藝術(shù)、音樂(lè)、電影、旅游等國(guó)際盛會(huì)的最新動(dòng)態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)以上,會(huì)其他小語(yǔ)種者優(yōu)先;
2. 圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理或相關(guān)專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熱愛(ài)影視/媒體/藝術(shù)/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對(duì)文化藝術(shù)相關(guān)的信息有強(qiáng)烈的興趣,喜愛(ài)、了解并關(guān)注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第3篇 生產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)
生產(chǎn)資料管理員 華勤通訊 華勤通訊技術(shù)有限公司,上海華勤,華勤通訊,華勤通訊技術(shù),華勤
崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工藝工程部總監(jiān)、df_經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)資料管理、流程優(yōu)化;
2、返單的生產(chǎn)資料進(jìn)行準(zhǔn)備和確認(rèn),并及時(shí)跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)接收生產(chǎn)端反饋生產(chǎn)資料異常,并處理ecn變更;
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備表號(hào)段的維護(hù)、管控、分配和分析;
5、項(xiàng)目生產(chǎn)上的返工原因進(jìn)行匯總和分析
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,通信或電子工程類專業(yè)優(yōu)先
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),手機(jī)通訊行業(yè),有項(xiàng)目管理或生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、工作仔細(xì)、認(rèn)真;責(zé)任心強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,善于與人溝通,主動(dòng)性強(qiáng),能夠承受較大工作壓力;
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第4篇 文檔資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗(yàn)收、建檔、查閱等工作;
2、遵守檔案管理相關(guān)制度,規(guī)范化操作項(xiàng)目檔案資料、合同等機(jī)密文件,確保出入庫(kù)文檔的保密安全性;
3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案驗(yàn)收、合同蓋章工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案問(wèn)題并核實(shí)及時(shí)反饋;
4、完成上級(jí)交辦的工作。
第5篇 文檔資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
2、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
3、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、會(huì)使用簡(jiǎn)單的辦公軟件
任職資格:
1、28周歲以下,性格開(kāi)朗,思維敏捷,
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟悉、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
6.有意向可直接投遞簡(jiǎn)歷或聯(lián)系李女士18043684015
第6篇 檔案資料管理專員崗位職責(zé)
職位描述:工作內(nèi)容:完善公司各類資料管理;日常行政事務(wù)任職要求:本科學(xué)歷優(yōu)先;具有檔案管理相關(guān)證書
第7篇 技術(shù)資料管理崗位職責(zé)
技術(shù)資料管理工程師 西安大醫(yī)集團(tuán)有限公司 西安大醫(yī)集團(tuán)有限公司,西安大醫(yī)集團(tuán)有限公司,大醫(yī) 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的復(fù)制、發(fā)放、回收及管理工作;
2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的登記建檔、歸檔、借閱、查詢及管理工作;
3.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的保管與安全,確保技術(shù)文件和資料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;
4.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的受控標(biāo)識(shí),并定期檢查受控標(biāo)識(shí)的有效性;
5.負(fù)責(zé)電子檔技術(shù)文件的管理和控制。
任職要求:
1.專業(yè)不限,本科及以上學(xué)歷;
2.檔案管理專業(yè)優(yōu)先;
3.可以熟練讀、寫英文;
4.有技術(shù)資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第8篇 客戶資料管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檢測(cè)業(yè)務(wù)受理、編號(hào)、錄入系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)錯(cuò)誤檢測(cè)報(bào)告按流程更改。
3、負(fù)責(zé)資質(zhì)章、報(bào)告章的管理及使用,確保印鑒清晰整潔;
4、負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告登記、蓋章、發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)檢測(cè)軟件中委托信息、檢測(cè)數(shù)量準(zhǔn)確,負(fù)責(zé)在軟件中體現(xiàn)實(shí)際發(fā)放報(bào)告檢測(cè)數(shù)量。
6、負(fù)責(zé)委托單、原始記錄及檢測(cè)報(bào)告整套存檔資料的整理歸檔;
7、協(xié)助客戶服務(wù)中心其他人員工作。
第9篇 安全資料管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好本部門安全生產(chǎn)工作,負(fù)責(zé)對(duì)新工人和調(diào)換工種的工人進(jìn)行安全教育;2、積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育活動(dòng),學(xué)習(xí)各種新的安全法規(guī);3、經(jīng)常檢查各種安全裝置,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;任職要求:1、具備核電廠安全管理經(jīng)驗(yàn)改成具備機(jī)房建設(shè)工程管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;2、持c類安全員證,具備施工安全管理常識(shí);3、具備較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;4、大專以上學(xué)歷,持有資料員證;5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;6、能夠獨(dú)立完成工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;7、熟悉工程投標(biāo)流程,能夠獨(dú)立編制投標(biāo)文件、完成投標(biāo)文件的組卷、封標(biāo)等相關(guān)工作。
第10篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
任職要求:
1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);肯吃苦,會(huì)交流。
第11篇 工程部資料管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。?
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
9、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。???
10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。??
11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會(huì)使用cad軟件;
5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);
6、保密意識(shí)較強(qiáng)。
第12篇 項(xiàng)目資料管理員崗位職責(zé)
項(xiàng)目資料管理員 華潤(rùn)置地(上海) 堅(jiān)實(shí)置地(上海)有限公司,華潤(rùn)置地(上海) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等;
2、負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對(duì)合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;
3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;
4、負(fù)責(zé)部門的后勤服務(wù)工作;
5、配合項(xiàng)目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè);
2、三年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案資料的管理,有完整項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、 熟練辦公軟件操作,具有較強(qiáng)的溝通,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
第13篇 圖書資料管理員崗位職責(zé)
一，熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的思想。
二，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)熟練，能獨(dú)立完成圖書分類、編目等工作，逐步實(shí)行科文化、制度化管理。
三，堅(jiān)守工作崗位，保證借閱時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四，要有計(jì)劃組織購(gòu)進(jìn)圖書，不斷擴(kuò)大圖書類別，增加圖書藏量，促進(jìn)圖書資料室的建設(shè)，更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。
五，經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，圖書資料要經(jīng)常整理，保持整齊。
六，要認(rèn)真鉆研義務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。
七，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第14篇 資料管理崗位職責(zé)
工程資料管理 河南省惠浦建設(shè)發(fā)展有限公司 河南省惠浦建設(shè)發(fā)展有限公司,惠浦 職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.項(xiàng)目管理全過(guò)程檔案資料整理、存檔;
2.項(xiàng)目資料臺(tái)賬編制,項(xiàng)目資料的動(dòng)態(tài)管理。
3.項(xiàng)目走款資料真實(shí)性核實(shí)、查詢;
4.項(xiàng)目走款資料辦理;
5.編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、土木工程、工程管理相關(guān)專業(yè)
3、擔(dān)任過(guò)至少1個(gè)以上項(xiàng)目專職資料管理員;了解項(xiàng)目管理全過(guò)程各項(xiàng)資料;熟悉資料整理基本流程。
4、辦公軟件word、e_cel、ppt的正常使用;熟悉項(xiàng)目從項(xiàng)目投標(biāo)到竣工結(jié)算全過(guò)程資料
第15篇 資料管理崗崗位職責(zé)
中建六局土木公司資料管理崗(武漢)(j10563) 中建六局土木工程有限公司 中建六局土木工程有限公司,中建六局 工作職責(zé):
(1)嚴(yán)格按照公司《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和資料的管理及信息交流工作。
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類文件的控制管理,編制本項(xiàng)目的文件控制清單,隨時(shí)補(bǔ)充新版本,撤除作廢、失效版本,防止文件的丟失和誤用。
(3)負(fù)責(zé)工程施工全過(guò)程施工技術(shù)資料的收集、分類、整理、匯總、保管及發(fā)放,并協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人做好施工技術(shù)資料的歸檔工作。
(4)負(fù)責(zé)收集工程所在地有關(guān)技術(shù)資料管理的要求和規(guī)定,并及時(shí)將有關(guān)信息提供給上級(jí)主管部門。
(5)檢查所收集的資料的有效性、完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)一般性問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與資料提供者溝通解決,對(duì)于弄虛作假或反映工程不合格等較重要的資料必須立即向技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
(6)督促項(xiàng)目有關(guān)人員及時(shí)提供項(xiàng)目的相關(guān)資料。
(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)人員使用表格的配置工作。
(8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章的使用管理。
任職資格:
(1)全日制本科1年以上項(xiàng)目資料管理工作經(jīng)驗(yàn)或大專3年以上項(xiàng)目資料管理工作經(jīng)驗(yàn),45周歲以下。
(2)具有注冊(cè)建造工程師優(yōu)先考慮。
(3)熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作,擅長(zhǎng)資料管理工作,能夠承擔(dān)并帶動(dòng)項(xiàng)目的施工管理工作。
(4)工作勤奮,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,為人正直,組織管理能力強(qiáng),善于協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系,能夠完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。
第16篇 資料管理專員崗位職責(zé)
合同資料管理專員 成都魚果果網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 成都魚果果網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,魚果果 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)建立合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,匯總、整理、分類各項(xiàng)合同,并歸檔備查;
2、負(fù)責(zé)合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作;
3、根據(jù)要求準(zhǔn)備合同,并及時(shí)發(fā)送給相對(duì)方;
4、合同簽訂后,根據(jù)合同內(nèi)容,進(jìn)行各階段跟蹤(如轉(zhuǎn)正調(diào)崗等),并定期向負(fù)責(zé)人報(bào)送合同進(jìn)展情況
5、員工信息的收集、檔案的建立;
6、及時(shí)圓滿地完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理及商貿(mào)類專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用e_cel、word、ppt文檔;
4、具有一定的英文讀、寫能力。
第17篇 工程資料管理崗位職責(zé)
工程資料管理 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司,杭州綠化 崗位職責(zé):
1、管理各項(xiàng)目上的資料員。
2、管理和指導(dǎo)項(xiàng)目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
2、指導(dǎo)施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽等;
3、管理項(xiàng)目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有大型工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。
3、善于溝通,有一定的管理能力。
4、有ppp項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第18篇 工具資料管理員崗位職責(zé)
1、教育程度
中專及以上學(xué)歷
2、經(jīng)驗(yàn)
具有 1 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、特殊知識(shí)
了解庫(kù)房管理知識(shí),具備一定的維修知識(shí)和汽車?yán)碚撝R(shí)
4、 技能
有一定的溝通能力,協(xié)調(diào)能力及管理經(jīng)驗(yàn),熟悉掌握計(jì)算機(jī)
