行政運(yùn)營(yíng)崗位職責(zé)匯編(7篇)

崗位職責(zé)是什么

行政運(yùn)營(yíng)崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作，確保公司日常行政事務(wù)的高效、有序進(jìn)行，同時(shí)為管理層提供戰(zhàn)略支持。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效溝通各部門，確保信息流通順暢。

2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，了解行政管理的基本原則和法規(guī)。

3. 具備良好的時(shí)間管理和項(xiàng)目管理技巧，能處理多任務(wù)并保證工作質(zhì)量。

4. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠進(jìn)行基本的成本控制和預(yù)算管理。

5. 能夠獨(dú)立解決問題，具備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)變能力。

崗位職責(zé)描述

行政運(yùn)營(yíng)人員需在日常工作中扮演多種角色，包括但不限于：

1. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，確保員工的工作舒適度和安全性。

2. 組織和執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，提升公司文化氛圍。

3. 協(xié)調(diào)資源，協(xié)助各部門完成項(xiàng)目，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

4. 定期分析行政數(shù)據(jù)，優(yōu)化工作流程，提高行政效率。

5. 參與公司政策的制定和更新，確保符合法律法規(guī)要求。

有哪些內(nèi)容

1. 行政采購：管理辦公用品采購，與供應(yīng)商保持良好關(guān)系，確保供應(yīng)穩(wěn)定。

2. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)，維護(hù)員工檔案。

3. 設(shè)施管理：監(jiān)督物業(yè)、保安、清潔等外包服務(wù)，解決設(shè)施問題。

4. 會(huì)議及活動(dòng)安排：籌備和管理公司會(huì)議，組織和協(xié)調(diào)各類企業(yè)活動(dòng)。

5. 法規(guī)遵從：定期更新和解讀相關(guān)法規(guī)，確保公司的行政操作合規(guī)。

6. 財(cái)務(wù)協(xié)作：編制行政預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出，確保預(yù)算合理使用。

7. 安全管理：執(zhí)行安全規(guī)定，定期進(jìn)行安全檢查，確保員工安全。

行政運(yùn)營(yíng)崗位需以專業(yè)、細(xì)致的態(tài)度，確保企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定，同時(shí)通過不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展。這一角色需要具備全面的視野，靈活的思維，以及對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)行。

行政運(yùn)營(yíng)崗位職責(zé)范文

第1篇 行政運(yùn)營(yíng)專員崗位職責(zé)

行政運(yùn)營(yíng)專員 諾亞正行(上海)基金銷售投資顧問有限公司 諾亞正行(上海)基金銷售投資顧問有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 職責(zé)描述:

1、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作的銷售支持;

2、交易單據(jù)以及合同的核對(duì)、提報(bào)和管理;

3、大客戶商務(wù)談判的會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與安排,其他客戶服務(wù)的支持工作;

4、高端活動(dòng)、峰會(huì)及產(chǎn)品類電話會(huì)議的記錄與英文翻譯工作;

5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜(諸如財(cái)務(wù)報(bào)銷、行程安排等)。

任職要求:

1、全日制統(tǒng)招本科學(xué)歷,有良好的英文聽說和翻譯能力;

2、有1年左右運(yùn)營(yíng)行政或商務(wù)助理或數(shù)據(jù)整理類工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn);

3、熟練使用windows office辦公軟件,有ppt、e_cel等熟練的操作技能;

4、親和力好,踏實(shí)認(rèn)真,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí);

第2篇 行政運(yùn)營(yíng)主管崗位職責(zé)

行政運(yùn)營(yíng)主管 巨人網(wǎng)絡(luò) 上海征途信息技術(shù)有限公司,上海征,巨人網(wǎng)絡(luò) 工作職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)公司行政制度及流程管理,監(jiān)督并保障規(guī)章制度的順利執(zhí)行;

2、 負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理及考核

3、 負(fù)責(zé)公司參觀接待、組織公司重要會(huì)議及活動(dòng),

4、 負(fù)責(zé)公司行政宣傳、服務(wù)公眾號(hào)的管理及維護(hù), 員工滿意度調(diào)查;

5、 負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算編制及費(fèi)用分析及管理

6、 協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

7、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,辦公節(jié)能,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

任職資格:

1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理或者酒店管理專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上大型企業(yè)園區(qū)(1000人以上)行政管理經(jīng)驗(yàn);

3、專業(yè)技能要求:熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具有豐富的行政工作經(jīng)驗(yàn),有良好的文字功底和語言表達(dá)能力;英語cet6或以上;精益六西格瑪綠帶及以上

4、職業(yè)素養(yǎng):親和力佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感;

5、工作細(xì)致,為人開朗活潑,做事有條理;

6、有互聯(lián)網(wǎng)或it行業(yè)優(yōu)先。

第3篇 行政運(yùn)營(yíng)助理崗位職責(zé)

行政運(yùn)營(yíng)助理 歐泰譜(深圳)科技有限公司 歐泰譜(深圳)科技有限公司,歐泰譜 職責(zé)描述:

-負(fù)責(zé)客戶日常聯(lián)絡(luò), 處理及完成客戶需求并確?？蛻魸M意度

-協(xié)助客戶完成商戶款項(xiàng)支付并且處理公司內(nèi)部支付流程,協(xié)調(diào)客戶款項(xiàng)及時(shí)支付.

-采購管理及庫存管理,確保充足的常用物品庫存,完成客戶下達(dá)的零星采購需求

-管理供應(yīng)商日常運(yùn)作,確保供應(yīng)商及時(shí)完成采購及服務(wù)需求,確保供應(yīng)商賬款及時(shí)支付

-確保項(xiàng)目應(yīng)收賬款及時(shí)收取

-負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)收

-協(xié)助處理公司行政相關(guān)事宜

任職要求:

1)大專及以上全日制院校畢業(yè),行政管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷;

2)具備至少一年運(yùn)營(yíng)、行政或助理相關(guān)崗位具體操作工作經(jīng)驗(yàn)

3)邏輯性強(qiáng),對(duì)e_cel操作熟練;

4)做事仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);流程意識(shí)強(qiáng);

5)優(yōu)秀的工作計(jì)劃性及應(yīng)變能力,承壓能力強(qiáng),能承擔(dān)高強(qiáng)度工作;

6)良好的溝通協(xié)調(diào)力及親和力,具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng);

7)愿意了解業(yè)務(wù)、深入一線,以成為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀伙伴為目標(biāo),愿意和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)一起成長(zhǎng)。

第4篇 行政運(yùn)營(yíng)崗位職責(zé)

運(yùn)營(yíng)行政 上海麥島資產(chǎn)管理有限公司 上海麥島資產(chǎn)管理有限公司,麥島 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品宣傳資料的管理(包括申請(qǐng)、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)等);

2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品額度管理(包括額度申請(qǐng)、預(yù)約、分配、統(tǒng)計(jì)等);

3、負(fù)責(zé)合同流程管控(包括合同的打印、發(fā)放、調(diào)配、回收、初審、作廢、遺失處理、快遞等);

4、負(fù)責(zé)客戶活動(dòng)方案的執(zhí)行;

5、接聽公司客服熱線并處理,每周記錄常見問題;

6、負(fù)責(zé)合同簽訂指導(dǎo),客戶資料填寫規(guī)范指導(dǎo),產(chǎn)品相關(guān)問題的答疑,業(yè)務(wù)流程咨詢等。

任職資格:

1.本科金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、投資管理、法律等相關(guān)專業(yè),2年以上財(cái)富管理公司產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)管理工作經(jīng)驗(yàn);

2.了解私募基金業(yè)務(wù),有一定的金融、財(cái)務(wù)、投資方面的知識(shí)基礎(chǔ);熟悉基金產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)流程及主要內(nèi)容;

3.具備較強(qiáng)的客服意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力,思維敏捷,反應(yīng)迅速,具有很強(qiáng)的應(yīng)變及危機(jī)處理能力;具有處理基金發(fā)行過程中常見問題的能力和一定的客服技能;熟練使用ppt、e_cel、word等辦公軟件;

第5篇 行政運(yùn)營(yíng)經(jīng)理崗位職責(zé)

人事行政運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 1、參與合肥離岸開發(fā)中心(odc)各項(xiàng)制度及章程擬定事項(xiàng);

2、配合客戶完成odc內(nèi)人力需求的規(guī)劃與推動(dòng);

3、負(fù)責(zé)合肥odc員工的招聘面試流程、入離職流程、員工日常關(guān)懷和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;

4、負(fù)責(zé)odc內(nèi)費(fèi)用預(yù)算的計(jì)劃、控制;

5、負(fù)責(zé)odc內(nèi)的考勤管理和信息安全管理;

6、負(fù)責(zé)合肥odc內(nèi)員工績(jī)效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督合肥odc內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律等;

8、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的保障odc正常運(yùn)營(yíng)的事項(xiàng)。

要求:

全日制本科以上學(xué)歷,能夠常駐合肥;

有3~5年實(shí)行政人事相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);

有研發(fā)odc項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

有較強(qiáng)的內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通能力。 1、參與合肥離岸開發(fā)中心(odc)各項(xiàng)制度及章程擬定事項(xiàng);

2、配合客戶完成odc內(nèi)人力需求的規(guī)劃與推動(dòng);

3、負(fù)責(zé)合肥odc員工的招聘面試流程、入離職流程、員工日常關(guān)懷和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;

4、負(fù)責(zé)odc內(nèi)費(fèi)用預(yù)算的計(jì)劃、控制;

5、負(fù)責(zé)odc內(nèi)的考勤管理和信息安全管理;

6、負(fù)責(zé)合肥odc內(nèi)員工績(jī)效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督合肥odc內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律等;

8、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的保障odc正常運(yùn)營(yíng)的事項(xiàng)。

要求:

全日制本科以上學(xué)歷,能夠常駐合肥;

有3~5年實(shí)行政人事相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);

有研發(fā)odc項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

有較強(qiáng)的內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通能力。

第6篇 行政運(yùn)營(yíng)崗崗位職責(zé)

總公司-團(tuán)險(xiǎn)行政業(yè)務(wù)支持部-健康險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)崗 中英人壽 中英人壽保險(xiǎn)有限公司,中英,中英人壽,中英 崗位職責(zé):

1. 健康險(xiǎn)管理

根據(jù)團(tuán)險(xiǎn)渠道業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,分析健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)市場(chǎng),結(jié)合健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展策略制定健康業(yè)務(wù)推廣運(yùn)營(yíng)支持計(jì)劃,組織稅優(yōu)健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)上線推廣。

2. 運(yùn)營(yíng)管理

根據(jù)團(tuán)險(xiǎn)渠道團(tuán)體業(yè)務(wù)、職域營(yíng)銷業(yè)務(wù)及健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定及完善健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)規(guī)則、管理制度及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)公司相關(guān)職能部門建立健全健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)處理流程。

3.系統(tǒng)管理

負(fù)責(zé)籌建并完善健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及的系統(tǒng)需求分析,統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)cm、it等資源,制定系統(tǒng)需求、分析等計(jì)劃,組織并按時(shí)完成健康險(xiǎn)功能測(cè)試、系統(tǒng)驗(yàn)收以及產(chǎn)品上線等工作。

4.分公司運(yùn)營(yíng)支持和培訓(xùn)

提供健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)支持,分析解決分公司運(yùn)營(yíng)需求及系統(tǒng)管理需求,定期安排及組織相關(guān)制度、規(guī)則、系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并追蹤培訓(xùn)效果。

5.客戶服務(wù)

根據(jù)團(tuán)險(xiǎn)渠道團(tuán)體業(yè)務(wù)、職域營(yíng)銷業(yè)務(wù)及健康險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)及服務(wù)需求,建立并完善團(tuán)險(xiǎn)渠道健康管理、服務(wù)管理、客戶管理等相關(guān)工作流程及各項(xiàng)服務(wù)措施管理工作,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門不斷提升團(tuán)險(xiǎn)渠道健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)客戶服務(wù)水平。

6. 單證管理

制定健康險(xiǎn)單證印刷品管理制度和流程,負(fù)責(zé)單證印刷品的審核、征訂、印刷、發(fā)放、調(diào)撥、銷毀等管理工作,監(jiān)控分公司單證管理情況并追蹤改善。

崗位要求:

1.國(guó)家統(tǒng)招統(tǒng)考本科或以上學(xué)歷、保險(xiǎn)專業(yè)優(yōu)先;

2.3年以上健康險(xiǎn)或個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理及運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn)

3.熟悉健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理及運(yùn)營(yíng)工作流程

4.具備健康險(xiǎn)系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)

第7篇 行政運(yùn)營(yíng)總監(jiān)崗位職責(zé)

行政運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 金杜 北京市金杜律師事務(wù)所,king & wood,金杜,金杜律師,金杜律師事務(wù)所,金杜 崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)深圳辦公室日常運(yùn)營(yíng)工作

1) 金杜深圳辦公室日常運(yùn)營(yíng)工作;

2) 管理行政、人力資源、it、市場(chǎng)部門的各項(xiàng)工作;

3) 組織制定營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)的各項(xiàng)管理制度、工作流程,并貫徹實(shí)施;

4) 組織制定各職能部門的年度工作發(fā)展規(guī)劃,監(jiān)督各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行;

5) 編制運(yùn)營(yíng)部門年度預(yù)算,與財(cái)務(wù)部配合每季度檢查預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)向管理小組匯報(bào)并相應(yīng)制訂調(diào)整方案;

2. 協(xié)助組織管理小組會(huì)議、合伙人會(huì)議;

3. 組織事務(wù)所日?；顒?dòng)、外事活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)、對(duì)外及對(duì)內(nèi)接待任務(wù);

4. 與北京總部和各個(gè)分所協(xié)調(diào),配合全所重大會(huì)務(wù)、項(xiàng)目和相關(guān)制度的執(zhí)行;

5. 負(fù)責(zé)與市/區(qū)司法局和市律協(xié)相關(guān)工作的溝通、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。

崗位需求

1. 人力資源、管理類、法律類專業(yè)本科及以上學(xué)歷(有海外留學(xué)背景優(yōu)先考慮);

2. 10年以上律所、大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);

3. 熟悉行政事務(wù)處理及相關(guān)流程,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);

4. 成熟的職業(yè)心態(tài)及心理抗壓能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力;

5. 具有較強(qiáng)的親和力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力;

6. 具有優(yōu)秀的語言及書面表達(dá)能力,能夠熟練撰寫各類報(bào)告。