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崗位職責是什么
綜管部,全稱為綜合管理部,是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵部門,主要負責協(xié)調(diào)企業(yè)日常運營的各個方面,確保公司的行政、人力資源、后勤保障等工作高效有序地進行。
崗位職責要求
作為綜管部的一員,需要具備以下核心能力:
1. 組織協(xié)調(diào):能夠有效地組織和協(xié)調(diào)各部門資源,確保工作流程順暢。
2. 管理能力:具備良好的人員管理和項目管理技能,能有效推動任務執(zhí)行。
3. 溝通技巧:善于與內(nèi)外部各方溝通,解決各種問題和沖突。
4. 規(guī)章制度建設:熟悉企業(yè)規(guī)章制度的制定和執(zhí)行,確保合規(guī)運營。
5. 應變能力:面對突發(fā)情況,能迅速做出決策,保證公司正常運作。
崗位職責描述
綜管部的工作涵蓋了企業(yè)的多個層面,包括但不限于:
1. 行政管理:負責辦公環(huán)境維護、資產(chǎn)管理、會議組織、接待安排等,為員工提供舒適的工作環(huán)境。
2. 人力資源:招聘、培訓、績效評估、員工關(guān)系管理,確保人才的引進、發(fā)展和激勵。
3. 法規(guī)遵從:監(jiān)控和確保公司遵守國家法律法規(guī),避免法律風險。
4. 內(nèi)部控制:建立和完善內(nèi)部管理制度,確保各項業(yè)務的規(guī)范運行。
5. 后勤保障:處理日常辦公需求,如辦公用品采購、食堂管理、車輛調(diào)度等,保障公司運營的后勤支持。
有哪些內(nèi)容
1. 制定與執(zhí)行:制定公司行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保制度的有效性和實施性。
2. 人力資源規(guī)劃:參與制定人力資源策略,進行人員配置和優(yōu)化,以適應企業(yè)發(fā)展需求。
3. 員工福利:設計和實施員工福利計劃,提升員工滿意度和忠誠度。
4. 危機處理:對突發(fā)事件進行快速響應,制定應對策略,減少對公司的影響。
5. 財務協(xié)助:協(xié)助財務部門進行預算編制、成本控制,提高財務管理效率。
6. 內(nèi)部溝通:建立有效的內(nèi)部溝通機制,促進信息的透明化和員工的參與感。
7. 外部聯(lián)絡:與供應商、合作伙伴保持良好關(guān)系,為公司爭取最優(yōu)條件。
8. 安全管理:確保辦公環(huán)境的安全,定期進行安全檢查,預防安全事故的發(fā)生。
綜管部的工作繁雜而重要,它既是企業(yè)運營的中樞,也是保障公司穩(wěn)定發(fā)展的基石。每一位綜管部成員都需要以高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng),為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
綜管部崗位職責范文
第1篇 綜管部副經(jīng)理崗位職責
綜管部副經(jīng)理 綠城物業(yè) 綠城物業(yè)服務集團有限公司,綠城服務,綠城物業(yè) 一、行政管理
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;
5、負責對公司辦公設備的管理和維護。
二、人事管理
1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
2、負責公司招聘、日常培訓、薪酬福利事宜;
3、熟悉績效考核可以獨立完成公司的考核方案;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、企業(yè)管理、人力資源及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟悉人事行政工作的日常管理;
3、有3年以上相關(guān)行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心;
5、有駕照,可以熟練開車者優(yōu)先。職責描述:
任職要求:
第2篇 綜管部經(jīng)理崗位職責
綜管部經(jīng)理 藍城偉業(yè)建設管理集團有限公司 藍城偉業(yè)建設管理集團有限公司,藍城偉業(yè) 職責描述:
1、協(xié)助項目總經(jīng)理做好項目公司的人員招聘、培養(yǎng)、激勵和梯隊建設;
2、協(xié)助項目總經(jīng)理做好項目公司的文化建設和員工溝通體系建立完善;
3、負責公司對外聯(lián)絡溝通各政府機關(guān)職能部門,對內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作;
4、負責督促檢查各部門對總經(jīng)理辦公會議決定的督辦、落實;
5、負責公司日常行政管理,各類公司對外接待、年度總結(jié)大會等其他大型工作會議或活動等,各類證照管理、年檢等,各類公司文件、合同、檔案管理,資產(chǎn)配置等工作。
任職要求:
1、38歲以下,本科及以上學歷,人力資源/行政管理/中文/法律等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上人事行政工作經(jīng)驗,3年以上房地產(chǎn)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3、正向積極,具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,統(tǒng)籌能力,清晰的工作思路,具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,較強的公文寫作能力,優(yōu)秀的執(zhí)行力、抗壓力和適應能力。