董事會秘書崗位職責

崗位職責是什么

董事會秘書是企業(yè)組織中的關鍵角色，負責協(xié)調(diào)董事會的運作，確保董事會會議的順利進行，并處理與公司治理、合規(guī)性、信息披露等相關事務。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的法律知識，特別是在公司法和證券法規(guī)方面，以便準確理解和執(zhí)行相關法規(guī)。

2. 擁有出色的組織能力，能夠高效地安排董事會會議，包括準備議程、記錄會議紀要和跟進決議執(zhí)行。

3. 精通溝通技巧，能夠與董事會成員、管理層、股東和其他利益相關者建立良好的工作關系。

4. 保持高度的專業(yè)道德和保密性，妥善處理敏感信息。

5. 具備良好的問題解決能力，能夠在面臨復雜問題時提出有效的解決方案。

崗位職責描述

董事會秘書的角色是連接董事會與企業(yè)其他部門的橋梁，他們在確保公司治理的透明度和合規(guī)性方面發(fā)揮著核心作用。他們不僅需要在法律框架下提供專業(yè)建議，還要協(xié)助董事會制定戰(zhàn)略決策，確保決策過程的公正與有效。此外，他們還負責監(jiān)控公司的合規(guī)狀況，確保及時、準確地向監(jiān)管機構報告相關信息。

在日常工作中，董事會秘書可能需要參與股東會議的籌備，處理股東查詢，維護公司注冊文件，以及管理公司治理文檔。他們還需要與外部顧問、審計師和法律顧問保持緊密合作，以確保公司的法律和監(jiān)管要求得到滿足。

有哪些內(nèi)容

1. 組織和主持董事會及委員會會議，準備會議資料，記錄會議決議，并確保會議記錄的準確性。

2. 監(jiān)督和管理公司的信息披露程序，包括定期報告、公告和其他法定披露。

3. 提供公司治理方面的專業(yè)意見，協(xié)助董事會制定和實施政策。

4. 確保公司遵守適用的法律、法規(guī)和上市規(guī)則，進行合規(guī)性審查。

5. 協(xié)調(diào)與監(jiān)管機構的溝通，包括提交報告、回應查詢和處理合規(guī)問題。

6. 維護公司的法定和公司記錄，包括公司章程、股東名冊和會議記錄。

7. 為董事會成員提供行政支持，如行程安排、文件管理和信息檢索。

8. 參與處理股東關系，解答股東疑問，協(xié)助處理股東糾紛。

9. 與外部顧問協(xié)作，確保公司的法律文件、合同和其他法律事務得到妥善處理。

作為董事會秘書，其職責涵蓋企業(yè)治理的多個層面，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到公司的運營效率和公眾形象。因此，這一職位需要具備全面的專業(yè)知識、卓越的組織能力和高度的責任感。

董事會秘書崗位職責范文

第1篇 財務總監(jiān)兼董事會秘書崗位職責

財務總監(jiān)兼董事會秘書 江蘇徐工信息技術股份有限公司 江蘇徐工信息技術股份有限公司,徐工信息,徐工 職責描述:

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標建立適合公司經(jīng)營管理需要的財務管理和資本運營體系,保持公司財務運作的順暢;

2、參與制訂公司年度總預算匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司預算會議;

3、掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向公司領導匯報工作情況;

4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作;

5、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況;

6、向股東會提供年度決算報表、財務年度分析、股東會和董事會需要的其他資料。

7、負責新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調(diào)及配合,組織召開股東會、董事會及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會議,會議材料準備、發(fā)放收集、會議通知、會議記錄及存檔等相關事宜;

8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會計師事務所、各中介機構和政府相關部門等新三板掛牌或上市服務機構合作關系;

9、負責公司董事會工作、投資者管理工作、融資工作等;

10、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,依法準備和遞交國家有關部門要求董事會會議和股東大會出具的報告和文件;

11、依法負責公司有關信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;

12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會和證券交易所要求履行的其他職責;

13、負責公司日常投資和融資相關工作;

14、承辦公司領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、 財務、會計、金融、投資等專業(yè)本科及以上學歷,擁有中級以上會計師職稱,具有注冊會計師資格證書者優(yōu)先考慮;

2、 具備良好的財務管理意識,熟知先進的財務管理方式。十年以上的財務工作經(jīng)驗,其中五年以上財務管理職位工作經(jīng)驗;

3、 精通財會專業(yè)知識,通曉會計業(yè)務流程和財務管理模式,熟悉經(jīng)濟法律法規(guī)、商業(yè)財務知識;

4、 具備出色的財務管理經(jīng)驗及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺,熟悉財務計劃、成本分析、預算、成本核算等高級財務管理流程;

5、 具有良好的職業(yè)道德、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L以及高度的事業(yè)心和責任感,嚴守公司機密。

6、 熟悉董事會操作流程,熟悉公司營運機制,精通資本市場運作;

7、 熟練掌握有關資本運作的法律、財務、金融、公司治理及綜合管理的知識及技能。善于溝通,協(xié)調(diào)項目管控;

8、 熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關法律法規(guī);

9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關工作經(jīng)驗,精通國內(nèi)資本市場運作模式,了解投、融資證券程序及投資分析和相關政策法規(guī);

10、 持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮,或有上市公司/新三板公司董事會秘書、企業(yè)董事會專員、證券事務、股權事務和工商管理等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。