崗位職責(zé)是什么
合同專員是企業(yè)內(nèi)部法律團隊或法務(wù)部門的關(guān)鍵成員，負責(zé)管理和處理公司日常的合同事務(wù)。這個角色的核心職責(zé)在于確保公司的商業(yè)活動符合法律法規(guī)，并通過有效的合同管理降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。
崗位職責(zé)要求
1. 精通法律知識：合同專員需具備扎實的合同法、商法等法律基礎(chǔ)，能夠理解和應(yīng)用相關(guān)法規(guī)。
2. 細致入微：對合同條款的審查必須嚴謹，不容許有任何疏漏或錯誤。
3. 溝通協(xié)調(diào)：需要與各部門緊密合作，確保合同條款與公司目標一致，同時與外部合作伙伴有效溝通。
4. 風(fēng)險意識：具備高度的風(fēng)險識別和防范能力，能預(yù)見并規(guī)避潛在的法律風(fēng)險。
5. 技術(shù)熟練：熟練使用合同管理系統(tǒng)和其他辦公軟件，提高工作效率。
6. 保密意識：嚴格保守公司機密，遵守職業(yè)道德。
崗位職責(zé)描述
合同專員的工作涉及從合同起草到執(zhí)行的全過程，包括但不限于以下幾個方面：
1. 合同起草：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草、修訂和完善各類合同模板，確保其合規(guī)性。
2. 合同審核：審查合同各方的資質(zhì)，核實合同條款，確保合同內(nèi)容的合法性和公平性。
3. 合同談判：協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行合同條款的談判，確保公司利益最大化。
4. 合同管理：建立和維護合同檔案，跟蹤合同履行情況，及時處理違約問題。
5. 法律咨詢：為公司員工提供法律咨詢，解答關(guān)于合同執(zhí)行過程中的疑問。
6. 合規(guī)培訓(xùn)：組織合同管理培訓(xùn)，提升員工的法律意識和合規(guī)操作能力。
有哪些內(nèi)容
1. 合同草擬與修訂：制定標準合同模板，根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時更新，確保合同內(nèi)容與時俱進。
2. 合同風(fēng)險評估：分析合同條款可能帶來的法律風(fēng)險，提出預(yù)防措施。
3. 合同履行監(jiān)控：定期檢查合同執(zhí)行狀態(tài)，確保合同條款的按時履行。
4. 糾紛解決：協(xié)助處理合同糾紛，參與調(diào)解、仲裁或訴訟程序。
5. 合規(guī)報告：定期向管理層匯報合同管理情況，提供風(fēng)險評估報告。
6. 法律文件管理：妥善保管合同及相關(guān)法律文件，確保信息安全。
合同專員的角色對于企業(yè)的法律合規(guī)至關(guān)重要，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營和風(fēng)險管理。因此，他們需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)法律法規(guī)的變化，為企業(yè)提供專業(yè)、高效和可靠的合同服務(wù)。
合同專員崗位職責(zé)范文
第1篇 法務(wù)合同專員崗位職責(zé)
法務(wù)主管/專員(合同審核) 同方股份 同方股份有限公司,icage玩家社會,同方,同方股份,清華同方,清華同方學(xué)堂,同方 崗位職責(zé):
1、負責(zé)審核集團及下屬產(chǎn)業(yè)單位各類重要合同等法律文書,控制日常經(jīng)營法律風(fēng)險;
2、負責(zé)參與制定公司常規(guī)業(yè)務(wù)合同文本;
3、負責(zé)對下屬產(chǎn)業(yè)單位合同進行統(tǒng)計分析,梳理隱藏風(fēng)險;
4、根據(jù)發(fā)生合同糾紛的案件,對原因進行總結(jié)分析,提出法律意見或建議;
5、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法務(wù)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)等相關(guān)專業(yè),英語讀寫能力優(yōu)秀;
2、一年以上企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗,具備豐富的法律知識,通過司法考試優(yōu)先;
3、具有良好的職業(yè)道德操守,有較強的溝通能力和團隊協(xié)作能力;
第2篇 房地產(chǎn)合同專員崗位職責(zé)
合同法務(wù)經(jīng)理/經(jīng)理助理/專員【房地產(chǎn)項目】 恒大健康產(chǎn)業(yè)集團 廣州市凱尚健康產(chǎn)業(yè)有限公司,恒大健康產(chǎn)業(yè)集團,凱尚 職位描述:
1.負責(zé)工程項目的合同法務(wù)管理工作;
2.制定地區(qū)公司與合同法務(wù)管理相關(guān)的管理制度、工作流程、工作計劃,并組織實施;
3.審定地區(qū)公司與合同法務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)報表、報告、專項意見等文件資料;
4.指導(dǎo)、監(jiān)督、考核地區(qū)公司各業(yè)務(wù)部門的合同法務(wù)相關(guān)工作;
5.組織開展本部門各項日常工作并完成上級交辦的其它專項工作。
1.本科以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)背景;
2.通過國家司法考試;
3.3年以上工作經(jīng)驗;
4.有大型企業(yè)合同法務(wù)管理經(jīng)驗;房地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先
5.工作認真、細致、負責(zé)。
第3篇 報價合同專員崗位職責(zé)
合同報價專員 順豐科技有限公司分支機構(gòu) 順豐科技有限公司分支機構(gòu) 職責(zé)描述:
1、負責(zé)各類合同的編制與審核,保證數(shù)據(jù)準確合理,文件條款嚴密、全面,對條款進行把關(guān);
2、組織評審合同工作,進行合同履約情況的跟蹤管理和合同評審,并及時反饋合同履約的動態(tài)和處理合同時的突發(fā)問題;
3、負責(zé)項目的整體報價評審,為各分部提供報價支持;
4、負責(zé)起草、制定知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),就公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)提供法律專業(yè)建議及協(xié)助;
5、負責(zé)公司商標、著作權(quán)、域名等知識產(chǎn)權(quán)的申請、整理和維護,對公司知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)和風(fēng)險把控;
6、負責(zé)小微科技各分部法務(wù)相關(guān)的工作,與外部律師的溝通聯(lián)系工作;
7、協(xié)助商務(wù)部門各項工作的開展,管理工作程序及流程,并將所有合同整理、歸檔
任職要求:
1.全日制本科及以上學(xué)歷
2.三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有較強的溝通能力和團隊協(xié)作能力、形象氣質(zhì)佳,有物流、b2c、b2b電商企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮
3.熟悉企業(yè)法律風(fēng)險分析,具有企業(yè)掛牌上市或上市公司重大資產(chǎn)重組經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.具有全面的法律專業(yè)知識,熟悉合同法、公司法、知識產(chǎn)權(quán)法、經(jīng)濟法及勞動法等相關(guān)法律法規(guī),具有獨立的合同審核、仲裁、訴訟處理能力;
5.具有良好的職業(yè)道德操守,有較強的溝通能力和團隊協(xié)作能力、形象氣質(zhì)佳,有豐富社會資源的優(yōu)先。
6、熟練使用office/e_cel/ppt等辦公軟件
第4篇 采購合同專員崗位職責(zé)
大宗商品商務(wù)專員(合同執(zhí)行/采購銷售助理) 上海韜睿實業(yè)有限公司 上海韜睿實業(yè)有限公司,韜睿 崗位描述:
1. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,擬定商務(wù)合同并負責(zé)蓋章,報批,下發(fā),簽收,存檔等工作;
2. 依據(jù)合同條款租船訂艙,下單,催貨,確保及時收發(fā)貨等;
3. 全程跟蹤合同的收付款及發(fā)票開具狀況,做好日報,周報,建立合同臺賬;
4. 協(xié)助部門經(jīng)理制作單據(jù),準備報關(guān)報檢文件,跟蹤發(fā)貨事宜;
5. 確保我司貨物出入庫安全及貨權(quán)風(fēng)險,協(xié)調(diào)車隊運輸;
6. 建立客戶資料統(tǒng)計,收集客戶建議,及時匯報至部門和公司領(lǐng)導(dǎo),了解客戶所需,做好客戶服務(wù);
7. 公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求
1、 本科學(xué)歷,國際貿(mào)易/商務(wù)、物流管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、 有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
3、 善于溝通,有團隊協(xié)作意識;
4、 踏實仔細認真,態(tài)度嚴謹,責(zé)任心強,能夠高效溝通,執(zhí)行力強;
5、 英文良好,e_cel技能熟練,有條理、細心謹慎。
