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本《暫行管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部運作,提高工作效率,確保業(yè)務流程的順暢進行。內(nèi)容涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1. 員工職責與權(quán)限
2. 工作流程與標準
3. 決策制定與執(zhí)行
4. 溝通協(xié)調(diào)機制
5. 業(yè)績評估與激勵
6. 內(nèi)部審計與監(jiān)控
7. 問題解決與改進
包括哪些方面
1. 員工職責與權(quán)限:明確各部門和個人的工作范圍,規(guī)定決策層級,確保責任落實。
2. 工作流程與標準:制定具體的操作規(guī)程,設(shè)定工作質(zhì)量標準,以提升業(yè)務效率。
3. 決策制定與執(zhí)行:建立有效的決策機制,強化執(zhí)行力,確保決策的快速落地。
4. 溝通協(xié)調(diào)機制:提倡開放溝通,設(shè)立定期會議,促進部門間的協(xié)作。
5. 業(yè)績評估與激勵:設(shè)立績效考核體系,通過獎勵和懲罰激勵員工積極性。
6. 內(nèi)部審計與監(jiān)控:實施內(nèi)部審計,監(jiān)督各項業(yè)務活動,防止錯誤和舞弊。
7. 問題解決與改進:鼓勵問題反饋,建立改進機制,持續(xù)優(yōu)化公司運營。
重要性
《暫行管理制度》的重要性在于:
1. 提升效率:明確的工作流程和職責劃分有助于減少混亂,提高工作效率。
2. 維護秩序:規(guī)范行為,防止因職責不清導致的推諉扯皮現(xiàn)象。
3. 保障質(zhì)量:標準的設(shè)立確保了工作的質(zhì)量,有利于維護公司的聲譽。
4. 促進合作:良好的溝通機制和激勵制度能增強團隊凝聚力,推動協(xié)同工作。
5. 風險防范:內(nèi)部審計和監(jiān)控有助于及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,降低企業(yè)風險。
方案
1. 制度宣貫:組織全員培訓,確保每位員工理解并遵守制度。
2. 實施監(jiān)控:管理層定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正。
3. 反饋與調(diào)整:設(shè)立意見箱,收集員工對制度的反饋,適時進行修訂。
4. 激勵機制:根據(jù)業(yè)績評估結(jié)果,公正公平地執(zhí)行獎勵和懲罰措施。
5. 持續(xù)改進:設(shè)立專門小組,負責跟蹤問題解決進度,推動制度的不斷完善。
以上《暫行管理制度》的制定與實施,旨在構(gòu)建一個高效、有序、和諧的工作環(huán)境,助力公司實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。全體成員需共同努力,共同遵守,以實現(xiàn)我們的共同目標。
暫行管理制度范文
第1篇 假期留校住宿學生管理暫行規(guī)定制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
為加強假期留校學生的管理,維護學校正常的教育教學和生活秩序,杜絕各類事故的發(fā)生,保護學生的人身和財產(chǎn)安全,現(xiàn)對假期留校住宿學生管理工作規(guī)定如下:
一、假期留校住宿學生須嚴格遵守國家法律法規(guī)和__師范學院的各項管理規(guī)章制度。
二、服從學校住宿安排,不得擅自調(diào)換宿舍。
三、進出校園、宿舍須帶《留校住宿學生出入證》和身份證或?qū)W生證以備檢查,不得在宿舍內(nèi)留宿他人。一切外來人員進入宿舍區(qū)必須出示有關(guān)證件,并在門廳或傳達室等候、會客。
四、愛護公共設(shè)施、對宿舍內(nèi)配備的物品不得損壞、調(diào)換、改造或拆除。保持宿舍衛(wèi)生整潔,不得在宿舍區(qū)亂刻亂貼、亂涂亂畫和亂扔雜物。
五、不得在校園及宿舍內(nèi)經(jīng)商、擺攤設(shè)點、兜售商品或從事以盈利為目的的招工、招聘、承包等經(jīng)營活動。
六、嚴禁在宿舍內(nèi)存放或使用易燃、易爆、劇毒和放射性等危險物品;嚴禁使用違規(guī)電器或炊具。
七、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架斗毆。
八、節(jié)約水電,做好宿舍防火、防盜工作。
九、嚴格遵守假期留校住宿學生的作息時間,不得在宿舍區(qū)大聲喧嘩、影響他人的學習和休息。
十、假期留校住宿的學生須嚴格遵守請銷假制度,離開__或暫時不在學校居住必須向輔導員書面請假并說明去向,得到批準后方可離開,返校后須及時銷假。
十一、各宿舍設(shè)臨時寢室長一名,負責本宿舍的安全防范、衛(wèi)生值日等工作,宿舍成員應積極協(xié)助寢室長工作。遇到突發(fā)事件要立即與宿舍管理人員、輔導員或?qū)W院值班老師聯(lián)系。
十二、對違反學校規(guī)定,情節(jié)后果較輕者給予批評教育,情節(jié)惡劣或后果嚴重的,將依照《__師范學院學生違紀處分管理暫行條例》給予紀律處分。
第2篇 育苗幼兒園安全管理暫行辦法4個制度
育苗幼兒園消防安全制度
1、加強消防安全工作,嚴格落實防范措施,保護幼兒園公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全。
2、提高全體師生的消防安全意識,人人要盡到維護消防安全、保護消防設(shè)施,及時報告火警的義務。
3、加強全體師生的防火安全教育,使人人牢記火警報警電話(119)及報警常識,人人熟知自防自救常識和安全逃生技能。
4、班主任要熟知消防知識、設(shè)施使用方法,且必須參加公安消防部門組織的消防培訓,并取得合格證書。
5、配足、配齊各種消防設(shè)施,定期檢查、維護,保證設(shè)備完好率達到100%,并須做好檢查記錄。
愛護消防栓、防火器材等設(shè)施,任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。
6、保證教學辦公地點、宿舍安全出口、疏散通道暢通,安全疏散指示標志明顯,應急照明設(shè)施完好。
7、不得用耐火等級低的材料裝修教學樓、宿舍樓等幼兒聚集場所。
8、加強用電安全教育,使幼兒了解日常用電、觸電急救等安全知識;加強用電安全檢查,經(jīng)常對校內(nèi)用電線路、器材等進行檢查,及時進行整改維護,徹底消除安全隱患。
11、嚴禁在圖書室、多媒體教室、機房等場所吸煙或使用明火。
12、嚴禁師生在宿舍內(nèi)吸煙,使用蠟燭、蚊香等;嚴禁私拉亂接電線;嚴禁使用電爐、電熱毯、燒水器等耗電量大的電器。
13、每學期組織一次消防知識講座和消防演練,使師生掌握消防知識和消防器材的使用方法。
14、對因無視防火安全規(guī)定引發(fā)火災造成嚴重損失者,從重處罰,
直至追究法律責任。
育苗幼兒園安全用電制度
1、全體師生員工都要嚴格遵守國家規(guī)定的用電制度,合格選用保險絲、保險,嚴禁用銅鋁鐵絲代替。
2、用電時必須嚴格遵守操作規(guī)程和用電要求。
未經(jīng)領(lǐng)導批準,任何人不得隨便私接電線和自行亂開電源閘門,安裝維修要由總務處安排。
3、幼兒園要定期認真檢查幼兒園各重點部位有無私接電源,不經(jīng)批準私用電器情況,發(fā)現(xiàn)違章違紀,由幼兒園嚴格查處,追究責任。
4、全體師生要樹立節(jié)約用電意識,各辦公室、教研組、各類教室、實驗室都必須做到人走燈滅。
5、在電線附近,修理房屋時要采取措施,對可能碰到的線路設(shè)備,要找電工停電后進行。
6、曬衣服的鐵絲和電線要保持足夠距離,不要繞在一起也不要在電線上曬衣物。
7、電線斷落不要靠近,要派人看守,并趕快找電工處理。
8、不要用手摸燈泡、開關(guān)、插座及其它家用電器金屬外殼,有損壞老化漏電的要趕快到總務處報修,由電工修理或更換。
9、不要使用不合格的燈泡、燈線、開關(guān)、插座等家用電器設(shè)備,用電設(shè)備要保持清潔完好,燈線不要過長,也不要拉來拉去。
10、發(fā)現(xiàn)電線短路起火時,要先切斷電源,不要用水潑。
育苗幼兒園門衛(wèi)安全制度
一、幼兒家長接送幼兒一律不得進入校園,確需聯(lián)系幼兒園與子女等有關(guān)的事情需經(jīng)幼兒園同意后方能進入校園。
二、非放學時間家長需領(lǐng)子女出校門必須由班主任送至校門口,交待門衛(wèi)后方可,非家長領(lǐng)幼兒出校門,必須由班主任確認,并報行政值班的領(lǐng)導同意后方可。
三、外單位機動車輛(含摩托車)未經(jīng)幼兒園批準,一律不得進入校園。
其他為幼兒園服務的車輛經(jīng)幼兒園同意后方可進入校園。
四、本單位教職工及其他使用的自行車、摩托車,進出校門時應減速行駛,并注意安全,車輛按規(guī)定的地方擺放整齊。
五、上班時間,大門上鎖,師生無特殊情況一律不得外出,確需要出校辦事者,需經(jīng)幼兒園同意方能外出校園。
六、接待來訪人員,先問清事因,然后與被訪人員或有關(guān)人員聯(lián)系。
經(jīng)同意的,辦理登記手續(xù),留下有效證件,方可進入幼兒園。
七、上學期間,不允許幼兒離開校園。
因病或其他特殊情況需提前離開校園的,必須有教師或家長陪伴,同時收好幼兒請假條,并作好情況登記,不允許幼兒獨自離校。
八、攜帶幼兒園的公用物品出校門的,應有幼兒園有關(guān)領(lǐng)導陪同或幼兒園搬運私人大件物品的,應有主人隨行或得到主人允許。
不符合上述要求的,不得放行。
九、堅守崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情,時刻注意進出校園的人員及值班室周圍的情況。
十、保持值班室內(nèi)外清潔,發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應及時清掃。
愛護值班室內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題或故障,應及時保修,不得影響工作。
育苗幼兒園防雷安全管理制度
為了貫徹落實《關(guān)于加強幼兒園防雷安全工作的通知》精神,為廣大師生營造一個安全可靠的學習和工作環(huán)境,確保師生在雷雨天時的生命安全,特制定本制度。
一、園安全領(lǐng)導小組及各班主任等有關(guān)老師,要經(jīng)常開展預防雷電安全知識的宣傳教育,提高師生防雷意識和能力。
二、在幼兒園發(fā)生雷雨時,要迅速進入教學樓和宿舍樓,切忌在操場上等空曠場地逗留。
三、雷電時,各教室、辦公室要 門窗,防止雷電侵入。
人員要盡可能遠離窗戶,遠離電燈、電話、室外天線的電線等。
四、雷電時,禁止使用電器,要提前 電視機、音響、影碟機、電腦等室內(nèi)的用電設(shè)備,并切斷電源及信號線路。
五、雷電時,不要觸摸水管、暖氣管、鐵絲網(wǎng)、金屬門窗、建筑物外墻,遠離電線等帶電設(shè)備或類似金屬裝置。
不要靠近孤立的大樹或煙囪,不要在雨中使用金屬桿雨傘。
六、若遭受雷電災害后在積極自救的同時,及時逐級向上級部門和氣象主管機構(gòu)報告災情,并協(xié)助氣象主管機構(gòu)組織做好雷電災害的調(diào)查、鑒定工作,分析雷電災害事故
原因,提出解決方案和措施。
八、為確保防雷設(shè)施安全有效,幼兒園要加強對防雷設(shè)施的檢查維護,如發(fā)現(xiàn)防雷設(shè)施損壞的,要排除防雷安全隱患。
九、發(fā)生雷雨天氣時,幼兒園安全領(lǐng)導小組及各個部門負責人要立即行動起來,做好防雷工作。
九、雙休日、節(jié)假日,在離校前要做好切斷一切電源工作。
離校后發(fā)生雷雨天氣,學校門衛(wèi)要巡回檢查一遍,以防不測,并做好記錄。
十、幼兒園各科室、各班主任及教研組長為各室的防雷負責人,對于
違反本制度而造成損失和責任的,后果由其自行承擔。
第3篇 lng槽車裝車管理制度暫行辦法
為了加強裝車區(qū)lng槽車裝車活動的管理,保證生產(chǎn)安全運行,保障人員生命、公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。
本制度適用于進入裝車區(qū)范圍內(nèi)槽車的管理。
一、職責:
1、裝車區(qū)負責制定槽車裝車管理制度;
2、裝車區(qū)負責組織人員按槽車裝車操作規(guī)程進行裝車作業(yè);
3、門衛(wèi)保安負責組織對槽車裝車前的安全檢查;
4、門衛(wèi)保安負責組織審查、備案車輛及特種作業(yè)人員資料;
5、門衛(wèi)保安負責lng槽車進站證的辦理和存檔。
二、管理內(nèi)容:
1、槽車進站前的安全檢查;
(1)進入裝車區(qū)的lng槽車司機及隨行押運、作業(yè)人員必須通過由裝車區(qū)hse培訓經(jīng)考試合格后方可進站作業(yè);
(2)槽車應符合國家相關(guān)設(shè)備管理要求,隨車應攜帶特殊車輛檢驗合格證及相關(guān)證明材料。充裝前應進行檢查,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一不得充裝:
a、汽車槽車使用證或準運證已超過有效期;
b、未按規(guī)定進行定期檢查;
c、防護用具、專業(yè)檢修工具或備品、備件未隨車攜帶;
d、隨車必帶文件和資料不齊或與實物不符;
e、罐內(nèi)余壓低于0.1mpa;
f、底盤、罐體(含管路閥門和安全附件等)有異常。安全附件包括阻火器、安全閥、壓力表、液位計、真空閥、滅火器等;
(3)必須帶齊有效證件,并提供給安檢人員、裝車區(qū)操作人員驗證,有效證件不全不裝車。進站槽車須攜帶以下文件和證件:
a、壓力容器使用證;
b、危險品運輸證;
c、押運員證;
d、營運證;
e、汽車槽車定期檢驗報告復印件;
f、運行檢查記錄本和汽車槽車裝卸記錄本。
2、槽車進站要求:
(1)槽車進站后應按照裝車區(qū)工作人員的指定行駛、停車;
(2)槽車在站區(qū)行駛、車速不得超過5公里/小時;
(3)槽車裝車時必須熄火、停靠穩(wěn)當、頂好防滑木、接好地線,不允許裝車作業(yè)過程中啟動車輛或進行車輛檢修;
3、槽車裝車作業(yè)要求:
操作人員必須穿戴好勞動保護用品才能進行裝車作業(yè)。
駕駛?cè)藛T配合操作接頭時,必須在裝車區(qū)崗位人員現(xiàn)場監(jiān)護的情況下進行。如果儲罐中沒有正壓,則應測試氧含量,應置換使氧含量體積低于2%時方可裝車,罐車液位計不得長時間放空。
進行充裝作業(yè)時,駕駛?cè)藛T和押運人員不得離開現(xiàn)場,并嚴格按照操作規(guī)程操作,觀察壓力變化情況,避免壓力增加過快,影響充裝安全。如發(fā)現(xiàn)壓力增加過快,迅速聯(lián)系裝車崗位人員控制裝車速度。不得進行與充裝無關(guān)的操作。
lng槽車裝液不能超過安全液位,其壓力必須在允許范圍內(nèi)(≤0.1mpa),槽車管路、閥門無泄露。
車輛稱重時,司乘人員必須下車離開地衡,車輛隨車物品不能搬動、增添。
司乘人員未經(jīng)允許不得隨意在其它生產(chǎn)區(qū)走動,不得隨意操作和車輛無關(guān)的閥門。
嚴禁在裝車區(qū)進行壓力排放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要讓槽車立即離站。
如遇暴雨雷電等惡劣天氣,不得進行裝車作業(yè)。
嚴禁敲打或用火烤凍結(jié)部位,正確方法用熱空氣加熱解凍。
槽車充裝必須嚴格按照裝車操作規(guī)程進行操作,聽從裝車區(qū)現(xiàn)場操作人員的指揮,對違規(guī)者裝車區(qū)工作人員有權(quán)拒絕裝車。
所有閥門操作應緩慢開關(guān),嚴禁快速開關(guān)。
充裝結(jié)束,駕駛員在確認槽車與裝車臂脫離后,檢查確認氣、液相閥門已關(guān)閉,緊急切斷閥已關(guān)閉,氣、液相充裝管線拆除,各密封器無泄露,拆除靜電接地線等,方可發(fā)動車輛。
司機在槽車充裝記錄上簽字確認,按照指定路線駛離充裝站。
第4篇 專利資助管理暫行辦法制度
專利資助管理暫行辦法
第一條 為鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,增強科技創(chuàng)新能力,促進本市科技進步和經(jīng)濟發(fā)展,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 專利資助包括國內(nèi)專利的專利申請資助、專利年費資助、專利獎勵資助及外國專利的專利申請資助。
專利資助以無償資助和擇優(yōu)支持為原則。
第三條 設(shè)立專利資助專項資金。專利資助專項資金從科技經(jīng)費中統(tǒng)籌安排,列入市財政經(jīng)常性支出預算管理。該項資金支出應控制在當年預算額度內(nèi)。專利資助專項資金可以根據(jù)本市經(jīng)濟發(fā)展情況予以調(diào)整。
專利資助專項資金的使用接受市財政局、市審計局的監(jiān)督。
第四條 提出專利申請資助應具備下列條件:
(一)資助申請人為本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的企事業(yè)單位、機關(guān)、社會團體和住所在本市轄區(qū)內(nèi)的個人(含在本市進行投資,并在本市申請專利的非本市居民);
(二)自本辦法施行后獲得授權(quán)的專利;
(三)專利申請資助資金的申請應自專利授權(quán)公告之日起6個月內(nèi)提出,逾期不予受理。
獲得其他政府部門同類性質(zhì)的資助低于本辦法最高資助的,差額部分可申請本辦法的資助。
第五條 申請專利年費資助應具備下列條件:
(一)資助申請人為本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的企事業(yè)單位、機關(guān)、社會團體和住所在本市轄區(qū)內(nèi)的個人(含在本市對專利項目進行投資實施的單位或個人);
(二)專利為有效的發(fā)明專利;
(三)該專利已在本市實施并取得顯著的經(jīng)濟效益或社會效益,或已開始實施并具有較大的潛在經(jīng)濟效益或社會效益。
第六條 專利申請資助實行定額資助,資助標準為:
(一)發(fā)明專利資助額為每件2000元;
(二)實用新型專利資助額為每件1500元;
(三)外觀設(shè)計專利資助額為每件1300元;
(四)外國專利申請資助額為每件4000元,對向兩個以上(含兩個)國家申請同一件專利的,資助最多不超過兩次。
專利年費資助范圍僅限于發(fā)明專利授權(quán)后前5年的專利年費。
專利獎勵資助的對象是獲得國家知識產(chǎn)權(quán)局組織評選的全國性專利獎和省級專利獎項的專利項目。根據(jù)其所獲得的獎勵額度,市政府給予1:1的配套再獎勵。另設(shè)立市級專利獎項,獎金另定。
第七條 申請專利資助應當向市科學技術(shù)與信息產(chǎn)業(yè)局提出申請報告,并提交下列材料(一式三份):
(一)三亞市專利資助資金申請表;
(二)專利證書(中國專利)、受理通知書(外國專利)、專利申請文件中的《摘要》;
(三)繳納專利費用的原始票據(jù)(國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局或其它代辦處出具的票據(jù));
(四)屬于職務發(fā)明的須提交單位營業(yè)執(zhí)照副本及經(jīng)辦人身份證明,屬于非職務發(fā)明的須提交資助申請人的身份證明;
(五)專利權(quán)人屬二人以上的,須提交其他專利權(quán)人的授權(quán)委托書;
(六)委托他人代辦資助須提交授權(quán)委托書及委托人的身份證明。
第八條 市科學技術(shù)與信息產(chǎn)業(yè)局應當自受理專利資助申請之日起15個工作日內(nèi)對專利資助項目進行審查,并作出處理決定。
第九條 受資助的單位應加強對資助資金的管理,使其在專利申請、實施、管理和保護中發(fā)揮積極作用。
第十條 申請專利資助的單位和個人,必須提供真實的材料和憑證,并接受市科學技術(shù)與信息產(chǎn)業(yè)局的監(jiān)督管理,如有弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和核實,全部追回已資助的費用,并對其以后的專利資助申請不予受理。觸犯法律的,依法追究相關(guān)單位和個人的責任。
第十一條 經(jīng)審核批準的專利資助項目,每年在三亞市政府網(wǎng)站上對外集中公告,接受監(jiān)督。
第十二條 本辦法具體適用問題由三亞市科學技術(shù)與信息產(chǎn)業(yè)局負責解釋。
第十三條 本辦法自2009年7月1日起實施。
第5篇 化工研究院(所)安全管理暫行制度
第一章 總則
第一條 根據(jù)中華人民共和國憲法關(guān)于“加強勞動保護,改善勞動條件”的規(guī)定, 為貫徹與落實各項安全法令、規(guī)程和條例,保護國家財產(chǎn)和職工在科研(含中試、試生產(chǎn)、小生產(chǎn)――下同)中的安全與健康,促進化學工業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
第二條 本制度適用于化工系統(tǒng)的研究院(所)。
第三條 各化工院(所)應重視安全科研, 要為各項工作創(chuàng)造安全、衛(wèi)生的勞動條件,實行安全、文明科研。
第四條 安全科研重在預防。院(所)必須全面加強安全管理,采取一切可能措施防止事故發(fā)生。安全管理部門的工作只能加強不能削弱,人員應保持相對穩(wěn)定。
第五條 院(所)對科研、設(shè)計、建設(shè)和科研性生產(chǎn),以及科技成果的轉(zhuǎn)讓推廣,必須嚴格執(zhí)行國家和有關(guān)部門的各項安全法令、法規(guī)、規(guī)定、條例和標準。
第二章 安全職責
第一節(jié) 基本原則
第六條 院(所)各級領(lǐng)導和職能部門都要貫徹“管科研必須管安全”的原則,在各自工作范圍內(nèi), 對實現(xiàn)安全、文明的科研負責。
第七條 安全工作,人人有責,院(所)每個職工都要在各自的崗位上,認真履行安全職責。
第八條 院(所)應根據(jù)各自的具體情況,成立安全技術(shù)委員會或安全領(lǐng)導小組。
第九條 院(所)必須建立院(所)、研究室(車間)、專題組(工段、班組)三級安全管理體系。院(所)長對安全工作負全面責任,室(車間)主任、專題組(工段、班組)長在管轄范圍內(nèi)對安全工作各負全面責任。
各級專職安技干部原則上應由工程技術(shù)人員擔任。
第二節(jié) 各級人員安全職責
第十條 院(所)長安全職責:
1. 認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)安全工作的法令和法規(guī),對本院(所)的安全工作負領(lǐng)導責任。副職和總工程師在各自工作范圍內(nèi),對安全工作負責。
2.組織制訂、修訂和審批科研安全規(guī)章制度、安全獎懲條例、安全技術(shù)規(guī)定、安全技術(shù)實施計劃及長遠規(guī)劃。
3. 組織全院(所)性的安全大檢查,對存在的重大隱患組織有關(guān)單位整改。
4. 組織各類重大事故的調(diào)查、處理工作。
第十一條 研究室(車間)主任安全職責:
1.對本室(車間)在科研中的安全工作負全面責任。認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)安全、勞動保護工作的法規(guī)、法令以及院(所)的制度。
2.組織制訂和修訂本部門的安全實施細則,經(jīng)院〔所)長批準后,認真貫徹執(zhí)行。
3.按時編制安全技術(shù)措施計劃,負責組織實施,不斷改善勞動條件。
4.組織制定臨時任務和大、中、小修的安全措施,經(jīng)主管部門審查后執(zhí)行,并負責現(xiàn)場指揮。
5.把安全工作貫穿到每個具體環(huán)節(jié)中去,做到安全科研,每月至少認真檢查一次安全工作,針對存在的問題,及時采取具體措施消除隱患。
6.負責對本部門職工進行安全教育,并與安技、教育、人事部門共同做好安全考核工作,對合格的操作人員發(fā)給作業(yè)證??偨Y(jié)、交流安全工作經(jīng)驗,做好基層安全員的調(diào)整、充實、培訓工作。
7.組織并參加各類事故調(diào)查、分析和處理工作。發(fā)生重大事故時應保護好現(xiàn)場,及時報告。
第十二條 專題組(工段、班組)長安全職責:
1.貫徹執(zhí)行院(所)、研究室(車間)有關(guān)安全科研的規(guī)章制度和決定。對有毒、有燃燒爆炸危險的專題,在開題前應訂出專題研究的安全操作規(guī)程和設(shè)立必要的安全設(shè)施。
2.組織本組職工的安全活動,并負責進行安全教育。
3.搞好安全設(shè)施和設(shè)備檢查維護工作,保持工作場所整齊清潔,做到安全、文明科研。
4.督促教育職工合理使用個人勞動保護用品,正確使用和保管各種防護器具。
5.組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時組織處理。
6.發(fā)生事故立即報告,組織搶救,保護好現(xiàn)場,參加調(diào)查、分析并落實防范措施。
第十三條 研究室(車間)、專題組(工段、班組)安全員職責:
1.嚴格執(zhí)行安全規(guī)章制度,有權(quán)制止他人違章作業(yè)和違章指揮,協(xié)助領(lǐng)導做好安全工作。
2.做好新調(diào)入人員的二級、三級安全教育,組織開展安全活動。
3.參加制訂、修訂本部門的安全管理制度和安全技術(shù)規(guī)程、崗位操作法。
4.經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè),及時糾正或制止,遇有重大險情,應立即報告領(lǐng)導處理。
5.負責工傷事故的管理,參加各類事故調(diào)查分析,并落實防范措施。
6.督促和教育職工正確使用勞動保護用品和器具。
7.參加新建工程中的安全技術(shù)裝置和安全技術(shù)措施的審查及其竣工試運轉(zhuǎn)檢查。
第十四條 職工安全守則:
1. 嚴格遵守各項安全規(guī)章制度,對違章作業(yè)者應予以勸阻。
2.堅守崗位,精心操作,嚴格控制工藝條件,按時正確地填寫原始記錄。
第三節(jié) 各職能部門安全職責
第十五條 安全技術(shù)部門安全職責:
1.協(xié)助院(所)長組織推動科研中的安全工作,貫徹執(zhí)行國家及上級部門有關(guān)勞動保護、安全工作的方針、政策、法令、制度和規(guī)定。組織制訂、修訂全院(所)性的安全規(guī)章制度。
2.參加編制、匯總、審查安全技術(shù)措施計劃,并督促有關(guān)部門按期執(zhí)行。
3.會審有關(guān)
第6篇 大廈物業(yè)客服部檔案管理暫行制度規(guī)定
大廈物業(yè)客服部檔案管理暫行制度及規(guī)定(適用于部門文員)
1、制度
1.1文件資料的形成與歸檔
1.1.1資料的形成:
⑴各部工作中形成的具有保存價值的文件資料都必須歸檔,并由專人進行管理;
⑵文件資料的形成和積累必須納入各部門工作計劃,在部門文員崗位職責中予以明確。
1.1.2資料的歸檔:
⑴文件資料的歸檔范圍
①物業(yè)管理
a.業(yè)戶資料(含收樓表格、遺留修繕問題記錄表、投訴記錄等);
b.清潔衛(wèi)生管理;
c.綠化管理;
d.值班記錄;
e.樓宇巡檢記錄;
f.公共區(qū)域維修記錄。
②質(zhì)量管理
a.質(zhì)量體系文件;
b.質(zhì)量管理資料。
③其他資料
⑵歸檔要求
①歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨筆等書寫材料。
②歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確、真實。
③歸檔的文件必須是原件。
④保管歸檔文件資料之間的歷史聯(lián)系,并進行科學分類、立卷和編目編號。
檔案目錄應編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄。
⑤案卷題名應確切反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容,并區(qū)分保管期限。
⑥文件資料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。
⑦所有文件資料必須及時歸檔。
⑧有專用柜架,在排列上架時,應按類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
1.1.3每月底進行一次庫藏檔案清理,核對和保管質(zhì)量的檢查工作,做到帳物相符。對破損或變質(zhì)檔案,要及時修補和復制。
1.1.4檔案柜要注意七防(防蟲、防霉、防塵、防火、防盜、防潮、防高溫)。
1.1.5檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
1.2檔案借閱
1.2.1公司員工都應重視保護檔案,并按閱檔批準權(quán)限辦理手續(xù)后借閱有關(guān)檔案。
1.2.2文書檔案只閱不借。
1.2.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。
1.2.4服從文員的管理,在借閱范圍內(nèi)借閱,保密檔案不供查閱。
1.2.5借出與歸還檔案時,應辦理清點、簽名登記手續(xù),由部門文員和借閱者當面核對清楚。
1.2.6檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,須立即寫出書面報告,按情節(jié)追究當事人的法律和行政責任。
1.2.7調(diào)離公司的人員必須清理移交,歸還借閱檔案及該歸檔的資料,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
1.2.8外單位人員查閱本公司檔案須持所在單位介紹信和本人證件,經(jīng)領(lǐng)導批準后,辦理有關(guān)查閱手續(xù)后查閱。
1.2.9上級公司借閱本公司檔案,須辦理有關(guān)借閱手續(xù)后借閱。
1.3檔案管理人員職責
1.3.1忠于職守,嚴格遵守公司檔案管理制度及本細則,積極開展工作。
1.3.2負責收集、接收本公司各業(yè)務、管理等檔案資料,做好職守、補充、配套、保管和提供查閱。
1.3.3及時立卷歸檔,編制總目錄,卷內(nèi)目錄,編排入檔。要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
1.3.4熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。
1.3.5妥善管理檔案,嚴格執(zhí)行檔案供閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
1.3.6定期清理,由次年初進行全部檔案的清理核對。核對后將公司所有檔案集中存放、保管。
1.3.7嚴守機密,確保檔案安全;完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
1.3.8做好各種資料的保管工作,并對有些文件進行定期封存。
1.4公司內(nèi)外檔案文件管理:
1.4.1公司內(nèi)部的各種檔案應按照部門進行分開存檔。
1.4.2公司對外部相關(guān)單位的文件應與公司內(nèi)部文件分開,每個單位都應有一個獨立的檔案。
1.4.3所有存入檔案應按照日期先后進行存檔,并做好檔案目錄,以便查找。
1.4.4相關(guān)檔案存放一年后,應統(tǒng)一放進檔案袋封存,以便日后復查。
1.4.5對于一些涉及公司秘密的文件,應單獨存放于帶鎖的文件柜內(nèi),以免發(fā)生意外。
1.5檔案銷毀
1.5.1如有任何文件無需繼續(xù)存放,需做銷毀處理,不可隨意亂丟。
1.5.2保密文件應使用碎紙機處理,如是普通文件且文件較多,應撕毀后處理。
1.5.3所有存檔的文件均應定期進行檢查,以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現(xiàn)。
2、規(guī)定
為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務,特制定本規(guī)定。
2.1檔案管理范圍:
2.1.1政府部門頒布的政策性、指令性文件;
2.1.2政府部門、集團公司針對本公司的批復、指示、通知、要求等;
2.1.3公司文件;
2.1.4物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計劃、記錄等資料;
2.1.5治安保衛(wèi)、消防、安全等相關(guān)資料;
2.1.6公司領(lǐng)導講話和年終總結(jié);
2.1.7其他經(jīng)濟、外包合同;
2.1.8音像、圖片資料;
2.1.9其他要求歸檔的重要文件。
2.2第4、5、6、8、9項由相關(guān)部門妥善保管,其余各項均由總經(jīng)理秘書歸檔保管,任何部門和個人不得以任何理由據(jù)為己有。
2.3在外參加各種會議帶回的文件,應及時移交公司秘書歸檔,不得自行保管、銷毀。
2.4負責檔案管理的人員應對歸檔文件進行整理、分類、編號、編制索引和目錄。
2.5借閱檔案時,必須遵守以下規(guī)定:
2.5.1辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;
2.5.2愛護檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁涂寫、更改檔案;
2.5.3借出和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚;
2.5.4檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當事人的責任;
2.5.5檔案借閱按
閱檔批準權(quán)限借閱;