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崗位職責(zé)是什么
人力行政主管是一個(gè)關(guān)鍵的角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的人員資源及行政事務(wù),以確保組織的日常運(yùn)營高效、合規(guī)并支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備深厚的人力資源管理知識(shí),熟悉勞動(dòng)法規(guī),能有效處理員工關(guān)系和福利政策。
2. 精通行政管理流程,包括辦公設(shè)施管理、采購、合同管理和后勤保障。
3. 具備出色的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工建立良好的工作關(guān)系。
4. 有較強(qiáng)的組織能力和項(xiàng)目管理技巧,能有效推進(jìn)各類人力資源和行政項(xiàng)目。
5. 能夠分析和解決復(fù)雜問題,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有敏銳的洞察力,并提出有效的解決方案。
6. 具備良好的領(lǐng)導(dǎo)力,能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,推動(dòng)部門發(fā)展。
崗位職責(zé)描述
人力行政主管在日常工作中,主要負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行人力資源策略,包括招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利等方面。他們需要確保公司的人力資源政策符合法律法規(guī),同時(shí)促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展和滿意度。此外,他們還需管理行政事務(wù),如維護(hù)辦公環(huán)境、安排公司活動(dòng)、處理供應(yīng)商關(guān)系等,確保公司的行政運(yùn)營順暢無阻。
在面對(duì)不斷變化的商業(yè)環(huán)境和員工需求時(shí),人力行政主管需靈活調(diào)整策略,以適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。他們需要與各部門緊密合作,理解業(yè)務(wù)需求,為公司提供強(qiáng)有力的人力和行政支持。
有哪些內(nèi)容
1. 人力資源規(guī)劃:根據(jù)公司戰(zhàn)略,制定和實(shí)施人力資源計(jì)劃,包括招聘、晉升、離職管理等。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)計(jì)和執(zhí)行員工培訓(xùn)項(xiàng)目,提升員工技能和職業(yè)素養(yǎng),推動(dòng)員工個(gè)人成長。
3. 績效管理:建立并維護(hù)公正、透明的績效評(píng)估體系,確保員工的工作表現(xiàn)與公司目標(biāo)一致。
4. 薪酬福利:設(shè)計(jì)和調(diào)整薪酬福利制度,確保其競爭力和公平性,吸引和留住人才。
5. 法規(guī)遵從:確保公司遵守相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),處理員工糾紛,維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
6. 行政管理:優(yōu)化辦公環(huán)境,管理辦公設(shè)備和用品采購,處理租賃和維修事宜。
7. 內(nèi)部溝通:組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),增進(jìn)員工間的溝通和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8. 供應(yīng)商管理:評(píng)估和管理供應(yīng)商,確保提供優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)的服務(wù)和產(chǎn)品。
9. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在的人力資源和行政風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。
10. 部門領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)和發(fā)展下屬,提高團(tuán)隊(duì)效率,推動(dòng)部門的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。
作為人力行政主管,他們的工作不僅限于上述內(nèi)容,還需要根據(jù)公司的具體情況和需求,不斷調(diào)整和擴(kuò)展職責(zé)范圍,以實(shí)現(xiàn)公司的人力資源和行政管理目標(biāo)。
人力行政主管崗位職責(zé)范文
第1篇 人力行政主管崗位職責(zé)
行政人力主管 國采投資 國采(北京)投資有限公司,國采投資,國采 職責(zé)描述:
1、計(jì)劃管理:根據(jù)集團(tuán)工作安排,分解編制月/周工作計(jì)劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結(jié);
2、制度執(zhí)行:監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;
3、預(yù)算管理:編制年度公司管理費(fèi)用預(yù)算,審核管理費(fèi)用開支;
4、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢;
5、接待管理:負(fù)責(zé)規(guī)劃落實(shí)公司重大及日常接待工作;
6、會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)籌辦落實(shí)公司各項(xiàng)重大及協(xié)調(diào)日常會(huì)務(wù)工作安排;
7、證照文檔:負(fù)責(zé)辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件;
8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;
9、環(huán)境管理:監(jiān)管辦公場所內(nèi)部環(huán)境維護(hù),做好保潔消殺等;
10、企業(yè)文化建設(shè):企業(yè)文化活動(dòng)監(jiān)督實(shí)施等;
11、負(fù)責(zé)人事行政其它日常工作,完成上級(jí)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,2年以上人事行政管理相關(guān)崗位;熟悉人力資源各模塊實(shí)務(wù)操作,熟悉行政事務(wù)工作,有大型房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟練運(yùn)用辦公軟件;有較強(qiáng)的文字功底;
3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力。