崗位職責(zé)是什么
秘書崗位是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級管理人員進(jìn)行日常行政管理，確保公司運(yùn)營的高效有序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧，能夠有效地與內(nèi)外部人員交流。
2. 細(xì)心且有條理，能處理繁瑣的日常事務(wù)。
3. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等。
4. 具備良好的時(shí)間管理和優(yōu)先級設(shè)定能力。
5. 保密意識強(qiáng)，能妥善處理敏感信息。
6. 能夠獨(dú)立完成任務(wù)，同時(shí)具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
崗位職責(zé)描述
秘書的工作涉及多方面，包括但不限于：
1. 安排和協(xié)調(diào)高級管理人員的日程，確保會(huì)議和活動(dòng)的有效安排。
2. 準(zhǔn)備和整理各類報(bào)告、文件，保證信息的準(zhǔn)確無誤。
3. 接聽電話，處理郵件，代表公司與客戶、供應(yīng)商等保持良好聯(lián)系。
4. 管理和維護(hù)辦公室設(shè)備，如辦公用品采購、設(shè)施維護(hù)等。
5. 協(xié)助處理財(cái)務(wù)、人力資源等相關(guān)事宜，如報(bào)銷、招聘文檔等。
6. 在需要時(shí)，代表管理層參與項(xiàng)目，協(xié)助完成特定任務(wù)。
有哪些內(nèi)容
秘書的工作內(nèi)容廣泛，具體可能包括：
1. 文件管理：歸檔、檢索、更新和保管公司重要文件。
2. 會(huì)議準(zhǔn)備：預(yù)定會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要。
3. 旅行安排：預(yù)訂機(jī)票、酒店，編制行程表。
4. 財(cái)務(wù)輔助：協(xié)助處理發(fā)票、報(bào)銷單據(jù)，進(jìn)行初步審核。
5. 禮賓服務(wù)：接待來訪客人，處理禮節(jié)性事務(wù)。
6. 內(nèi)部溝通：協(xié)助傳達(dá)公司政策，協(xié)調(diào)部門間的工作流程。
在秘書崗位上，專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力同樣重要。不僅需要處理日常事務(wù)，還需要在緊急情況下迅速做出反應(yīng)，保證公司運(yùn)營不受影響。此外，秘書還應(yīng)具備一定的戰(zhàn)略思維，理解并支持公司的長期目標(biāo)，成為管理層的得力助手。
秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 合伙人秘書崗位職責(zé)
工作職責(zé)
- provide all-rounded secretarial and administrative support to the partners
- 為合伙人提供文秘服務(wù)和行政支持
- organize travel arrangement, business functions and events
- 協(xié)助合伙人做好行程管理及商業(yè)活動(dòng)安排
- coordinate meetings
- 協(xié)助合伙人或?qū)I(yè)部門同事籌備會(huì)議
- handle business correspondence, e_penses claims
- 處理簡單的商業(yè)信函、報(bào)銷等
- screen and answer incoming calls in a polite and professional manner
- 以專業(yè)禮貌的方式應(yīng)答來電
e_perience 任職要求
- bachelor degree or above with formal secretarial training and a minimum of 5 years‘ relevant e_perience
- 本科以上學(xué)歷, 接受過正式的秘書技能培訓(xùn), 至少五年文秘或行政相關(guān)工作經(jīng)歷
- a good team player with the ability to communicate with all levels of staff
- 良好的團(tuán)隊(duì)合作精神, 能與各級員工溝通
- good typing and computer skills-word, e_cel, powerpoint and outlook
- 快速、準(zhǔn)確的打字技能;熟練運(yùn)用辦公軟件
- good command of english
- 良好的中文表達(dá)和英文閱讀能力
第2篇 策劃秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、起草、打印、登記和存檔策劃中心簽發(fā)文件;
2、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
3、策劃部部的費(fèi)用報(bào)銷流程;
4、掌握策劃總監(jiān)的日程安排,負(fù)責(zé)策劃中心及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作;
5、完成策劃總監(jiān)交辦的其他工作;
6、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;
任職要求:
1、有一定的文字功底,較好的寫作能力,具備較好的語言表達(dá)能力;
2、 具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力;
3、反應(yīng)敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力,對上級指示能準(zhǔn)確的理解和判斷,并能積極達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
4、能獨(dú)立處理對外來訪接待,并能進(jìn)行有效的溝通和交流,以有效地維護(hù)公司形象;
第3篇 研發(fā)秘書崗位職責(zé)
研發(fā)中心秘書長 四川科道芯國智能技術(shù)股份有限公司 四川科道芯國智能技術(shù)股份有限公司,科道芯國 職責(zé)描述:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
3、負(fù)責(zé)文書處理、檔案管理、宣傳報(bào)道和對外聯(lián)絡(luò)工作;
4、 根據(jù)工作計(jì)劃,及時(shí)督辦、檢查完成情況;
5、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
6、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、具備c1/c2駕照者優(yōu)先考慮;
2、理工科類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷畢業(yè),有商協(xié)會(huì)、行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、有一定商務(wù)溝通能力,有對政府溝通部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能進(jìn)行外語交流者有加分;
4、具備一定的商務(wù)禮儀和溝通技巧,較強(qiáng)的文案撰寫以及語言表達(dá)能力;
5、有豐富的協(xié)會(huì)籌備、成立、日常運(yùn)作策劃工作經(jīng)驗(yàn),組織協(xié)調(diào)溝通及管理能力強(qiáng);
6、熟練電腦操作及office辦公軟件,有一定的it行業(yè)基礎(chǔ)知識儲(chǔ)備;
7、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
8、善于處理復(fù)雜的問題、抗壓能力強(qiáng)
第4篇 研發(fā)部秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門知識管理、貫標(biāo)體系文件管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目研發(fā)過程文件管理;
3、協(xié)助研發(fā)總監(jiān)負(fù)責(zé)研發(fā)部的日常管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、軟件工程相關(guān)專業(yè);
2、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,具有較好的工作主動(dòng)性;
3、良好的文筆,較強(qiáng)的文字處理能力;
4、良好的邏輯思維能力,能夠快速理解研發(fā)流程。
第5篇 辦公室主任兼秘書
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作,對辦公室人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)完善辦公室管理制度，制定辦公室工作計(jì)劃、各種執(zhí)行方案及措施。
具體業(yè)務(wù)工作：
1、負(fù)責(zé)收發(fā)、文書和檔案工作。
2、負(fù)責(zé)草擬工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告等文件。
3、負(fù)責(zé)來訪人員接待、對外宣傳和募捐工作。
4、負(fù)責(zé)黨務(wù)、人事勞資工作。
5、負(fù)責(zé)全村工作人員、媽媽及兒童的各類保險(xiǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)孤兒的招收，辦理孤兒入村、離村的手續(xù)工作。
7、負(fù)責(zé)建立孩子入村檔案和離村后追蹤信息庫。
8、負(fù)責(zé)與兒童村孩子所在地區(qū)民政部門的協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)團(tuán)支部工作（開展團(tuán)組織活動(dòng)、團(tuán)費(fèi)收繳與上交、發(fā)展團(tuán)員，培養(yǎng)**黨的后備力量。）
10、負(fù)責(zé)兒童村與上級部門協(xié)調(diào)，信息溝通工作。
第6篇 繼續(xù)教育中心教學(xué)秘書職責(zé)
1.在主任的指導(dǎo)下做好各類成人教育函授教育的招生宣傳工作；
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)歷教育招生計(jì)劃和招生專業(yè)的申報(bào)；
3.辦理學(xué)生的報(bào)名注冊，做好學(xué)生的學(xué)籍管理與成績管理；
4.負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定所的技能鑒定和日常管理工；
5.辦理各類成人教育的畢業(yè)證書（結(jié)業(yè)證書）；
6.認(rèn)真落實(shí)主任、副主任安排的其他工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 學(xué)生秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)生管理各項(xiàng)計(jì)劃、方案、制度、總結(jié)、文件及各種文字材料的起草、修訂工作；
2.協(xié)助黨總支書記做好學(xué)生思想政治教育和日常管理工作；
3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓(xùn)等工作；
4.辦理學(xué)生評優(yōu)評獎(jiǎng)資格審查、推薦上報(bào)工作；
5.協(xié)做好本系學(xué)生的學(xué)籍管理，調(diào)查處理違紀(jì)學(xué)生；
6.負(fù)責(zé)組織學(xué)生綜合素質(zhì)測評工作，組織開展創(chuàng)建優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)各項(xiàng)活動(dòng)；
7.協(xié)助指導(dǎo)指導(dǎo)系團(tuán)總支部、學(xué)生會(huì)開展工作，組織開展本系學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)；
8.做好學(xué)生干部的選拔、培訓(xùn)與管理工作；
9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 系部教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施；
2.實(shí)施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；
3.辦理本系學(xué)生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計(jì)考勤情況；
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計(jì)劃的意見；
5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處；
6.組織各類考試報(bào)名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補(bǔ)考工作；
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報(bào)工作；
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作；
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實(shí)認(rèn)真;
4、營銷、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第10篇 集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強(qiáng)的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
第11篇 內(nèi)勤秘書崗位職責(zé)
職位描述: 1、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)、銷售數(shù)據(jù)庫,協(xié)助完成統(tǒng)計(jì)銷售指標(biāo)、制作各類運(yùn)營報(bào)表; 2、負(fù)責(zé)對接公司管理部門,協(xié)助經(jīng)理管理日常案場事務(wù)性工作; 3、負(fù)責(zé)案場行政后勤保障及人員管理,協(xié)助業(yè)務(wù)工作開展。 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳; 2、兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件; 3、有吃苦耐勞精神,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作意識,有一定的組織管理能力; 4、服從工作安排,吃苦耐勞,做事積極主動(dòng),能夠很好的配合好部門主管完成相關(guān)工作; 5、熟悉房地產(chǎn)市場備案及貸款各項(xiàng)流程者優(yōu)先。
第12篇 部門秘書崗位職責(zé)
固定收益部部門秘書 新華資產(chǎn)管理股份有限公司 新華資產(chǎn)管理股份有限公司,新華資產(chǎn),新華 崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門文檔資料的管理;
2.負(fù)責(zé)部門辦公環(huán)境的日常維護(hù);
3協(xié)助投資經(jīng)理從事固定收益投資相關(guān)工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職資格
1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,法律、外語、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè);
2.熟練使用office辦公軟件,良好的服務(wù)意識、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
3.擁有良好的執(zhí)行力、表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力,思考問題周全、縝密;
4.形象氣質(zhì)大方。
第13篇 新娘秘書崗位職責(zé)
新娘秘書 上海伊銘萱婚慶服務(wù)股份有限公司 上海伊銘萱婚慶服務(wù)股份有限公司,伊銘萱,伊銘萱 工作職責(zé):
1、根據(jù)婚禮訂單時(shí)間,前期負(fù)責(zé)落實(shí)新人的禮服;
2、婚禮前期協(xié)助新人進(jìn)行彩排;
3、婚禮當(dāng)天全天候陪同新娘,根據(jù)婚禮流程每一環(huán)節(jié)為新人做好服務(wù);
4、婚禮當(dāng)天涉及新人的相關(guān)事宜與各部門進(jìn)行溝通及密切配合;
5、臨時(shí)會(huì)所相關(guān)工作安排。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
2、28歲以下,有服務(wù)性行業(yè)一年以上經(jīng)驗(yàn)
3、形象好、氣質(zhì)佳,談吐流利,舉止大方;親和力較強(qiáng),有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
(根據(jù)當(dāng)月婚禮情況,每月增加津貼)
第14篇 院長秘書崗位職責(zé)
院長秘書 北京石墨烯研究院 北京石墨烯研究院 職責(zé)描述:
? 1.院長的日程安排與協(xié)調(diào);
? 2.院長出行和出差相關(guān)的準(zhǔn)備和事務(wù)安排;
? 3.負(fù)責(zé)院長的訪客預(yù)約、電話記錄與轉(zhuǎn)接等工作,做到及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和回復(fù);
? 4.組織接待及相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作,負(fù)責(zé)研究院展廳及相關(guān)的講解工作;
? 5.負(fù)責(zé)群眾和單位來信、來訪的接待、辦復(fù)工作;
? 6.配合院辦公室開展會(huì)議紀(jì)要和文件起草、印發(fā)、傳達(dá)、登記和存檔等工作;
? 7.督促、檢查、催辦上級批件,領(lǐng)導(dǎo)批件及院長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作;
? 8.負(fù)責(zé)院長的證照、文件等管理工作;
? 9.負(fù)責(zé)院長簽章的刻制和使用管理;
? 10.院長辦公室日常行政事務(wù)處理;
? 11.院長日常報(bào)銷等財(cái)務(wù)事宜;
? 12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、相貌端正,形象好,氣質(zhì)佳;
2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷;歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生;
3、具備較強(qiáng)的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力,熟練運(yùn)用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4、工作踏實(shí)認(rèn)真、勤于思考,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的親和力;
5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神;
6、具備一定的抗壓能力。
第15篇 秘書長助理崗位職責(zé)
秘書長助理 中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;
2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);
3、協(xié)助會(huì)議進(jìn)行、制作會(huì)議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、撰寫各類文件、報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;
7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。
任職要求:
1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動(dòng)的完成自己的工作;
2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作e_cel;
3、具備良好的服務(wù)意識;
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。
第16篇 董事經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
董事總經(jīng)理秘書 利聯(lián)實(shí)業(yè) 利聯(lián)實(shí)業(yè)發(fā)展(深圳)有限公司,利聯(lián)實(shí)業(yè),利聯(lián) 工作職責(zé):
1、安排總經(jīng)理召開或參加的各項(xiàng)會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要并完成報(bào)批、送閱手續(xù)。
2、撰寫、校對以公司名義外發(fā)綜合性文字材料,起草總經(jīng)理會(huì)議。
3、對各部門上報(bào)的文件及時(shí)呈送總經(jīng)理審批,審批后及時(shí)分送有關(guān)部門。
4、安排總經(jīng)理重要活動(dòng)日程表,接待訪客人。
5、接聽電話、處理往來函電,記錄、通報(bào)重要內(nèi)容。
6、回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔各類材料、文件。
7、完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。
第17篇 協(xié)會(huì)秘書崗位職責(zé)
區(qū)塊鏈協(xié)會(huì)秘書長 崗位職責(zé):
1、把握區(qū)塊鏈行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),建立、整合外部合作關(guān)系,指導(dǎo)相關(guān)部門實(shí)施相關(guān)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)與國內(nèi)外基金會(huì)、企業(yè)基金會(huì)、政府部門或企業(yè)建立重點(diǎn)聯(lián)系,尋求籌款機(jī)會(huì);
3、懂金融科技/區(qū)塊鏈/熟悉區(qū)塊鏈企業(yè)/投資機(jī)構(gòu),極強(qiáng)的社交能力。
職位必備項(xiàng)
1、必須具有7年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、必須具有強(qiáng)的社交能力,具有廣泛的區(qū)塊鏈行業(yè)人脈;
3、必須情商高,具有強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力。
職位優(yōu)先項(xiàng)
具有社交;基金;區(qū)塊鏈相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 崗位職責(zé):
1、把握區(qū)塊鏈行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),建立、整合外部合作關(guān)系,指導(dǎo)相關(guān)部門實(shí)施相關(guān)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)與國內(nèi)外基金會(huì)、企業(yè)基金會(huì)、政府部門或企業(yè)建立重點(diǎn)聯(lián)系,尋求籌款機(jī)會(huì);
3、懂金融科技/區(qū)塊鏈/熟悉區(qū)塊鏈企業(yè)/投資機(jī)構(gòu),極強(qiáng)的社交能力。
職位必備項(xiàng)
1、必須具有7年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、必須具有強(qiáng)的社交能力,具有廣泛的區(qū)塊鏈行業(yè)人脈;
3、必須情商高,具有強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力。
職位優(yōu)先項(xiàng)
具有社交;基金;區(qū)塊鏈相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
第18篇 秘書處崗位職責(zé)
秘書處經(jīng)理/副經(jīng)理 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責(zé):
一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項(xiàng)工作開展;
2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設(shè)規(guī)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
3、建設(shè)部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、集團(tuán)大型活動(dòng)及公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)和接待參與
1、制定公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程;
2、制定重要會(huì)議的組織、舉辦標(biāo)準(zhǔn)及流程;
3、負(fù)責(zé)組織、安排集團(tuán)大型活動(dòng)管理工作。
三、印章管理
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照管理,及時(shí)完成公司證照年審、變更等工作;
2、負(fù)責(zé)公司印章管理,按照印章流程進(jìn)行監(jiān)督管理。
四、檔案管理
1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導(dǎo);
2、規(guī)范公司檔案管理工作,負(fù)責(zé)日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。
五、團(tuán)隊(duì)管理
1、總裁辦樂享活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;
3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計(jì)劃并總結(jié)上報(bào)。
任職資格:
1、30-36歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備商務(wù)禮儀接待、公關(guān)技巧等知識、敏銳的判斷能力;
4、有一定的企業(yè)制度體系基礎(chǔ),熟悉使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的應(yīng)變、概括能力、邏輯思維能力;
6、忠誠企業(yè)、強(qiáng)烈責(zé)任心、積極主動(dòng)、廉潔、敏銳的觀察力。
第19篇 公文秘書崗位職責(zé)
公文秘書 北京市建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司 北京市建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司,biad,北京建筑設(shè)計(jì) 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、分發(fā)、歸檔的工作;
2.學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實(shí)各級領(lǐng)導(dǎo)的指示,為部門的工作決策提供可靠依據(jù)。
3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位要求:
1.全日制本科或以上學(xué)歷,中文、管理、法律、財(cái)經(jīng)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,黨員優(yōu)先;
2.日常辦文辦事、優(yōu)秀的現(xiàn)代化辦公能力;
3.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識;
4.精通語言(中文、英文)的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力;
5.具備溝通整合及協(xié)調(diào)能力、邏輯思考能力強(qiáng)。
第20篇 常務(wù)副秘書長崗位職責(zé)
研究中心常務(wù)副秘書長 工作職責(zé):
負(fù)責(zé)研究中心的運(yùn)營及日常管理工作;
負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目的實(shí)施;
負(fù)責(zé)對外關(guān)系的發(fā)展與維護(hù);
任職資格:
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
負(fù)責(zé)過政府課題研究工作及相關(guān)管理工作;
有過研究中心的組織管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)研究中心的運(yùn)營及日常管理工作;
負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目的實(shí)施;
負(fù)責(zé)對外關(guān)系的發(fā)展與維護(hù);
任職資格:
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
負(fù)責(zé)過政府課題研究工作及相關(guān)管理工作;
有過研究中心的組織管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
