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崗位職責是什么
采購協(xié)調(diào)崗位是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵角色,負責確保采購流程的順暢進行,通過協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,以滿足公司的物資和服務(wù)需求。
崗位職責要求
1. 具備良好的溝通技巧,能有效地與供應(yīng)商、內(nèi)部部門及管理層進行交流。
2. 熟悉采購流程和供應(yīng)鏈管理原理,了解市場動態(tài)和行業(yè)趨勢。
3. 能夠分析需求,制定采購計劃,并監(jiān)控執(zhí)行情況。
4. 具有解決問題的能力,能在遇到困難時迅速找到解決方案。
5. 對成本控制有深刻理解,能夠優(yōu)化采購成本并提高效率。
6. 能夠熟練運用相關(guān)軟件和工具,如erp系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)管理和報告編制。
崗位職責描述
采購協(xié)調(diào)員在日常工作中,主要負責以下任務(wù):
1. 與各部門協(xié)作,確定采購需求,編制詳細的采購清單。
2. 尋找合適的供應(yīng)商,進行價格談判,確保采購合同的公平、合理。
3. 跟蹤訂單進度,協(xié)調(diào)供應(yīng)商和物流,保證貨物按時交付。
4. 處理采購過程中出現(xiàn)的問題,如質(zhì)量問題、交貨延遲等,維護公司利益。
5. 定期評估供應(yīng)商的性能,提出改進意見,優(yōu)化供應(yīng)商組合。
6. 參與庫存管理,防止過度或不足的庫存,保持合理的庫存水平。
7. 完善采購文檔,記錄采購過程,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
有哪些內(nèi)容
1. 市場調(diào)研:定期研究市場,獲取最新產(chǎn)品信息和價格變動,為采購決策提供依據(jù)。
2. 合同管理:起草、審核和執(zhí)行采購合同,確保合同條款符合公司政策和法規(guī)要求。
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào):與生產(chǎn)、銷售等部門緊密合作,確保采購活動與公司業(yè)務(wù)目標一致。
4. 風險管理:識別并管理采購風險,如供應(yīng)中斷、價格波動等,制定應(yīng)對策略。
5. 成本分析:分析采購成本,提出降低成本的建議,提升采購效益。
6. 關(guān)系維護:建立并維護與供應(yīng)商的良好關(guān)系,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
7. 數(shù)據(jù)分析:利用數(shù)據(jù)分析工具,對采購數(shù)據(jù)進行深入挖掘,為管理層提供決策參考。
采購協(xié)調(diào)員在企業(yè)運營中扮演著不可或缺的角色,他們通過高效的協(xié)調(diào)和管理,確保采購流程的高效運行,為企業(yè)的成功貢獻力量。
采購協(xié)調(diào)崗位職責范文
第1篇 采購協(xié)調(diào)員崗位職責
采購助理/協(xié)調(diào)員 沃爾瑪中國 沃爾瑪(中國)投資有限公司,沃爾瑪,沃爾瑪中國,沃爾瑪 職位描述
1. 根據(jù)采購指示,協(xié)助采購運用公司已有系統(tǒng)和程序,能熟練利用系統(tǒng)進行初步數(shù)據(jù)分析,完成各種銷售和品類分析等報告,為協(xié)助采購改善商品品類、制定商品、促銷等計劃提供支持并跟進相關(guān)文件工作,對重要文件和資料進行整理歸檔。
2. 在采購的指示下,協(xié)助完成在公司采購系統(tǒng)中建立新商品檔案或刪除被淘汰商品檔案;在采購休假或出差期間能夠跟進執(zhí)行采購制定的計劃,保證各項工作的正常進行。
3. 在采購明確指引下,運用公司已有系統(tǒng)及采購程序制作完成采購訂單,并跟進訂單的落實,對出現(xiàn)的各種訂單例外協(xié)調(diào)各部門進行處理。
4. 在公司程序和采購指示下,與供應(yīng)商進行溝通與協(xié)調(diào),確保并跟進訂單、配送貨、陳列、促銷活動等采購相關(guān)安排及其他事宜順利完成;對采購過程中所出現(xiàn)的問題,協(xié)助采購與公司內(nèi)部其他部門和供應(yīng)商進行溝通,執(zhí)行并跟進問題處理的方案直到問題解決。
5. 根據(jù)公司的新店開業(yè)時間,安排供應(yīng)商送貨及追蹤、促銷員進場、供應(yīng)商設(shè)備入場事宜
_基本任職條件
1、education教育:大專及以上
2、skills, knowledge and attributes:技能、知識及個性特征
a--具有良好的電腦操作能力和個人溝通能力,
b--工作敬業(yè),責任心強;
c--具備一定的分析及判斷能力;
--掌握并熟練運用沃爾瑪相關(guān)系統(tǒng)、流程;
d--文件完成準確、及時;
e--熟悉部門商品及各項指標預算,
f--具有團隊合作精神