后勤行政主管崗位職責

崗位職責是什么

后勤行政主管是企業(yè)運營中的關鍵角色，負責維護組織內(nèi)部的日常運作，確保各項行政事務的高效、有序進行，同時協(xié)調(diào)后勤資源，以支持企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和項目管理技巧，能處理多任務并優(yōu)先級排序。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，包括采購、設施管理、安全管理等。

3. 擁有良好的人際溝通能力，能夠有效協(xié)調(diào)各部門間的合作。

4. 具備財務基礎知識，能夠進行預算管理和成本控制。

5. 對法律法規(guī)有一定了解，尤其是勞動法和消防安全等相關法規(guī)。

6. 能夠運用技術工具提高工作效率，如辦公自動化系統(tǒng)、資產(chǎn)管理軟件等。

崗位職責描述

后勤行政主管需全天候關注企業(yè)運營環(huán)境，確保辦公設施的安全、整潔和舒適。他們需要制定和執(zhí)行行政政策，監(jiān)控并改進工作流程，以提升效率。此外，他們還負責監(jiān)督供應商關系，確保物資和服務的質(zhì)量和及時性。在緊急情況下，他們需要迅速響應，協(xié)調(diào)資源解決問題。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理：負責辦公用品的采購與庫存管理，維護辦公設備，安排會議室和接待區(qū)的使用。

2. 人力資源支持：協(xié)助招聘流程，處理員工福利和人事文檔，確保合規(guī)性。

3. 財務管理：編制和控制部門預算，審核費用報銷，優(yōu)化成本結構。

4. 設施管理：監(jiān)督物業(yè)維修，保證工作環(huán)境的安全和舒適，處理突發(fā)的設施問題。

5. 安全監(jiān)管：執(zhí)行并維護安全政策，定期進行安全檢查，確保消防和應急計劃的有效性。

6. 項目協(xié)調(diào)：參與企業(yè)搬遷、裝修等大型項目，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保項目按時完成。

7. 法規(guī)遵守：了解并遵守相關法規(guī)，如環(huán)保、勞動法規(guī)定，確保企業(yè)運營合法合規(guī)。

8. 團隊建設：培養(yǎng)和發(fā)展行政團隊，提高團隊協(xié)作效率，提升員工滿意度。

作為后勤行政主管，其工作內(nèi)容廣泛而細致，要求他們在保持高效執(zhí)行力時，展現(xiàn)出靈活應變和創(chuàng)新思維，以適應不斷變化的企業(yè)需求。他們的工作直接影響到企業(yè)的運營效率和員工的工作體驗，是企業(yè)穩(wěn)定運行的重要保障。

后勤行政主管崗位職責范文

第1篇 后勤行政主管崗位職責

行政后勤主管 上海孚創(chuàng)動力電器有限公司 上海孚創(chuàng)動力電器有限公司,孚創(chuàng) 一:后勤管理制度建設;

二:宿舍管理;

三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

四:辦公室安全保衛(wèi)管理;

五:車輛管理;

六:企業(yè)文化建設;

七:各項對外對接工作的銜接處理;

八、協(xié)助財務進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;

九:員工福利政策的執(zhí)行管理;

十:后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。

任職要求:

1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關專業(yè)大專以上學歷;

2、具備行政后勤工作處理能力;

3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;

4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;

5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

6、有駕駛執(zhí)照c1以上