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空運單證崗位職責(zé)3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):35

空運單證崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

空運單證崗位是航空物流行業(yè)中至關(guān)重要的角色,主要負責(zé)管理和處理與貨物空運相關(guān)的各類單證工作,確保航空貨運流程的順暢進行。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉國際空運規(guī)則和法規(guī),包括但不限于iata(國際航空運輸協(xié)會)的規(guī)定。

2. 具備良好的組織能力和細節(jié)關(guān)注度,能準確無誤地完成單證制作。

3. 精通各種空運單證,如awb(航空貨運單)、艙單、保險單等,并能熟練操作相關(guān)軟件系統(tǒng)。

4. 擁有良好的溝通技巧,能與客戶、航空公司和其他物流伙伴保持有效溝通。

5. 能夠在高壓環(huán)境下工作,及時應(yīng)對突發(fā)狀況,確保單證處理的及時性。

崗位職責(zé)描述

空運單證專員的工作日常涉及接收貨物信息,生成并核對相關(guān)單證,確保所有文件準確無誤。他們需要密切跟蹤貨物的運輸狀態(tài),協(xié)調(diào)貨物的裝載和卸載,以及處理可能出現(xiàn)的異常情況,如延誤、丟失或損壞。此外,他們還需與客戶保持緊密聯(lián)系,解答關(guān)于單證和運輸過程的問題,維護良好的客戶關(guān)系。

在處理單證時,他們需嚴格遵守行業(yè)標準和法律法規(guī),確保合規(guī)性。他們還需具備一定的分析能力,能夠從大量數(shù)據(jù)中提取關(guān)鍵信息,為優(yōu)化物流流程提供建議。面對復(fù)雜的空運網(wǎng)絡(luò),空運單證專員需保持高度的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)變能力,以保證空運業(yè)務(wù)的高效運行。

有哪些內(nèi)容

1. 單證制作與管理:負責(zé)編制和審核各類空運單證,如awb的填寫、核對及提交,確保信息完整無誤。

2. 數(shù)據(jù)錄入與跟蹤:將貨物信息輸入系統(tǒng),實時更新貨物狀態(tài),監(jiān)控航班動態(tài),以便及時處理異常情況。

3. 客戶服務(wù):回應(yīng)客戶的咨詢,解決與單證和運輸相關(guān)的問題,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。

4. 文件協(xié)調(diào):與航空公司、貨代公司及其他相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保單證流程順利進行。

5. 合規(guī)審查:熟知并遵守iata規(guī)則及各國海關(guān)法規(guī),確保單證合規(guī),避免潛在的法律風(fēng)險。

6. 問題解決:面對運輸過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,如貨物延誤、破損,快速制定解決方案。

7. 流程優(yōu)化:通過對單證數(shù)據(jù)的分析,提出改進流程的建議,提高工作效率。

作為空運單證專員,他們的工作不僅限于日常的單證處理,更在于通過專業(yè)技能和敏銳洞察,推動整個空運業(yè)務(wù)的持續(xù)優(yōu)化和提升。

空運單證崗位職責(zé)范文

第1篇 空運單證崗位職責(zé)

空運單證 m+r 華隆瑞鋒國際貨運(上海)有限公司,m+r,spedag,華隆,華隆瑞鋒,華隆瑞鋒 summary:

the major function of the documentation is to assist operation to handle airfreight daily business.

primary responsibilities:

1. to assist operation to create the job into system and issue the hawb as well as the mawb daily.

2. to correct the hawb as per clients’ request & send any of the documentations to shippers if requested.

3. issue the debit note accordingly and well co-ordinate with operation.

4. check the cost and revenue and key in all of import shipment information into operation system as required.

5. co-ordinate with a-class and shipper to solve any problems/issues of e_port shipment.

addintional responsibilities:

1. to take up additional tasks as assigned.

2. back up for other team members when necessary.

knowledge and skill requirements:

1. fluent in written and oral english, cet-4 or above.

2. strong sense of responsibility; patient; good interpersonal and communication skill.

3. working e_perience in a-class international forwarding company is preferred.

第2篇 ??者\單證崗位職責(zé)

??者\單證員 廈門聯(lián)合物流有限公司 廈門聯(lián)合物流有限公司,廈門聯(lián)合物流,聯(lián)合物流 崗位職責(zé):

一、從事海運進出貨運險等出單打單工作;

三、完成貨運險出單,以及后續(xù)續(xù)??蛻糇稍儭⒎?wù)等工作;

四、配合上級主管,進行各種險種單證的打印、客戶發(fā)票打印、核對保險單據(jù)、合同及其單證管理、分類、處理、寄送客戶等工作;

五、定期與保險公司及公司合作方進行業(yè)務(wù)核對、負責(zé)客戶信息系統(tǒng)管理、維護工作;

六、完成相關(guān)保險業(yè)務(wù)后續(xù)客戶的收款工作、并將發(fā)票及其合同等客戶所需材料寄送客戶,做好服務(wù)工作;

七、收集客戶資料、對相關(guān)資料進行整理、分析;文件歸檔及管理工作;

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

任職要求:

一、大專級以上學(xué)歷,物流、國際貿(mào)易、金融、保險類專業(yè)優(yōu)先;

二、具有貨運代理行業(yè)經(jīng)驗或貨運險、財產(chǎn)險、水險工作經(jīng)驗者優(yōu)先

三、具有良好的溝通及抗壓能力

員工待遇:

(1)人才快速提升通道、國際視野下的人才發(fā)展平臺

(2)各類培訓(xùn)及自我學(xué)習(xí)機會

(3)五險一金+商業(yè)保險

(4)年度體檢、旅游、拓展、尾牙等各類活動

(5)雙休,5天7.5小時彈性工作制

(6)其它各類福利(生日紀念、入職紀念、節(jié)日福利等)

第3篇 空運單證員崗位職責(zé)

海空運單證員 廈門聯(lián)合物流有限公司 廈門聯(lián)合物流有限公司,廈門聯(lián)合物流,聯(lián)合物流 崗位職責(zé):

一、從事海運進出貨運險等出單打單工作;

三、完成貨運險出單,以及后續(xù)續(xù)??蛻糇稍儭⒎?wù)等工作;

四、配合上級主管,進行各種險種單證的打印、客戶發(fā)票打印、核對保險單據(jù)、合同及其單證管理、分類、處理、寄送客戶等工作;

五、定期與保險公司及公司合作方進行業(yè)務(wù)核對、負責(zé)客戶信息系統(tǒng)管理、維護工作;

六、完成相關(guān)保險業(yè)務(wù)后續(xù)客戶的收款工作、并將發(fā)票及其合同等客戶所需材料寄送客戶,做好服務(wù)工作;

七、收集客戶資料、對相關(guān)資料進行整理、分析;文件歸檔及管理工作;

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

任職要求:

一、大專級以上學(xué)歷,物流、國際貿(mào)易、金融、保險類專業(yè)優(yōu)先;

二、具有貨運代理行業(yè)經(jīng)驗或貨運險、財產(chǎn)險、水險工作經(jīng)驗者優(yōu)先

三、具有良好的溝通及抗壓能力

員工待遇:

(1)人才快速提升通道、國際視野下的人才發(fā)展平臺

(2)各類培訓(xùn)及自我學(xué)習(xí)機會

(3)五險一金+商業(yè)保險

(4)年度體檢、旅游、拓展、尾牙等各類活動

(5)雙休,5天7.5小時彈性工作制

(6)其它各類福利(生日紀念、入職紀念、節(jié)日福利等)

空運單證崗位職責(zé)3篇

空運單證崗位是航空物流行業(yè)中至關(guān)重要的角色,主要負責(zé)管理和處理與貨物空運相關(guān)的各類單證工作,確保航空貨運流程的順暢進行。崗位職責(zé)要求1.熟悉國際空運規(guī)則
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