崗位職責(zé)是什么
辦事員崗位是組織內(nèi)部的一個重要角色，主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作，確保公司運(yùn)營的順暢和高效。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉公司業(yè)務(wù)流程，能準(zhǔn)確理解和執(zhí)行上級指示。
2. 具備良好的組織能力和時間管理技巧，能夠優(yōu)先處理緊急事務(wù)。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能有效與各部門同事及外部合作伙伴溝通。
4. 對細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，保證工作的準(zhǔn)確無誤。
5. 能夠熟練運(yùn)用各類辦公軟件，如word、excel和電子郵件系統(tǒng)等。
6. 具備一定的問題解決能力，遇到困難時能獨(dú)立思考并提出解決方案。
崗位職責(zé)描述
辦事員在日常工作中扮演著連接各個部門的橋梁角色，他們的工作內(nèi)容廣泛而細(xì)致。他們需要處理文件的歸檔和檢索，協(xié)助組織會議，準(zhǔn)備會議資料，以及處理郵件和電話查詢。此外，他們還可能參與項目協(xié)調(diào)，跟蹤任務(wù)進(jìn)度，并確保各項任務(wù)按時完成。
在對外聯(lián)絡(luò)方面，辦事員需要代表公司與供應(yīng)商、客戶和其他外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，維護(hù)良好的合作關(guān)系。他們還需要處理合同和發(fā)票等財務(wù)相關(guān)事宜，確保所有流程符合公司政策和法規(guī)要求。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：負(fù)責(zé)文檔的整理、分類、存檔，確保信息的及時更新和可訪問性。
2. 日常行政：安排和協(xié)調(diào)內(nèi)部會議，準(zhǔn)備會議室，提供必要的會議支持。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部溝通的窗口，傳遞信息，解決疑問，處理投訴。
4. 項目支持：協(xié)助項目團(tuán)隊，跟進(jìn)項目進(jìn)度，準(zhǔn)備相關(guān)報告。
5. 信息記錄：更新和維護(hù)公司數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
6. 財務(wù)協(xié)助：處理發(fā)票，協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行賬目管理。
7. 采購與后勤：處理辦公用品采購，管理公司資產(chǎn)，確保辦公環(huán)境整潔有序。
8. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)情況，快速找到解決方案，減少對公司運(yùn)營的影響。
辦事員崗位是公司運(yùn)營的基石，其工作質(zhì)量和效率直接影響到公司的整體運(yùn)作。通過高效、專業(yè)的工作，辦事員能夠為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的后臺支持。
辦事員崗位職責(zé)范文
第1篇 勞資辦事員崗位職責(zé)范本
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)勞動工資政策和法令,秉公辦理工資、人事及福利等各項工作,按上級批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)工人的審查、招收、試用及工作的轉(zhuǎn)正定級等工作,辦理調(diào)人調(diào)出職工的手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)辦理if休、退職、辭退人員的有關(guān)事宜。
第2篇 監(jiān)測隊辦事員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)每個月的工分統(tǒng)計工作；
2、負(fù)責(zé)每個月員工的報工工作；
3、負(fù)責(zé)隊伍費(fèi)用的管理和使用工作；
4、嚴(yán)格執(zhí)行工資分配民主管理的有關(guān)規(guī)定，在區(qū)隊班子領(lǐng)導(dǎo)下，具體做好工資分配工作；
5、遵守勞動紀(jì)律，廉潔自律，熱情待人，及時向勞資科反映有關(guān)工資、津貼、獎金方面的來信來訪情況；
6、每月將單位的在冊人數(shù)，主動與人力資源部進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后方可計算工資、獎金，并進(jìn)行認(rèn)真檢查、分析，防止出錯；
7、準(zhǔn)確及時完成工資、獎金及其他業(yè)務(wù)計算工作，并負(fù)責(zé)新增工資、獎金的計算工作，同時做到工資帳、獎金表及時上墻公布，接受群眾監(jiān)督；
8、計件單位的超額工資計算要以定額結(jié)算表為依據(jù)，以單位記分和分值為基礎(chǔ)，正確計算，其總額要與結(jié)算表相一致；
9、積累并保管好工資、獎金方面的有關(guān)文件、資料，使基層勞資管理工作達(dá)到規(guī)范化要求；
10、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好內(nèi)部分配以及日常性事務(wù)工作。
第3篇 綜合部辦事員崗位職責(zé)
綜合部辦事員(下屬國順公司) 佛山建投置業(yè)有限公司 佛山建投置業(yè)有限公司,建投 職責(zé)描述:
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作的正常運(yùn)行;
3.召集公司班子會、董事會、股東會,做好會務(wù)管理,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)公司檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦理及保管公司各類資質(zhì)、證照、商標(biāo)等;
6.負(fù)責(zé)開展公司黨務(wù)工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2.3年及以上行政工作經(jīng)驗;
3.具有較強(qiáng)寫作能力,嚴(yán)格遵守公司保密制度;
4.溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),具有較強(qiáng)的抗壓能力;
5.中共黨員。
第4篇 辦事員崗位職責(zé)任職要求
辦事員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)年度項目的立項工作，組織進(jìn)行報告的討論、論證、審查及申報，編制并上報，落實(shí)項目實(shí)施計劃和項目負(fù)責(zé)人。
2. 項目的管理和審查。對項目的進(jìn)度和資金進(jìn)行統(tǒng)計，協(xié)助工程部門做好施工階段工作
3. 參與年度項目驗收計劃的編制，協(xié)助公司主管部門落實(shí)完工投用的技改項目竣工驗收內(nèi)容
4. 進(jìn)行技改項目的考核標(biāo)定，組織進(jìn)行技術(shù)總結(jié)，參與編寫項目驗收報告，辦理交付，參與完成項目竣工驗收。
5. 負(fù)責(zé)對項目的內(nèi)部控制制度檢查工作，參加綜合類檢查和考核工作。
任職資格:
1. 知名重點(diǎn)院校畢業(yè)，國家科技部或者科技部下屬單位或北京市科技局工作至少4年以上。
2. 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，有效地協(xié)調(diào)相關(guān)各部門。所負(fù)責(zé)項目實(shí)施順利，按計劃完成。
3. 工作主動，責(zé)任心強(qiáng)，對所負(fù)責(zé)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作做到按時完成、無明顯差錯或失誤。
4. 不斷提高專業(yè)技術(shù)水平，使科技管理工作不斷改進(jìn)。
尋訪要求:
找科技部，或者科技部下屬單位，或者北京市科技局，至少在科技部門工作4年以上。 兩種候選人都可以:
1、科技部或者科技部下屬單位或者北京市科技局的公務(wù)員或辦事員，至少工作4年以上。
2、農(nóng)牧業(yè)公司的科技項目申報經(jīng)理。工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)年度項目的立項工作，組織進(jìn)行報告的討論、論證、審查及申報，編制并上報，落實(shí)項目實(shí)施計劃和項目負(fù)責(zé)人。
2. 項目的管理和審查。對項目的進(jìn)度和資金進(jìn)行統(tǒng)計，協(xié)助工程部門做好施工階段工作
3. 參與年度項目驗收計劃的編制，協(xié)助公司主管部門落實(shí)完工投用的技改項目竣工驗收內(nèi)容
4. 進(jìn)行技改項目的考核標(biāo)定，組織進(jìn)行技術(shù)總結(jié)，參與編寫項目驗收報告，辦理交付，參與完成項目竣工驗收。
5. 負(fù)責(zé)對項目的內(nèi)部控制制度檢查工作，參加綜合類檢查和考核工作。
任職資格:
1. 知名重點(diǎn)院校畢業(yè)，國家科技部或者科技部下屬單位或北京市科技局工作至少4年以上。
2. 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，有效地協(xié)調(diào)相關(guān)各部門。所負(fù)責(zé)項目實(shí)施順利，按計劃完成。
3. 工作主動，責(zé)任心強(qiáng)，對所負(fù)責(zé)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作做到按時完成、無明顯差錯或失誤。
4. 不斷提高專業(yè)技術(shù)水平，使科技管理工作不斷改進(jìn)。
尋訪要求:
找科技部，或者科技部下屬單位，或者北京市科技局，至少在科技部門工作4年以上。
辦事員崗位
第5篇 辦事員崗位職責(zé)范本
1.協(xié)助辦理廠生產(chǎn)、行政、考勤、外聯(lián)等相關(guān)部門的工作。
2.負(fù)責(zé)廠辦公車輛的使用、維護(hù)和保養(yǎng)并辦理相關(guān)的車務(wù)手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)廠固定資產(chǎn)登記、核查、賬目管理及福利采購核發(fā)工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。
第6篇 通風(fēng)部辦事員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)規(guī)定,樹立良好的職業(yè)道德,負(fù)責(zé)完成本崗職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行工資分配民主管理的有關(guān)規(guī)定,在部長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體做好關(guān)于各項工資分配等工作;
3、遵守勞動紀(jì)律,廉潔自律,熱情待人,及時向人力資源部反映有關(guān)工資、津貼、獎金等方面的來信來訪情況;
4、每月將部門的在冊人數(shù),主動與人力資源部進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后方可計算工資、獎金,并進(jìn)行認(rèn)真檢查、分析,防止出錯;
5、準(zhǔn)確及時完成工資、獎金及其他業(yè)務(wù)計算工作,獎金表及時上墻公布,接受群眾監(jiān)督;
6、積累并保管好工資、獎金方面的有關(guān)文件、資料,使基層工資管理工作達(dá)到規(guī)范化要求;
7、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好內(nèi)部分配以及日常性事務(wù)工作,完成文件傳閱和簽發(fā)工作。
第7篇 科員、辦事員崗位職責(zé)范本
1.按時、按質(zhì)、按量完成科長(主任)交辦的各項任務(wù)。
2.堅持原則、秉公辦事、依法行政、廉潔自律,熱心服務(wù)群眾,以飽滿的工作熱情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度做好本職工作。
第8篇 后勤飲食服務(wù)中心辦事員崗位職責(zé)
后勤集團(tuán)飲食服務(wù)中心辦事員崗位職責(zé)
一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,遵守中心的各項規(guī)章制度,按時上下班。
二、負(fù)責(zé)中心文件的復(fù)印、裝訂、發(fā)放工作,負(fù)責(zé)上級文件的取送工作。負(fù)責(zé)收發(fā)文件的登記工作。
三、負(fù)責(zé)報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)中心辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生的打掃工作,負(fù)責(zé)辦公室的窗簾、座套等清洗工作。
五、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
后勤集團(tuán)飲食服務(wù)中心
第9篇 辦事員崗位職責(zé)
黨群干事 浙江滬杭甬高速公路 浙江滬杭甬高速公路股份有限公司,浙江滬杭甬,浙江滬杭甬高速公路,滬杭甬高速公路 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)草擬黨委黨建工作要點(diǎn)、總結(jié)、報告、制度以及黨建工作調(diào)研匯報材料;
2.負(fù)責(zé)組織落實(shí)黨組織換屆選舉、黨委會、民主生活會、中心組學(xué)習(xí)、民主評議黨員等黨內(nèi)會議、活動;
3.負(fù)責(zé)黨員發(fā)展、黨員組織關(guān)系管理、黨務(wù)信息系統(tǒng)管理、黨費(fèi)收繳管理、黨建宣傳報道等日常黨務(wù)工作;
4.負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動。
任職要求:
1.4年及以上中大型企業(yè)黨建、綜合辦公室、紀(jì)檢等相關(guān)工作經(jīng)驗,有較強(qiáng)公文寫作和語言表達(dá)能力。35周歲以下。
第10篇 運(yùn)管部辦事員崗位工作職責(zé)
一、協(xié)助部長、副部長工作,按照廠務(wù)會的決定和運(yùn)管部的安排組織生產(chǎn)運(yùn)行。
二、根據(jù)運(yùn)管部的安排負(fù)責(zé)召集有關(guān)生產(chǎn)運(yùn)行會議,做好會議紀(jì)要,并督促落實(shí)。
三、協(xié)助部長抓好藥品、設(shè)備、備品備件等物資的采購,負(fù)責(zé)物資的進(jìn)、出庫管理,建立健全商品臺賬。
四、負(fù)責(zé)運(yùn)管部辦公室接待、上傳下達(dá)、文件整理、文件起草、合同、各類生產(chǎn)報表匯總、歸檔等管理工作。
五、負(fù)責(zé)排污企業(yè)的預(yù)接納手續(xù)辦理。
六、協(xié)助部長、副部長負(fù)責(zé)新工藝、新技術(shù)的學(xué)習(xí)和運(yùn)行以及新產(chǎn)品的開發(fā),組織職工技術(shù)培訓(xùn),技術(shù)資料收集、存檔、利用。
第11篇 中學(xué)辦公室辦事員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校來文、來函的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、傳閱及登記人冊。
2.負(fù)責(zé)區(qū)教育網(wǎng)上行政、黨務(wù)方面電子通知的收發(fā)、轉(zhuǎn)送。
3.負(fù)責(zé)校長室、校辦公室起草的有關(guān)行政方面的布告、通告、對外行文的抄寫、打印及分發(fā)。
4.負(fù)責(zé)教職工考勤登記、統(tǒng)計。
5.負(fù)責(zé)校內(nèi)會議地點(diǎn)安排及會議室、校史室衛(wèi)生。協(xié)助辦公室主任做好校外來賓、領(lǐng)導(dǎo)巡視接待工作。
6.負(fù)責(zé)教職工職稱評審所需個人材料的收集、整理。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校行政基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,負(fù)責(zé)學(xué)校新聞報道、校務(wù)公開材料的收集和統(tǒng)計方面的工作。
8.協(xié)助辦公室主任完成人事調(diào)動、考核聘任等方面工作的具體操作。
9.協(xié)助檔案室完成文書檔案的收集、整理工作。
10.完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
第12篇 學(xué)會辦事員(文秘)崗位職責(zé)
1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會的文件，向分會及會員傳達(dá)。
2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對。
4.及時將學(xué)會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設(shè)計。
7.執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表；收取會員會費(fèi)，向會員發(fā)雜志等檔案；各種證件檔案(包括證件附件)；財務(wù)管理檔案；歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示；學(xué)會各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案·，各地市學(xué)會材料檔案；中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案；幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案；執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。
第13篇 科室工作人員主任科員、副主任科員、科員、辦事員安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
（一）按照本部門崗位的職責(zé)分工，開展安全生產(chǎn)工作；
（二）在日常工作中，具體落實(shí)安全生產(chǎn)方針、政策；
（三）承辦領(lǐng)導(dǎo)安排安全生產(chǎn)工作；
（四）依照職權(quán)，向部門分管領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)安全生產(chǎn)工作；
（五）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它安全生產(chǎn)工作。
第14篇 辦公室辦事員崗位職責(zé)范本
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.具體承辦教職工因公赴港、澳、出國的報批手續(xù),并為教職員工出境旅游、留學(xué)、探親辦理手續(xù)提供必要的幫助。
3.負(fù)責(zé)處理來信、來訪,負(fù)責(zé)來賓的接待工作。
4.負(fù)責(zé)安排教職工的繼續(xù)教育工作。
5.負(fù)責(zé)遞送、收取簡報公文等外勤工作。
6.負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職、辭職手續(xù),做好關(guān)心、慰問退休人員工作。
7.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
第15篇 運(yùn)管部辦事員崗位職責(zé)
一、協(xié)助部長、副部長工作，按照廠務(wù)會的決定和運(yùn)管部的安排組織生產(chǎn)運(yùn)行。
二、根據(jù)運(yùn)管部的安排負(fù)責(zé)召集有關(guān)生產(chǎn)運(yùn)行會議，做好會議紀(jì)要，并督促落實(shí)。
三、協(xié)助部長抓好藥品、設(shè)備、備品備件等物資的采購，負(fù)責(zé)物資的進(jìn)、出庫管理，建立健全商品臺賬。
四、負(fù)責(zé)運(yùn)管部辦公室接待、上傳下達(dá)、文件整理、文件起草、合同、各類生產(chǎn)報表匯總、歸檔等管理工作。
五、負(fù)責(zé)排污企業(yè)的預(yù)接納手續(xù)辦理。
六、協(xié)助部長、副部長負(fù)責(zé)新工藝、新技術(shù)的學(xué)習(xí)和運(yùn)行以及新產(chǎn)品的開發(fā)，組織職工技術(shù)培訓(xùn)，技術(shù)資料收集、存檔、利用。
第16篇 辦事員工作崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家及本單位有關(guān)各項政策、規(guī)定，樹立良好的職業(yè)道德，不斷提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
2、在勞資部門指導(dǎo)下嚴(yán)格執(zhí)行工資、津貼、補(bǔ)貼及勞保用品的支付標(biāo)準(zhǔn)，不得擴(kuò)大范圍，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)，做到準(zhǔn)確，合理發(fā)放。
3、遵守勞動紀(jì)律，廉潔自律、熱情待人，及時向勞資科反映有關(guān)工資、津貼方面的來信來訪情況。
4、每月將單位在冊人數(shù)，主動與勞資科進(jìn)行校對，確認(rèn)無誤后方可計算工資、獎金，并認(rèn)真檢查、分析、防止出錯。
5、準(zhǔn)確及時保質(zhì)保量完成工資、獎金及其它業(yè)務(wù)計算工作，并負(fù)責(zé)新增人員工資、獎金計算工作，同時要做到工資帳，獎金表及時上墻公布，接受群眾監(jiān)督。
6、計算單位的超額工資，計算要以定額結(jié)算表為依據(jù)，以單位計分和分值為基礎(chǔ)，正確計算，其帳額要與結(jié)算表一致。
7、積累并保管好工資、獎金方面的有關(guān)文件、資料，使勞資管理工作達(dá)到規(guī)范化要求。
8、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好內(nèi)部計分以及日常性事務(wù)工作。
第17篇 保衛(wèi)科辦事員（內(nèi)勤）崗位職責(zé)
1、聽從黨政領(lǐng)導(dǎo)安排，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
2、負(fù)責(zé)本單位每月工資臺賬制作及工資具體發(fā)放，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確無誤，對現(xiàn)金帳做到日清月結(jié)，并管理好現(xiàn)金和帳本、票據(jù)，做好防盜、防破壞工作。
3、負(fù)責(zé)全科的考勤，文書處理及宣傳工作。
4、做好全科的會議、電話記錄，好人好事登記，贓物贓款保管。
5、負(fù)責(zé)科里物品的保管和全科被裝統(tǒng)計、申領(lǐng)和發(fā)放工作。保管單位公章、嚴(yán)格使用。
6、負(fù)責(zé)全科的槍彈存放，擦拭等日常工作。
7、負(fù)責(zé)科里的接待、公物管理，隊部衛(wèi)生等項目日常工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
第18篇 辦公室辦事員崗位職責(zé)
辦公室辦事員職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)性工作;
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、后勤采購;
3、主要負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳(必須具備文字功底)
4、完成上級安排的其它工作。
任職要求:
1、本科或以上學(xué)歷，理科相關(guān)專業(yè);
2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神;
3、溝通表達(dá)能力強(qiáng);
4、有三年以上辦公室工作經(jīng)驗;
5、具備三年的駕齡。
第19篇 學(xué)會辦事員(文秘)崗位職責(zé)范本
1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會的文件,向分會及會員傳達(dá)。
2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對。
4.及時將學(xué)會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設(shè)計。
7.執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費(fèi),向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案,各地市學(xué)會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。
第20篇 綜合辦事員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)、滿足公司相關(guān)制度對崗位職責(zé)的要求。
任職要求:
(1)男女不限,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
(2)公文寫作能力,電腦操作熟悉,擅長office,熟悉釘釘辦公軟件;
具有一定的組織能力。
