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檔案員崗位職責(zé)20篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):61

檔案員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

檔案員是企業(yè)內(nèi)部重要的一環(huán),主要負責(zé)管理和維護公司的文件資料,確保信息的安全、準(zhǔn)確和及時可用。他們扮演著信息守護者的角色,通過專業(yè)的知識和技術(shù),保障企業(yè)的歷史記錄和關(guān)鍵數(shù)據(jù)得以妥善保管。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉國家及行業(yè)相關(guān)的檔案管理法規(guī),確保合規(guī)操作。

2. 具備良好的組織能力和細致入微的工作態(tài)度,確保檔案的有序性和完整性。

3. 掌握檔案管理系統(tǒng),能夠高效地進行電子化文檔處理。

4. 具備一定的保密意識,保護公司敏感信息不被泄露。

5. 能夠進行基礎(chǔ)的文件分類、編碼、檢索和編目工作。

6. 具備一定的溝通技巧,能與其他部門協(xié)調(diào),確保檔案需求得到滿足。

崗位職責(zé)描述

檔案員的工作日常包括但不限于接收、整理、存儲和檢索企業(yè)內(nèi)部的各種文件。他們需要對新產(chǎn)生的文件進行分類、編號,錄入系統(tǒng),以便于后續(xù)的查詢和調(diào)閱。他們也要定期對檔案進行盤點,確保其安全無損,并按照規(guī)定期限進行歸檔或銷毀。此外,檔案員還可能參與檔案數(shù)字化工作,將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子版,以提高存取效率。

在處理敏感或機密文件時,檔案員需格外謹(jǐn)慎,遵循嚴(yán)格的訪問權(quán)限制度,防止信息泄露。他們還需要與各部門保持良好溝通,理解業(yè)務(wù)需求,為日常運營提供必要的文件支持。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理:接收、分類、編碼、歸檔和檢索各類文件,包括合同、報告、會議記錄等。

2. 系統(tǒng)維護:操作和維護檔案管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

3. 檔案安全:執(zhí)行檔案安全措施,包括防火、防盜、防潮、防蟲等,定期檢查檔案狀況。

4. 法規(guī)遵從:熟悉并遵守檔案管理法規(guī),確保企業(yè)行為合法合規(guī)。

5. 文件銷毀:根據(jù)保留期限,適時處理過期或不再需要的檔案。

6. 協(xié)作與服務(wù):配合各部門,提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù),解答有關(guān)檔案的問題。

7. 檔案數(shù)字化:將紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)化為電子文檔,實現(xiàn)檔案資源的電子化管理。

8. 檔案整理:定期整理檔案庫,保持良好的存儲環(huán)境。

作為檔案員,他們的工作不僅關(guān)乎企業(yè)歷史的保存,也是企業(yè)運營的重要支撐,確保信息的有效流轉(zhuǎn)和利用。

檔案員崗位職責(zé)范文

第1篇 檔案員崗位職責(zé)-養(yǎng)殖類

1.負責(zé)單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴(yán)格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防

第2篇 資料檔案員崗位職責(zé)

資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;

3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;

5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

6、好學(xué)上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

第3篇 兼職檔案員崗位職責(zé)要求

一、熱愛本職工作,認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,熟悉部門專業(yè)工作,不斷提高管理水平。

二、努力按照檔案工作的規(guī)定,做好各類文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維護文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、按照檔案管理規(guī)定,提出保管期限,劃出密級,當(dāng)年的文件材料,在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。

四、認真做好各部門各類文件的利用與保密工作。

五、積極參加檔案工作會議及學(xué)習(xí)、交流等活動。

六、聲像檔案在各項活動結(jié)束后,負責(zé)及時收集、整理、附上文字說明;向綜合檔案室移交。

七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容,并作為晉升和評先進的依據(jù)之一。

第4篇 辦公室檔案員崗位職責(zé)

一、負責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

二、負責(zé)公司資料檔案。

三、負責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作,定期對檔案進行鑒定,對破損、字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制。

四、負責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。

六、負責(zé)做好檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光)。

七、負責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護工作。

八、負責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

第5篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)

管理處檔案員崗位職責(zé)

(此崗并入前臺接待崗)

1.0負責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

2.0做好檔案的借閱管理工作。

3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。

5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。

6.0負責(zé)各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。

7.0負責(zé)資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責(zé)。

8.0檔案員應(yīng)熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

9.0完成上級交辦的其它任務(wù)。

第6篇 檔案員崗位職責(zé)范本

在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)工程部的行政管理工作。

具體職責(zé)如下:

1. 忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術(shù)檔案。

2. 負責(zé)收集、接收新天地廣場設(shè)備管理、科技檔案資料。作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

3. 及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。

4. 妥善管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

5. 每季度一次整理檔案,進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符,及時修補和復(fù)制已缺損或變質(zhì)的檔案。

6. 嚴(yán)守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作,保持檔案庫房整齊清潔。

7. 對各部門兼職資料人員進行資料和檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8. 協(xié)助辦理部門會議的記錄及會務(wù)工作。

9. 協(xié)助經(jīng)理做好部門的各項文字工作,積極完成各項打字復(fù)印任務(wù)。

10. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 機要檔案員崗位職責(zé)

1.負責(zé)值班室行政事務(wù)工作。

2.負責(zé)辦公用品的管理工作。

3.負責(zé)文書檔案管理和機要收發(fā)工作。

4.負責(zé)保密工作。

5.負責(zé)報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負責(zé)單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第8篇 公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)

酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)

信息員在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

1.認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。

2.及進準(zhǔn)確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準(zhǔn)確性負責(zé)。

3.負責(zé)管理處的文件打印和操作員的培訓(xùn)。

4.對電腦的系統(tǒng)設(shè)計、程序運作和數(shù)據(jù)流向進行分析和檢查,提出改進意見。

5.認真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料。

6.制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊。

7.負責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。

8.了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。

9.負責(zé)管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計表為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。

10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復(fù)印工作。

11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

14.保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。

15.負責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。

16.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責(zé)。

17.在管好檔案的基礎(chǔ)上,兼管本部門科技圖書資料工作。

18.資料員應(yīng)熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

19.完成上級交辦的其它任務(wù)。

簽署人:物業(yè)管理有限公司

第9篇 z物業(yè)檔案員崗位職責(zé)

信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

1.認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。

2.及時準(zhǔn)確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé)。

3.負責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。

4.認真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。

5.了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議,定期做匯報。

6.負責(zé)管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。

7.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復(fù)印工作。

8.熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

9.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

10.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

11.保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。

12.負責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。

13.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責(zé)。

14.熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

15.完成上級交辦的其它任務(wù)。

第10篇 資料檔案員崗位職責(zé)任職要求

資料檔案員崗位職責(zé)

項目資料檔案員 廣東信達地產(chǎn)有限公司 廣東信達地產(chǎn)有限公司,信達 1、負責(zé)工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;

2、負責(zé)項目工程文件、施工圖紙、設(shè)計變更等資料的收發(fā)、清點、登記、歸檔;

3、負責(zé)建立項目工程檔案室,按要求完成相關(guān)檔案管理工作以及相關(guān)證件的借閱借用管理;

4、負責(zé)解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的反饋,協(xié)助行政工作,包括日常行政、安排接待等;

任職資格:

1、教育背景:全日制本科及以上學(xué)歷,工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、工作經(jīng)驗:1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗;

3、工作能力:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,嚴(yán)謹(jǐn)細心。

第11篇 機動車駕駛員和檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負責(zé)各種農(nóng)業(yè)機械的技術(shù)檢驗、考核發(fā)證和核發(fā)牌照工作。

2.依法對農(nóng)業(yè)機械實施安全檢

第12篇 保管兼設(shè)備檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負責(zé)庫存物資的保管和發(fā)放工作。

2.對入庫物資按合同、入庫單驗收質(zhì)量、數(shù)量,對不合格物品拒絕接收;嚴(yán)格執(zhí)行購物發(fā)票i審批制度,物、票、賬不符的要拒絕驗收簽字。

3.嚴(yán)格出入庫手續(xù),做好庫存盤點,按時與i會計對賬,做到賬物相符。

4.熟悉庫存物資品名、種類及用途,分類擺放,整齊有序。

5.負責(zé)設(shè)備物品檔案的收集、整理、歸朽等工作。

6.精心管庫,做好消防設(shè)施檢查,防止事故隱患。

第13篇 檔案員電子備課室負責(zé)人崗位職責(zé)

一、檔案員崗位職責(zé)

1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。

3、負責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

4、加強資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

5、做好檔案的借閱、查檔工作。

6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。

二、電子備課室負責(zé)人崗位職責(zé)

1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

2、上班時間對所有老師開放,教師隨時可以來本室查詢資料,制作課件或?qū)W習(xí)電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負責(zé)下使用,最遲不能超過22:00。

3、為了更好的提高教師隊伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應(yīng)該自主制作課件,實在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。

4、電子備課室中所有硬件設(shè)備及外部設(shè)備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。

5、值班人員值班期間要堅守崗位,不得進入備課室。

6、電子備課室只能由管理員負責(zé)開鎖門窗。

7、若違反以上任意條款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將追究管理員責(zé)任。

第14篇 會計檔案員崗位職責(zé)

崗位名稱:會計檔案員

直接上級:稽核科科長負責(zé)

部門性質(zhì):會計檔案整理及管理

管理權(quán)限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理

管理職能:制訂會計檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準(zhǔn)后,負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

具備條件:

1.持有會計證;

2.具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能;

3.熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度;

4.遵守職業(yè)道德。

職業(yè)道德:

1.敬業(yè)愛崗;

2.熱愛本職工作;

3.依法辦事;

4.客觀公正;

5.保守秘密。

主要職責(zé):

1.負責(zé)制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準(zhǔn)后,負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

2.調(diào)閱會計檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

3.負責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫會計檔案銷毀清冊。銷毀時,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。會計檔案銷毀清冊要長期保存,以便備查。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第15篇 辦公室機要、檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的文書工作。

2.負責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。

3.負責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

4.負責(zé)收集、整理各種會議記錄、大事記。

5.負責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。

6.負責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。

7.完成主任交辦的臨時工作。

第16篇 項目管理處檔案員崗位職責(zé)

項目管理處檔案員崗位職責(zé)

一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

二、負責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。

四、熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。

五、妥善管理檔案。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補和復(fù)制已破損或變質(zhì)的檔案。

七、嚴(yán)守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防工作,保持檔案庫房整齊清潔。

八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。

第17篇 兼職檔案員崗位職責(zé)

一、熱愛本職工作,認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,熟悉部門專業(yè)工作,不斷提高管理水平。

二、努力按照檔案工作的規(guī)定,做好各類文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維護文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、按照檔案管理規(guī)定,提出保管期限,劃出密級,當(dāng)年的文件材料,在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。

四、認真做好各部門各類文件的利用與保密工作。

五、積極參加檔案工作會議及學(xué)習(xí)、交流等活動。

六、聲像檔案在各項活動結(jié)束后,負責(zé)及時收集、整理、附上文字說明;向綜合檔案室移交。

七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容,并作為晉升和評先進的依據(jù)之一。

第18篇 檔案員崗位職責(zé)范本(九年義務(wù)教育)

1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,遵章守紀(jì),堅持檔案集中統(tǒng)一管理的原則,維護檔案的完整與安全。

2.積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熱愛本職工作,端正業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)思想。加強檔案工作的宣傳,充分發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督的職能,為教育教學(xué)服務(wù)。

3.負責(zé)各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計工作,做到收集齊全、排列有序、管理科學(xué)、使用方便。

4.刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù),提高管理水平和業(yè)務(wù)能力,了解社會客觀需要,研究檔案利用規(guī)律,編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料,充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用。

5.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,請示解決實際問題,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

6.提

第19篇 某原油集輸站檔案員崗位職責(zé)

崗位目的:完成全站檔案的日常管理工作,確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。

工作職責(zé):

1.制定完善站檔案管理與保密制度,并監(jiān)督檢查落實。

2.負責(zé)站級檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。

3.定期對保管檔案資料進行檢查,做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。

4.按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。

5.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。

工作要求:

1.熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途,做到科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便。

2.檔案借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

3.檢查各部門資料的歸檔、存檔工作,對不符合規(guī)定者及時指出并限令整改。

第20篇 資料員檔案員崗位職責(zé)

資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;

3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;

5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

6、好學(xué)上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

檔案員崗位職責(zé)20篇

檔案員是企業(yè)內(nèi)部重要的一環(huán),主要負責(zé)管理和維護公司的文件資料,確保信息的安全、準(zhǔn)確和及時可用。他們扮演著信息守護者的角色,通過專業(yè)的知識和技術(shù),保障企業(yè)的
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