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崗位職責(zé)是什么
dcc文控，即document control center（文檔控制中心）的文控崗位，是一個關(guān)鍵的職能角色，主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文檔的管理和控制，確保所有文件的準(zhǔn)確、完整和安全，以支持企業(yè)的運(yùn)營效率和合規(guī)性。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握文檔管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括創(chuàng)建、審批、存儲、檢索和銷毀等環(huán)節(jié)。
2. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，能有效分類、編號和版本控制各類文件。
3. 精通相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如iso 9001質(zhì)量管理體系，確保文件管理符合規(guī)范。
4. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能協(xié)調(diào)各部門間文件的傳遞和更新。
5. 熟練使用文檔管理軟件，如sharepoint、documentum等，實(shí)現(xiàn)電子化文檔管理。
6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，保證文檔的機(jī)密性和安全性。
崗位職責(zé)描述
dcc文控崗位的核心工作是維護(hù)企業(yè)文檔的生命周期，從文件的初始創(chuàng)建到最終廢棄。他們不僅負(fù)責(zé)文件的日常管理，如接收、登記、分發(fā)和歸檔，還負(fù)責(zé)監(jiān)控文件的狀態(tài)，確保文件的版本控制和變更管理。此外，他們需要參與制定和優(yōu)化文檔管理制度，提升文件管理的效率和質(zhì)量。在合規(guī)性方面，文控人員需確保所有文件符合內(nèi)外部審計(jì)要求，防止因文件問題引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
有哪些內(nèi)容
1. 文件編制：協(xié)助編寫、修訂和審核各類技術(shù)文件、操作手冊、政策規(guī)定等。
2. 文件存檔：建立和維護(hù)文件檔案系統(tǒng)，確保文件的可追溯性和完整性。
3. 文件審批流程：管理文件的審批流程，確保文件經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶彶楹褪跈?quán)。
4. 文件分發(fā)：根據(jù)需求將文件分發(fā)給相關(guān)部門和個人，確保信息及時傳遞。
5. 文件檢索：快速響應(yīng)內(nèi)部查詢，提供準(zhǔn)確的文件檢索服務(wù)。
6. 文件更新與廢止：跟蹤文件的有效性，及時更新過期文件，處理廢止文件。
7. 文件安全：實(shí)施權(quán)限管理，保護(hù)敏感信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。
8. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：為員工提供文檔管理培訓(xùn)，提高全員文檔意識和技能。
9. 制度建設(shè)：參與制定和完善文檔管理政策、程序和指南，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
10. 內(nèi)外部審計(jì)配合：協(xié)助進(jìn)行內(nèi)外部審計(jì)，提供所需的文件資料，解答相關(guān)問題。
dcc文控崗位的工作細(xì)致而重要，它在企業(yè)內(nèi)部扮演著信息交通樞紐的角色，確保信息的準(zhǔn)確流動，助力企業(yè)高效運(yùn)作。
dcc文控崗位職責(zé)范文
第1篇 dcc文控專員崗位職責(zé)任職要求
dcc文控專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)文件、體系文件、生產(chǎn)資料、行政文件的收集、會簽、鑒定、整理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控等工作;
3、對bom管理有較為深入的理解，對產(chǎn)品生命周期管理熟悉;
4、定期對文件進(jìn)行檢查和評審，包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等;
5、制訂公司關(guān)于文件資料的教育規(guī)劃并實(shí)施，組織各部門學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對各部門文件資料工作進(jìn)行指導(dǎo)和
任職要求:
1、負(fù)責(zé)客戶文件的對接、整理、回復(fù);
2、內(nèi)部部門文件的整理、發(fā)放、歸檔;
3、起草和修改報(bào)告，文稿、文字錄入，復(fù)印文件等;
4、負(fù)責(zé)辦公室5s的管理;
5、負(fù)責(zé)部門人員外出的管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
dcc文控專員崗位
第2篇 dcc文控崗位職責(zé)
dcc/質(zhì)量文控專員/體系專員(0507) 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺)有限公司蘇州分公司 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺)有限公司蘇州分公司關(guān)聯(lián)公司
major accountabilities:
_ maintenance the documents control
_ level 3 (wi , form ) documents release
_ calibration system maintenance
_ weekly quality performance report out
_ quality chart maintenance
_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system
audit
major qualifications:
_ clear and concise presentation capability
_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)
_ able to read and write in english
_ quick learning capability
第3篇 dcc文控崗位職責(zé)dcc文控職責(zé)任職要求
dcc文控崗位職責(zé)
dcc文控 森蘭信息科技(上海)有限公司 森蘭信息科技(上海)有限公司，森蘭 1、體系文件信息的管理，文件分發(fā)、訪問、回收、使用、存放、保護(hù)和保留、處置;
2、負(fù)責(zé)bom更新維護(hù)以及ecn等發(fā)布管控和外發(fā);
3、負(fù)責(zé)新物料編碼的編制、發(fā)放以及物料編碼信息的更改;
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)等資料的歸檔，負(fù)責(zé)資料外發(fā)以及做好外發(fā)記錄，外來文件收集歸檔;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助體系室完成iso相關(guān)內(nèi)審及外審資料的管理;
任職要求:
1、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心;
2、熟悉erp系統(tǒng)操作流程、熟悉工廠生產(chǎn)流程;
3、具備iso文管知識，料號管理等;
4、熟悉電子和結(jié)構(gòu)物料的檢驗(yàn)。
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第4篇 dcc文控崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)公司所有體系文件、研發(fā)文件和和其他資料的接收、發(fā)放、分類、更新、回收控制和歸檔管理；
2、確保所有發(fā)放的的文件和資料處于受控狀態(tài)；
3、管理公司現(xiàn)有的質(zhì)量體系文件， 確保其有效運(yùn)行；
4、主管臨時安排的事宜。
職位要求：
大專以上學(xué)歷；
3年以上從文控體系相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立規(guī)劃文件管理；
能讀懂英文圖紙。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-7年經(jīng)驗(yàn)
第5篇 dcc文控專員崗位職責(zé)
dcc/質(zhì)量文控專員/體系專員(0507) 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺)有限公司蘇州分公司 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺)有限公司蘇州分公司關(guān)聯(lián)公司
major accountabilities:
_ maintenance the documents control
_ level 3 (wi , form ) documents release
_ calibration system maintenance
_ weekly quality performance report out
_ quality chart maintenance
_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system
audit
major qualifications:
_ clear and concise presentation capability
_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)
_ able to read and write in english
_ quick learning capability
