崗位職責(zé)是什么
一般崗位職責(zé)指的是在組織中,每個(gè)員工所承擔(dān)的具體工作內(nèi)容和責(zé)任范圍。它界定了員工需要完成的任務(wù),以及這些任務(wù)對(duì)于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要性。
崗位職責(zé)要求
1. 明確性:崗位職責(zé)必須清晰明確,使員工了解自己的工作目標(biāo)和期望。
2. 實(shí)際性:職責(zé)應(yīng)基于實(shí)際工作需求,避免過于理想化或不切實(shí)際的要求。
3. 完整性:覆蓋所有必要的工作環(huán)節(jié),確保無(wú)遺漏。
4. 可衡量性:設(shè)定可量化或可評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),以便于績(jī)效考核。
5. 合理性:職責(zé)分配應(yīng)公平合理,與員工的能力和經(jīng)驗(yàn)相匹配。
崗位職責(zé)描述
一般崗位職責(zé)涵蓋了日常工作的方方面面,包括但不限于以下幾點(diǎn):
1. 任務(wù)執(zhí)行:完成分配給自己的工作任務(wù),如項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)、數(shù)據(jù)分析等。
2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:積極參與團(tuán)隊(duì)合作,與其他部門或團(tuán)隊(duì)成員有效溝通,共同達(dá)成目標(biāo)。
3. 問題解決:面對(duì)工作中的挑戰(zhàn)和問題,提出解決方案并執(zhí)行。
4. 持續(xù)學(xué)習(xí):不斷提升專業(yè)技能和知識(shí),適應(yīng)公司及行業(yè)的發(fā)展變化。
5. 合規(guī)性:遵守公司政策、法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保工作的合法合規(guī)性。
6. 效率優(yōu)化:尋找提高工作效率的方法,減少浪費(fèi),提升生產(chǎn)力。
7. 客戶滿意度:針對(duì)客戶服務(wù)崗位,確??蛻魸M意度,處理投訴和建議。
有哪些內(nèi)容
一般崗位職責(zé)的具體內(nèi)容會(huì)因職位和行業(yè)而異,但通常包括以下要素:
1. 工作職責(zé):詳細(xì)列出該崗位需要完成的主要任務(wù)和活動(dòng)。
2. 職責(zé)范圍:明確該崗位在組織架構(gòu)中的位置及其影響范圍。
3. 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo):設(shè)定衡量工作表現(xiàn)的關(guān)鍵指標(biāo),如銷售額、項(xiàng)目完成時(shí)間等。
4. 權(quán)力與義務(wù):闡述該崗位享有的權(quán)限以及應(yīng)履行的責(zé)任。
5. 報(bào)告關(guān)系:說(shuō)明向上級(jí)匯報(bào)的路徑,以及可能需要指導(dǎo)或協(xié)調(diào)的下屬。
6. 工作條件:描述工作環(huán)境,包括辦公地點(diǎn)、工作時(shí)間、出差頻率等。
一般崗位職責(zé)是員工日常工作的指南,也是管理層進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。通過明確和執(zhí)行這些職責(zé),員工能夠更好地理解自己的角色,為組織的成功貢獻(xiàn)自己的力量。
一般崗位職責(zé)范文
第1篇 一般公司助理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
以下就是一般公司助理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)等等的介紹,希望為您帶來(lái)幫助。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與合作方核對(duì)每月訂單應(yīng)收金額;
2、整理出每個(gè)平臺(tái)訂單數(shù)據(jù),跟進(jìn)回款情況,及時(shí)催款;
3、每月將各合作方應(yīng)收回款情況匯總,匯報(bào)給上級(jí);
4、完成上級(jí)安排的其他工作。
任職要求:
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉合作方和單位往來(lái)對(duì)賬;
3、溝通能力強(qiáng),財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4、熟悉掌握e_cel表的操作運(yùn)用。
一般公司助理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
第2篇 一般會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一般會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
以下是一般會(huì)計(jì)崗位職責(zé)等等的介紹,希望為各位帶來(lái)幫助。
一、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
四、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
五、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
七、每月書面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
八、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由學(xué)校檔案室保管。
九、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
十、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
十一、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
十二、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十三、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。
會(huì)計(jì)員的崗位責(zé)任制
1.按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2.即使確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額。
3.劃清費(fèi)用的開支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。
4.認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金。
5.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。
6.按期繳納各種稅款。
7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。
8.對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管。
9.對(duì)商場(chǎng)的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10.記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報(bào)表和后帳。
11.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及商場(chǎng)制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理。
出納人員崗位責(zé)任制
1.出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和商場(chǎng)制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。
7.對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8.杜絕白條抵庫(kù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9.按期與銀行對(duì)帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。
10.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要職責(zé)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)公司的憑證審核,賬簿登記,納稅稅申,會(huì)計(jì)檔案保管工作。
一、熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),保證專款專用。
二、編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。
三、按照會(huì)計(jì)制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對(duì)賬(包括核對(duì)現(xiàn)金實(shí)有數(shù))。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
四、嚴(yán)格票據(jù)管理,保管和使用空白發(fā)票,收據(jù)要合規(guī)范。票據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號(hào)。
五、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和移交。
六、及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符。
七、遵守《會(huì)計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)對(duì)出納會(huì)計(jì)及其他有關(guān)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
八、對(duì)主管部門和審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督,要如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
九、會(huì)計(jì)調(diào)離本崗位時(shí),要將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會(huì)計(jì)檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng),向接辦人移交情楚,并編制移交清冊(cè),辦妥交接手續(xù)。
十、遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、一絲不茍、熱忱服務(wù)。
第3篇 一般采購(gòu)崗位職責(zé)
一般采購(gòu)工程師 上海韻量新能源科技有限公司 上海韻量新能源科技有限公司,韻量 職責(zé)描述:
、完成采購(gòu)策略的制定,供應(yīng)商開發(fā)、價(jià)格分析、商務(wù)談判、框架協(xié)議談判、框架協(xié)議年降等工作;
2、開展供應(yīng)商管理工作(開發(fā)新供應(yīng)商、供應(yīng)商績(jī)效考核管理、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等);
3、及時(shí)高效的完成采購(gòu)申請(qǐng);
4、參與制定,優(yōu)化公司的采購(gòu)流程,制度;
5、 執(zhí)行公司的采購(gòu)流程,負(fù)責(zé)咨詢服務(wù),研發(fā)試制材料,設(shè)備,mro采購(gòu)的具體實(shí)施工作;
6、推進(jìn)主要材料及設(shè)備的戰(zhàn)略合作與采購(gòu)工作;
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、 具有職業(yè)責(zé)任感,敢于擔(dān)當(dāng);具有一定的計(jì)劃組織能力;邏輯思維能力;執(zhí)行力;協(xié)調(diào)溝通能力;
3、善于溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作;尊重公司制度與流程;適當(dāng)?shù)慕M織管理能力;
4、熟練應(yīng)用office辦公軟件;熟練應(yīng)用工作相關(guān)技能辦公軟件;
5、英語(yǔ)熟練;
6、有汽車行業(yè)或設(shè)備采購(gòu),mro采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
第4篇 一般工作人員崗位職責(zé)
廣潤(rùn)集團(tuán)本部市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部一般工作人員 四川廣潤(rùn)投資發(fā)展集團(tuán)有限公司 四川鐵投廣潤(rùn)物流有限公司,鐵投廣潤(rùn),鐵投廣潤(rùn) 崗位要求:
1.投資、金融、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷,mba、有海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.年齡45周歲以下,具有投資、融資、財(cái)務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)或具有上市公司、pe/vc相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.熟悉國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和資本市場(chǎng),熟悉資本運(yùn)作、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)知識(shí);
4.具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和投資分析能力,了解投資、ipo、企業(yè)并購(gòu)、重組、投融資等業(yè)務(wù);
5.熟練運(yùn)用各種常用辦公軟件,良好的中英文書面及口頭表達(dá)能力;
6.綜合素養(yǎng)佳,邏輯思維能力強(qiáng),出色的談判能力、人際溝通能力及文字處理能力;
7.有較高政治素質(zhì)、事業(yè)心和責(zé)任感,誠(chéng)實(shí)可信。
公司簡(jiǎn)介:
四川廣潤(rùn)投資發(fā)展集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱:廣潤(rùn)集團(tuán))是四川省鐵路產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱:四川省鐵投集團(tuán))全資核心子集團(tuán)公司,于2019年3月15日注冊(cè)成立,注冊(cè)資本金30億元。公司致力于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)培育,涉及現(xiàn)代物流、醫(yī)療康養(yǎng)、文化教育及其他戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。
公司按照四川省委、省政府全面推進(jìn)構(gòu)建現(xiàn)代服務(wù)業(yè)“一核兩帶五區(qū)”發(fā)展新格局,努力建設(shè)“西部現(xiàn)代服務(wù)業(yè)強(qiáng)省”的重要戰(zhàn)略部署,依托四川省鐵投集團(tuán)在鐵路、高速公路、新型城鎮(zhèn)化投資建設(shè)等領(lǐng)域的資源優(yōu)勢(shì),積極推進(jìn)我省現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展,助力四川省鐵投集團(tuán)打造“跨國(guó)、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨所有制”的千億級(jí)國(guó)際化綜合型產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán),實(shí)現(xiàn)邁入“世界500強(qiáng)”宏偉目標(biāo)。
公司按照“一主兩翼”戰(zhàn)略布局,未來(lái)將發(fā)展成為以“現(xiàn)代物流”為主,“醫(yī)療康養(yǎng)、文化教育”為輔,集高速公路運(yùn)營(yíng)、信息科技、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、地產(chǎn)開發(fā)等為一體的、具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)大型產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
第5篇 一般職員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
一般職員工作職責(zé)
相關(guān)職能
孔茨認(rèn)為,管理人員?的職能提供了組合管理知識(shí)的一種有益的框架。新設(shè)想、研究成果或技術(shù)可以很容易的按計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制這五項(xiàng)分類歸納進(jìn)去。
編制計(jì)劃包括選擇任務(wù)、目標(biāo)和完成計(jì)劃的行動(dòng)。編制計(jì)劃需要做出決策、選擇行動(dòng)路線,大到總體目標(biāo)規(guī)劃,小到日常行動(dòng)計(jì)劃。它是從現(xiàn)在所出的位置到達(dá)將來(lái)預(yù)期的目標(biāo)之間架起的一座橋梁。因此,計(jì)劃的意義不僅指引進(jìn)新事物,而且也指合乎情理和行之有效的措施,有了計(jì)劃就能將不能成為現(xiàn)實(shí)的事物變成現(xiàn)實(shí)。雖然計(jì)劃不能準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)將來(lái),而難以預(yù)見的情況可能干擾編制出來(lái)的最好的計(jì)劃。但是,如果沒有計(jì)劃,工作往往陷于盲目,或者碰運(yùn)氣。為完成任務(wù)創(chuàng)造環(huán)境時(shí),最重要的和基本的因素莫過于使人了解他們所面臨的目標(biāo)和應(yīng)完成的任務(wù),以及為完成任務(wù)所應(yīng)遵循的指導(dǎo)原則。如果想使集體的努力有成效,人們必須了解期待他們完成的工作任務(wù)是什么,如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)和工作任務(wù)。
職工在企業(yè)里為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而一起工作,必須擔(dān)任一定角色,不論這些角色自己是否喜歡,他都要努力去擔(dān)任好。他們明了自己的工作任務(wù)是構(gòu)成集體工作的一個(gè)組成部分,同時(shí)他們擁有必要的權(quán)力、手段和信息去完成它。組織工作是管理工作的一部分,這部分工作旨在建立一個(gè)經(jīng)過策劃的角色結(jié)構(gòu),分配給機(jī)構(gòu)種的每一個(gè)成員。所謂精心策劃就是為了完成任務(wù)而必須做的一切工作都分配給具體的人,同時(shí)把這些任務(wù)指派給最能勝任的人。組織結(jié)構(gòu)的宗旨是為了創(chuàng)造一種促使人們完成任務(wù)的環(huán)境。它是一種管理手段,而不是目的。雖然結(jié)構(gòu)一定要規(guī)定必須完成的任務(wù)。但是,由此而制定的角色,必須根據(jù)現(xiàn)有人員的才能和積極性進(jìn)行擬定。擬定一個(gè)有效的組織結(jié)構(gòu)并非一件易事。要想使結(jié)構(gòu)適應(yīng)各種情況,面臨許多難題,不僅要確定必須完成的工作,而且還要物色合格的人選。人事工作就是給組織結(jié)構(gòu)設(shè)置編制、配備人員和保持滿員。人事工作應(yīng)包括指明工作人員必須具備的條件、編造在職人員的花名冊(cè)、招聘和遴選新人員、安置工作崗位、提升人員、編造選拔計(jì)劃、工資報(bào)酬、培訓(xùn)或用其他方式提高在職人員或備用人員的素質(zhì),使他們能夠高效益和高效率的完成任務(wù)。
分類方法
按其所處的管理層次可分為高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員。
按其所從事管理工作的領(lǐng)域及專業(yè)不同,可以分為綜合管理人員和專業(yè)管理人員。
綜合管理人員是指負(fù)責(zé)管理整個(gè)組織或組織中某個(gè)事業(yè)部全部活動(dòng)的管理者。專業(yè)管理人員僅僅負(fù)責(zé)管理組織中某一類活動(dòng) (或職能)。
來(lái)源
組織中管理人員的來(lái)源有兩個(gè):外部招聘和內(nèi)部提升。
外部招聘
外部招聘管理人員具有以下優(yōu)點(diǎn):
1、被聘人員具有外來(lái)優(yōu)勢(shì)。所謂外來(lái)優(yōu)勢(shì)主要是指被聘者沒有外來(lái)包袱,組織內(nèi)部成員(部下)只知其目前的工作能力和工作情況,而對(duì)其歷史、特別是職業(yè)生涯中的失敗記錄知之甚少。如果被證明有工作能力,便可迅速地打開工作局面。相反,如果從內(nèi)部提升,部下可能對(duì)上司在成長(zhǎng)過程中的失敗教訓(xùn)有著非常深刻的印象,從而可能影后者大膽地放手工作。
2、有利于平息組織內(nèi)部況爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。組織中的空缺管理職位可能有好幾個(gè)況爭(zhēng)者希望得到,每個(gè)人都希望有晉升的機(jī)會(huì)。如果員工發(fā)現(xiàn)自己的同事提升,而自己未果時(shí),就可能產(chǎn)生不滿情緒,懈怠工作、不聽管理、甚至拆臺(tái)。從外部選聘可能使這些緊張的關(guān)系得以緩和。
3、能夠?yàn)榻M織帶來(lái)新鮮空氣。來(lái)自外部的候選人可以為組織帶來(lái)新的管理方法與管理理念。他們往往沒有太多的框框程序束縛,工作起來(lái)可以放開手腳,從而給組織帶來(lái)更多的創(chuàng)新機(jī)會(huì)。此外,由于他們新近加入組織,沒有與上級(jí)或下級(jí)歷史上的個(gè)人恩怨,在工作中可以很少顧及人情網(wǎng)絡(luò)。
外部招聘也有許多局限性,主要表現(xiàn)在:
1、外部人員不熟悉組織的內(nèi)部情況,也缺乏一定的人事基礎(chǔ),因此需要一段時(shí)間的適應(yīng)才能進(jìn)行有效的工作。
2、組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解。雖然選聘時(shí)可借鑒一定的測(cè)試、評(píng)估方法,但一個(gè)人的能力是很難通過幾次短暫的會(huì)晤,幾次書面測(cè)試而得到正確的反映的。被聘者的實(shí)際工作能力與選聘時(shí)可能有很大的差距,由此可能給組織聘用一些不符合要求的管理人員。這種錯(cuò)誤的選聘可能給組織造成極大的危害。
3、外聘人員的最大局限莫過于對(duì)內(nèi)部員工的打擊。大多數(shù)員工都希望在組織中有不斷發(fā)展的機(jī)會(huì),都希望能夠擔(dān)任越來(lái)越重要的工作。如果組織經(jīng)常從外部招聘管理人員,且形成制度和習(xí)慣,則會(huì)堵死內(nèi)部員工的升遷之路,挫傷他們的工作積極性,影響他們的士氣。同時(shí),有才華、有發(fā)展?jié)摿Φ耐獠咳瞬旁诹私膺@種情況后也不敢來(lái)面試了,因?yàn)橐坏?yīng)聘雖然在組織中的起點(diǎn)很高,但今后提升的機(jī)會(huì)卻很少。
由于這些局限性,許多成功的企業(yè)強(qiáng)調(diào)不應(yīng)輕易從外部招聘管理人員,而主張采用內(nèi)部培養(yǎng)和提升的方法。
內(nèi)部提升
內(nèi)部提升是指組織成員的能力增強(qiáng)并得到充分證實(shí)后,被委以承擔(dān)更大責(zé)任的更高職務(wù)。
內(nèi)部提升管理人員具有以下優(yōu)點(diǎn):
1、利于鼓舞士氣,提高工作熱情,調(diào)動(dòng)組織成員的工作積極性。內(nèi)部提升制度給每個(gè)人帶來(lái)希望,能更好地維持成員對(duì)組織的忠誠(chéng),使那些有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工自覺地積極工作,以促進(jìn)組織的發(fā)展,從而為自己創(chuàng)造更多的提升機(jī)會(huì)。
2、有利于吸引外部人才。內(nèi)部提升制度表面上是排斥外部人才、不利于吸引外部?jī)?yōu)秀管理人員。但實(shí)質(zhì)上,真正有發(fā)展?jié)摿Φ墓芾碚咧?,加入到這種組織中,擔(dān)任管理職務(wù)的起點(diǎn)可能較低,有時(shí)甚至需要一切從頭作起,但是憑借自己的知識(shí)和能力,可以花較少時(shí)間便可熟悉基層業(yè)務(wù),能順利地提升到較高管理層次。
3、有利于保證選聘工作的正確性。已經(jīng)在組織中工作過若干時(shí)間的候選人,組織對(duì)他的了解程度必然較高,使選聘工作的正確程度大大提高。
4、有利于使被聘者迅速展開工作。在內(nèi)部成長(zhǎng)提升上來(lái)的管理人員,較為熟悉組織中錯(cuò)綜復(fù)雜的機(jī)構(gòu)和人事關(guān)系,了解組織運(yùn)行的特點(diǎn),所以可以迅速地適應(yīng)新的管理工作,工作起來(lái)要比外聘者顯得得心應(yīng)手,能迅速打開局面。
內(nèi)部提升制度的弊端主要有:
1、引起同事的不滿。在若干個(gè)內(nèi)部候選人中提升一個(gè)管理人員,可能會(huì)使落選者產(chǎn)生不滿情緒,不利于被提升者展開工作。
2、可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象。從內(nèi)部提升的管理人員往往喜歡模仿上級(jí)的管理方法。這有可能使不良作風(fēng)得以強(qiáng)化,不利于組織的管理創(chuàng)新和管理水平的提高。
培訓(xùn)模式
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),通過培訓(xùn)可獲取企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但對(duì)于企業(yè)管理人員的培訓(xùn)到底如何進(jìn)行這里推薦幾種行之有效的模式以供借鑒。
職業(yè)模擬
職業(yè)模擬就是假設(shè)一種特定的工作情景,由若干個(gè)受訓(xùn)組織或小組,代表不同的組織或個(gè)人,扮演各種特定的角色,例如總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷經(jīng)理、秘書、會(huì)計(jì)、管理人員等等。他們要針對(duì)特定的條件、環(huán)境及工作任務(wù)進(jìn)行分析、決策和運(yùn)作。這種職業(yè)模擬培訓(xùn)旨在讓受訓(xùn)者身臨其境,以提高自身的適應(yīng)能力和實(shí)際工作能力。近年來(lái),在國(guó)際上出現(xiàn)了一種職業(yè)模擬公司。例如荷蘭有家國(guó)際植物貿(mào)易公司,經(jīng)營(yíng)各種花卉,公司業(yè)務(wù)十分繁忙,但是他們并不真正賣花,而是專為受訓(xùn)者提供相應(yīng)的職位模擬工作。在這家公司里,客戶由秘書介紹并引進(jìn)銷售部,雙方激烈地討價(jià)還價(jià)并簽訂合同。假若存貨過多,公司立即設(shè)計(jì)出特價(jià)優(yōu)惠廣告,供促銷員外出推銷。然后管理者發(fā)″紅包″,發(fā)出工資單,公司也對(duì)失職員工″炒魷魚″等等。但是,這些運(yùn)作只是模擬,公司并未賣出一盆花,資金流動(dòng)只停留在紙面上,工資、獎(jiǎng)金全是“空頭支票”。它只是讓受訓(xùn)售貨員置身其中,讓其在公司運(yùn)作氛圍中提高實(shí)際工作能力。
分級(jí)選拔
美國(guó)柏克德公司,是從事基本工程建設(shè)的大公司,該公司的員工多達(dá)3萬(wàn)余人,其管理人員的培訓(xùn)選拔具有與眾不同的特色。其程序表現(xiàn)在以下三個(gè)步驟:其一,公司從2萬(wàn)多名管理人員和工程師中,根據(jù)其表現(xiàn)及綜合素質(zhì)首先選拔出5千人作為基層領(lǐng)導(dǎo)的候選人,隨后要求他們自學(xué)管理知識(shí),并且分期分批組織他們參加4小時(shí)的特定訓(xùn)練,再?gòu)倪@5千候選人中選拔出3千左右公司需要的基層領(lǐng)導(dǎo)人;其二,從這些基層管理人員中選拔出11人參加“管理工作基礎(chǔ)”的培訓(xùn)與考核,再?gòu)闹羞x拔出6人并分別進(jìn)行特定的崗位專業(yè)訓(xùn)練,讓其擔(dān)任各專業(yè)經(jīng)理的職務(wù);其三,再?gòu)倪@些專業(yè)經(jīng)理人員中挑選出3人,經(jīng)過十分嚴(yán)格的考核訓(xùn)練,以補(bǔ)充高層經(jīng)理的需要(包括各公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等等)。
職務(wù)輪換
職務(wù)輪換的主要目的旨在拓寬管理人員或潛在管理人員的知識(shí)面。通過各種不同崗位的職務(wù)輪換,使受訓(xùn)者全面掌握企業(yè)各種職能的管理知識(shí)和藝術(shù)。職務(wù)輪換的表現(xiàn)形式比較多,如各種主管人員之間、副職與副職之間、正職與副職之間、各種不同的管理職位之間等都可進(jìn)行不定期的職務(wù)輪換。日本豐田公司每五年對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行一次職務(wù)輪換,調(diào)換幅度為5%左右,調(diào)換的工作目標(biāo)通常是本單位相關(guān)部門。
案例評(píng)點(diǎn)
企業(yè)管理人員培訓(xùn)最為關(guān)鍵的是決策能力的培訓(xùn),而案例評(píng)點(diǎn)培訓(xùn)正是提高管理人員決策藝術(shù)及其分析和解決問題的能力的有效培訓(xùn)模式。案例評(píng)點(diǎn)培訓(xùn)的程序有三:
一是案例的遴選。培訓(xùn)師選擇案例要有真實(shí)性,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中確實(shí)存在的事例,切忌嘩眾取寵而虛構(gòu)案例;案例還要有啟迪性。啟迪管理人員闡述自己的看法,分析問題并提出解決問題的手段。
二是實(shí)際角色分析案例。培訓(xùn)師將案例發(fā)給學(xué)員并提出問題讓學(xué)員預(yù)習(xí)案例;在粗略提示中引而不發(fā),含而不露;然后要求學(xué)員進(jìn)入角色,在獨(dú)立分析思考問題的基礎(chǔ)上拿出解決問題的方案和辦法;隨后進(jìn)行課堂發(fā)言,在交流中培訓(xùn)師引導(dǎo)發(fā)言,鼓勵(lì)交鋒,提倡創(chuàng)新,控制課堂局面。這樣,既貫穿了學(xué)員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又體現(xiàn)了學(xué)員思想理論水平,還能碰撞出新的智慧的火花。
三是進(jìn)行案例的點(diǎn)評(píng)和升華。同一案例,由于學(xué)員能力、經(jīng)歷和水平不同,可能解決案例中問題的手段和方案也各不相同,甚至完全相悖。解決問題的方法可能多達(dá)幾十種。實(shí)際上現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的許多問題多半沒有一種精確的答案,也沒有一種凝固不變的結(jié)論。因此,培訓(xùn)師在進(jìn)行案例評(píng)點(diǎn)時(shí)要注意激發(fā)學(xué)員去思考,去探索,去創(chuàng)新。這樣,在評(píng)點(diǎn)中,要結(jié)合學(xué)員的實(shí)踐;要注意每一方案的閃光點(diǎn);要啟發(fā)學(xué)員去聯(lián)想、對(duì)比、創(chuàng)新;不要把結(jié)論約束在某一方案的窄巷里??傊?,讓學(xué)員從多角度、多層次、多渠道去解決案例中要解決的問題,使點(diǎn)評(píng)升華。使學(xué)員有顯著提高。
授權(quán)信息
大多在實(shí)際授權(quán)中出現(xiàn)的故障,并不是由于管理人員不了解授權(quán)的性質(zhì)和原則,而是由于他們沒能或不愿意應(yīng)用這些原則。授權(quán)在一定意義上是管理工作的一種基本活動(dòng)。然而,對(duì)一些管理失敗事例的研究,常常發(fā)現(xiàn),授權(quán)不當(dāng)或失誤是在一系列原因中居首位或接近首位的,而授權(quán)不當(dāng)?shù)脑S多原因在于管理人員對(duì)于授權(quán)所持的態(tài)度。
授權(quán)態(tài)度
管理人員對(duì)于授權(quán)的態(tài)度,雖然繪制了一個(gè)組織因并提出了管理目標(biāo)和職責(zé)的要點(diǎn)將有助于授權(quán),了解授權(quán)的原則也就有了授權(quán)的基礎(chǔ),但某些個(gè)人的態(tài)度構(gòu)成了實(shí)際授權(quán)的基礎(chǔ)。
1.從善如流
一個(gè)能進(jìn)行授權(quán)的管理人員的基本品質(zhì),就是樂意使別人的意見有發(fā)表的機(jī)會(huì)。決策總是包含某種酌情處置之權(quán),下屬做出的一個(gè)決定不可能恰好與上級(jí)所要做的完全相同。懂得如何授權(quán)的管理人員必須具備起碼的一種不閉門造車的素質(zhì)。他必須不僅能歡迎別人的意見,而且要幫助別人,并夸獎(jiǎng)他們的獨(dú)創(chuàng)性。
2.愿意放手讓下屬去干
能有效地進(jìn)行授權(quán)和經(jīng)理人員,必須樂意放手給下屬做決定的權(quán)力。一些登上領(lǐng)導(dǎo)崗位的管理人員(從一個(gè)汽車修配機(jī)器廠小本經(jīng)營(yíng)開始到已建立了一個(gè)大企業(yè)的開拓者)的一個(gè)大缺點(diǎn)就是,想繼續(xù)行使他們已離去的4個(gè)職位的決策權(quán)。公司的總裁和副總裁堅(jiān)持要對(duì)每項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)或?qū)γ恳还と嘶蛎貢娜斡眠M(jìn)行確認(rèn),沒有意識(shí)到這樣做使他們沒有時(shí)間去注意更為重要的決策。
在企業(yè)組織規(guī)模大而復(fù)雜,迫使人們不得不授權(quán)的情況下,管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到存在著一種管理的比較利益規(guī)律,這有點(diǎn)像適用于各國(guó)的經(jīng)濟(jì)的比較利益規(guī)律那樣。為經(jīng)濟(jì)學(xué)家所熟知的、邏輯上健全的經(jīng)濟(jì)的比較利益規(guī)律指出,如果一個(gè)國(guó)家出口其生產(chǎn)上效益最高的產(chǎn)品,進(jìn)口其生產(chǎn)上效益最低的產(chǎn)品(盡管它可以比其他任何國(guó)家更廉價(jià)地把這種進(jìn)口產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)),這個(gè)國(guó)家的財(cái)富就會(huì)增加。同樣,如果管理人員專心于最有利于實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的工作,而將其他工作分派給下級(jí)(即使他們自己能比下級(jí)完成得更好),那么,他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)就會(huì)更大,
3.允許讓別人犯錯(cuò)誤
雖然任何一個(gè)盡職的管理人員不會(huì)悠閑地旁觀他的下級(jí)去犯危害公司或危害該下級(jí)在本公司地位的錯(cuò)誤,但是如果不斷地檢查他們以保證不出任何差錯(cuò),則將會(huì)使真正的授權(quán)成為不可能的事情。因?yàn)槿巳硕紩?huì)犯錯(cuò)誤,所以必須允許下級(jí)犯些錯(cuò)誤,而且還必須把錯(cuò)誤造成的損失看成人員培養(yǎng)的投資。
在不取消授權(quán)或不妨礙對(duì)下級(jí)培養(yǎng)的情況下,可以基本上避免出現(xiàn)嚴(yán)重的或重復(fù)的錯(cuò)誤。耐心勸告,問清主要問題,認(rèn)明目標(biāo)和政策,是管理人員很好授權(quán)的有效方法。上述方法一點(diǎn)也不涉及采取威逼的批評(píng)或嘮叨他們?nèi)秉c(diǎn)的方式,從而不使下級(jí)失去信心。
4.愿意信任下級(jí)
上級(jí)只有信任他的下級(jí),別無(wú)選擇。因?yàn)槭跈?quán)意味著兩方有著互相信任的態(tài)度。這種信任有時(shí)很難達(dá)到。上級(jí)可能認(rèn)為下級(jí)鍛煉還不夠,不能夠管理人員,判斷力還不夠強(qiáng);或不能理解各種對(duì)情勢(shì)有影響的事實(shí)而遲遲不予授權(quán)。有時(shí)這些考慮是對(duì)的,但是上級(jí)還應(yīng)該培養(yǎng)一些下級(jí)人員,或者,另選準(zhǔn)備承擔(dān)這個(gè)職責(zé)的其他人員。然而住往有很多這樣的上級(jí),他們所以不信任他們的下級(jí),是因?yàn)樗麄儾幌敕攀?,是受下?jí)成功的威脅,不能明智地授權(quán),或不知道怎樣為確保職權(quán)恰當(dāng)?shù)厥褂每刂妻k法。
5.愿意建立和使用廣泛的控制
由于上級(jí)不能授予執(zhí)行工作的職責(zé),他們就不應(yīng)該授權(quán),除非他們?cè)敢馊フ页鋈〉梅答伒霓k法,即找出保證他們自己控制的辦法.使職權(quán)用在支助實(shí)現(xiàn)企業(yè)或部門的目標(biāo)和計(jì)劃上。顯然只有用目標(biāo)、政策和計(jì)劃作為評(píng)斷下級(jí)工作的基本標(biāo)準(zhǔn),否則控制就不能建立和實(shí)施。不愿授權(quán)和不信任下級(jí)的情況多半是由于上級(jí)計(jì)劃不夠細(xì)心和有一種可以理解的擔(dān)心失去控制。
授權(quán)原則
下面是實(shí)施真正授權(quán)的5條實(shí)際指導(dǎo)原則:
(1)依據(jù)預(yù)期要取得的結(jié)果,規(guī)定任務(wù)和授權(quán)。或者說(shuō),為了能完成目標(biāo)指定的任務(wù),授予充分的職權(quán)。
(2)根據(jù)要完成的工作來(lái)選人。雖然一個(gè)高明的組織者主要是從所要完成的任務(wù)著眼來(lái)考慮授權(quán),但在最后的分析中,人員配備,作為授權(quán)整個(gè)系統(tǒng)的一部分,是不能被忽視的。
(3)保持交流渠道的開放暢通。由于上級(jí)不會(huì)授予全部的權(quán)力或者放棄職責(zé),也因此不存在管理的獨(dú)立性,分權(quán)不應(yīng)該造成斷絕聯(lián)系。這就是說(shuō),上下級(jí)之間的信息應(yīng)自由流通,使下級(jí)獲得用以決策和適當(dāng)說(shuō)明所授權(quán)限的信息。此外,授權(quán)還應(yīng)視情況而定。
(4)建立適當(dāng)?shù)目刂?。因?yàn)槿魏喂芾砣藛T不可能放棄其職責(zé),所以授權(quán)時(shí)必須有辦法確保權(quán)力得到恰當(dāng)使用。但如果控制不是去干預(yù)授權(quán),那么控制必須是比較概括的,并且目的是可以看出偏離計(jì)劃的現(xiàn)象,而不是干預(yù)下級(jí)的日常行動(dòng)。
(5)對(duì)有效的授權(quán)和成功的受權(quán)給予獎(jiǎng)勵(lì)。管理人員應(yīng)當(dāng)始終注意獎(jiǎng)勵(lì)有效授權(quán)和有效授權(quán)的辦法。雖然多數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)是獎(jiǎng)金,但是授予更大的自由處置權(quán),提高他們的威信——無(wú)論是在原職位還是提升到更高的職位上——往往有更大的激勵(lì)作用。
績(jī)效考核
用人理念
首先賽馬又相馬。馬是好馬還是劣馬,并不在于用嘴去理論,而是在于讓所有的馬都到賽場(chǎng)上去比賽,在比賽中去識(shí)別。員工的好與不好,也不是領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人說(shuō)了算,主要在于工作中的表現(xiàn)。工作的表現(xiàn)主要以行為導(dǎo)向。知識(shí)和能力是核心,思維模式是外圍,態(tài)度是第三層,三者疊加依次為行為。一個(gè)人的知識(shí)、能力和思維模式不太容易很快提高或改變,但是態(tài)度很容易改變。這種比賽是在競(jìng)爭(zhēng)中識(shí)別好馬,對(duì)于市場(chǎng)人員效果特別明顯。對(duì)于管理者,要常做36度的民主評(píng)議,考核實(shí)施辦法的結(jié)果像一面鏡子似的反映管理者那些方面做的好,那些方面做的不好,這樣就將帶領(lǐng)不同團(tuán)隊(duì)的管理者拉到了同一起跑線上,創(chuàng)造了競(jìng)爭(zhēng),也創(chuàng)造了壓力,強(qiáng)迫管者者不斷提高自己帶隊(duì)伍的能力。
合理用人
實(shí)施《管理人員績(jī)效考核實(shí)施辦法》,將員工分為不同的序列。比如:銷售序列、售后序列、培訓(xùn)序列、認(rèn)識(shí)序列等。不同的序列都依照不同層級(jí)的能力要求分為初、中、高、資深四個(gè)級(jí)別,每個(gè)序列的員工都必須被評(píng)估后定位不同的級(jí)別。
連續(xù)三個(gè)月的績(jī)效考核的結(jié)果作為公司的人才評(píng)估大盤點(diǎn),以達(dá)到將“合適的人用在合適的位置——即人崗匹配”的結(jié)果。級(jí)別不同的人員會(huì)從事復(fù)雜性、挑戰(zhàn)性不同的工作,激勵(lì)措施也會(huì)不同。同時(shí)每次盤點(diǎn),根據(jù)員工的共性和個(gè)性做出更為有效的培訓(xùn)計(jì)劃。
考核辦法
被考核人員
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、otc經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司服務(wù)部長(zhǎng)、企劃部長(zhǎng)、售后部長(zhǎng)、銷售部長(zhǎng)、辦事處主任、管理員。
考核程序
1、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、otc經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司服務(wù)部長(zhǎng)、企劃部長(zhǎng)、售后部長(zhǎng)、銷售部長(zhǎng)的考核人為總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
2、辦事處主任的第一考核人為銷售部長(zhǎng),第二考核人為分公司經(jīng)理,總經(jīng)理委員會(huì)為考核成績(jī)調(diào)整人。
考核方法
1、所有人員均采取自我述職報(bào)告和上級(jí)主管考核綜合評(píng)判的方法,每月度、季度、年終進(jìn)行一次。
2、述職報(bào)告:每月須按規(guī)定時(shí)間要求交書面述職報(bào)告給上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、上級(jí)評(píng)價(jià):采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。
考核時(shí)間
1、月度考核:每月3日前將個(gè)人本月書面述職報(bào)告及下月工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于下月3日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并交辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
2、季度考核:所有在職員工應(yīng)于每季度的倒數(shù)第四天前將個(gè)人本季度的工作述職報(bào)告及下季度的工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于下季度的3日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并交辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
3、年度考核:所有在職員工應(yīng)于每年12月25日前將個(gè)人全年工作述職報(bào)告及下年度個(gè)人工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于12月3日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
4、試用期員工不參加年中、年終考核。
注:由辦公室將考核資料整理歸入員工個(gè)人檔案。以年中、年度考核成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)核發(fā)年終獎(jiǎng)金。
考核內(nèi)容
1、崗位職責(zé)考核:
指對(duì)每個(gè)員工要擔(dān)當(dāng)本職工作、完成上級(jí)交付出的任務(wù)中所在地表現(xiàn)出的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)?;疽赜晒ぷ髂繕?biāo)、工作質(zhì)量、工作交期和工作跟進(jìn)等構(gòu)成。
2、能力考核
指對(duì)具體職務(wù)所需要的基本能力以及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測(cè)評(píng)?;疽匕〒?dān)當(dāng)職務(wù)所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導(dǎo)和監(jiān)督能力等經(jīng)驗(yàn)性能力以及從工作中表現(xiàn)出來(lái)的工作效率、方法等。
3、品德考核
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的工作責(zé)任感、工作勤惰、協(xié)作精神以及個(gè)人修養(yǎng)等構(gòu)成。
4、學(xué)識(shí)考核:
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行測(cè)評(píng)?;疽匕〒?dān)當(dāng)職務(wù)所需要的管理學(xué)識(shí)、專業(yè)知識(shí)以及其他一般知識(shí)等。
5、組織紀(jì)律考核:
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的紀(jì)律性以及其他工作要求等進(jìn)行測(cè)評(píng)?;疽匕ㄗ窦o(jì)守律、儀表儀容、環(huán)境衛(wèi)生以及接聽電話語(yǔ)言規(guī)范等。
考核等級(jí)
1、a級(jí)(優(yōu)秀級(jí))95—1分工作成績(jī)優(yōu)異,有創(chuàng)新性成果。
2、b級(jí)(良好級(jí))85—94分 工作成果達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),且成績(jī)突出。
3、c級(jí)(合格級(jí))75—84分 工作成果均達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)。
4、d級(jí)(較差級(jí))65—74分 工作成果未完全達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)努力可以達(dá)到。
5、e級(jí)(極差級(jí))64分以下 工作成果均未達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)督導(dǎo)而未改善的。
業(yè)績(jī)考核
1、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)將作為員工年終評(píng)比以及職務(wù)和工資升降與獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。各分公司經(jīng)理不再有直接給下屬銷售人員定獎(jiǎng)金的權(quán)力,當(dāng)本公司編制內(nèi)各級(jí)崗位遇有空缺或公司擴(kuò)編增加員工額時(shí),凡考核成績(jī)優(yōu)異人員將予先遞補(bǔ)。
2、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閍級(jí)者,當(dāng)月工資額多發(fā)原有工資的5%。
3、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閎級(jí)者,當(dāng)月工資額多發(fā)原有工資的2%。
4、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閏級(jí)者,享受全額工資。
5、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閐級(jí)者,當(dāng)月扣除工資額的5%,并給予留用一個(gè)月處理。如下月考核不合格,給予辭退處理。
6、月考核成績(jī)?yōu)閑級(jí)者,當(dāng)月獎(jiǎng)金全部扣除,并給予留用一個(gè)月處理。如下月考核仍不合格,給予辭退處理。
7、連續(xù)5個(gè)月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閍,或全年累計(jì)8個(gè)a者,下年工資額增加5%。
8、全年業(yè)績(jī)考核成績(jī)達(dá)到1個(gè)a者,下年度工資額增加1%。
9、季度考核:
季度考核成績(jī)主要應(yīng)用于員工職位晉升使用,公司原則上每季度進(jìn)行一次晉升考核。
1、年度考核:
1、年度考核成績(jī)?yōu)閍級(jí)者,享受a類年終獎(jiǎng)。
2、年度考核成績(jī)?yōu)閎級(jí)者,享受b類年終獎(jiǎng)。
3、年度考核成績(jī)?yōu)閏級(jí)者,原有職務(wù)、工資不變,享受c類年終獎(jiǎng)。
4、年度考核成績(jī)?yōu)閐級(jí)者,給予留用察看二個(gè)月處理,不享受年終獎(jiǎng)。
5、年度考核成績(jī)?yōu)閑級(jí)者,停職,不享受年終獎(jiǎng)。
考核紀(jì)律
1、上級(jí)考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),不可對(duì)親自培訓(xùn)的部屬予以過高評(píng)價(jià);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任或利用職務(wù)之便考核不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職或扣分。
2、各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織、慎重打分。凡在考核中消極應(yīng)付、敷衍了事者,一經(jīng)查實(shí),將給予扣分或免去全月獎(jiǎng)金。
3、考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。員工每月3日之前未按時(shí)交總結(jié)及計(jì)劃者扣除考核總分的1%;每月3日不按時(shí)報(bào)送考核表的部門,扣其部門領(lǐng)導(dǎo)考核總分的15%。
4、扣分必須要有依據(jù),做到認(rèn)真、客觀、公正。
5、弄虛作假者,一律按總分的5%記分。
附件
附件一:關(guān)于分公司經(jīng)理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一、任職資格
1、大專以上學(xué)歷優(yōu)先。
2、五年以上市場(chǎng)營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具有豐富的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)和市場(chǎng)操作能力,對(duì)市場(chǎng)的運(yùn)作狀況有準(zhǔn)確的分析判斷和較強(qiáng)的控制能力,有一定的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4、洞察力和邏輯思維能力強(qiáng)有一定的營(yíng)銷思路和領(lǐng)導(dǎo)才能。
二、崗位職責(zé)及考評(píng)
第一部分:崗位要求(2分)
1、服從管理、尊重下屬。 (2分)
2、嚴(yán)格遵守公司作息制度。 (2分)
3、工作積極,責(zé)任心強(qiáng)。 (2分)
4、進(jìn)取心強(qiáng),每月制定出自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃。 (2分)
5、關(guān)心員工生活、工作,體恤入微。 (2分)
6、注重個(gè)人儀表、言談舉止,全力維護(hù)公司及個(gè)人形象。 (2分)
7、團(tuán)結(jié)、上進(jìn)、創(chuàng)新、合作,不得拉幫結(jié)派。 (2分)
8、上傳下達(dá)、準(zhǔn)確、迅速、不隱瞞、不欺騙。 (2分)
9、善于溝通,及時(shí)解決員工消極心態(tài),并能協(xié)助其它部門工作。(2分)
1、保守公司秘密,不向別人透露公司的營(yíng)銷計(jì)劃及商業(yè)秘密。 (2分)
第二部分:崗位職責(zé)(6分)
1、每月對(duì)部長(zhǎng)、主任及員工做兩次營(yíng)銷管理及市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。(4分)
2、每月參加企劃培訓(xùn)一次,努力提高自身企劃水平,重視個(gè)人學(xué)習(xí)以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求。(2分)
3、每日以電話形式與省外分公司溝通一次,及時(shí)傳達(dá)推廣部會(huì)議精神,幫他們找出問題,并拿出解決方案。(5分)
4、從客觀實(shí)際出發(fā),制定分配各分公司的每月銷售任務(wù)。(5分)
5、監(jiān)督、督促各分公司營(yíng)銷計(jì)劃及各項(xiàng)工作落實(shí)情況,并隨時(shí)加以鼓勵(lì),指正。(7分)
6、做好各部門及總經(jīng)理之間的溝通,將公司最新營(yíng)銷技巧及重要指示傳達(dá)于各分公司。(5分)
7、每月15日及下月1日向總經(jīng)理遞交工作總結(jié)及工作計(jì)劃。 (5分)
8、每周日3:以前將本周工作總結(jié)匯報(bào)于總經(jīng)理。(3分)
9、每月28日向總經(jīng)理以書面形式遞交三點(diǎn)問題、三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。 (3分)
1、每次戰(zhàn)役修訂營(yíng)銷工作計(jì)劃,并以書面形式上報(bào)總經(jīng)理。 (3分)
11、配合各分公司做好人事管理。 (1分)
12、配合企劃部,幫助分公司制定企劃活動(dòng),如有必要親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。 (4分)
13、設(shè)立龍虎榜,倒計(jì)時(shí)牌等,積極貫徹落實(shí)分公司百分考核制。 (3分)
14、每月參加促銷活動(dòng)并寫出書面報(bào)告。(1分)
第三部分:銷售任務(wù)(2分)
1、每月完成任務(wù)1% (2分)
2、每月完成任務(wù)8%—1% (2×(8-1%)分)
3、每月完成任務(wù)6%—8%(2×(6—8%)分)
5、每月完成任務(wù)6%以下,不記分
附件二:關(guān)于財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一、任職資格
1、大專以上學(xué)歷優(yōu)先。
2、五年以上市場(chǎng)營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具有豐富的市場(chǎng)營(yíng)銷財(cái)務(wù)知識(shí)和市場(chǎng)財(cái)務(wù)分析能力,對(duì)市場(chǎng)資金的運(yùn)作狀況有準(zhǔn)確的分析判斷和較強(qiáng)的控制能力,有一定的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4、洞察力和邏輯思維能力強(qiáng)有一定的營(yíng)銷思路和領(lǐng)導(dǎo)才能。
二、崗位職責(zé)及考評(píng)
1、服從管理、尊重下屬。 (2分)
2、嚴(yán)格遵守公司作息制度。 (2分)
3、工作積極,責(zé)任心強(qiáng)。 (2分)
4、進(jìn)取心強(qiáng),每月制定出自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃。 (2分)
5、關(guān)心員工生活、工作,體恤入入微。 (2分)
6、注重個(gè)人儀表、言談舉止,全力力維護(hù)公司及個(gè)人形象。 (2分)
7、團(tuán)結(jié)、上進(jìn)、創(chuàng)新、合作,不得拉幫結(jié)派。 (2分)
8、上傳下達(dá)、準(zhǔn)確、迅速、下隱瞞、不欺騙。(2分)
9、善于溝通,及時(shí)解決員工消極心態(tài),并能協(xié)助其它部門工作。(2分)
1、保守公司秘密,不向別人透露公司的一切營(yíng)銷計(jì)劃及商業(yè)秘密。(2分)
第二部分:崗位職責(zé)(6分)
1、每月對(duì)部長(zhǎng)、主任及員工做一次營(yíng)銷會(huì)計(jì)管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。 (4分)
2、每月參加培訓(xùn)辦事處會(huì)計(jì)兩次,努力提高自身財(cái)務(wù)水平,重視個(gè)人學(xué)習(xí)以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求。(2分)
3、每日以電話形式與省外分公司溝通4次,及時(shí)傳達(dá)公司會(huì)議精神,、幫他們的工出問題,并拿出解決方案。(5分)
4、從客觀實(shí)際出發(fā),制定分解各分公司、辦事處的每月資金使用任務(wù)。(5分)
5、監(jiān)督、督促各分公司、辦事處會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,并隨時(shí)加以鼓勵(lì),指正。(7分)
6、做好各部門及總經(jīng)理之間的溝通,將公司最新營(yíng)銷技巧及重要指示傳達(dá)于各分公司。 (5分)
7、每月15日及下月1日向總經(jīng)理遞交工作總結(jié)及工作計(jì)劃。(5分)
8、每周日3:以前將本周工作總結(jié)匯報(bào)于總經(jīng)理。 (3分)
9、每月28日向總經(jīng)理以書面形式式遞交三點(diǎn)問題、三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。(3分)
1、每次戰(zhàn)役修訂營(yíng)銷資金使用計(jì)劃,并以書面形式上報(bào)總經(jīng)理。(3分)
11、配合各分公司做好財(cái)務(wù)人員管理。(1分)
12、配合分公司,幫助分公司制定資金使用活動(dòng),如有必要親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。(4分)
13、設(shè)立龍虎榜,倒計(jì)時(shí)牌等,積極貫徹落實(shí)分公司百分考核制。(3分)
14、每月檢查各辦事處財(cái)務(wù)情況,并寫出書面報(bào)告。(1分)
第三部分:目標(biāo)任務(wù)(2分)
1、每月1日核算出事業(yè)部上月經(jīng)營(yíng)情況。(1分)
2、每月5日完成各分公司上月經(jīng)營(yíng)情況。 (5分)
3、每月5日完成事業(yè)部工資核算。 (5分)
附件三:辦事處主任崗位職責(zé)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
第一部分:工作品德及態(tài)度(占2分)
1、關(guān)心員工,忠于職守,視公司為家。(2分)
2、關(guān)心員工,富于合作。(2分)
3、按時(shí)上、下班,遲到一次扣.5分。(3分)
4、服從上級(jí)、尊重下屬。(2分)
5、工作積極、責(zé)任心強(qiáng)。(2分)
6、進(jìn)取心強(qiáng)、不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。(3分)
7、注重外表、舉止,維護(hù)個(gè)人及公司形象。(2分)
8、嚴(yán)格遵守公司機(jī)密。(4分)
第二部分:崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求及工作標(biāo)準(zhǔn)(占8分)
1、日常管理(7分)
a制定作息時(shí)間、記錄考勤。
b召開晨會(huì)、晚會(huì)、周會(huì)、半月會(huì)、月結(jié)會(huì)。
c統(tǒng)一存放員工工作日志,每周批改一次。
2、內(nèi)部建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(7分)
a一記(工作日記)
b一榜(龍虎榜)
c一牌(倒計(jì)時(shí)牌)
d一箱(意見箱)
e二圖(組織機(jī)構(gòu)圖、城區(qū)查戶圖)
f二表(工作推進(jìn)表、促銷活動(dòng)推進(jìn)表)
g四制度(獎(jiǎng)罰制度、學(xué)習(xí)制度、員工晉升制度、投遞檢查制度)
3、請(qǐng)示匯報(bào)體系(26分)
a請(qǐng)示(1分)
招聘、辭退、晉升員工及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)
b匯報(bào)
(1)一周工作匯報(bào)(每周四上報(bào)銷售部長(zhǎng))(8分)
(2)每周不少于刊登《市場(chǎng)快訊》的稿件,由會(huì)計(jì)周四帶回。(4分)
(3)月管理績(jī)效表(每月2日前上交上月表格給部長(zhǎng))(5分)
(4)??l(fā)放一覽表(次月2日上交財(cái)務(wù)部)(1分)
(5)辦事處基金使用一覽表(次月2日上交財(cái)務(wù)部)(1分)
(6)銷售明細(xì)表(次月2日上交財(cái)務(wù)部)(1分)
(7)員工提成明細(xì)表(次月2日上交財(cái)務(wù)部)(1分)
(8)考勤表(次月1日上交財(cái)務(wù)部)(1分)
(9)物資申請(qǐng)計(jì)劃表(每周四上報(bào)下周計(jì)劃表)(1分)
4、工作標(biāo)準(zhǔn)(2分)
a愛崗敬業(yè)、身先士卒、率先垂范。
b遵守公司各項(xiàng)制度。
c認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)制度、文件,并向辦事處人員宣讀,做到上傳下達(dá)。
d監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及報(bào)銷審批,保證貨款安全。
e制定辦事處員工培訓(xùn)計(jì)劃,每周一次,要求每人寫出培訓(xùn)體會(huì),上報(bào)。
f召開辦事處員工交流學(xué)習(xí)會(huì)(每周二次)并記錄會(huì)議內(nèi)容,上報(bào)。
g每月參加1次促銷活動(dòng),有書面報(bào)告。
5、銷售任務(wù)(4分)
每月銷售任務(wù)完成1%得4分
每月銷售任務(wù)完成8—7% 4×(7—1%)分
每月銷售任務(wù)完成7—6% 4×(7—8%)分
每月銷售任務(wù)完成6% 不記分
相關(guān)職責(zé)
在每個(gè)企業(yè)中,管理者都是賦予企業(yè)生命、注入活力的要素。如果沒有管理者的領(lǐng)導(dǎo),“生產(chǎn)資源”始終只是資源,永遠(yuǎn)不會(huì)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)體系中,企業(yè)能否成功,是否長(zhǎng)存,完全要視管理者的素質(zhì)與績(jī)效而定,因?yàn)楣芾碚叩乃刭|(zhì)與績(jī)效是企業(yè)惟一擁有的有效優(yōu)勢(shì)。 l
管理層的職責(zé)
管理層是企業(yè)的一個(gè)具體器官,一個(gè)企業(yè)只有當(dāng)其管理者在決策、活動(dòng)和運(yùn)作時(shí)才能決策、活動(dòng)和運(yùn)作——就企業(yè)本身而言,它不是一個(gè)實(shí)際的實(shí)體。
管理層是經(jīng)濟(jì)器官,是企業(yè)所獨(dú)有的經(jīng)濟(jì)器官。管理層的每一個(gè)行動(dòng)、每一項(xiàng)決策和每一個(gè)考慮,都必須以經(jīng)濟(jì)作為尺度。
企業(yè)首要職能:經(jīng)濟(jì)績(jī)效。管理者只能以所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)成果來(lái)證明自己存在的價(jià)值和權(quán)威。企業(yè)活動(dòng)可能會(huì)產(chǎn)生大量的非經(jīng)濟(jì)性成果:為員工帶來(lái)幸福、對(duì)社區(qū)的福利和文化有所貢獻(xiàn),但是,如果未能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)成果,就是管理的失敗。如果管理層不能以顧客愿意支付的價(jià)格提供顧客需要的產(chǎn)品和服務(wù),就是管理的失敗。如果管理層未能令交付于它的經(jīng)濟(jì)資源提高或至少保持其創(chuàng)造財(cái)富的能力,就是管理的失敗。
管理的首要職能是管理企業(yè)。最終檢驗(yàn)管理的是企業(yè)的績(jī)效。管理層的特殊任務(wù)就是讓企業(yè)的希望先成為可能,然后再設(shè)法具體實(shí)現(xiàn)。管理者不只是經(jīng)濟(jì)動(dòng)物,同是也是開創(chuàng)者。只有當(dāng)管理者能以有意識(shí)、有方向的行動(dòng)主宰經(jīng)濟(jì)環(huán)境,改變經(jīng)濟(jì)環(huán)境時(shí),才能算是真正的管理者。企業(yè)管理也就是目標(biāo)管理。
管理的第二種職能就是利用人力和物質(zhì)資源造就一家能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的企業(yè)。企業(yè)必須能夠生產(chǎn)出比這家企業(yè)所擁有的資源更多更好的物質(zhì)產(chǎn)品。它必須是一個(gè)真正的整體;大于或者至少不等于它的所有部分的總和,它的產(chǎn)出在于所有投入的總和。
管理員工和工作:工作必須有效執(zhí)行,而工作必須有員工來(lái)完成——比純粹的非技術(shù)性員工到藝術(shù)家、從推車的工作到執(zhí)行副總裁都是企業(yè)的員工。對(duì)員工進(jìn)行組織,使得員工最有效地進(jìn)行工作。人具備獨(dú)特的生理特質(zhì)、能力和限投影,因此應(yīng)該像處理其它資源一樣,給予同等關(guān)注。但同時(shí)也應(yīng)該將人當(dāng)成不同于其它資源的資源,每位員工都有自己的個(gè)性和公民權(quán),能夠掌控自己是否要工作,以及做多做少和績(jī)效好壞,因此,需要激勵(lì)、參與、滿足、刺激、獎(jiǎng)勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)、地位和功能。只有通過管理才能滿足這些要求。
每個(gè)管理問題、管理決策和行動(dòng)中還有一個(gè)共同要素,這個(gè)是額外的尺度,那就是時(shí)間。管理者必須將目前的現(xiàn)況和長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)都一并納入考慮。
第6篇 煉焦崗位職責(zé)的一般規(guī)定
1、嚴(yán)守工作崗位,堅(jiān)持八小時(shí)制。
2、嚴(yán)格執(zhí)行與本單位有關(guān)的技術(shù)操作規(guī)程,設(shè)備維護(hù)制度,安全規(guī)程和交接班制度。
3、制訂和保持焦?fàn)t的加熱制度,焦?fàn)t各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
4、用仿宋字及時(shí)、準(zhǔn)確填寫本崗位原始記錄。
5、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
6、負(fù)責(zé)所屬設(shè)備(車輛、儀表)維護(hù)保養(yǎng),保管好所使用的工具。
7、所有崗位都必須執(zhí)行本規(guī)定中與自己有關(guān)的內(nèi)容.
8、上班嚴(yán)禁干私活。
9、在廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吵架、打架、斗毆。
第7篇 一般管理崗位職責(zé)
1.貫徹落實(shí)各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)縣局郵政代理儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理工作。
2.協(xié)助中心主任抓好報(bào)刊、代辦電信、電子商務(wù)、包裹大客戶開發(fā)等工作,并負(fù)責(zé)銀企對(duì)賬單的管理考核工作。
3.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)電子化支局、兩網(wǎng)互通、遠(yuǎn)程車間等業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)工作,郵資機(jī)日常管理工作。
4.做好儲(chǔ)蓄資金調(diào)度工作,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)管理及協(xié)調(diào)、配合工作。
5.按照有關(guān)規(guī)定辦理與郵政儲(chǔ)蓄銀行縣支行儲(chǔ)匯業(yè)務(wù)資金結(jié)算工作。
6.編制經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié)、通報(bào),為制定業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略提供依據(jù)。
7.負(fù)責(zé)所屬網(wǎng)點(diǎn)大客戶的營(yíng)銷管理工作。
8.積極配合相關(guān)單位做好新業(yè)務(wù)的新增和運(yùn)作,做好縣局郵政代理儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)金融業(yè)務(wù)的宣傳和培訓(xùn)工作。
9.完成上級(jí)交辦的其他工作。