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崗位職責(zé)是什么
科研秘書(shū)是一個(gè)關(guān)鍵的行政支持角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常管理和項(xiàng)目協(xié)調(diào)，確保研究工作高效、有序地進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力，能有效管理項(xiàng)目進(jìn)度和資源。
2. 熟悉科研流程和相關(guān)法規(guī)，能提供合規(guī)建議。
3. 良好的溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及外部合作伙伴。
4. 精通文檔管理和報(bào)告編寫(xiě)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 對(duì)科研數(shù)據(jù)敏感，能進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)整理和分析。
6. 必須有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，保護(hù)科研成果的安全。
崗位職責(zé)描述
科研秘書(shū)的工作涉及多方面，包括但不限于：
1. 協(xié)助制定和執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，確保按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。
2. 組織和安排科研會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要。
3. 管理科研經(jīng)費(fèi)，協(xié)助編制預(yù)算，處理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)事務(wù)。
4. 為科研團(tuán)隊(duì)提供行政支持，如文件歸檔、資料檢索和報(bào)告打印等。
5. 與內(nèi)外部機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò)，處理合作事宜，包括合同談判和簽署。
6. 監(jiān)控科研項(xiàng)目的合規(guī)性，確保所有活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)和機(jī)構(gòu)政策。
7. 參與科研數(shù)據(jù)的初步整理，為研究人員提供數(shù)據(jù)分析支持。
8. 定期向科研團(tuán)隊(duì)和管理層匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)，確保信息透明。
有哪些內(nèi)容
1. 項(xiàng)目管理：包括項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、評(píng)估和結(jié)題的全程參與。
2. 文件管理：建立和維護(hù)科研文檔系統(tǒng)，確保信息的完整性和可追溯性。
3. 財(cái)務(wù)協(xié)助：處理科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、審批和審計(jì)，確保財(cái)務(wù)合規(guī)。
4. 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)：作為團(tuán)隊(duì)與校內(nèi)外其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)人，維護(hù)良好合作關(guān)系。
5. 數(shù)據(jù)處理：協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、整理和初步分析，為科研成果的形成提供基礎(chǔ)。
6. 法規(guī)遵循：了解并更新科研領(lǐng)域的法規(guī)動(dòng)態(tài)，確保項(xiàng)目運(yùn)作的合法性。
7. 支持服務(wù)：提供日常辦公支持，如預(yù)定會(huì)議室、采購(gòu)辦公用品等。
8. 溝通協(xié)調(diào)：在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和跨部門(mén)間搭建有效的溝通橋梁，解決潛在問(wèn)題。
科研秘書(shū)的角色是科研團(tuán)隊(duì)的得力助手，通過(guò)高效、專(zhuān)業(yè)的支持，推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
科研秘書(shū)崗位職責(zé)范文
第1篇 科研秘書(shū)崗位職責(zé)
教學(xué)科研秘書(shū) 東源(天津)股權(quán)投資基金管理股份有限公司 東源(天津)股權(quán)投資基金管理股份有限公司,東源投資,東源 職責(zé)描述:
主要協(xié)助院長(zhǎng)東北亞經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究和教學(xué)方面相關(guān)工作。
任職要求:
1、 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
2、 年齡:35歲以下
3、專(zhuān)業(yè)要求:經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
4、 工作經(jīng)歷:兩年年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
5、 較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,開(kāi)放型城市工作經(jīng)驗(yàn)
6、熟悉東北亞經(jīng)濟(jì),對(duì)東北亞經(jīng)濟(jì)有一定了解和研究
7、熟練掌握英、日、俄、韓等一門(mén)外語(yǔ)。
第2篇 科研秘書(shū)崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:化學(xué)與化工學(xué)院科研秘書(shū)崗位職責(zé)
學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書(shū)崗位,負(fù)責(zé)學(xué)院日?？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)。科研秘書(shū)的主要職責(zé)包括:
一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;
二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類(lèi)政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。
四. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類(lèi)科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。
五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。
六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專(zhuān)利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。
七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門(mén)要求的相關(guān)信息的上報(bào)。
八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類(lèi)整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。
九. 加強(qiáng)對(duì)外交流,建立暢通的信息通道,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。
十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類(lèi)科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家的接待,報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。
十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。
十二. 負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類(lèi)科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。
十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;
十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門(mén)開(kāi)展工作。
職責(zé)二:科研秘書(shū)崗位職責(zé)
1、科研秘書(shū)應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研規(guī)章制度,按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署,在分管院長(zhǎng)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書(shū)應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作,熱情為教研服務(wù),及時(shí)將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。
4、科研秘書(shū)應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料,組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目,協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送以及項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。
5、科研秘書(shū)負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類(lèi)科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作,包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。
6、科研秘書(shū)負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長(zhǎng)制定院系科研獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)做好各類(lèi)科研成果(專(zhuān)著、論文、獲獎(jiǎng)、專(zhuān)利)的統(tǒng)計(jì)及酬金的計(jì)算;
7、科研秘書(shū)負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類(lèi)學(xué)術(shù)講座與論壇工作,及時(shí)公布科研、學(xué)術(shù)交流動(dòng)態(tài)并做好宣傳報(bào)道工作。
8、科研秘書(shū)做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù),加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳。
10、科研秘書(shū)應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。
職責(zé)三:科研秘書(shū)崗位職責(zé)
科研秘書(shū)是在學(xué)?？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作。
一、日常管理
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類(lèi)評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類(lèi)成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要、決議,定期編制科研簡(jiǎn)訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見(jiàn)和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作,并及時(shí)匯總歸檔,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開(kāi)題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
二、科研管理
(一)根據(jù)國(guó)家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(zhǎng)和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目,以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),發(fā)明專(zhuān)利審報(bào),學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書(shū)一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。
三、學(xué)術(shù)活動(dòng)
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議,講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書(shū)做好用車(chē)食宿等工作。
(三)掌握教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會(huì)的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。
四、其它工作
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:科研秘書(shū)崗位職責(zé)
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作,在研項(xiàng)目的過(guò)程管理與結(jié)項(xiàng)管理;
2、根據(jù)學(xué)院黨政會(huì)議決定,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作,協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng);
3、按學(xué)院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人,做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,卓有成效地開(kāi)展各項(xiàng)工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;
3、研究生的評(píng)優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。
1、按學(xué)院黨政會(huì)議的要求,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào),各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo),按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;
3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開(kāi)題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門(mén)間的工作聯(lián)系。
職責(zé)五:科研秘書(shū)崗位職責(zé)
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;
2.做好與學(xué)校科研管理部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織申報(bào)工作,協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記,做好日常科研統(tǒng)計(jì)工作;
4.負(fù)責(zé)本單位各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
第3篇 某外語(yǔ)學(xué)院教學(xué)科研秘書(shū)崗位職責(zé)
教學(xué)科研是系務(wù)工作核心,教學(xué)科研秘書(shū)工作對(duì)規(guī)范教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,提升科研層次有重要的職責(zé),為加強(qiáng)對(duì)教學(xué)科研秘書(shū)的管理,提高教研管理工作質(zhì)量,特制定本辦法。外語(yǔ)學(xué)院教學(xué)科研秘書(shū)向主管教學(xué)科研的系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),履行以下崗位職責(zé):
一、教務(wù)管理工作職責(zé)
1.按照教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)期安排工作。配合教務(wù)處編排外語(yǔ)學(xué)院課程表,并在開(kāi)課前下發(fā)授課班級(jí)。
2.負(fù)責(zé)將外語(yǔ)學(xué)院所開(kāi)課程教學(xué)進(jìn)度表、任務(wù)通知單、《學(xué)生成績(jī)登記冊(cè)》及有關(guān)表格等材料在開(kāi)課前一學(xué)期分發(fā)至各教研室、各任課教師。
3.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),完成外語(yǔ)學(xué)院教學(xué)大事記。
4.負(fù)責(zé)收集、匯總專(zhuān)業(yè)課任課教師上交的教學(xué)文件(教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)大綱、導(dǎo)學(xué)綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交有關(guān)部門(mén)或歸檔。
5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常調(diào)課、停課等事宜。
6.落實(shí)本學(xué)期教學(xué)計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況(日常教學(xué)、課程設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)習(xí)),配合教研室主任檢查任課教師的教學(xué)進(jìn)程及教學(xué)效果,及時(shí)將信息向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。協(xié)調(diào)安排學(xué)院教務(wù)處或系教研室舉行的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估活動(dòng),為活動(dòng)提供條件。
7.落實(shí)期中、期末考試課程,協(xié)助教務(wù)處落實(shí)監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時(shí)間、地點(diǎn)通知監(jiān)考教師。
8.通知、督促任課教師按學(xué)院有關(guān)規(guī)定制作試題,在規(guī)定時(shí)間收集匯總,負(fù)責(zé)初步審查;符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
9.負(fù)責(zé)考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師;考試后回收、清查,分發(fā)到教研室;閱卷完畢后回收、清查,歸檔。
10.負(fù)責(zé)安排系內(nèi)考場(chǎng),檢查考場(chǎng)布置規(guī)范與保密措施。
11.在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體實(shí)施系內(nèi)考務(wù)工作。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和考試日程,督促監(jiān)考教師準(zhǔn)時(shí)監(jiān)考和有關(guān)學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。
12.負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院各項(xiàng)教務(wù)信息的數(shù)據(jù)查收、統(tǒng)計(jì)工作。
13.根據(jù)學(xué)校教務(wù)處安排,負(fù)責(zé)完成外語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等重要考務(wù)工作。
14.配合系主管領(lǐng)導(dǎo)檢查本系教師學(xué)生出勤情況。對(duì)教師授課出勤做準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量,完成教師工作量表及考勤表的制作。
二、學(xué)籍管理工作職責(zé)
1.新生報(bào)到時(shí)統(tǒng)計(jì)新生實(shí)際報(bào)到人數(shù)等情況,及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。
2.協(xié)助教務(wù)處辦理全日制學(xué)生報(bào)到手續(xù),負(fù)責(zé)本系學(xué)生學(xué)生證的填寫(xiě)、審核、補(bǔ)辦等工作。
3.負(fù)責(zé)受理緩考、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),對(duì)符合相關(guān)規(guī)定的申請(qǐng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.負(fù)責(zé)本系學(xué)生的成績(jī)登記、輸入、復(fù)查工作。及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提交有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
5.負(fù)責(zé)檢查本系學(xué)生考核成績(jī),將達(dá)到留級(jí)、勸退規(guī)定的學(xué)生提請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查;并負(fù)責(zé)擬定報(bào)告,經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議審批后提交教務(wù)處處理。
6.負(fù)責(zé)審核各班學(xué)生出勤情況,查收本系各班級(jí)學(xué)生考勤記錄。對(duì)因曠課違紀(jì)的學(xué)生情況及時(shí)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo);并負(fù)責(zé)擬定處理意見(jiàn),經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議審批后提交教務(wù)處處理。
7..組織本系學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)選修課選課,公布選課結(jié)果與課程表。
8.負(fù)責(zé)畢業(yè)班學(xué)生各門(mén)課程、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文等各項(xiàng)成績(jī)整理、公布工作,組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作,核查畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單,將異常情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
9.與教務(wù)處共同完成本系學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證的填寫(xiě)、頒發(fā)工作,協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
10.經(jīng)系主管領(lǐng)導(dǎo)審批,接待學(xué)生成績(jī)查詢,并將查詢結(jié)果報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
11.負(fù)責(zé)完成學(xué)籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管領(lǐng)導(dǎo)制訂外語(yǔ)學(xué)院各門(mén)課程教材選用標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)向各教研室及任課教師落實(shí)教材選用情況,及時(shí)掌握教材變動(dòng)情況,制作真實(shí)的選用教材目錄。
3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料,如《導(dǎo)學(xué)綱要》。符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
四、科研開(kāi)發(fā)工作
1.接收學(xué)?？蒲刑幍墓ぷ髦甘静⑼瓿晒ぷ饕?做好上情下達(dá)、下情上傳工作。
2.負(fù)責(zé)在有效時(shí)間內(nèi)收集國(guó)家、省、市以及學(xué)校各級(jí)科研課題,并向全系教師通報(bào)。
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師各學(xué)年度課題申報(bào)情況、科研成果,并采集復(fù)印件等相關(guān)材料。
五、其他工作
1.接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。
2.協(xié)助學(xué)校教務(wù)處完成其他教學(xué)管理工作。
3.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在修訂教學(xué)科研計(jì)劃的過(guò)程中,提供有關(guān)資料,對(duì)教學(xué)科研計(jì)劃提出實(shí)施意見(jiàn)。
zz師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院
