辦公人事崗位職責11篇

崗位職責是什么

辦公人事崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的關鍵角色，負責協(xié)調日常辦公事務和人力資源管理工作，以確保公司運營的順暢和員工的滿意度。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協(xié)調能力，能夠有效地處理日常辦公事務。

2. 熟悉國家勞動法規(guī)，能夠妥善處理人事問題，確保合規(guī)性。

3. 擁有人力資源管理知識，包括招聘、培訓、績效評估和員工關系管理。

4. 良好的溝通技巧，能與各級員工和管理層建立有效的溝通橋梁。

5. 精通辦公軟件，如microsoft office套件，以便高效處理文檔和數(shù)據(jù)。

6. 具備一定的項目管理能力，能有效推進各類人力資源項目。

崗位職責描述

辦公人事專員日常工作涵蓋多個領域，包括但不限于： - 維護員工檔案，確保信息準確無誤，及時更新員工變動情況。 - 協(xié)助招聘流程，發(fā)布職位信息，篩選簡歷，安排面試，并協(xié)助新員工入職手續(xù)。 - 組織和實施員工培訓，提升員工技能和知識水平。 - 監(jiān)督和執(zhí)行公司政策，確保員工遵守規(guī)定，維護良好的工作環(huán)境。 - 處理員工關系問題，調解沖突，提供咨詢和支持。 - 定期進行績效評估，為員工提供反饋和成長建議。 - 協(xié)助管理層制定和更新人力資源策略，以適應公司發(fā)展需求。

有哪些內(nèi)容

1. 辦公事務管理：管理辦公用品采購，維護辦公設備，協(xié)調會議室預訂，處理日常行政事務。

2. 人力資源規(guī)劃：參與制定年度招聘計劃，分析人員需求，預測人力成本。

3. 員工福利：設計和執(zhí)行員工福利方案，如健康保險、年假制度等。

4. 法規(guī)遵從：確保公司的薪酬、福利、工作時間等符合相關法律法規(guī)。

5. 員工關系：建立和維護員工溝通渠道，定期收集員工反饋，解決員工關切的問題。

6. 內(nèi)部活動組織：策劃和執(zhí)行員工團建活動，提高團隊凝聚力。

7. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析人力資源數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持。

辦公人事崗位在企業(yè)中扮演著不可或缺的角色，既要確保日常運營的順暢，又要關注員工的滿意度和發(fā)展，是連接企業(yè)戰(zhàn)略與員工福祉的重要紐帶。

辦公人事崗位職責范文

第1篇 辦公人事行政助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第2篇 辦公人事行政專員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第3篇 辦公人事行政主管崗位職責

行政人事主管(辦公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 崗位職責:

1、公司各類補貼項目申報工作。

2、重大會議紀要跟蹤落實。

3、公司重要活動協(xié)調組織安排。

4、年度目標責任書完成情況跟蹤。

5、公司制度制定、修訂監(jiān)督執(zhí)行。

6、基礎建設維修工作的協(xié)調管理。

7、廣告、宣傳等企業(yè)文化建設工作。

8、配合公司專利及各相關資質的申請、審核工作。

9、政府職能部門檢查的接待和處理,涉外的會議、工作聯(lián)系等。

10、月度績效考評工作核查。

11、政府各職能部門要求的報表、資料數(shù)據(jù)定期和臨時性上報工作。

12、上級領導臨時性工作安排。

任職要求:

1、大專以上學歷,文科類相關專業(yè),28-40歲;

2、一年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗;

3、熟練操作office辦公軟件;

4、有較強的親和力及良好的溝通協(xié)調能力;

5、有駕照會開車優(yōu)先考慮。

第4篇 辦公人事行政助理助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第5篇 辦公人事專員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第6篇 辦公人事經(jīng)理崗位職責

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內(nèi)部日常事務工作

·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

·負責辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;

·招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關懷,組織團建

·員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(培訓計劃的制定與落實)

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關行政人事經(jīng)理經(jīng)驗

·曾在外國留學或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先

·大專及以上學歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調動團隊的工作積極性

·熟練使用相關辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第7篇 辦公人事助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第8篇 辦公人事主管崗位職責

行政人事主管(辦公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 崗位職責:

1、公司各類補貼項目申報工作。

2、重大會議紀要跟蹤落實。

3、公司重要活動協(xié)調組織安排。

4、年度目標責任書完成情況跟蹤。

5、公司制度制定、修訂監(jiān)督執(zhí)行。

6、基礎建設維修工作的協(xié)調管理。

7、廣告、宣傳等企業(yè)文化建設工作。

8、配合公司專利及各相關資質的申請、審核工作。

9、政府職能部門檢查的接待和處理,涉外的會議、工作聯(lián)系等。

10、月度績效考評工作核查。

11、政府各職能部門要求的報表、資料數(shù)據(jù)定期和臨時性上報工作。

12、上級領導臨時性工作安排。

任職要求:

1、大專以上學歷,文科類相關專業(yè),28-40歲;

2、一年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗;

3、熟練操作office辦公軟件;

4、有較強的親和力及良好的溝通協(xié)調能力;

5、有駕照會開車優(yōu)先考慮。

第9篇 辦公人事行政主管崗位職責任職要求

辦公人事行政主管崗位職責

主要從事行政、人事、文書等方面的管理工作。

辦公人事行政主管崗位

第10篇 辦公人事文員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第11篇 辦公人事行政經(jīng)理崗位職責

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內(nèi)部日常事務工作

·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

·負責辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;

·招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關懷,組織團建

·員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(培訓計劃的制定與落實)

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關行政人事經(jīng)理經(jīng)驗

·曾在外國留學或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先

·大專及以上學歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調動團隊的工作積極性

·熟練使用相關辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力