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工業(yè)園規(guī)章制度3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):71

工業(yè)園規(guī)章制度

工業(yè)園區(qū)的規(guī)章制度是確保運營秩序、保障企業(yè)利益、維護員工權益的重要文件。編寫一套完善的規(guī)章制度,需要兼顧實際操作、法律法規(guī)要求及企業(yè)文化的融合。以下是一些基本步驟和要點:

規(guī)章制度包括哪些

1. 總則:闡明規(guī)章制度的目的、適用范圍、基本原則和解釋權歸屬。

2. 組織架構:明確各級管理層級、部門職責及人員配置。

3. 工作規(guī)則:規(guī)定工作時間、休息休假、考勤制度等。

4. 行為規(guī)范:包括員工行為準則、職業(yè)道德、廉潔自律等。

5. 激勵與處罰:設立獎懲制度,規(guī)定獎勵和處罰的標準。

6. 安全生產(chǎn):制定安全規(guī)程,預防事故,確保生產(chǎn)環(huán)境安全。

7. 財務管理:規(guī)定財務審批流程、報銷制度、資產(chǎn)管理等。

8. 合同管理:明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的程序。

9. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、考核、晉升、福利待遇等方面。

10. 其他專項規(guī)定:根據(jù)園區(qū)特點,可能涉及環(huán)保、消防安全、保密等。

作用和意義

規(guī)章制度旨在規(guī)范園區(qū)內的各項活動,提升管理效率,降低運營風險,增強員工的歸屬感和遵規(guī)意識。它們是企業(yè)內部治理的基石,能有效協(xié)調各方利益,促進和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。

怎么制定

1. 明確目標:確定規(guī)章制度要解決的問題和期望達成的效果。

2. 法律法規(guī)研究:確保規(guī)章制度符合國家相關法律法規(guī),避免違法。

3. 深入調研:收集各部門需求,了解業(yè)務流程,找出管理痛點。

4. 初步草案:起草初步規(guī)章制度,涵蓋所有必要內容。

5. 征求意見:廣泛征求員工、管理層和法律顧問的意見,進行修訂。

6. 審核批準:由高層管理者審核,確保制度的權威性和可行性。

7. 培訓實施:組織培訓,確保員工理解并遵守規(guī)章制度。

8. 持續(xù)優(yōu)化:定期評估效果,根據(jù)反饋進行調整完善。

工業(yè)園規(guī)章制度范文

第1篇 工業(yè)園物業(yè)員工管理規(guī)章制度格式怎樣的

工業(yè)園區(qū)物業(yè)員工管理規(guī)章制度

為了完善管理制度,提高工作效率,根據(jù)相關法律法規(guī),結合公司實際,制定本規(guī)章制度,全體員工共同遵守執(zhí)行。

一員工管理規(guī)定

1、嚴格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無故曠工。

2、認真工作,禁止上班時間打鬧、玩撲克等與工作無關活動。

自覺維護辦公環(huán)境,不得在辦公場所高聲喧嘩。

3、堅守工作崗位,嚴禁工作時間串崗、脫崗、干私活。

4、嚴格履行請銷假制度,有事須提前請假。

加班必須履行加班審批制度。

5、愛崗敬業(yè),熱情服務。

善待客戶的誤解,嚴禁爭吵、打架。

6、維護公司利益,愛護公司財物,嚴禁損害公司利益。

7、未列事項,請遵守公司《員工手冊》其他相關規(guī)定。

二辦公用品管理規(guī)定

1、新入職工作人員,因工作需要可申領相應的辦公用品。

。

2、辦公用品的購買須填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)公司領導審批后方可購買。

三計算機管理規(guī)定

1、使用外來移動存儲設備的應經(jīng)過病毒檢測后方可使用。

2、每次上機前要按正常步驟操作、使用。

關機前要先保護好各類信息,然后按順序退出、關機。

3、不用電腦時,機器要鎖死。

未經(jīng)許可不得讓外人使用機器,否則造成電腦損壞,當事人照價賠償損失。

4、公司電腦只能用于各項企業(yè)管理,嚴禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。

5、上機時如遇不正常情況,不準做其他不合實際的嘗試,應及時報修。

6、當天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應做備份,防止資料遺失。

7、電腦使用人員應做好保密工作。

四公章管理規(guī)定

1、公章的使用和保管由專人負責,公章保管人不得委托他人代為蓋章,不準在空白紙上蓋印。

2、必須根據(jù)有效的《用章審批登記表》來蓋章。

3、將《用章審批登記表》及用章文件的復印件一并存檔。

4、以下文件資料用章由部門負責人提出,須報園區(qū)管理中心審核經(jīng)公司領導同意簽字:以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類經(jīng)濟合同;

財務部門上報的各類會、統(tǒng)計報表;

以公司名義向有關主管機關發(fā)送的請示、報告及重要信函;

勞動工資、人事調動及人事聘用和勞動合同;

在業(yè)務往來活動中,向有關業(yè)務單位發(fā)送的重要信函;

公司的正式發(fā)文。

5、印章的刻印、更換一律由公司統(tǒng)一辦理,廢棄的印章由公司統(tǒng)一收回保存。

五發(fā)文規(guī)定

1、以園區(qū)管理中心發(fā)文時,由主辦部門專人起草,填寫發(fā)文稿,由主辦部門負責人核稿,呈園區(qū)管理中心領導簽發(fā)。

園區(qū)管理中心專人負責登記編號,組織打印外發(fā)。

2、公文必須一文一事,主送單位只能一個,不得越級行文,行文簡明扼要,文字清晰。

3、一切上報外發(fā)的文件、信函、電文,園區(qū)管理中心都要留存底稿備查。

上報和外發(fā)文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔。

4、各部門之間文件往來、資料供給等由部門間互相遞送。

六收文規(guī)程

1、凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內刊等由園區(qū)管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳,送園區(qū)管理中心領導審閱后,再送公司領導批閱。

2、各部門從有關部門及業(yè)務單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。

3、經(jīng)公司領導批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時收回,按批示迅速準確地送閱和傳遞。

4、對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦,防止辦文拖期。

5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結果在文件處理欄內,簽署承辦結果、承辦人姓名、時間等。

6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

7、上級下達的業(yè)務性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司領導簽批后可以復印留用。

九檔案管理規(guī)定

1、凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理等具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理,由行政事務部文員專職負責。

2、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或有關部門須保留的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復印件。

3、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;

以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

4、業(yè)務活動中的有關請示報告及公司領導批復,屬付款性質的,由財務部保存原件;

其他重要報告,在企業(yè)資料歸檔范圍內的,連同有關資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。

歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。

5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,均保留兩份原件,辦公室、財務部各存一份。

特殊情況只有

一份原件時,財務部保存原件,辦公室保存復印件并注明原件存放處。

6、公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。

十檔案保管規(guī)程

1、由行政事務部文員專職負責公司檔案的保管。

2、歸檔資料要進行登記,編制全行目錄。

3、科學地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;

根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。

4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學合理。

5、庫存檔案必須圖物相符,賬物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關規(guī)定及公司的實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

8、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊,經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。

銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

十一檔案借閱規(guī)定

1、檔案屬公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。

外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。

借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負責人批準;

借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。

閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。

需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。

過期由檔案員催還。

需要長期借出的。

須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。

5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。

否則,追究當事人責任。

7、借出檔案資料。

因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

十五服裝管理規(guī)定

1、工作服裝管理應納入倉庫管理體系,建帳管理、登記準確。

2、工作服裝應建卡管理,每個員工在領取工作服裝時應在個人《服裝領用卡》上登記領用服裝種類、數(shù)量、完好程度,并由領取人簽字確認。

3、工作服裝換發(fā)、補領、損壞賠償?shù)膽凇斗b領用卡》上記錄明確。

4、員工工作服裝領用標準:

⑴辦公室人員:春秋裝(西裝;

長袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;

長褲;

裙子〈女裝〉)2套,領帶1條;

⑵安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;

長袖襯衫;

帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;

長褲;

帽子),白手套2副,武裝帶1條;

⑶保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;

長褲)2套,涼帽1頂;

⑷維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;

長褲)2套,膠靴1雙。

5、員工交回工作服裝時由保管員查驗無誤的,應消去《服裝領用卡》,將工作服裝重新入庫。

十六服裝使用規(guī)定

1、員工應愛護工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當勞動服用(維修、保潔除外)。

2、員工在領取工作服裝后,對工作服裝及相關佩飾要妥善保管。

3、員工應對工作服裝應勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。

4、員工應在工作場所穿著工作服裝,不得在非工作時間或非工作場所穿著。

5、員工的工作服裝應按規(guī)定穿著,不得自行搭配穿著。

6、員工在交回工作服裝時應清洗干凈,保證完整無缺,如有損壞、丟失應照價賠償。

十七員工考核制度

1、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。

其中:

德主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

勤主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

能主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

績主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

2、考核的目的:

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除干好干壞一個樣,能力高低一個樣的弊端,激發(fā)上進心,調動積極,以提高公司的整體效益。

3、考核辦法

詳見公司《員工手冊》相關規(guī)定。

第2篇 工業(yè)園物業(yè)員工管理規(guī)章制度怎么寫

工業(yè)園區(qū)物業(yè)員工管理規(guī)章制度

為了完善管理制度,提高工作效率,根據(jù)相關法律法規(guī),結合公司實際,制定本規(guī)章制度,全體員工共同遵守執(zhí)行。

一員工管理規(guī)定

1、嚴格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無故曠工。

2、認真工作,禁止上班時間打鬧、玩撲克等與工作無關活動。

自覺維護辦公環(huán)境,不得在辦公場所高聲喧嘩。

3、堅守工作崗位,嚴禁工作時間串崗、脫崗、干私活。

4、嚴格履行請銷假制度,有事須提前請假。

加班必須履行加班審批制度。

。

5、愛崗敬業(yè),熱情服務。

善待客戶的誤解,嚴禁爭吵、打架。

6、維護公司利益,愛護公司財物,嚴禁損害公司利益。

7、未列事項,請遵守公司《員工手冊》其他相關規(guī)定。

二辦公用品管理規(guī)定

1、新入職工作人員,因工作需要可申領相應的辦公用品。

。

2、辦公用品的購買須填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)公司領導審批后方可購買。

三計算機管理規(guī)定

1、使用外來移動存儲設備的應經(jīng)過病毒檢測后方可使用。

2、每次上機前要按正常步驟操作、使用。

關機前要先保護好各類信息,然后按順序退出、關機。

3、不用電腦時,機器要鎖死。

未經(jīng)許可不得讓外人使用機器,否則造成電腦損壞,當事人照價賠償損失。

4、公司電腦只能用于各項企業(yè)管理,嚴禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。

5、上機時如遇不正常情況,不準做其他不合實際的嘗試,應及時報修。

6、當天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應做備份,防止資料遺失。

7、電腦使用人員應做好保密工作。

四公章管理規(guī)定

1、公章的使用和保管由專人負責,公章保管人不得委托他人代為蓋章,不準在空白紙上蓋印。

2、必須根據(jù)有效的《用章審批登記表》來蓋章。

3、將《用章審批登記表》及用章文件的復印件一并存檔。

4、以下文件資料用章由部門負責人提出,須報園區(qū)管理中心審核經(jīng)公司領導同意簽字:以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類經(jīng)濟合同;

財務部門上報的各類會、統(tǒng)計報表;

以公司名義向有關主管機關發(fā)送的請示、報告及重要信函;

勞動工資、人事調動及人事聘用和勞動合同;

在業(yè)務往來活動中,向有關業(yè)務單位發(fā)送的重要信函;

公司的正式發(fā)文。

5、印章的刻印、更換一律由公司統(tǒng)一辦理,廢棄的印章由公司統(tǒng)一收回保存。

五發(fā)文規(guī)定

1、以園區(qū)管理中心發(fā)文時,由主辦部門專人起草,填寫發(fā)文稿,由主辦部門負責人核稿,呈園區(qū)管理中心領導簽發(fā)。

園區(qū)管理中心專人負責登記編號,組織打印外發(fā)。

2、公文必須一文一事,主送單位只能一個,不得越級行文,行文簡明扼要,文字清晰。

3、一切上報外發(fā)的文件、信函、電文,園區(qū)管理中心都要留存底稿備查。

上報和外發(fā)文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔。

4、各部門之間文件往來、資料供給等由部門間互相遞送。

六收文規(guī)程

1、凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內刊等由園區(qū)管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳,送園區(qū)管理中心領導審閱后,再送公司領導批閱。

2、各部門從有關部門及業(yè)務單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。

3、經(jīng)公司領導批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時收回,按批示迅速準確地送閱和傳遞。

4、對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦,防止辦文拖期。

5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結果在文件處理欄內,簽署承辦結果、承辦人姓名、時間等。

6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

7、上級下達的業(yè)務性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司領導簽批后可以復印留用。

九檔案管理規(guī)定

1、凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理等具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理,由行政事務部文員專職負責。

2、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或有關部門須保留的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復印件。

3、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;

以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

4、業(yè)務活動中的有關請示報告及公司領導批復,屬付款性質的,由財務部保存原件;

其他重要報告,在企業(yè)資料歸檔范圍內的,連同有關資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。

歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。

5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,均保留兩份原件,辦公室、財務部各存一份。

特殊情況只有

一份原件時,財務部保存原件,辦公室保存復印件并注明原件存放處。

6、公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。

十檔案保管規(guī)程

1、由行政事務部文員專職負責公司檔案的保管。

2、歸檔資料要進行登記,編制全行目錄。

3、科學地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;

根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。

4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學合理。

5、庫存檔案必須圖物相符,賬物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關規(guī)定及公司的實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

8、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊,經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。

銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

十一檔案借閱規(guī)定

1、檔案屬公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。

外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。

借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負責人批準;

借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。

閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。

需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。

過期由檔案員催還。

需要長期借出的。

須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。

5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。

否則,追究當事人責任。

7、借出檔案資料。

因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

十五服裝管理規(guī)定

1、工作服裝管理應納入倉庫管理體系,建帳管理、登記準確。

2、工作服裝應建卡管理,每個員工在領取工作服裝時應在個人《服裝領用卡》上登記領用服裝種類、數(shù)量、完好程度,并由領取人簽字確認。

3、工作服裝換發(fā)、補領、損壞賠償?shù)膽凇斗b領用卡》上記錄明確。

4、員工工作服裝領用標準:

⑴辦公室人員:春秋裝(西裝;

長袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;

長褲;

裙子〈女裝〉)2套,領帶1條;

⑵安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;

長袖襯衫;

帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;

長褲;

帽子),白手套2副,武裝帶1條;

⑶保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;

長褲)2套,涼帽1頂;

⑷維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;

長褲)2套,膠靴1雙。

5、員工交回工作服裝時由保管員查驗無誤的,應消去《服裝領用卡》,將工作服裝重新入庫。

十六服裝使用規(guī)定

1、員工應愛護工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當勞動服用(維修、保潔除外)。

2、員工在領取工作服裝后,對工作服裝及相關佩飾要妥善保管。

3、員工應對工作服裝應勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。

4、員工應在工作場所穿著工作服裝,不得在非工作時間或非工作場所穿著。

5、員工的工作服裝應按規(guī)定穿著,不得自行搭配穿著。

6、員工在交回工作服裝時應清洗干凈,保證完整無缺,如有損壞、丟失應照價賠償。

十七員工考核制度

1、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。

其中:

德主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

勤主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

能主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

績主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

2、考核的目的:

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除干好干壞一個樣,能力高低一個樣的弊端,激發(fā)上進心,調動積極,以提高公司的整體效益。

3、考核辦法

詳見公司《員工手冊》相關規(guī)定。

第3篇 工業(yè)園物業(yè)員工管理規(guī)章制度

工業(yè)園區(qū)物業(yè)員工管理規(guī)章制度

為了完善管理制度,提高工作效率,根據(jù)相關法律法規(guī),結合公司實際,制定本規(guī)章制度,全體員工共同遵守執(zhí)行。

一員工管理規(guī)定

1、嚴格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無故曠工。

2、認真工作,禁止上班時間打鬧、玩撲克等與工作無關活動。自覺維護辦公環(huán)境,不得在辦公場所高聲喧嘩。

3、堅守工作崗位,嚴禁工作時間串崗、脫崗、干私活。

4、嚴格履行請銷假制度,有事須提前請假。加班必須履行加班審批制度。。

5、愛崗敬業(yè),熱情服務。善待客戶的誤解,嚴禁爭吵、打架。

6、維護公司利益,愛護公司財物,嚴禁損害公司利益。

7、未列事項,請遵守公司《員工手冊》其他相關規(guī)定。

二辦公用品管理規(guī)定

1、新入職工作人員,因工作需要可申領相應的辦公用品。。

2、辦公用品的購買須填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)公司領導審批后方可購買。

三計算機管理規(guī)定

1、使用外來移動存儲設備的應經(jīng)過病毒檢測后方可使用。

2、每次上機前要按正常步驟操作、使用。關機前要先保護好各類信息,然后按順序退出、關機。

3、不用電腦時,機器要鎖死。未經(jīng)許可不得讓外人使用機器,否則造成電腦損壞,當事人照價賠償損失。

4、公司電腦只能用于各項企業(yè)管理,嚴禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。

5、上機時如遇不正常情況,不準做其他不合實際的嘗試,應及時報修。

6、當天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應做備份,防止資料遺失。

7、電腦使用人員應做好保密工作。

四公章管理規(guī)定

1、公章的使用和保管由專人負責,公章保管人不得委托他人代為蓋章,不準在空白紙上蓋印。

2、必須根據(jù)有效的《用章審批登記表》來蓋章。

3、將《用章審批登記表》及用章文件的復印件一并存檔。

4、以下文件資料用章由部門負責人提出,須報園區(qū)管理中心審核經(jīng)公司領導同意簽字:以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類經(jīng)濟合同;財務部門上報的各類會、統(tǒng)計報表;以公司名義向有關主管機關發(fā)送的請示、報告及重要信函;勞動工資、人事調動及人事聘用和勞動合同;在業(yè)務往來活動中,向有關業(yè)務單位發(fā)送的重要信函;公司的正式發(fā)文。

5、印章的刻印、更換一律由公司統(tǒng)一辦理,廢棄的印章由公司統(tǒng)一收回保存。

五發(fā)文規(guī)定

1、以園區(qū)管理中心發(fā)文時,由主辦部門專人起草,填寫發(fā)文稿,由主辦部門負責人核稿,呈園區(qū)管理中心領導簽發(fā)。園區(qū)管理中心專人負責登記編號,組織打印外發(fā)。

2、公文必須一文一事,主送單位只能一個,不得越級行文,行文簡明扼要,文字清晰。

3、一切上報外發(fā)的文件、信函、電文,園區(qū)管理中心都要留存底稿備查。上報和外發(fā)文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔。

4、各部門之間文件往來、資料供給等由部門間互相遞送。

六收文規(guī)程

1、凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內刊等由園區(qū)管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳,送園區(qū)管理中心領導審閱后,再送公司領導批閱。

2、各部門從有關部門及業(yè)務單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。

3、經(jīng)公司領導批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時收回,按批示迅速準確地送閱和傳遞。

4、對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦,防止辦文拖期。

5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結果在文件處理欄內,簽署承辦結果、承辦人姓名、時間等。

6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

7、上級下達的業(yè)務性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司領導簽批后可以復印留用。

九檔案管理規(guī)定

1、凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理等具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理,由行政事務部文員專職負責。

2、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或有關部門須保留的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復印件。

3、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

4、業(yè)務活動中的有關請示報告及公司領導批復,屬付款性質的,由財務部保存原件;其他重要報告,在企業(yè)資料歸檔范圍內的,連同有關資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。

5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,均保留兩份原件,辦公室、財務部各存一份。特殊情況只有

一份原件時,財務部保存原件,辦公室保存復印件并注明原件存放處。

6、公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。

十檔案保管規(guī)程

1、由行政事務部文員專職負責公司檔案的保管。

2、歸檔資料要進行登記,編制全行目錄。

3、科學地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。

4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學合理。

5、庫存檔案必須圖物相符,賬物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關規(guī)定及公司的實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

8、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊,經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

十一檔案借閱規(guī)定

1、檔案屬公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。

5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。

7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

十五服裝管理規(guī)定

1、工作服裝管理應納入倉庫管理體系,建帳管理、登記準確。

2、工作服裝應建卡管理,每個員工在領取工作服裝時應在個人《服裝領用卡》上登記領用服裝種類、數(shù)量、完好程度,并由領取人簽字確認。

3、工作服裝換發(fā)、補領、損壞賠償?shù)膽凇斗b領用卡》上記錄明確。

4、員工工作服裝領用標準:

⑴辦公室人員:春秋裝(西裝;長袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長褲;裙子〈女裝〉)2套,領帶1條;

⑵安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;

⑶保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,涼帽1頂;

⑷維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,膠靴1雙。

5、員工交回工作服裝時由保管員查驗無誤的,應消去《服裝領用卡》,將工作服裝重新入庫。

十六服裝使用規(guī)定

1、員工應愛護工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當勞動服用(維修、保潔除外)。

2、員工在領取工作服裝后,對工作服裝及相關佩飾要妥善保管。

3、員工應對工作服裝應勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。

4、員工應在工作場所穿著工作服裝,不得在非工作時間或非工作場所穿著。

5、員工的工作服裝應按規(guī)定穿著,不得自行搭配穿著。

6、員工在交回工作服裝時應清洗干凈,保證完整無缺,如有損壞、丟失應照價賠償。

十七員工考核制度

1、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

德主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

勤主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

能主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

績主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

2、考核的目的:

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除干好干壞一個樣,能力高低一個樣的弊端,激發(fā)上進心,調動積極,以提高公司的整體效益。

3、考核辦法

工業(yè)園規(guī)章制度3篇

工業(yè)園區(qū)物業(yè)員工管理規(guī)章制度為了完善管理制度,提高工作效率,根據(jù)相關法律法規(guī),結合公司實際,制定本規(guī)章制度,全體員工共同遵守執(zhí)行。一員工管理規(guī)定1、嚴格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無故曠工。2、認真工作,禁止上班時間打鬧、玩撲克等與工作無關活動。自覺維護辦公環(huán)境,不得在辦公場所高聲喧…
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