崗位職責(zé)是什么
行政助理
崗位職責(zé)要求
行政助理需具備高度的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，以確保日常行政工作的高效運(yùn)行。他們應(yīng)具有良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴有效協(xié)作。
崗位職責(zé)描述
行政助理的角色是協(xié)調(diào)和支持公司的行政管理任務(wù)，確保辦公環(huán)境的順暢運(yùn)作。他們需要熟練掌握各種辦公軟件，以便處理文檔管理和數(shù)據(jù)錄入工作。此外，他們還需協(xié)助安排會(huì)議、預(yù)訂差旅、管理文件和記錄，并處理日常的郵件和電話。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：整理和歸檔公司內(nèi)部的文件資料，確保信息的安全和易獲取。
2. 日程安排：協(xié)助管理高級管理人員的日程，預(yù)約會(huì)議，安排會(huì)議室，并準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部溝通的橋梁，解答員工疑問，與供應(yīng)商、客戶和其他業(yè)務(wù)伙伴保持良好關(guān)系。
4. 行政采購：負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5. 項(xiàng)目支持：參與各類項(xiàng)目，提供行政支持，如準(zhǔn)備報(bào)告、處理文件等。
6. 事件組織：協(xié)助策劃和執(zhí)行公司活動(dòng)，如員工聚會(huì)、培訓(xùn)課程等。
7. 數(shù)據(jù)錄入與更新：維護(hù)公司數(shù)據(jù)庫，確保信息準(zhǔn)確無誤。
8. 電話與郵件處理：及時(shí)接聽和回復(fù)電話，處理郵件，確保信息傳遞的及時(shí)性。
9. 遵守公司政策：理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策和程序，確保合規(guī)性。
行政助理的工作涵蓋了日常行政事務(wù)的各個(gè)方面，他們的專業(yè)性和效率直接影響到公司的運(yùn)營效率和團(tuán)隊(duì)的工作氛圍。通過他們的努力，可以為其他員工創(chuàng)造一個(gè)有序、高效的工作環(huán)境，從而推動(dòng)整個(gè)組織的順利運(yùn)作。
處各崗位職責(zé)范文
第1篇 麗景物業(yè)服務(wù)處各崗位職責(zé)工作范圍
麗景嘉苑服務(wù)處各崗位職責(zé)及工作范圍
服務(wù)處經(jīng)理
在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)服務(wù)處內(nèi)部管理、業(yè)戶服務(wù)、房屋設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)保養(yǎng)、安全服務(wù)、保潔綠化服務(wù)、應(yīng)急處理及特約服務(wù)等工作;
組織擬制、審核和貫徹小區(qū)管理服務(wù)的工作計(jì)劃和作業(yè)文件;
負(fù)責(zé)小區(qū)管理服務(wù)的質(zhì)量控制和費(fèi)用控制;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與業(yè)委會(huì)、開發(fā)商、物業(yè)行政主管部門、其他有關(guān)管理部門及有關(guān)專業(yè)公司之間的關(guān)系;
負(fù)責(zé)初審分承包方、分供方,審批小區(qū)管理服務(wù)公開文件和服務(wù)處作業(yè)文件的發(fā)放;
負(fù)責(zé)組織小區(qū)公益性活動(dòng);
完成公司交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)、電梯費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用的收取;
負(fù)責(zé)小區(qū)財(cái)務(wù)賬目的單獨(dú)立賬與存檔工作;
負(fù)責(zé)年初物業(yè)管理費(fèi)用計(jì)劃的測算,與財(cái)務(wù)指標(biāo)控制;
負(fù)責(zé)小區(qū)財(cái)務(wù)賬目公示的編制;
負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制;
完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程維修部主管
在服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)房屋設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行與維保服務(wù),包括房屋設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的應(yīng)急處理工作;
負(fù)責(zé)對工程維修部的日常管理,檢查每日運(yùn)行日志,了解設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況合理安排每日工作;
負(fù)責(zé)小區(qū)房屋設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與維保的質(zhì)量控制,擬制維保服務(wù)過程中的費(fèi)用預(yù)算、作業(yè)文件,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
負(fù)責(zé)計(jì)劃和購置維保材料及工器具;
負(fù)責(zé)公共設(shè)施能耗管理與節(jié)能工作;
編制(設(shè)備)突發(fā)事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并適時(shí)組織預(yù)演;
負(fù)責(zé)對房屋設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng)工作的計(jì)劃實(shí)施和記錄備案,對一些隱蔽工程中的更改要詳細(xì)記錄備案,記錄文件長期保存;
完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他工作。
安全管理部主管
在服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對所管轄區(qū)內(nèi)的治安、消防負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)對當(dāng)值安保員的崗位督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)不合格操作當(dāng)場予以糾正,對各班安保記錄進(jìn)行審查;
負(fù)責(zé)對突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)對消防設(shè)施及保安器材、公用物品的檢查和管理;
負(fù)責(zé)員工的消防培訓(xùn)及小區(qū)消防安全知識宣傳;
負(fù)責(zé)對全體安保員考勤和請假審批及工作考核;
協(xié)助完成服務(wù)處布置的業(yè)主特約服務(wù)。
環(huán)境管理部主管
服從服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),對小區(qū)的清潔綠化負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)對當(dāng)班保潔員操作的檢查,對各班保潔工作質(zhì)量記錄進(jìn)行審查;
負(fù)責(zé)對綠化區(qū)的規(guī)劃和養(yǎng)護(hù)工作的督導(dǎo)、監(jiān)管;
負(fù)責(zé)安排人員完成業(yè)主提出的特約服務(wù);
負(fù)責(zé)本部門員工考勤和請假審批及工作考核;
負(fù)責(zé)計(jì)劃和購置保潔材料及工器具;
負(fù)責(zé)與綠化養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò);
完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
前臺接待員(檔案)
負(fù)責(zé)服務(wù)處來訪人員的接待工作;
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)電話的接聽,報(bào)修、投訴的處理;
負(fù)責(zé)有償服務(wù)與投訴的回訪工作;
負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案、業(yè)主檔案的存檔管理;
負(fù)責(zé)業(yè)主裝修手續(xù)的辦理工作;
負(fù)責(zé)服務(wù)處的文案工作;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。
客戶專員
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)、電梯費(fèi)及其它服務(wù)費(fèi)用的催繳工作;
負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理工作;
對裝修現(xiàn)場巡檢工作進(jìn)行督導(dǎo);
與業(yè)主保持良好溝通關(guān)系,負(fù)責(zé)公益性活動(dòng)的宣傳與動(dòng)員工作;
了解業(yè)主家庭概況,了解業(yè)主需求,為物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;
負(fù)責(zé)業(yè)主投訴的處理工作;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
電工
負(fù)責(zé)變配電系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維修保養(yǎng);
負(fù)責(zé)高、低壓配電設(shè)備,變壓器,機(jī)房配電及控制設(shè)備,公共區(qū)域電氣設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障檢修;
負(fù)責(zé)給排水、消防設(shè)備動(dòng)力電源的正常供給;
認(rèn)真鉆研技術(shù),熟練掌握電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修技術(shù),做到判斷故障快捷準(zhǔn)確,處理迅速及時(shí);
按時(shí)按質(zhì)保量完成設(shè)備檢修工作;
定期巡視電氣設(shè)備,密切注意其運(yùn)行情況,正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),并填寫好巡視、運(yùn)行、維修、保養(yǎng)記錄;
發(fā)生事故時(shí),保持頭腦冷靜,嚴(yán)格按操作規(guī)程及時(shí)排除故障,重大事故及時(shí)上報(bào),并與下一班當(dāng)班員工共同排除故障;
負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的機(jī)房設(shè)備的保潔工作。
水暖工
定期巡視園區(qū)排水系統(tǒng),包括雨水井、污水井、雨排、化糞池等重要排污設(shè)施,發(fā)現(xiàn)淤堵現(xiàn)象立即處理;
對園區(qū)公共用水進(jìn)行監(jiān)管,每月對用水量進(jìn)行記錄;
對樓宇內(nèi)供暖、供水管線進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)滴、漏現(xiàn)象立即采取措施,并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),做好記錄;
做好公共區(qū)域井蓋、屋面雨排管線的維護(hù)保養(yǎng)工作;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
泥瓦工
對工程維修主管負(fù)責(zé),執(zhí)行服務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)定和制度;
負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的使用管理和維修保養(yǎng)工作;
負(fù)責(zé)房屋建筑裝飾、公共設(shè)施的定期巡查、日常維修及查搶險(xiǎn)工作;
發(fā)生事故時(shí),應(yīng)確保頭腦冷靜,嚴(yán)格按操作規(guī)程及時(shí)排除故障;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安保班長
對安全管理部主管負(fù)責(zé),帶頭遵守服務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度;
負(fù)責(zé)本班安保員考勤、日常事務(wù)的管理;
對各崗位安保員工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)行為必須予以制止、教育,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)主管進(jìn)行處理;
負(fù)責(zé)安保器材的管理,發(fā)生損失、損壞的追究當(dāng)事人責(zé)任;
對當(dāng)班期間內(nèi)發(fā)生的重要問題及時(shí)上報(bào),并做好記錄;
帶領(lǐng)本班安保員做好轄區(qū)內(nèi)的治安、消防等安全工作;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
監(jiān)控員
負(fù)責(zé)監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)視工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患、違章事件、可疑人員立即通知巡邏安保員前往查看;
負(fù)責(zé)夜間物業(yè)服務(wù)電話的接聽與訴求處理工作;
對當(dāng)值期間
發(fā)生的各類事件做好記錄;
負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的清潔與日常保養(yǎng),保持監(jiān)控中心內(nèi)衛(wèi)生清潔;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門崗安保員
對安保班長負(fù)責(zé),服從上級命令;
在指定位置,指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗;
驗(yàn)證《物品搬出放行條》,施工人員《臨時(shí)出入證》后放行;
發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)域內(nèi)公物損壞向上級報(bào)告;
負(fù)責(zé)外來人員的登記;
協(xié)助緊急服務(wù)處理。
巡崗安保員
對保安班長負(fù)責(zé),服從上級命令;
巡邏中遇業(yè)主要求應(yīng)及時(shí)提供服務(wù);
巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢問、驗(yàn)證;
檢查機(jī)動(dòng)車輛、非機(jī)動(dòng)車輛停放情況;
發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞立即向上級報(bào)告;
發(fā)生緊急事件立即上報(bào),采取控制措施。
車場崗安保員
負(fù)責(zé)停車場內(nèi)車輛停放秩序與安全的管理;
禁止易燃、易爆、危險(xiǎn)品進(jìn)入車場內(nèi);
負(fù)責(zé)停車場內(nèi)的安全巡視,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患采取相應(yīng)措施;
對進(jìn)出車輛外觀狀況進(jìn)行查看,有刮、撞痕跡及時(shí)通知車主,并予以記錄;
發(fā)生緊急事件立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取控制措施;
交接班時(shí)對停車場內(nèi)車輛數(shù)量、狀況進(jìn)行查看。
保潔員
對環(huán)境管理部主管負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度;
認(rèn)真做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境保潔;
遇需要幫助業(yè)主立即提供協(xié)助;
第2篇 開放教育教務(wù)處各崗位工作職責(zé)要求
一、教務(wù)教學(xué)管理工作職責(zé)
(一)教務(wù)教學(xué)綜合管理崗
1、總體負(fù)責(zé)開放教育專業(yè)規(guī)則、系統(tǒng)教學(xué)管理方面的工作。根據(jù)校、處兩級要求制定開放教育教務(wù)、系統(tǒng)教學(xué)工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)做好教學(xué)管理文件的修訂和制定及科室各崗位起草的各類教學(xué)文件、通知的修改審稿。
3、負(fù)責(zé)多媒體資源建設(shè)政策草擬、規(guī)劃方案起草、過程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)教學(xué)管理工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)控。
5、組織開展全省電大教學(xué)點(diǎn)的教學(xué)質(zhì)量評估或?qū)ｍ?xiàng)工作評價(jià)。
6、負(fù)責(zé)開放教育各類教改項(xiàng)目、評比項(xiàng)目等獎(jiǎng)勵(lì)政策的草擬及落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)開放教育各類項(xiàng)目及試點(diǎn)工作方案的草擬。(精品課程、自己編教材)。
8、負(fù)責(zé)新版教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)器的管理,系統(tǒng)的維護(hù)升級,保證全省電大正常使用。
9、負(fù)責(zé)電大在線2.0平臺的用戶管理,課程號的制訂與管理。
10、完成校、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)系統(tǒng)教學(xué)管理崗1
1、負(fù)責(zé)落實(shí)系統(tǒng)教學(xué)管理等方面工作及相關(guān)文件的草擬等。
2、組織實(shí)施全省開放教育教學(xué)檢查(包括常規(guī)教學(xué)檢查、網(wǎng)上教學(xué)檢查、專項(xiàng)檢查),起草相關(guān)文件,并對檢查結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,通報(bào)檢查結(jié)果;落實(shí)、完成中央電大各項(xiàng)教學(xué)檢查的相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)組織開展系統(tǒng)評教和學(xué)生評教,形成對各專業(yè)教學(xué)工作進(jìn)行基本評價(jià)。
4、負(fù)責(zé)全省性各項(xiàng)大型教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì)議等活動(dòng)的組織實(shí)施等。
5、負(fù)責(zé)基層電大教務(wù)管理核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè),每學(xué)期定期組織進(jìn)行各種形式的教務(wù)工作培訓(xùn)。
6、開放教育專業(yè)觀測點(diǎn)(教學(xué)點(diǎn))的建立與管理。
7、參與進(jìn)行對教學(xué)點(diǎn)的考察與審查。
8、根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對系統(tǒng)教學(xué)管理各項(xiàng)工作進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)開放教育簡報(bào)定期編輯。
9、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)系統(tǒng)教學(xué)管理崗2
1、負(fù)責(zé)電大在線2.0平臺首頁公告欄信息發(fā)布及更新。
2、負(fù)責(zé)組織每月一次的全省所有教學(xué)點(diǎn)常規(guī)教學(xué)與教學(xué)平臺檢查和數(shù)據(jù)匯總、分析、通報(bào)工作。
3、對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,并提出工作建議。
4、負(fù)責(zé)組織全省開放教育教務(wù)管理各項(xiàng)評比的方案制訂、文件草擬等。
5、完成開放教育教學(xué)檢查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等具體工作。
6、完成系統(tǒng)評教和學(xué)生評教等工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等具體工作。
7、參與各項(xiàng)大型教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì)議等活動(dòng)的組織實(shí)施等。
8、負(fù)責(zé)開放教育簡報(bào)資料收集整理。
9、根據(jù)校、處要求負(fù)責(zé)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作。
10、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)教務(wù)管理崗1
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排專業(yè)規(guī)則、學(xué)期各專業(yè)開課大表及免修免考等方面的工作及相關(guān)文件的草擬等。
2、組織全省教學(xué)點(diǎn)實(shí)施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。并完成鎮(zhèn)江、常州、無錫、蘇州地區(qū)(22個(gè)教學(xué)點(diǎn))的具體審核。
3、負(fù)責(zé)接收每學(xué)期中央電大的課程總表、專業(yè)規(guī)則(含系統(tǒng)及紙質(zhì))。
4、組織每學(xué)期專業(yè)規(guī)則的審定工作,并完成每學(xué)期開放教育本科及一村一名大學(xué)生的專業(yè)規(guī)則在教務(wù)管理系統(tǒng)中的處理工作。
5、負(fù)責(zé)每學(xué)期非統(tǒng)設(shè)課程的組織申報(bào)工作。
6、組織完成每學(xué)期全省開放教育各專業(yè)開課大表的制訂,完成開放本科專業(yè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。
7、負(fù)責(zé)各學(xué)期專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表的印制工作
8、組織完成每學(xué)期電大在線2.0平臺教務(wù)管理專業(yè)管理中各專業(yè)與課程對應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)處理。
9、負(fù)責(zé)新、老教務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)規(guī)則(教學(xué)計(jì)劃)的管理及相關(guān)模塊的培訓(xùn)和支持服務(wù)。
10、完成集中實(shí)踐環(huán)節(jié)文件草擬工作。
11、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)教務(wù)管理崗2
1、完成省直、化工分校、揚(yáng)州、徐州、淮安、鹽城、連云港、宿遷等地區(qū)(44個(gè)教學(xué)點(diǎn))的實(shí)施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。
2、負(fù)責(zé)電大在線2.0平臺首頁“教務(wù)管理與文件規(guī)范”中“專業(yè)規(guī)則”和“免修免考”兩欄目的信息發(fā)布與更新。
3、完成開放教育?？坪驼n程開放?？聘鲗I(yè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。
4、參與完成學(xué)期各專業(yè)開課大表的制訂工作,完成開放專科、課程開放?？?、一村一名大學(xué)生等在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。
5、完成專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表印刷過程中的具體工作。
6、完成電大在線2.0平臺專業(yè)課程對應(yīng)關(guān)系管理的具體工作。
7、負(fù)責(zé)開放教育舊教務(wù)管理系統(tǒng)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的維護(hù)和新、老教務(wù)管理系統(tǒng)各類免修免考課程管理。
8、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)教務(wù)管理崗3
1、完成南通、泰州地區(qū)(12個(gè)教學(xué)點(diǎn))的具體審核實(shí)施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。
2、負(fù)責(zé)全省電大各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)繳管理費(fèi)及上繳中央電大費(fèi)用的數(shù)據(jù)復(fù)核與催繳。
3、完成專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表印刷過程中的具體工作。
4、完成集中實(shí)踐環(huán)節(jié)前期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并提交給教學(xué)部。
5、負(fù)責(zé)全處教學(xué)文件的統(tǒng)一管理和下發(fā)工作(至相關(guān)部門和下級電大)。
6、負(fù)責(zé)全處各類教學(xué)文件、資料的收發(fā)、登記、建檔、歸檔工作(如教學(xué)文件、各種教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)、多媒體資源建設(shè)、各種大型活動(dòng)等的檔案),協(xié)助學(xué)校檔案室完成有關(guān)教學(xué)處文件的整理登記、建檔、歸檔等。
7、負(fù)責(zé)全處日常事務(wù)處理(考勤、通知、政治學(xué)習(xí)、信件收發(fā)和各項(xiàng)宣傳等工作)。
8、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 財(cái)務(wù)處各崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)政、方針、政策，監(jiān)督指導(dǎo)校內(nèi)各部門財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作，負(fù)責(zé)制定、并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理 制度和實(shí)施細(xì)則。組織好會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)編制學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃、負(fù)責(zé)編制學(xué)校的年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，根據(jù)上級單位以及相關(guān)單位要求，按時(shí)、正確、真實(shí)編報(bào)及報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)告。
3.辦理學(xué)校事業(yè)資金收支的審批，檢查、督促二級財(cái)務(wù)部門搞好本部門工作。
4.加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)的管理 ，建立定期的財(cái)產(chǎn)清查、登記、核對工作。
5.積極籌措教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)，組織制定學(xué)校增收節(jié)支的措施，積極參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。對事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一管理 ，監(jiān)督各項(xiàng)資金的使用及收益留成分配。
6.負(fù)責(zé)全校財(cái)經(jīng)管理 、監(jiān)督、檢查工作。
7.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計(jì)劃財(cái)務(wù)科崗位職責(zé)
1.擬定年度預(yù)算管理 辦法，協(xié)助處長編制學(xué)校年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算。
2.建立年度會(huì)計(jì)預(yù)算分部門執(zhí)行指標(biāo)體系，監(jiān)督、檢查預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，掌握預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)，進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析。
3.做好年度預(yù)算的追加、追減以及預(yù)算變動(dòng)調(diào)整工作。
4.協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)報(bào)帳人員預(yù)算管理 工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
報(bào)銷審核崗位職責(zé)
1.熟悉國家的財(cái)經(jīng)制度及學(xué)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，熟悉會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容，準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目。
2.審核原始憑證的各項(xiàng)要素完整性，對填制的記帳憑證合法性、正確性負(fù)責(zé)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算，防止經(jīng)費(fèi)指標(biāo)超支，定期進(jìn)行資金使用情況分析。
4.定期清理往來款項(xiàng)，對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見，采取清理措施。
5.終端操作人員，因事離開工作站時(shí)，必須提前退出帳務(wù)系統(tǒng)。操作人員必須對自己的口令保密，防止別人使用。
6.當(dāng)日工作結(jié)束時(shí)，必須復(fù)核自己填制的記帳憑證，對未通過的記帳憑證，查明原因，進(jìn)行更正。協(xié)助系統(tǒng)管理 人員進(jìn)行日記帳工作。
7.會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)的與學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用部門做好對帳、帳務(wù)查詢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)的安全運(yùn)行，確保機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)連續(xù)和安全，做好會(huì)計(jì)核算軟件升級和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更換工作;不定期監(jiān)查計(jì)算機(jī)病毒并進(jìn)行殺毒工作;要經(jīng)常對服務(wù)器進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故發(fā)生;組織應(yīng)用軟件的開發(fā)工作;工作過程中出現(xiàn)的問題，做好上機(jī)記錄。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作
稽核記帳崗位職責(zé)
1.熟悉國家的財(cái)經(jīng)制度及學(xué)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.了解經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的執(zhí)行情況，審核各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)的收支情況。
3.對填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無誤后，方可交給出納人員進(jìn)行收付款，對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理
4.做好報(bào)銷人員與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門人員之間的協(xié)調(diào)工作。
5.每日工作結(jié)束前，將當(dāng)日的記帳憑證進(jìn)行匯總、復(fù)核、登記入帳。
6.月未做好結(jié)帳、帳帳、帳表、帳物的校對工作，并及時(shí)編制月份報(bào)表。
7.定期對會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)。
8.軟件操作過程出現(xiàn)的問題，及時(shí)通知系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行安全性管理 。
出納人員崗位職責(zé)
一、 做好現(xiàn)金的日常管理 及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
二、 認(rèn)真填制收入、付出日記薄及出納收付款結(jié)數(shù)單。
三、 每天工作日結(jié)束前，及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對，做到帳實(shí)、帳表、帳證，帳帳相符。
四、 根據(jù)各個(gè)開戶單位的用款計(jì)劃，做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作，保證資金到位的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
五、 根據(jù)銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額，做好現(xiàn)金的調(diào)繳工作。
六、 文明用語，禮貌待人。
學(xué)生收費(fèi)崗位職責(zé)
1.按照物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目，組織對學(xué)生的收費(fèi)具體管理 工作。
2.整理學(xué)生名冊，校準(zhǔn)所有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目。
3.協(xié)同教務(wù)處、學(xué)工部作好學(xué)生變更、減免工作。
4.及時(shí)清理未交費(fèi)情況，督促及時(shí)足額交納學(xué)雜費(fèi)用。
5.做好集中收費(fèi)現(xiàn)場管理 工作，清點(diǎn)現(xiàn)金收入，及時(shí)送存銀行。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的統(tǒng)計(jì)、查詢等其他工作。
會(huì)計(jì)文書文件檔案管理 崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收、發(fā)并做好收文、發(fā)文登記工作。 及時(shí)將收文轉(zhuǎn)交處領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員進(jìn)行審閱。
2.根據(jù)上級批文，每年到物價(jià)部門進(jìn)行一次收費(fèi)項(xiàng)目變更申報(bào)。
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收、交、登記工作，對收到的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后交收檔人簽字，并對所收到的所有會(huì)計(jì)檔案負(fù)責(zé)。對上交綜合檔案室的會(huì)計(jì)檔案按要求填制清冊，并向檔案部門簽字。
4.做好會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱工作。查閱檔案時(shí)本人必須在場，防止意外事件的發(fā)生。沒有特殊情況，會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)禁外借。如有特殊需要，須報(bào)主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆毀原卷，并限期歸還。
5.會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類存放，建立檔案科目，加強(qiáng)管理 ，做好防火防盜安全工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
產(chǎn)業(yè)、基建財(cái)務(wù)科崗位職責(zé)
1.建立健全原始憑證記錄、計(jì)量、定額管理 、財(cái)產(chǎn)清查以及財(cái)務(wù)報(bào)告制度
2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立合理的會(huì)計(jì)核算形式、建立適合企業(yè)特點(diǎn)的管理和成本費(fèi)用管理 制度及核算辦法，正確核算成本費(fèi)用，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)企業(yè)收入、稅金和利潤的管理 ，依法及時(shí)上繳各項(xiàng)稅金，正確組織利潤分配
4.正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目，嚴(yán)格審查每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證的真實(shí)、合法、完整性、正確填制記賬憑證，按月結(jié)帳，及時(shí)上繳上級主管部門企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和有關(guān)財(cái)務(wù)信息。
5.會(huì)計(jì)賬簿必須按照規(guī)定與實(shí)物、款項(xiàng)有關(guān)資料相互核對、帳證、帳帳、帳表必須相符，現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金每日核對無誤，銀行日記賬與銀行對帳單及時(shí)核對。
6.按照《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的編制要求，正確計(jì)算填制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表，做好內(nèi)容真實(shí)、種類齊全，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料按照國家有關(guān)規(guī)定定期整理、立卷歸檔。
7.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化操作管理制度，嚴(yán)格操作人員職責(zé)和權(quán)限，嚴(yán)格硬件、軟件的管理 制度，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件的安全，保證設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行.
第4篇 開放教育教務(wù)處各崗位職責(zé)
一、教務(wù)教學(xué)管理工作職責(zé)
（一）教務(wù)教學(xué)綜合管理崗
1、總體負(fù)責(zé)開放教育專業(yè)規(guī)則、系統(tǒng)教學(xué)管理方面的工作。根據(jù)校、處兩級要求制定開放教育教務(wù)、系統(tǒng)教學(xué)工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)做好教學(xué)管理文件的修訂和制定及科室各崗位起草的各類教學(xué)文件、通知的修改審稿。
3、負(fù)責(zé)多媒體資源建設(shè)政策草擬、規(guī)劃方案起草、過程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)教學(xué)管理工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)控。
5、組織開展全省電大教學(xué)點(diǎn)的教學(xué)質(zhì)量評估或?qū)ｍ?xiàng)工作評價(jià)。
6、負(fù)責(zé)開放教育各類教改項(xiàng)目、評比項(xiàng)目等獎(jiǎng)勵(lì)政策的草擬及落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)開放教育各類項(xiàng)目及試點(diǎn)工作方案的草擬。（精品課程、自己編教材）。
8、負(fù)責(zé)新版教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)器的管理，系統(tǒng)的維護(hù)升級，保證全省電大正常使用。
9、負(fù)責(zé)電大在線2.0平臺的用戶管理，課程號的制訂與管理。
10、完成校、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（二）系統(tǒng)教學(xué)管理崗1
1、負(fù)責(zé)落實(shí)系統(tǒng)教學(xué)管理等方面工作及相關(guān)文件的草擬等。
2、組織實(shí)施全省開放教育教學(xué)檢查（包括常規(guī)教學(xué)檢查、網(wǎng)上教學(xué)檢查、專項(xiàng)檢查），起草相關(guān)文件，并對檢查結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，通報(bào)檢查結(jié)果；落實(shí)、完成中央電大各項(xiàng)教學(xué)檢查的相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)組織開展系統(tǒng)評教和學(xué)生評教，形成對各專業(yè)教學(xué)工作進(jìn)行基本評價(jià)。
4、負(fù)責(zé)全省性各項(xiàng)大型教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì)議等活動(dòng)的組織實(shí)施等。
5、負(fù)責(zé)基層電大教務(wù)管理核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，每學(xué)期定期組織進(jìn)行各種形式的教務(wù)工作培訓(xùn)。
6、開放教育專業(yè)觀測點(diǎn)（教學(xué)點(diǎn)）的建立與管理。
7、參與進(jìn)行對教學(xué)點(diǎn)的考察與審查。
8、根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對系統(tǒng)教學(xué)管理各項(xiàng)工作進(jìn)行分析，負(fù)責(zé)開放教育簡報(bào)定期編輯。
9、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（三）系統(tǒng)教學(xué)管理崗2
1、負(fù)責(zé)電大在線2.0平臺首頁公告欄信息發(fā)布及更新。
2、負(fù)責(zé)組織每月一次的全省所有教學(xué)點(diǎn)常規(guī)教學(xué)與教學(xué)平臺檢查和數(shù)據(jù)匯總、分析、通報(bào)工作。
3、對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，并提出工作建議。
4、負(fù)責(zé)組織全省開放教育教務(wù)管理各項(xiàng)評比的方案制訂、文件草擬等。
5、完成開放教育教學(xué)檢查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等具體工作。
6、完成系統(tǒng)評教和學(xué)生評教等工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等具體工作。
7、參與各項(xiàng)大型教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì)議等活動(dòng)的組織實(shí)施等。
8、負(fù)責(zé)開放教育簡報(bào)資料收集整理。
9、根據(jù)校、處要求負(fù)責(zé)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作。
10、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（四）教務(wù)管理崗1
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排專業(yè)規(guī)則、學(xué)期各專業(yè)開課大表及免修免考等方面的工作及相關(guān)文件的草擬等。
2、組織全省教學(xué)點(diǎn)實(shí)施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。并完成鎮(zhèn)江、常州、無錫、蘇州地區(qū)（22個(gè)教學(xué)點(diǎn)）的具體審核。
3、負(fù)責(zé)接收每學(xué)期中央電大的課程總表、專業(yè)規(guī)則（含系統(tǒng)及紙質(zhì)）。
4、組織每學(xué)期專業(yè)規(guī)則的審定工作，并完成每學(xué)期開放教育本科及一村一名大學(xué)生的專業(yè)規(guī)則在教務(wù)管理系統(tǒng)中的處理工作。
5、負(fù)責(zé)每學(xué)期非統(tǒng)設(shè)課程的組織申報(bào)工作。
6、組織完成每學(xué)期全省開放教育各專業(yè)開課大表的制訂，完成開放本科專業(yè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。
7、負(fù)責(zé)各學(xué)期專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表的印制工作
8、組織完成每學(xué)期電大在線2.0平臺教務(wù)管理專業(yè)管理中各專業(yè)與課程對應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)處理。
9、負(fù)責(zé)新、老教務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)規(guī)則（教學(xué)計(jì)劃）的管理及相關(guān)模塊的培訓(xùn)和支持服務(wù)。
10、完成集中實(shí)踐環(huán)節(jié)文件草擬工作。
11、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（五）教務(wù)管理崗2
1、完成省直、化工分校、揚(yáng)州、徐州、淮安、鹽城、連云港、宿遷等地區(qū)（44個(gè)教學(xué)點(diǎn)）的實(shí)施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。
2、負(fù)責(zé)電大在線2.0平臺首頁“教務(wù)管理與文件規(guī)范”中“專業(yè)規(guī)則”和“免修免考”兩欄目的信息發(fā)布與更新。
3、完成開放教育?？坪驼n程開放?？聘鲗I(yè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。
4、參與完成學(xué)期各專業(yè)開課大表的制訂工作，完成開放?？?、課程開放?？啤⒁淮逡幻髮W(xué)生等在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。
5、完成專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表印刷過程中的具體工作。
6、完成電大在線2.0平臺專業(yè)課程對應(yīng)關(guān)系管理的具體工作。
7、負(fù)責(zé)開放教育舊教務(wù)管理系統(tǒng)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的維護(hù)和新、老教務(wù)管理系統(tǒng)各類免修免考課程管理。
8、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（六）教務(wù)管理崗3
1、完成南通、泰州地區(qū)（12個(gè)教學(xué)點(diǎn)）的具體審核實(shí)施性專業(yè)規(guī)則的審核與備案。
2、負(fù)責(zé)全省電大各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)繳管理費(fèi)及上繳中央電大費(fèi)用的數(shù)據(jù)復(fù)核與催繳。
3、完成專業(yè)規(guī)則合訂本、管課教師一覽表印刷過程中的具體工作。
4、完成集中實(shí)踐環(huán)節(jié)前期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并提交給教學(xué)部。
5、負(fù)責(zé)全處教學(xué)文件的統(tǒng)一管理和下發(fā)工作（至相關(guān)部門和下級電大）。
6、負(fù)責(zé)全處各類教學(xué)文件、資料的收發(fā)、登記、建檔、歸檔工作（如教學(xué)文件、各種教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)、多媒體資源建設(shè)、各種大型活動(dòng)等的檔案），協(xié)助學(xué)校檔案室完成有關(guān)教學(xué)處文件的整理登記、建檔、歸檔等。
7、負(fù)責(zé)全處日常事務(wù)處理（考勤、通知、政治學(xué)習(xí)、信件收發(fā)和各項(xiàng)宣傳等工作）。
8、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
