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崗位職責是什么
辦公綜合崗位是一個多維度的工作角色，主要負責協(xié)調日常行政事務，提供高效的支持服務，以確保公司的運營順暢。這一崗位是企業(yè)內部運作的中樞，連接各個部門，處理各種日常工作需求。
崗位職責要求
1. 組織能力：辦公綜合崗需具備出色的組織能力，能有效規(guī)劃和安排工作流程，確保各項任務按時完成。
2. 溝通技巧：需要良好的溝通能力，能與各部門人員有效交流，理解他們的需求并提供解決方案。
3. 技術熟練：熟練掌握辦公軟件和相關it工具，如電子表格、項目管理軟件等，以提高工作效率。
4. 問題解決：面對突發(fā)情況或難題，能迅速分析并提出有效的應對策略。
5. 細心嚴謹：工作需細致入微，對數(shù)據(jù)和信息的準確性有高要求。
崗位職責描述
辦公綜合崗位的核心在于其綜合性，日常工作可能涉及文檔管理、會議安排、費用報銷、資產(chǎn)管理、接待訪客等多個方面。該崗位人員需要靈活適應，能在繁忙的工作環(huán)境中保持冷靜，確保日常運營的平穩(wěn)運行。此外，他們還需要定期更新公司政策和流程，以保持內部工作的合規(guī)性。
有哪些內容
1. 行政支持：為員工提供日常辦公支持，如文件打印、郵件處理、辦公用品采購等。
2. 會議協(xié)調：安排和管理各類會議，包括預定會議室、準備會議資料、記錄會議紀要等。
3. 內部溝通：作為內部信息傳遞的橋梁，確保各部門間的信息流通，協(xié)助處理跨部門協(xié)作事宜。
4. 財務協(xié)助：處理小額報銷、發(fā)票審核等工作，協(xié)助財務部門進行月度或季度的賬目核對。
5. 文檔管理：維護公司文檔系統(tǒng)，確保文件的安全存儲和快速檢索。
6. 設施管理：監(jiān)督辦公環(huán)境的整潔與安全，處理設備故障，協(xié)助維護辦公設施。
7. 項目協(xié)助：參與公司項目的執(zhí)行，提供行政支持，如項目文件整理、進度跟蹤等。
8. 客戶及訪客接待：為來訪客戶和合作伙伴提供熱情周到的服務，展示公司形象。
辦公綜合崗位是企業(yè)內部不可或缺的角色，通過高效、專業(yè)的服務，推動公司日常運營的順暢進行。這個崗位需要一個全面的視角，既能處理瑣碎的日常事務，又能應對復雜的工作挑戰(zhàn)，以確保公司的整體運行效率。
辦公綜合崗位職責范文
第1篇 辦公綜合助理崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協(xié)調各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
第2篇 辦公綜合經(jīng)理崗位職責
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調;政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務
1、關注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);
2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第3篇 辦公綜合主管崗位職責任職要求
辦公綜合主管崗位職責
崗位職責:
1、參與集團海外板塊綜合辦公系統(tǒng)的全球部署規(guī)劃;
2、負責公司綜合辦公信息系統(tǒng)全球業(yè)務的推廣計劃;
3、組織相關團隊完成綜合辦公信息系統(tǒng)項目的售前工作，完成項目科研、售前方案、項目實施計劃，協(xié)助客戶經(jīng)理完成合同簽署;
4、跟蹤項目進度，協(xié)調資源解決項目實施過程中遇到的疑難問題;5、與客戶溝通綜合辦公類信息系統(tǒng)規(guī)劃以及相關技術。
崗位要求:
1、本科及以上學歷，有5年以上綜合辦公信息系統(tǒng)項目管理或咨詢項目管理的經(jīng)驗，熟悉項目管理、掌握需求調研方法;
2、深刻了解綜合辦公類業(yè)務(文檔管理、協(xié)同辦公、合同管理、人力資源、后勤服務管理、項目管理)，熟悉業(yè)務流程;
3、有oa或ecm等典型綜合辦公信息系統(tǒng)項目實施經(jīng)驗;
4、有軟件開發(fā)背景，了解軟件開發(fā)的生命周期。熟悉熟悉常見web編程技術，熟悉至少一種關系數(shù)據(jù)庫，熟悉java語言，具有it系統(tǒng)架構設計能力;
5、有cmmi項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先，具備遠程項目管控能力的優(yōu)先; 熟悉敏捷項目開發(fā)實施且有相關實施經(jīng)驗優(yōu)先;
6、開朗、溝通能力強，工作認真負責，團隊意識強;
7、有較強的敬業(yè)精神，吃苦耐勞，作風嚴謹，能承擔一定的工作壓力;
8、有管理乙方實施團隊經(jīng)驗。
辦公綜合主管崗位
第4篇 辦公綜合秘書秘書崗位職責
總經(jīng)理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗 對外經(jīng)貿(mào)控股 北京對外經(jīng)貿(mào)控股集團有限公司,對外經(jīng)貿(mào)控股,對外經(jīng)貿(mào) 一、崗位職責:
1. 根據(jù)集團公司相關要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結及方案;
2. 負責起草集團公司有關公文。
3. 根據(jù)相關要求,起草領導各類發(fā)言稿、報告等;
4. 負責起草外經(jīng)貿(mào)集團向上級匯報、對外交流的相關綜合報告及材料;
5. 負責了解集團各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;
6. 按照領導要求,及時、全面提供公司相關重要資料;
7. 協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調領導工作日程,處理有關文件,參加有關會議,并做好相關記錄
二、任職資格:
1. 經(jīng)濟學、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關專業(yè);碩士研究生及以上學歷;
2. 具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務管理等工作經(jīng)驗;
3. 政治面貌:中共黨員
4. 年齡:35歲以下
5. 文筆好,具有撰寫各項綜合報告經(jīng)驗;具備較好的綜合協(xié)調能力、溝通能力。
第5篇 辦公綜合管理崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協(xié)調各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
第6篇 辦公綜合主管崗位職責
金融綜合管理辦公室副經(jīng)理/主管 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責:
1、協(xié)助副總經(jīng)理進行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導向和趨勢分析,領導金融投資板塊的內部智囊;
2、協(xié)助副總經(jīng)理進行財務業(yè)務資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節(jié)與內部優(yōu)化,專長于提升內部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,金融、經(jīng)濟學、財會、法律、管理類等相關專業(yè);
2. 銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;
3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;
4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調經(jīng)驗,能夠推進公司和部門的規(guī)范性建設,掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;
5. 具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內人際關系;
6. 能夠承受較高強度的工作壓力。
第7篇 辦公綜合管理崗位職責任職要求
辦公綜合管理崗位職責
辦公廳督辦與綜合管理崗 中國兵器工業(yè)集團有限公司 中國兵器工業(yè)集團人才研究中心 主要職責:參與集團公司重要工作部署的日常督促落實及辦理情況反饋工作;參與集團公司相關會議組織、會議記錄及會議紀要起草工作;參與調研報告、制度文本起草工作;參與集團公司重要活動的組織協(xié)調工作。
崗位基本要求:中共黨員。具有較強的文字表達能力及分析判斷、處理復雜問題的能力;組織協(xié)調能力較強，善于溝通，能夠獨立完成重要活動、重要會議的組織協(xié)調工作;組織紀律觀念及責任意識較強，能適應高強度、快節(jié)奏工作。
【招聘說明】
(一)報名時間自本公告下發(fā)之時起，截止2019年6月28日17:00。其他招聘環(huán)節(jié)具體時間另行通知。
(二)請通過兵器工業(yè)集團門戶網(wǎng)站或兵器人才網(wǎng)點擊招聘公告，按照“登錄招聘系統(tǒng)、注冊賬號、填寫個人信息、選擇意向崗位”的程序進行報名。每位應聘人員最多可申報1個崗位。
辦公綜合管理崗位
第8篇 辦公綜合秘書崗位職責
總經(jīng)理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗 對外經(jīng)貿(mào)控股 北京對外經(jīng)貿(mào)控股集團有限公司,對外經(jīng)貿(mào)控股,對外經(jīng)貿(mào) 一、崗位職責:
1. 根據(jù)集團公司相關要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結及方案;
2. 負責起草集團公司有關公文。
3. 根據(jù)相關要求,起草領導各類發(fā)言稿、報告等;
4. 負責起草外經(jīng)貿(mào)集團向上級匯報、對外交流的相關綜合報告及材料;
5. 負責了解集團各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;
6. 按照領導要求,及時、全面提供公司相關重要資料;
7. 協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調領導工作日程,處理有關文件,參加有關會議,并做好相關記錄
二、任職資格:
1. 經(jīng)濟學、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關專業(yè);碩士研究生及以上學歷;
2. 具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務管理等工作經(jīng)驗;
3. 政治面貌:中共黨員
4. 年齡:35歲以下
5. 文筆好,具有撰寫各項綜合報告經(jīng)驗;具備較好的綜合協(xié)調能力、溝通能力。
第9篇 辦公綜合內勤崗位職責
文員崗位職責:1、負責公司各類電腦文檔的編??號、打印、排版和歸檔;2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務;3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格:1、1年以上相關工作經(jīng)驗,客服,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
第10篇 辦公綜合專員崗位職責
會務專員, 綜合辦公室 華東建筑設計研究院 華東建筑設計研究院有限公司,華東建筑設計研究院,華東建筑設計院,華東總院 工作職責
-負責公司重要接待和會議組織
-負責公司會議系統(tǒng)和音響設備的管理
-負責重要會議、活動的攝影攝像記錄,影音資料的后期制作與管理
任職資格
-大學?？埔陨蠈W歷,酒店管理、攝影及相關專業(yè)優(yōu)先
-愛好攝影、曾有專業(yè)攝影培訓或相關經(jīng)歷者優(yōu)先
-具備優(yōu)秀的組織協(xié)調和應變能力
-良好的溝通、團隊合作及服務意識
第11篇 辦公綜合助理崗位職責任職要求
辦公綜合助理崗位職責
1、協(xié)助管理綜合辦公室日常行政、人事工作
2、有相關經(jīng)驗者優(yōu)先，歡迎人力資源相關專業(yè)應屆畢業(yè)生應聘
辦公綜合助理崗位
