辦公內(nèi)勤崗位職責(zé)8篇

崗位職責(zé)是什么

辦公內(nèi)勤崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行，確保公司運(yùn)營的順暢和高效。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能有效對接各部門需求。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以處理各類文檔和報(bào)告。

3. 對企業(yè)規(guī)章制度有深入理解，能夠準(zhǔn)確執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行情況。

4. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理和問題解決能力。

5. 能夠及時(shí)響應(yīng)突發(fā)情況，保持冷靜并迅速采取應(yīng)對措施。

崗位職責(zé)描述

辦公內(nèi)勤人員是企業(yè)的“后勤保障”，他們的工作涉及日常行政工作的方方面面。從文件管理、會議籌備到員工福利發(fā)放，每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要精心打理。他們需要與各部門保持緊密聯(lián)系，了解并滿足他們的需求，同時(shí)確保各項(xiàng)行政流程的合規(guī)性。此外，他們還需協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，如供應(yīng)商管理、客戶接待等，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔、檢索，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

2. 行政服務(wù)：包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)等，保證員工的工作環(huán)境舒適。

3. 會議組織：預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議資料，確保會議順利進(jìn)行。

4. 人事協(xié)助：參與招聘流程，處理員工考勤、福利發(fā)放等人力資源相關(guān)事務(wù)。

5. 財(cái)務(wù)協(xié)助：協(xié)助處理報(bào)銷、預(yù)算編制等工作，確保財(cái)務(wù)流程的順暢。

6. 外部聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、客戶和其他外部合作伙伴保持良好溝通，處理相關(guān)事宜。

7. 應(yīng)急處理：面對突發(fā)事件，如設(shè)施故障、臨時(shí)變更等，迅速響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決方案。

辦公內(nèi)勤崗位的工作雖然瑣碎，但其重要性不容忽視。他們是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的潤滑劑，通過高效的行政管理，為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的后臺支持。

辦公內(nèi)勤崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé):認(rèn)真做好分內(nèi)工作,遵循公司規(guī)章制度,

任職要求:對辦公軟件的熟練掌握,會做ppt。

為人誠實(shí)善良,不弄虛作假。

能夠掌控大局,不斤斤計(jì)較。

單休,8:30-18:30,轉(zhuǎn)正3000

第2篇 辦公內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)跟單、核單;

2、聯(lián)系物流車輛;

3、日常發(fā)貨流水賬;

4、產(chǎn)品退貨的處置等。

任職要求:

1、工作認(rèn)真仔細(xì),對數(shù)據(jù)敏感;

2、有良好的語言表達(dá)能力,善于和人溝通交流;

3、能熟練應(yīng)用辦公軟件;

4、有財(cái)務(wù)專業(yè)或持會計(jì)證優(yōu)先考慮。

第3篇 客服中心辦公內(nèi)勤崗位職責(zé)

物業(yè)客服中心辦公內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.擬訂管理處工作計(jì)劃、會議紀(jì)要、工作總結(jié)及其他全面性文件;

2.負(fù)責(zé)管理處的行政,固定資產(chǎn)的管理,辦公用品、維修材料、工具購買計(jì)劃的制定、發(fā)放及接待工作;

3.做好管理處文書、檔案資料、信印、經(jīng)濟(jì)合同的管理和歸檔工作;

4.處理日常秘書工作,包括信件交換、公文的保密等,對管理處會議決定的事項(xiàng)負(fù)責(zé)監(jiān)督跟蹤;

5.做好上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

6.做好管理處考勤,準(zhǔn)確編制工資發(fā)放表;

7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第4篇 辦公內(nèi)勤綜合管理崗位職責(zé)

1.做好辦公室日常工作。 2.做好各類行政文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的資料應(yīng)做好登記和立卷工作。 3.負(fù)責(zé)做好各種接待及會議的會務(wù)工作。 4.及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。 5.負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,做好登記,做到有據(jù)可查,不出錯(cuò)。 6.負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。 7.做好辦公室用品的申報(bào)、購置、保修等管理工作,保管登記和按規(guī)定發(fā)公司辦公用品及勞保用品。 8.負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理維護(hù)工作。 9.對月底水電氣的統(tǒng)計(jì)和繳費(fèi)。 10.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。 11.負(fù)責(zé)員工的考勤記錄。每日分析、匯總,月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。 12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理、存檔。 13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

第5篇 辦公內(nèi)勤崗位職責(zé)(1)

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、建立客戶資料卡及客戶檔案,完成客戶資料的收集整理上報(bào),完成相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表;

2、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存及保密工作

3、實(shí)時(shí)將業(yè)務(wù)情況和庫存情況匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo);

4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好業(yè)務(wù)資料的保密工作,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的安全;

5、及時(shí)有效的與其他部門成員互助合作,確保業(yè)務(wù)活動的成功有效;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,善于分析匯總;

3、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和工作積極性,具有較強(qiáng)獨(dú)立工作能力;

4、良好的語言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力。

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;

5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;

6、銷售單、發(fā)貨單、合同等的填制,發(fā)送郵件等;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

其它薪資福利

保險(xiǎn) 年終獎 獎金提成 全勤獎 節(jié)日福利 8小時(shí)工作制 帶薪年假 公費(fèi)培訓(xùn) 公費(fèi)旅游 健康體檢 通訊補(bǔ)貼 提供住宿 餐補(bǔ)/工作餐 交通補(bǔ)貼

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、起草和修改報(bào)告、文稿,錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真;

2、接待公司客戶,接聽來電,做好記錄并反饋。

3、管理檔案、通訊錄等文件資料;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

5、收發(fā)并處理公司信件,通知客戶繳費(fèi)、文件、證書等的領(lǐng)取。

6、員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

7.上報(bào)客戶申請文件。

任職要求:1、理工科,計(jì)算機(jī)操作熟練,office辦公軟件使用熟練,有一定的網(wǎng)絡(luò)知識基礎(chǔ)。

2、熱愛工作,敬業(yè)、勤懇,樂于思考,具有自我發(fā)展的主觀愿望和自我學(xué)習(xí)能力。

3、溝通能力強(qiáng),有親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。

4、性格開朗活波,樂觀向上。善于思考,反應(yīng)靈敏。

應(yīng)聘人員請注意:我公司希望對此職務(wù)感興趣的人才直接電話應(yīng)聘,電話應(yīng)聘者可獲得優(yōu)先錄用機(jī)會。

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):一、 負(fù)責(zé)采購,庫管,發(fā)貨,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì) 工作。

二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨單打印及規(guī)整,做好發(fā)貨統(tǒng)計(jì)及回款統(tǒng)計(jì)。

五、 負(fù)責(zé)公司的考勤工作, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎懲情況。

六、 負(fù)責(zé)公司各類文件起草工作。

七、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

八、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物 相符。

九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

任職要求:1、一年以上倉庫采購管理經(jīng)驗(yàn);

2、大專以上學(xué)歷;

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待和妥善安排,并及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門;

2、協(xié)助處理董事長辦公室日常事務(wù);

3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

崗位要求:

1、?？埔陨蠈W(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

2、文筆好,有行政接待或公文策劃寫作工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

公司內(nèi)部事務(wù)處理、郵件貨物收發(fā)、記錄、下單、訂單收發(fā)、跟蹤,處理訂單、收款、開票、處理文件、協(xié)助業(yè)務(wù)員辦理業(yè)務(wù)事項(xiàng)、庫存等工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,會開增值稅發(fā)票優(yōu)先;

2、本地戶口或長居本地者;

3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類文件材料的錄入、編輯、復(fù)印工作;

2、負(fù)責(zé)公司召開各類會議的會場服務(wù)、會議記錄工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類會議室、員工活動區(qū)及其配套設(shè)施的日常管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、入職手續(xù)、各類保險(xiǎn)的辦理工作;

6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理交辦的其他工作。

任職要求:

1、熟練操作使用各類辦公軟件;

2、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

3、有敏銳的觀察力和較強(qiáng)的抗壓性;

4、具備良好的溝通能力。

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動態(tài);

3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情,提出分析報(bào)告;

4、協(xié)助部門經(jīng)理做好電話來訪工作,妥善處理;

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

任職要求:

1、年齡23-30歲,形象氣質(zhì)佳;

2、熟練使用辦公軟件(word,e_cel等);

3、有良好的溝通能力和親和力;

4、中文、營銷、管理類專業(yè)優(yōu)先。

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)客戶合同的制作、簽訂與保管

2、微信網(wǎng)站的維護(hù)與更新

3、招聘網(wǎng)站的管理與刷新

4、售后服務(wù)以及維護(hù)客戶關(guān)系

5、處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作

6、辦公室日常事務(wù)的處理

任職要求:1、認(rèn)真、負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè)

2、任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做日常辦公事務(wù)處理,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2.文件歸檔,產(chǎn)品信息錄入,熟悉基本電腦辦公軟件操作;會財(cái)務(wù)軟件者優(yōu)先。

3.工作細(xì)致耐心,有高度的責(zé)任心,能吃苦耐勞 ,有服務(wù)意識,眼里有活。

4.完成公司交代的其他工作

任職要求:1-3年的辦公內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn) 常住青島市區(qū)者優(yōu)先。

待遇:享受正常的國家法定節(jié)假日 ,底薪+五險(xiǎn)+年終

辦公內(nèi)勤(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

2、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

3、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

4、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

5、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

6、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

7、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎懲情 況。

8、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

9、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

10、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物 相符。

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

13、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

14、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

任職要求:1、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)

2、大專以上學(xué)歷

3、具有吃苦耐勞的品質(zhì)

4、對待工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心

5、待遇面議

可享受五險(xiǎn),國家法定假日

第6篇 辦公內(nèi)勤綜合崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編??號、打印、排版和歸檔;2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務(wù);3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格:1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),客服,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;3、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

第7篇 辦公內(nèi)勤文職崗位職責(zé)

崗位要求:28以下大專以上學(xué)歷形象好氣質(zhì)佳,會簡單辦公軟件,工作清閑,工資2200-2300左右,五險(xiǎn),每月4天左右休息。負(fù)責(zé)文件整理,以及食堂庫房整理工作,簽政府指定三方合同

第8篇 辦公內(nèi)勤財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)交接總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù),對總經(jīng)理各項(xiàng)行程安排進(jìn)行規(guī)劃;

2.完成公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的登記;

3.根據(jù)公司管理制度對綜合事務(wù)部進(jìn)行管理;

任職要求:

1.財(cái)務(wù)、會計(jì)相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2.認(rèn)真細(xì)心,有較強(qiáng)的責(zé)任心;

5.可接受應(yīng)屆生。