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崗位職責是什么
物業(yè)管家,是物業(yè)管理團隊中的核心角色,負責維護社區(qū)環(huán)境的和諧與舒適,確保業(yè)主和住戶的生活質量,同時協調處理各類物業(yè)相關問題。
崗位職責要求
1. 具備良好的人際溝通能力,能與業(yè)主、租戶及第三方服務提供商建立有效聯系。
2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī),了解物業(yè)維修保養(yǎng)知識,以提供專業(yè)建議和服務。
3. 具備解決問題的能力,能在遇到突發(fā)狀況時迅速做出響應并妥善處理。
4. 細心負責,注重細節(jié),確保日常工作的高效執(zhí)行。
5. 能夠運用現代技術手段,如物業(yè)管理軟件,進行日常管理和服務跟蹤。
崗位職責描述
物業(yè)管家的日常工作涵蓋多個方面,包括但不限于:
1. 接待業(yè)主和訪客,解答他們關于物業(yè)的疑問,處理投訴,并及時跟進解決。
2. 維護公共區(qū)域的清潔和安全,定期巡查設施設備,確保其正常運行。
3. 協調維修服務,如管道疏通、電器維修等,確保問題得到及時解決。
4. 管理物業(yè)費用的收取,與業(yè)主溝通賬單事宜,處理欠費問題。
5. 組織社區(qū)活動,增進業(yè)主間的互動,營造和諧社區(qū)氛圍。
6. 處理租賃事宜,協助業(yè)主出租空置單元,管理租賃合同。
7. 保持與政府部門的聯絡,確保物業(yè)符合法規(guī)要求,處理相關手續(xù)。
有哪些內容
1. 客戶服務:提供全天候的客戶服務,確保業(yè)主的需求得到及時回應和處理。
2. 設施管理:監(jiān)督和維護物業(yè)內的設施,包括綠化、照明、電梯等,確保其良好運行。
3. 危機應對:制定并執(zhí)行應急計劃,如處理突發(fā)事件,如火災、漏水等,確保人員安全。
4. 文件管理:妥善保管業(yè)主檔案,更新物業(yè)記錄,處理租賃、轉讓等相關文件。
5. 預算與成本控制:參與物業(yè)預算制定,監(jiān)控費用支出,確保經濟高效的運營。
6. 社區(qū)關系:與業(yè)主委員會、周邊商家等建立良好關系,共同提升社區(qū)生活質量。
7. 法規(guī)遵從:了解并遵守相關物業(yè)管理法規(guī),確保物業(yè)運營合規(guī)。
物業(yè)管家的角色是連接業(yè)主與物業(yè)公司的橋梁,通過專業(yè)、細致的服務,提升物業(yè)價值,為業(yè)主創(chuàng)造一個宜居、舒適的居住環(huán)境。
物業(yè)管家崗位職責范文
第1篇 物業(yè)客服管家崗位職責
萬科物業(yè)-客服主管(管家主管) 杭州萬科物業(yè)服務有限公司 杭州萬科物業(yè)服務有限公司分支機構 崗位職責:
1、負責督促客戶資料管理工作;
2、負責督促客戶接待、客戶訴求等綜合管理工作;
3、做好服務中心品質管理工作;
4、指導、督促車位管理員對車位的管理及做好車位的交付工作;
5、組織管理人員進行管理費的催討,確保完成公司下達的經營指標;
6、制訂并落實客戶滿意度提升計劃的推進;
7、指導信息管理員做好小區(qū)社區(qū)活動的組織與實施,部門每月的考勤考績;
8、協助部門經理開展部門團隊管理建設;
9、督促各業(yè)務塊按計劃進行培訓,做好客服體系文件學習工作;
10、做好微博、服務月報等對客宣傳工作;
11、完成部門經理交給的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:大專及以上學歷;
2、專業(yè)要求:服務類專業(yè),酒店服務、物業(yè)管理專業(yè)更佳;
3、工作經驗:專業(yè)工作經驗3年以上,或同等職位工作經驗2年以上;
4、計算機技能:熟練使用windows、office系列辦公軟件;
5、良好的溝通協調能力及抗壓性;
6、其他要求:
①有親和力,較強的客服溝通意識,及良好的溝通技巧;
②具有良好的組織協調及抗壓能力;
③能承受一定的工作壓力;
④認可萬科企業(yè)文化。
第2篇 物業(yè)管家崗位職責任職要求
物業(yè)管家崗位職責
崗位職責說明:
1.熟悉了解項目所有的服務設施及服務項目,負責項目運行指導、管理工作;
2.熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;
3.負責業(yè)主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;
4.接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應,并進行反饋、上報;負責對投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統計總結;
協助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作。
工作經歷或經驗:
從事物業(yè)管理工作3年以上優(yōu)先
需掌握技能(相關證書):物業(yè)管理類相關證書
個性或其他方面要求:儀容端正,電腦熟練,文筆水平良好、有較好的專業(yè)技能。
物業(yè)管家崗位
第3篇 花園物業(yè)區(qū)域客服管家崗位職責
花園物業(yè)區(qū)域客服管家崗位職責
1.1)為區(qū)域樓棟的第一責任人,在大區(qū)物業(yè)助理的直接指導下開展日期物業(yè)管理及服務工作。
1.2)包括但不限于以下主要工作事項:物業(yè)巡檢(清潔衛(wèi)生督導、裝修督導、公共場地、公共設施巡查等)、信息受理及處理(咨詢、報修、投訴、代辦服務、有償服務等)、客戶意見征詢、客戶回訪、健康管理、貼心關懷(生日祝福、溫馨提示、特殊慰問等)、費用催繳等,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領導安排的其它臨時性工作任務。
1.3)崗位主要工作內容:
a、物業(yè)巡檢:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天至少巡樓二遍,巡視內容主要有以下事項:
①、裝修管理--每天對樓棟裝修單元進行巡查督導,主要查看其:手續(xù)是否齊全(許可證、工人出入證等)、是否按圖紙施工(有無未經申請擅自施工的項目等)、是否有安全隱患(動火作業(yè)、抽煙等)、其它(是否關門控制噪音和灰塵、證件是否到期、裝修垃圾的清運情況等);以上事項為裝修現場管理的必檢項目,記錄在《管家工作日志》內并及時跟進處理;
②、清潔衛(wèi)生督導--每天巡查責任區(qū)域內的路面、走廊、墻壁、防火門、消防設施、公共門窗、公共照明燈具、樓梯扶手、地面等部位的清潔衛(wèi)生情況,記錄在《管家工作日志》內并及時跟進處理;
③、公共部位巡查--每天對天面、平臺、管井、綠化帶、水景、人行道、電梯、車庫等公共部位進行巡查,狀況是否正常,是否有安全隱患,是否被占用等,記錄在《管家工作日志》內并及時跟進處理;
b、信息受理及處理:公布24小時服務電話,及時受理業(yè)主咨詢、報修、投訴等信息,并做好記錄,自己能處理的,自己及時作好現場處理,不能處理的要馬上匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本服務中心責任,應耐心向業(yè)主解釋清楚,且跟蹤處理到底直到回訪結束。
①、報修--以第一責任人的身份主動、及時受理責任樓棟各業(yè)戶的房屋報修事宜,詳細作好記錄,并與前臺對接,督導跟進處理,處理過程中要隨時與業(yè)戶保持聯系,將處理信息及時反饋給業(yè)戶,如施工單位有人過來維修,需親自陪同工人上門,當面與業(yè)戶做好溝通工作之后方可離開,處理完畢后,需上門或電話回訪處理結果及業(yè)戶滿意度,并做好全程信息記錄。
②、投訴--以第一責任人的身份受理業(yè)戶的不滿抱怨信息,參考投訴處理規(guī)程,全程跟進處理,做好回訪及記錄工作。
③、代辦服務--為方便客戶,我們利用相關資源為客戶提供力所能及的免費協助服務,如:代發(fā)信件、快件,代訂報刊雜志,代辦電話、網絡等申請,代訂機票、車票,代辦衣服干洗等各項服務。
④、有償服務--有償服務是物業(yè)公司在提供常規(guī)物業(yè)管理服務之外,根據客戶個性化需求而拓展的一種經營性服務項目,費用由業(yè)戶在物業(yè)服務費范圍之外根據服務項目與物業(yè)公司協商確定,服務項目主要有:新居裝修后清潔開荒、日常家居清潔、室內植物租賃、室內工程維修(光管、開關、水龍頭、地漏等)及空氣檢測等服務項目。
⑤、信息反饋--所有事項,客服管家都需以第一責任人的身份及責任感進行受理、記錄、跟蹤處理過程、保持與客戶聯系,無論事情處理,都需在約定的時間內給予客戶回復,并全程做好書面記錄。
c、客戶意見征詢:
每月、每季度、每半年,樓棟責任管家都要主動征詢客戶對我們的服務評價,年度客戶意見征詢由經
理統一組織安排實施,并做好書面調查記錄及意見調查分析報告。
d、客戶家訪:
客服管家需在日常與客戶溝通、服務過程中,不斷完善客戶檔案資料信息,根據《管家家訪信息表》
不斷更新以下信息內容:
①、業(yè)戶出生年月;
②、現工作單位、電話、地址;
③、興趣愛好、緊急聯系電話、車輛信息、寵物信息、保姆信息、其它特殊情況等(小孩上學、老人);
e、貼心關懷:
從情感關懷出發(fā),對客戶進行一對一尊貴式細節(jié)服務,主要體現在以下方面:
①、生日祝福--客服管家清楚掌握每一位客戶的生日,在客戶生日當天遞送生日賀卡或發(fā)送祝福短信;
②、溫馨提示--針對天氣變化,及時提醒業(yè)戶注意做好應對措施,利用小區(qū)公示欄、小區(qū)廣播等在小區(qū)內播報天氣預報、生活小常識等。在災害性天氣來臨之前,提前向客戶發(fā)出警示,并向客戶介紹防范措施。
③、特殊慰問--對于客戶出現重大疾病或遭遇不幸,客服管家將代表服務中心到客戶家進行特殊慰問。
④、信件簽收、派發(fā)--業(yè)戶不在家或外出旅游時,經確認后,代為簽收信件、包裹并妥善保管轉交。
f、健康管理:
針對客戶不同年齡及家庭成員結構,利用奧龍會館現有資源,有計劃的組織客戶進行健康檢測,出具體檢結果分析及健康評估報告,為客戶建立健康檔案。
g、費用催繳:
根據財務收費統計情況,及時掌握樓棟各單元業(yè)戶物管費繳交情況,根據服務協議周期,每周一遞交上一周催費情況統計表,每月提醒業(yè)戶及時繳交物管費,并全面掌握欠費單元的原因,做出分析,及時處理,每月物管費的收取率,為客服管家日常工作考核的一項重要工作。
1.4)每日工作安排:
a、提前10分鐘到辦公室,整理好當天的工作資料及物品(對講機等),按崗位著裝要求前提5分鐘到服務中心門口集合開早會,聽取當天值班助理及經理的工作安排,并認真完成;
b、8:10--11:00
1、.8:45分前,在各區(qū)域樓棟主通道前主動向業(yè)戶問好并歡送客戶上班(當天若有特殊事項安排則適當調整,按事情的輕重緩急靈活處理);
1、10:30開始對所管理的區(qū)域樓層及公共區(qū)域進行細致的巡查一次,主要事項如下:
①.樓層:住戶的基本情況了解(家訪),出租戶數等;公共通知欄已發(fā)布信息的張貼情況,安全出口、防火門情況,各管井、設備間有無溢水現象,樓道照明情況等;
②.裝修督導:裝修戶數、裝修狀況、裝修材料運送及裝修垃圾清運情況掌控;
③.空置房的情況:水電是否關閉、室內配套設施設備是否齊全;
④.安全防范情況:有無閑雜人員,住戶出入有無關好門窗狀況;
⑤.樓層的清潔衛(wèi)生狀況:是否按清潔標準及時清潔,生活垃圾擺放、清運狀況;
⑥.樓層、地下室的公共設施、設備的有無損壞狀況,包括電井門、消防栓及配件、樓層照明燈、電梯運行情況、電梯內照明燈情況及車輛停放情況。
⑦.下雨天天面、屋頂及大堂等部位的防水檢查,及時設置安全提示牌;
⑧.公共區(qū)域:道路清潔狀況,綠化狀況,配套物品的擺設狀況。
c、15:00--17:30
①.提前10分鐘到服務中心,聽取物業(yè)助理對下午的相關工作安排,如沒有,則開始對各自責任區(qū)域進行下午的物業(yè)巡查,巡查內容同上午一致,同時,注意跟進上午巡查情況的處理情況;
d、記錄、匯報:每天記錄巡查情況,針對所發(fā)現的問題,及時協調各相關部門做出處理,自己不能處理的要及時匯報物業(yè)助理協調處理。
e、18:10--19:00
①.督導當天樓道垃圾清運情況(生活垃圾、裝修垃圾);
②.在區(qū)域主通道迎接下班回家的業(yè)戶,主動問好,有物品需要幫忙的須主動協助;
f、收樓期間:為業(yè)主辦理收樓的有關手續(xù)及遺留工作的返修跟進督導。
g、業(yè)主投訴:每個客服管家均為責任區(qū)域的第一責任人,所有相關投訴信息均需及時協調、跟進處理。
h、完成上級領導交辦的其它工作。
1.5)每周工作安排:
a、每周與清潔、綠化現場負責人巡視不少于3次,將當場發(fā)現的問題,要求能及時解決的及時解決,不能現場解決的要在三日內做出解決方案。
b、參加部門周例會,聽取經理的工作指示,詢問業(yè)主投訴問題處理結果,反饋處理結果給業(yè)主。
c、對所管理區(qū)域的業(yè)主進行家訪,了解業(yè)主的意愿,反饋給部門經理,不斷改善、提高自身的服務質量。
d、接受公司組織的各項業(yè)務知識的培訓。
e、接受部門組織的有關工作中存地問題的《自由發(fā)言討論會》。
f、完成每天的工作及上級領導交辦的其它工作。
1.6)每月工作安排:
a、每月25號前將清潔、綠化的狀況做出月評估。
b、根據外委合同內容每月安排清潔公司對公共區(qū)域路面清洗不少于2次,公共樓層清洗1次。公共區(qū)域消殺工作不少于一次,明溝、暗渠疏通、清理不少于一次。
c、參加公司組織的各項業(yè)務知識培訓,并接受考核。
d、對所管理區(qū)域的業(yè)主進行家訪,每人每月回訪住戶不少于責任范圍區(qū)域內的1/3戶,了解業(yè)主的意愿,反饋給部門經理,改善、提高自身的服務質量。
e、隨時掌握管理費、水電費、租金等繳納情況,及時做好管理費催交的工作。
f、在經理的領導下實施社區(qū)文化活動的開展工作。
g、完成每日的工作及上級領導交辦的其它工作。
1.7)每季工作安排:
e、協助季末對蓄水池的清洗;
f、水景的清洗(可根據實際情況增加清洗次數);
g、統計業(yè)主回訪記錄達到公司標準(每季度家訪管轄區(qū)域98%);
h、地下管井的疏通。
1.8)每年工作安排:
c、對化糞池清理;
d、年終總結和下年工作計劃。
1.9)按時上交:
e、《管家工作日志》、《家訪信息表》;
f、未處理完畢匯總表;
g、月樓宇情況匯總(收樓情況、裝修情況、出租情況)表和欠費情況統計表;
h、完成每日的工作及上級領導交辦的其它工作。
2.0主要權限:
a、對各外委單位工作情況的監(jiān)督、考評權;
第4篇 萬科物業(yè)—品質副總(溫州大管家)職位描述與崗位職責任職要求
職位描述:
職責描述:
1、制定并完成年度、月度計劃目標;指定物業(yè)管理工作制度,并督促嚴格執(zhí)行;
2、準確把握品質要求和服務標準;審批維修、專修申請、落實具體管理服務工作;識別潛在問題,制定方案;
3、協調與政府、甲方、公司等的關系,處理爭議;主持簽訂各項對外經濟合同;
4、物業(yè)員工的培育、獎成、發(fā)展等本體工作;團隊組建及發(fā)展。
5、負責物業(yè)運營管理、品質把控、關系處理及團隊建設
任職資格:
1. 30-50周歲,性別不限,全日制大專及以上學歷;
2. 五年及以上物業(yè)行業(yè)從業(yè)經驗,至少2年的基層物業(yè)行業(yè)工作經歷;
3. 具有建筑面積10萬以上高檔住宅小區(qū)、寫字樓、商場等獨立管理經驗;具備從項目前期、接房、至交房1年的項目全過程管理工作經驗經歷;熟悉全國和當地物業(yè)管理的政策法規(guī)及各個環(huán)節(jié)運作流程;
4. 持有物業(yè)經理上崗證,有物業(yè)管理師證書者優(yōu)先;
5. 身體健康,有較強持續(xù)抗壓能力,具備良好的學習能力、溝通表達能力、文字處理能力和危機管理能力;
6. 具備良好的計劃、組織、指揮、協調、控制能力、獨立的團隊管理能力,較強的全局意識、組織掌控能力和成本意識,責任心強,樂于奉獻。
第5篇 物業(yè)管家崗位職責
物業(yè)管家 新世界地產 廣州芳村-新世界房地產發(fā)展有限公司,新世界地產,芳村-新世界房地產 該職位任職于新世界中國地產旗下廣州錦日物業(yè)服務有限公司
崗位職責:
1、負責進行小區(qū)的巡樓檢查、處理客戶投訴;
2、負責檢查園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作;
3、完成上級領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、中專以上學歷,一年以上相關工作經驗;
2、具較強的溝通能力和判斷能力;
3、具有良好的服務意識和禮貌修養(yǎng);
4、能靈活地處理問題,熟悉office辦公軟件系統。
第6篇 售樓處現場管家(物業(yè)助理門僮)崗位職責標準服務用語
售樓處現場管家(物業(yè)助理、門僮)崗位職責及標準服務用語
_崗位職責
服從領導,聽從指揮,按規(guī)定時間當班。
當班前嚴格檢查自身禮儀,保證當班形象。
不得在崗位上亂動、說話及做大量小動作。
要保持服裝的整潔、完好,不得隨意污染工服。
當班期間要保持良好的心情,不得吃有味道的
食物,對客戶或房產公司人員要問好,保持微笑。
在客戶到達門前2米到2.5米時,應輕啟大門,微躬腰向客戶問好。
注意來訪人員,對于形跡可疑人員要上前詢問,不能處理要及時匯報領導。
面對有行走困難或需要幫助的病人、孕婦等要及時進行幫扶。
要留意客戶帶領小孩子的動向,一旦發(fā)現問題及時上前勸阻。
客戶離開要向客戶問候,敬標準禮。
注意崗位四周的一切突發(fā)事件,靈活處理。
引領客戶參觀樣板房。
_標準服務用語(部分)
當客戶到來應說:“上午好/中午好/下午好!先生(女士)!歡迎光臨?!?/p>
當客戶離開應說:“先生(女士)!謝謝參觀,期望能再次見到您!”
當下雨天到來客戶離開應說:“先生(女士),一路小心,歡迎您下次再來?!?/p>
第7篇 高端別墅物業(yè)客服管家崗位職責
高端別墅物業(yè)客服管家崗位職責
報告上級:客服經理
聯系部門:工程部、保安部、保潔公司
1.負責對所負責區(qū)域進行入戶隨訪,讓每位業(yè)主認識自己的管家,了解管家的作用,隨時掌握業(yè)主信息,以利于下一步工作的開展。
2.及時與客服前臺溝通,對所負責區(qū)域的業(yè)主報修進行跟進。
3.負責對業(yè)主報修進行入戶跟進,保證業(yè)主戶內維修的及時性。
4.負責對負責區(qū)域的業(yè)主報修進行回訪。
5.針對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服經理。
6.負責每日對所負責區(qū)域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現問題認真記錄,并通知客服經理和相關部門及時處理.將處理結果以書面形式報告客服經理。
7.協助對客戶意見征詢活動的開展。
8.負責協調上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。
9.牢記客服中心提供的收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據業(yè)戶需求協助上級主管和相關部門及時提供服務。對超出服務范圍的服務盡最大努力滿足。
10.對所有投訴處理過程、服務過程進行統一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯系程序;對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報客服經理及通知相關部門,確定處理方案后,通知業(yè)戶,對無法解決及時上報主管領導,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》。
11.負責對業(yè)戶日常服務工作和各項特殊服務要求的收費工作。
12.負責物業(yè)費收取、催款工作,完成總體收費率90%以上。
13.做好每日對樓內公共區(qū)域設施、設備的巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進。
14.定期對所有公共設施進行檢查,發(fā)現需維修的設備、設施做好記錄,通知客服前臺填寫《維修單》,由客服前臺通知工程部,進行維修。定期檢查維修情況。
15.完成上級領導交辦的其它工作。
第8篇 物業(yè)服務管家崗位職責任職要求
物業(yè)服務管家崗位職責
物業(yè)服務中心經理/鳳凰管家崗位 碧桂園物業(yè) 廣東碧桂園物業(yè)服務股份有限公司,碧桂園
任職要求:
1、物業(yè)管理、工程管理或其他管理類專業(yè)大?;蛞陨蠈W歷;
2、2年以上全國知名物業(yè)管理高端物業(yè)住宅小區(qū)客服團隊管理經驗,熟悉物業(yè)管理相關法律法規(guī);
3、具有優(yōu)秀的語言表達能力、溝通能力和組織協調能力;
4、形象親和,有較強的服務意識和高度責任心。
第9篇 物業(yè)服務管家崗位職責
物業(yè)服務中心經理/鳳凰管家崗位 碧桂園物業(yè) 廣東碧桂園物業(yè)服務股份有限公司,碧桂園,碧桂園物業(yè),碧桂園
任職要求:
1、物業(yè)管理、工程管理或其他管理類專業(yè)大?;蛞陨蠈W歷;
2、2年以上全國知名物業(yè)管理高端物業(yè)住宅小區(qū)客服團隊管理經驗,熟悉物業(yè)管理相關法律法規(guī);
3、具有優(yōu)秀的語言表達能力、溝通能力和組織協調能力;
4、形象親和,有較強的服務意識和高度責任心。
第10篇 某高端項目物業(yè)客服管家崗位職責
高端項目物業(yè)客服管家崗位職責
報告上級:客服經理
聯系部門:工程部、保安部、保潔公司
負責對所負責區(qū)域進行入戶隨訪,讓每位業(yè)主認識自己的管家,了解管家的作用,隨時掌握業(yè)主信息,以利于下一步工作的開展。及時與客服前臺溝通,對所負責區(qū)域的業(yè)主報修進行跟進。
負責對業(yè)主報修進行入戶跟進,保證業(yè)主戶內維修的及時性。
負責對負責區(qū)域的業(yè)主報修進行回訪。針對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服經理。
負責每日對所負責區(qū)域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現問題認真記錄,并通知客服經理和相關部門及時處理.將處理結果以書面形式報告客服經理。
協助對客戶意見征詢活動的開展。負責協調上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。牢記客服中心提供的收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據業(yè)戶需求協助上級主管和相關部門及時提供服務。
對超出服務范圍的服務盡最大努力滿足。對所有投訴處理過程、服務過程進行統一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯系程序;對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報客服經理及通知相關部門,確定處理方案后,通知業(yè)戶,對無法解決及時上報主管領導,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》。
負責對業(yè)戶日常服務工作和各項特殊服務要求的收費工作。負責物業(yè)費收取、催款工作,完成總體收費率90%以上。做好每日對樓內公共區(qū)域設施、設備的巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進。
定期對所有公共設施進行檢查,發(fā)現需維修的設備、設施做好記錄,通知客服前臺填寫《維修單》,由客服前臺通知工程部,進行維修。定期檢查維修情況。完成上級領導交辦的其它工作。
第11篇 售樓處物業(yè)客服管家的崗位職責內容
售樓處物業(yè)客服管家的崗位職責
輔助銷售代表全程接待客戶參觀樣板間;疏導客戶及時和客戶經理保持溝通。
每天檢查樣板間布局,檢查物品有無損壞、數量,檢查保潔的清潔工作,檢查設施設備是否正常進行,保證樣板間所有家具和設施能夠正常運轉。
每日對樣板間內的小飾物進行清潔,確保干凈、無塵。
下班前要對樣板間進行整體檢查,在交接班記錄本上記錄全天樣板間內發(fā)生的一切情況,對樣板間所有物品負責保管并在下班前打開技防設備,保證報警設備的運轉。
參加公司及部門開展的各項培訓、學習、訓練,不斷提高自身的服務意識和素質,弘揚和落實公司管理理念和企業(yè)文化。
嚴格遵守勞動紀律及各項規(guī)章制度,尊重上級、關愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務。
第12篇 綠城物業(yè)管家客服助理崗位職責
綠城物業(yè)管家/客服助理崗位職責
崗位職責:
1.售樓處物業(yè)客服管家的崗位職責輔助銷售代表全程接待客戶參觀樣板間;
2.疏導客戶及時和客戶經理保持溝通。
3.每天檢查樣板間布局,檢查物品有無損壞、數量,檢查保潔的清潔工作,檢查設施設備是否正常進行,保證樣板間所有家具和設施能夠正常運轉。每日對樣板間內的小飾物進行清潔,確保干凈、無塵。
下班前要對樣板間進行整體檢查,在交接班記錄本上記錄全天樣板間內發(fā)生的一切情況,對樣板間所有物品負責保管并在下班前打開技防設備,保證報警設備的運轉。
4.參加公司及部門開展的各項培訓、學習、訓練,不斷提高自身的服務意識和素質,弘揚和落實公司管理理念和企業(yè)文化。
5.嚴格遵守勞動紀律及各項規(guī)章制度,尊重上級、關愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務。
任職資格:形象好氣質佳高大上身高163cm;
工作時間:8:30---17:00。
第13篇 項目物業(yè)客服管家崗位職責內容
項目物業(yè)客服管家崗位職責
1.協助部門主管做好公共事務的管理工作,負責處理一般性日常事務,直接對部門主管負責。
2.負責落實對外承包各項目(清潔、消殺等)的監(jiān)督、檢查和考核工作,督促其完成工作質量。
3.負責組織物業(yè)公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區(qū)域完好和空置房內設施安全。
4.負責組織客戶意見征詢活動,具體落實客戶投訴情況,并針對各種問題提出具體的解決方案及建議并跟蹤。
5.密切與業(yè)主聯系,積極為業(yè)主解決困難,處理好業(yè)主的有效投訴。
6.協助、配合客服部主管的工作,負責園區(qū)物業(yè)的巡查監(jiān)督、組織、協調工作。
7.負責公用設備、設施(包括標識)的檢查,對發(fā)現的問題和安全隱患,及時通知相關部門處理并記錄在案。
8.檢查負責區(qū)域的清潔、綠化、消殺情況,發(fā)現問題及時處理。
9.接受客戶投訴,協助解決客戶投訴問題。
10.督促客戶遵守園區(qū)的各項規(guī)章制度。
11.負責對外承包工作(清潔、綠化、消殺等)的監(jiān)督、檢查工作。
12.當客戶(包括外來辦事人員)出現違規(guī)行為時,及時勸阻并向其解釋園區(qū)的有關規(guī)定。
13.熟悉園區(qū)內各業(yè)戶/公司的經營和分布情況,熟悉園區(qū)的管線、下水、排水道的布置情況。懂得水、電費及管理費的計算方法。
14.懂得電梯困人、消防報警、治安案件的應急處理方法。
15.定時檢查巡查園區(qū)內公用設施、設備,發(fā)現問題及時處理。
16.密切與客戶的聯系,積極為客戶解決困難。處理好客戶的有效投訴。
17.堅持每天巡視園區(qū),建立園區(qū)內各棟樓的空置物業(yè)檔案,并定時定期檢查。
18.協助公司財務部催交管理費等費用。
19.對園區(qū)內的環(huán)境、衛(wèi)生、綠化實行全面監(jiān)控管理。對亂擺賣、亂停放、亂拉線、亂貼廣告等違規(guī)行為進行勸說、制止。
20.完成領導交給的其他臨時性任務。
21.配合居委會、派出所等主管部門做好國家方針政策的宣傳。
第14篇 物業(yè)項目客服管家崗位職責1
物業(yè)項目客服管家崗位職責(一)
崗位職責:
1、根據客服專員的要求完成相關工作。
2、對所負責的單元業(yè)戶物業(yè)管理費的收繳、催繳工作。
3、對所負責的單元業(yè)戶報修、投訴的及時跟進。
4、對所負責的單元業(yè)戶報修、投訴的完成情況的回訪。
5、對所負責的單元進行滿意度調查。
6、負責單元接待,來訪人員進行管理以及各業(yè)戶賬單信件的投遞。
7、負責單元內業(yè)戶資料搜集及日常維護工作。
第15篇 物業(yè)客服管家崗位職責11
物業(yè)客服管家崗位職責(十一)
一、在客服主管的領導下開展日??蛻舴展ぷ骱吞丶s服務的收費工作,定期向客服主管匯報分管區(qū)域工作和管理報告,并提出合理化建議。
二、負責責任區(qū)域業(yè)主入戶拜訪,使業(yè)主認識自己的管家,了解管家的職責,掌握業(yè)主信息,利于下一步工作的開展。
三、根據業(yè)主的需要,為業(yè)主提供合同之外的特約服務和代辦服務,提高本項目的物業(yè)管理費之外的營業(yè)收入。
四、負責責任區(qū)域的接待工作,對業(yè)主來訪進行接待,對業(yè)主的報修進行登記,將維修事項及時匯報到維修部,并跟蹤維修落實情況。對業(yè)主報修進行入戶跟進,保證業(yè)主戶內維修的及時性,對負責區(qū)域的業(yè)主報修進行回訪。
五、每日對所負責區(qū)域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現問題認真記錄,并通知客服主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式報告客服主管。
六、負責辦理責任區(qū)域內裝修手續(xù)的辦理和裝修管理,及時對裝修業(yè)主進行巡檢,對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為給予制止并做好解釋工作,形成書面記錄,及時將情況反映到分管領導處。
七、負責對客戶提出的物業(yè)管理以及其他與物業(yè)服務有關的咨詢服務,對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服主管,開展客戶意見征詢活動。
八、負責辦理責任區(qū)域交房驗收工作,對業(yè)主檔案及時歸檔保存,防止遺失損壞,并做好保密工作。
九、負責責任區(qū)域未交房的住宅、儲藏室、車庫、商鋪巡查,檢查工作。
十、負責接待客戶的投訴及解釋工作,并將客戶的投訴事件進行書面記錄在《業(yè)主投訴記錄本》,協調相關部門解決,解決不了的,于四小時之內的上報相關負責領導。
十一、負責對所有投訴處理過程、服務過程進行統一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯系程序;對于業(yè)戶的投訴要認真聆聽,清楚地做好記錄,準確無誤地傳達給相關部門,切記要跟蹤到底,對無法當時解決的,將處理方案向業(yè)主反饋并詳細記入《業(yè)主投訴記錄本》。
十二、負責突發(fā)事件及應急事故的處理。對突發(fā)、應急事故進行跟蹤、記錄、監(jiān)督落實,突發(fā)事件的處理以書面形式向品質管理部和公司匯報,定期對客戶進行回訪,定期對客戶滿意度進行統計分析。
十三、每日對所屬區(qū)域樓內公共區(qū)域設施、設備巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,發(fā)現需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修。對整改完畢的項目及時跟進。
十四、每日對所屬區(qū)域所有公共設施進行檢查,發(fā)現問題及時通知相關部門處理。
十五、提供綜合性服務項目,滿足客戶需求,牢記客服中心所有有償和無償服務項目,熟記《小區(qū)部門運作手冊》的全部內容。
十六、積極完成自己工作職責和領導安排其他工作,協調上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。
十七、熱誠幫助業(yè)主,主動自覺地為業(yè)主著想,收集業(yè)主對物業(yè)的建議,有高度的責任心,以防工作中出現不必要失誤。
十八、互幫互助,主動幫助因事請假或外出的同事的當日工作任務,在突發(fā)情況下應根據具體情況對各部門人員進行合理的臨時調配,保證小區(qū)正常運作并做好相應記錄。
十九、保持客服中心的衛(wèi)生清潔,及時進行打掃整理。認真作好公休日值班,值班期間積極作好各項工作。
二十、愛護公司的設備設施,節(jié)約辦公用品,節(jié)約水電,不占用辦公電話辦私事。
二十一、嚴格遵守集團以及物業(yè)公司的各項規(guī)章制度。
第16篇 某房屋租賃平臺物業(yè)管家崗位職責
房屋租賃平臺物業(yè)管家崗位職責:
1)熟悉租賃合同、熟悉并掌握租賃相關手續(xù)的辦理;
2)安排客戶洽談簽訂租賃合同并完成資產交接工作,包括資產交割、公司入駐通知、租戶合同簽署等;
3)每月租金、物業(yè)管理費的催繳;
4)每月租房水電費的繳納;
5)將各項費用統計成表格并核算后交給會計審核;
6)熟練掌握管理區(qū)域的各項數據信息;
7)對租房各種問題(如保潔、水電等)的監(jiān)督管理,將出現的重大保潔問題和維修問題及時上報至站長進行安排處理;
8)負責公司資產安全的日常維護,對消防安全的管理;
9)維護和協調好租戶的關系,記錄客戶投訴的問題并及時解決;
10)重大問題上報物業(yè)經理,并提出相應的解決對策;
11)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關物業(yè)管理的知識,提高個人素質;
12)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至物業(yè)經理處;