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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)6篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):39

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

企業(yè)辦公室主任是一個(gè)關(guān)鍵的管理角色,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政事務(wù),確保日常運(yùn)營的高效和順暢。這個(gè)職務(wù)需要具備出色的組織能力和溝通技巧,以支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

崗位職責(zé)要求

作為企業(yè)辦公室主任,應(yīng)具備以下要求

1. 具有扎實(shí)的行政管理知識(shí),了解企業(yè)運(yùn)營的基本流程。

2. 擁有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力,能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力,提升工作效率。

3. 良好的溝通能力,能有效處理跨部門協(xié)作。

4. 精通時(shí)間管理和項(xiàng)目管理,確保任務(wù)按時(shí)完成。

5. 對(duì)企業(yè)法規(guī)和政策有深入理解,確保合規(guī)運(yùn)營。

6. 具備危機(jī)處理能力,能應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。

崗位職責(zé)描述

辦公室主任的工作涵蓋了廣泛的職責(zé),包括但不限于:

1. 組織和監(jiān)督日常行政工作,如文件管理、會(huì)議安排和辦公設(shè)施維護(hù)。

2. 協(xié)調(diào)各部門間的合作,解決工作中遇到的問題。

3. 制定和執(zhí)行行政政策與程序,優(yōu)化工作流程。

4. 參與企業(yè)預(yù)算編制,合理分配和控制行政開支。

5. 代表管理層與外部供應(yīng)商、服務(wù)商進(jìn)行溝通,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6. 監(jiān)控和評(píng)估行政服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn)工作效果。

有哪些內(nèi)容

1. 人力資源管理:協(xié)助招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)系管理,維護(hù)和諧的工作環(huán)境。

2. 財(cái)務(wù)協(xié)助:參與采購決策,審核費(fèi)用報(bào)銷,確保財(cái)務(wù)合規(guī)。

3. 安全與健康管理:制定并實(shí)施安全規(guī)定,預(yù)防事故,保障員工健康。

4. 公關(guān)活動(dòng):策劃和組織企業(yè)內(nèi)部和外部的活動(dòng),提升企業(yè)形象。

5. 法規(guī)遵守:定期更新和解讀相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。

6. 報(bào)告與分析:定期向管理層報(bào)告行政工作情況,提供決策依據(jù)。

企業(yè)辦公室主任的角色是連接企業(yè)內(nèi)部各部分的橋梁,通過高效管理和協(xié)調(diào),確保公司的日常運(yùn)作有序進(jìn)行,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)提供穩(wěn)定的支持。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文

第1篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

景區(qū)公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助主管總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部工作,以使主管總經(jīng)理的決策得到貫徹和落實(shí)。

2、起草公司的總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、決議以及復(fù)函、電等文稿。

3、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化和全面化。

4、安排行政會(huì)議和例行辦公會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,跟查有關(guān)決議的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理,并根據(jù)每周部門經(jīng)理例會(huì)的內(nèi)容編寫一份會(huì)議紀(jì)要。

5、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

6、接聽電話處理來往函電,對(duì)重要電話要做好記錄,要將有關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)方面。

7、根據(jù)主管總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表,做好來訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào),安排好各項(xiàng)接待活動(dòng)。

8、培訓(xùn)、督導(dǎo)屬下工作人員,提高他們的工作水平。

9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績(jī)效考核體系,負(fù)責(zé)考核的實(shí)施、管理。

10、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、招收、調(diào)入、辭退、辭職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核工作。

11、參加各部門的質(zhì)量評(píng)審會(huì)議。

12、對(duì)公司辦公所用車輛進(jìn)行管理調(diào)配。

13、核實(shí)簽發(fā)無償接待的通知單,組織相關(guān)部門實(shí)施全過程。

14、定期監(jiān)督、檢查各部門學(xué)習(xí)、會(huì)議制度的執(zhí)行情況。

15、每天對(duì)各部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等文件進(jìn)行登記后及時(shí)呈送主管總經(jīng)理審批和將已經(jīng)主管總經(jīng)理批示的文件分送有關(guān)部門,并督促跟辦。

16、完成總經(jīng)理及主管總經(jīng)理交辦的其他工作;

第2篇 企業(yè)辦公室主任-崗位職責(zé)

企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。以下提供詳細(xì)的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文,請(qǐng)參考。

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第3篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。

3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

7、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第4篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)和任職要求

辦公室主任崗位職責(zé)范本:

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo),組織年度經(jīng)營計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;

6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

任職要求:

1、年齡在40周歲以下,身體健康,形象氣質(zhì)優(yōu)秀;

2、全日制本科及以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀可放寬到大專),行政管理、企業(yè)管理類、工商管理,中文,文秘相關(guān)專業(yè);

3、具有五年以上大型企業(yè)辦公室管理崗位實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

4、具備先進(jìn)的管理理念,熟悉行政管理理論知識(shí)和法律法規(guī)及政策;

5、具有扎實(shí)的寫作功底,良好的文字組織能力;

6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;

7、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。

第5篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(一)

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議。

7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知。

9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。

10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等。

15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員。

18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。

19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員。

20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。

22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。

23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作。

24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(二)

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(三)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第6篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責(zé)

篇一:企業(yè)辦公室主任崗位職

1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

2.全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;

7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

8.負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;

9.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

10.負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;

12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

15.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

21.負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;

24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

25.負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;

26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

29.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

篇二:企業(yè)辦公室主任崗位職

(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;

(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

篇三:企業(yè)辦公室主任崗位職

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

篇四:企業(yè)辦公室主任崗位職

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

=相關(guān)制度=

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)6篇

企業(yè)辦公室主任是一個(gè)關(guān)鍵的管理角色,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政事務(wù),確保日常運(yùn)營的高效和順暢。這個(gè)職務(wù)需要具備出色的組織能力和溝通技巧,以支持企業(yè)的戰(zhàn)略目
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