崗位職責(zé)是什么
辦公主任是企業(yè)組織中關(guān)鍵的行政管理角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)，確保辦公室運(yùn)行順暢，為員工提供高效的工作環(huán)境，并協(xié)助管理層制定和執(zhí)行行政策略。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能有效管理和調(diào)配資源。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握相關(guān)法規(guī)政策。
3. 具備良好的問題解決能力，能應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。
4. 能夠熟練運(yùn)用各類辦公軟件和通訊工具。
5. 有責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，能夠保證工作質(zhì)量。
6. 對(duì)企業(yè)文化和價(jià)值觀有深刻理解，能推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
崗位職責(zé)描述
辦公主任的日常工作涉及多方面，包括但不限于：
1. 維護(hù)辦公室設(shè)施和設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。
2. 安排和協(xié)調(diào)會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3. 監(jiān)督和管理辦公用品采購，控制行政成本。
4. 負(fù)責(zé)員工福利和活動(dòng)策劃，提升員工滿意度。
5. 協(xié)調(diào)各部門間的溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
6. 處理內(nèi)部和外部的通信，維護(hù)企業(yè)形象。
7. 參與制定和更新行政政策與程序，提高工作效率。
8. 監(jiān)督辦公環(huán)境的安全與衛(wèi)生，確保符合法規(guī)要求。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營，包括文件管理、檔案整理、合同審核等。
2. 人力資源協(xié)助：協(xié)助招聘、員工入職手續(xù)、考勤管理等人力資源相關(guān)工作。
3. 財(cái)務(wù)協(xié)助：參與預(yù)算編制，監(jiān)督辦公費(fèi)用支出，確保財(cái)務(wù)合規(guī)。
4. 客戶和供應(yīng)商關(guān)系管理：處理客戶和供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好關(guān)系。
5. 應(yīng)急處理：面對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問題，迅速響應(yīng)并妥善解決。
6. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估辦公效率，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化工作流程。
作為辦公主任，需要具備全面的管理視野，既要關(guān)注細(xì)節(jié)，也要把握大局，通過有效的組織和協(xié)調(diào)，推動(dòng)企業(yè)的行政管理工作穩(wěn)步前行。要具備敏銳的洞察力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保辦公室的和諧穩(wěn)定，為公司的長期發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
辦公主任崗位職責(zé)范文
第1篇 建筑辦公室主任崗位職責(zé)（5）
建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)(五)
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;
三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,推動(dòng)精神文明建設(shè);
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);
五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);
六、抓好文件的起草、印發(fā)。
第2篇 z公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)
公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)
公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)(一)
一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
二、負(fù)責(zé)擬寫重要報(bào)告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。
三、負(fù)責(zé)局信息、檔案管理、提案辦理、局務(wù)公開等工作。
四、負(fù)責(zé)行政公文辦理過程中的督促檢查和年鑒、史料的編纂工作。
五、負(fù)責(zé)重要會(huì)議和活動(dòng)的籌辦及組織協(xié)調(diào)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)(二)
一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
二、負(fù)責(zé)擬寫重要報(bào)告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。
三、負(fù)責(zé)局政策法規(guī)、信訪、年審年檢、督查督辦、綜合治理等工作。
四、負(fù)責(zé)重要會(huì)議和活動(dòng)的籌辦及組織協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任做好辦公自動(dòng)化和信息化管理工作。
六、協(xié)助主任做好對(duì)外接待工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 上海海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)，按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃，年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
崗位編號(hào):0111
所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責(zé)與工作任務(wù):
本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責(zé)表述
組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促
工作任務(wù):
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門、項(xiàng)目公司(組)內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行考 核
編制本部門年度計(jì)劃,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營指標(biāo)
二、職責(zé)表述
主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作
工作任務(wù):
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定
按項(xiàng)目經(jīng)營操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系
擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡報(bào)等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責(zé)表述
主持辦公室日常工作
工作任務(wù):
主持考勤、培訓(xùn)、出差、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行
負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作
負(fù)責(zé)娛樂、工會(huì)等事務(wù)
負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作
進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失
負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)
做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全
負(fù)責(zé)對(duì)公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測(cè)提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理
四、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù):
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案,并請(qǐng)求授權(quán)
事后對(duì)解決過程進(jìn)行總結(jié),向主管副總進(jìn)行匯報(bào)
五、職責(zé)表述
由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
權(quán)力:
總體經(jīng)營計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)
本部具體工作開展的決策權(quán)
對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)
對(duì)階段性活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)
對(duì)項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)
沒有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門
任職資格:
教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識(shí):具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所、銷售現(xiàn)場(chǎng)、工程現(xiàn)場(chǎng)
工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)
第5篇 人事行政辦公主任崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
?公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
?負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作
?檔案管理
人事:
?建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
?招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
?績效
?薪酬福利管理
?員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
?員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
?培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))
?入職體檢的管理
任職要求:
?三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)
?大專及以上學(xué)歷
?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
?具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性
?熟練使用相關(guān)辦公軟件
?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第6篇 董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，參加股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議及高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管工作，并負(fù)責(zé)起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件;
2、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、及大股東、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的相關(guān)資料;
3、組織公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解各自的責(zé)任，督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關(guān)規(guī)則及公司章程等有關(guān)規(guī)定;
4、協(xié)助董事會(huì)秘書處理上市公司的信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
5、關(guān)注、分析宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)政策、資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，向管理層提交定期報(bào)告，當(dāng)重大變化時(shí)，及時(shí)提出預(yù)警或建議;
6、負(fù)責(zé)起草或修改相關(guān)規(guī)章制度并落實(shí);
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體的信息溝通;
8、負(fù)責(zé)承辦董事長、董事會(huì)交辦的各項(xiàng)工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責(zé)。
崗位要求:
1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，本科或以上學(xué)歷，金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、會(huì)計(jì)、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)，熟悉金融證券、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目投資知識(shí)，精通國內(nèi)外資本市場(chǎng)運(yùn)作模式;
3、熟悉上市公司信息披露事務(wù)，熟悉證監(jiān)會(huì)和證券交易所規(guī)則及各類相關(guān)法律法規(guī);
4、文筆優(yōu)秀，能夠撰寫各類文件及擬定各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人品質(zhì)，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，綜合素質(zhì)較佳;
6、性格外向、有較強(qiáng)的組織溝通、分析判斷及宏觀調(diào)控能力，有極強(qiáng)的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;
7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會(huì)秘書職業(yè)資格證優(yōu)先;
8、有較強(qiáng)的英語口語、書寫能力者優(yōu)先。
薪酬福利:
我們提供具有競(jìng)爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。
1、長期激勵(lì)，股票期權(quán)、限制性股票;
2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;
3、五險(xiǎn)一金，基數(shù)高，福利好;
4、帶薪年休假、周末雙休;
5、高層次人才、孔雀計(jì)劃和博士后等免稅補(bǔ)貼，66萬-300萬;
6、辦理深圳戶口;
7、員工活動(dòng)豐富，周年慶活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)日慶典、團(tuán)建旅游活動(dòng)等;
8、節(jié)日禮物，豐富多樣的各式禮品，購物禮券等;
......
董事會(huì)辦公室主任崗位
第7篇 辦公室后勤副主任崗位職責(zé)
辦公室副主任(分管后勤) 1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務(wù);
2.管理車隊(duì),保衛(wèi),食堂等事宜;
3.參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);
4.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達(dá)能力;
3、適應(yīng)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。
1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務(wù);
2.管理車隊(duì),保衛(wèi),食堂等事宜;
3.參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);
4.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達(dá)能力;
3、適應(yīng)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。
第8篇 a學(xué)院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責(zé)
學(xué)院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責(zé)
1、按照黨管人才的工作方針、政策,協(xié)調(diào)人才工作有關(guān)職能部門,認(rèn)真落實(shí)知識(shí)分子政策,搞好調(diào)查研究,提出工作建議。
2、及時(shí)了解和掌握全校人才隊(duì)伍狀況,結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)建立高層次人才庫;
3、參與起草貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于人才工作的有關(guān)文件,做好人才工作貫徹落實(shí)的綜合、協(xié)調(diào)和督查。
4、協(xié)助人才工作職能部門組織學(xué)院國家、省級(jí)優(yōu)秀專家的推薦工作。
5、了解掌握國家和我省人才隊(duì)伍建設(shè)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,了解掌握省內(nèi)外人才隊(duì)伍發(fā)展現(xiàn)狀,并向領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料。
第9篇 學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問題的意見。
3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門的指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)具體落實(shí)；對(duì)各教研室或教職工的意見或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要，搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。
10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第10篇 gmp辦公室主任-崗位職責(zé)
辦公室主任的工作是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作,那么作為一名gmp辦公室主任的具體崗位職責(zé)是什么呢為了方便大家整理,下面我網(wǎng)提供了一篇gmp辦公室主任崗位職責(zé)資料,僅供參考。
1、目的:
明確gmp辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。
2、范圍:
gmp辦公室主任
3、職責(zé):
gmp辦公室主任
4、內(nèi)容:
4.1gmp辦公室主任質(zhì)量責(zé)任制
4.1.1帶領(lǐng)公司各部門對(duì)gmp、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執(zhí)行。
4.1.2負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。
4.2gmp辦公室主任崗位職責(zé)
4.2.1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、gmp及國家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證gmp的貫徹執(zhí)行。
4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。
4.2.3負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。
4.2.4按gmp的要求組織內(nèi)部進(jìn)行自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行落實(shí)情況。
4.2.5配合人力資源中心建立公司員工培訓(xùn)制度和健康檔案,并對(duì)體檢不合格者提出調(diào)崗意見。
4.2.6配合人力資源中心組織公司各級(jí)人員的gmp培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計(jì)劃在各部門的實(shí)施情況。
4.2.7按國家規(guī)定進(jìn)行g(shù)mp年審和gmp認(rèn)證申報(bào)。
4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件。
4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀察國內(nèi)外的gmp發(fā)展、動(dòng)態(tài),并以此作為制訂公司gmp標(biāo)準(zhǔn)文件的依據(jù)。
第11篇 某原油集輸站辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位目的:負(fù)責(zé)辦公室行政文件相關(guān)管理工作,并協(xié)助主任主持其他各項(xiàng)工作,確保集輸站行政管理體系完整、高效運(yùn)行。
工作職責(zé):
1.組織對(duì)站各類行政公文收發(fā)、校對(duì)、傳閱、送審、催辦。
2.審核站行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、公文、領(lǐng)導(dǎo)講話及其他文稿。
3.檢查落實(shí)站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
4.協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會(huì)議,修訂完善本科室規(guī)章制度。
5.監(jiān)督印章的管理和使用,督促、指導(dǎo)辦公室下屬人員工作。
6.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各部門書刊、報(bào)刊的訂閱、分配工作。
7.協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調(diào)和對(duì)外接待工作。
工作要求:
1.確保站相關(guān)文件內(nèi)容準(zhǔn)確、符合相關(guān)規(guī)定,收發(fā)及時(shí)。
2.檢查相關(guān)文件、檔案的存檔保管工作,確保保存完好,查找方便。
3.確保工作會(huì)議及相關(guān)站級(jí)會(huì)議順利開展,會(huì)議決議有效落實(shí)。
4.確保站印章按相關(guān)規(guī)章制度安全使用。
第12篇 綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)
篇一:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。
6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。
12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇二:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
篇三:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開展。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇四:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學(xué)工作為中心的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí),提高工作水平和工作效率。
1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、起草文件、計(jì)劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計(jì)劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。
4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對(duì)外宣傳工作。按時(shí)報(bào)送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報(bào),并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。
5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報(bào)銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對(duì)外交流工作。
7、負(fù)責(zé)體育場(chǎng)館的使用、開放等對(duì)外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場(chǎng)館收入的日常財(cái)務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇五:綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、主要職責(zé):
督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)及各項(xiàng)請(qǐng)示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程,掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識(shí);具有扎實(shí)的公文處理能力及較強(qiáng)的外語翻譯能力,良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語和英語);具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。
第13篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;
4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動(dòng)的計(jì)劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng);
7、其他行政類事務(wù)。
第14篇 旅游辦公室主任崗位工作職責(zé)
辦公室主任處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各部門的紐帶,保持單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,責(zé)任重大。下面提供了旅游辦公室主任崗位職責(zé),請(qǐng)參閱。
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第15篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)要求
綜合辦公室主任崗位職責(zé)及要求
1、主要職責(zé):
督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)及各項(xiàng)請(qǐng)示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程,掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識(shí);具有扎實(shí)的公文處理能力及較強(qiáng)的外語翻譯能力,良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語和英語);具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。
第16篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關(guān)系及商務(wù)談判。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議籌備、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。
5、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督行政制度,維護(hù)公司良好的工作秩序。
6、負(fù)責(zé)公司車輛使用調(diào)度,提高車輛調(diào)配使用的合理性。
7、負(fù)責(zé)公司各類年會(huì)、慶典等活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。
8、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
