崗位職責(zé)是什么
行政部主任是企業(yè)內(nèi)部管理團隊的核心成員，負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的行政管理工作，確保公司運營的高效和順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力，能夠激發(fā)團隊潛力，推動行政工作進步。
2. 熟悉企業(yè)行政管理的各項流程和法規(guī)，能夠制定和優(yōu)化行政管理制度。
3. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系，維護企業(yè)形象。
4. 具備高度的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況，保證日常工作的穩(wěn)定運行。
5. 精通辦公軟件，掌握現(xiàn)代化的行政管理工具和技術(shù)。
崗位職責(zé)描述
行政部主任在企業(yè)中扮演著重要角色，既要確保日常行政事務(wù)的規(guī)范執(zhí)行，又要參與戰(zhàn)略規(guī)劃，提升企業(yè)運營效率。他們需要不斷更新知識，適應(yīng)變化的市場環(huán)境，以創(chuàng)新思維優(yōu)化管理流程。
有哪些內(nèi)容
1. 制度建設(shè)：負(fù)責(zé)制定、修訂和完善行政管理規(guī)章制度，確保其合規(guī)性和適用性。
2. 團隊管理：招聘、培訓(xùn)和考核行政團隊，提升團隊專業(yè)技能和服務(wù)意識。
3. 資源協(xié)調(diào)：合理調(diào)配辦公設(shè)施、車輛、物資等資源，提高資源使用效率。
4. 會議與活動組織：安排企業(yè)內(nèi)部會議，組織各類活動，促進員工交流和團隊建設(shè)。
5. 對外聯(lián)絡(luò)：與政府、供應(yīng)商、客戶等外部機構(gòu)建立良好關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)。
6. 費用控制：監(jiān)控和控制行政預(yù)算，確保成本效益最大化。
7. 危機處理：及時解決行政工作中出現(xiàn)的問題，預(yù)防和化解潛在風(fēng)險。
8. 報告與分析：定期提交行政工作報告，分析工作效果，提出改進建議。
9. 政策研究：關(guān)注政策動態(tài)，解讀對企業(yè)影響，為管理層決策提供依據(jù)。
10. 持續(xù)改進：評估行政管理的效果，推動流程優(yōu)化，提升整體工作效率。
行政部主任需全面掌握企業(yè)行政管理的各個環(huán)節(jié)，通過科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造一個高效、和諧的工作環(huán)境，為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。
行政部主任崗位職責(zé)范文
第1篇 行政部主任崗位職責(zé)
行政部主任 工作職責(zé):
擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。
工作職責(zé):
擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。
第2篇 物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責(zé)
一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善待人意,辦事公正,自律性強。
二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標(biāo)準(zhǔn),員工培訓(xùn)安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。
三、負(fù)責(zé)公司工作計劃,管理服務(wù)的各類文件和上報函件,起草審核工作。
四、負(fù)責(zé)公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),當(dāng)好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。
六、嚴(yán)格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設(shè)崗,做到人盡其材合理配置。
七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的問題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。
八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
九、負(fù)責(zé)審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。
十、依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。
十一、負(fù)責(zé)安排公司車輛調(diào)度、車輛保險、能耗的審查管理工作。
十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作,對考核情況存入檔案。
第3篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)項目行政部辦公室主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司各項行政制度、工作紀(jì)律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。
3、貫徹落實公司有關(guān)會議、決議,不定期督查,通報落實情況。
4、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進行。
5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司司機、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。
9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第4篇 行政部副主任崗位職責(zé)
行政部副主任 國控廣州 國藥控股廣州有限公司,國控廣州,國藥控股廣州 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,為公司的正常運營提供完備的后勤保障,發(fā)揮綜合管理職能;
2、組織安排公司對外接待工作,組織安排公司內(nèi)部的重要會議和重大活動;
3、負(fù)責(zé)公司重要行政文件、合同、協(xié)議、證照等文件的歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政公文、制度、規(guī)范的起草,并形成文件的制度化規(guī)范化;
5、負(fù)責(zé)行政辦公經(jīng)費的支出管理,場地租賃、裝修、維護以及固定資產(chǎn)的管理;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格:
1、良好的形象氣質(zhì),端正,本科以上學(xué)歷,有c1駕駛證優(yōu)先;
2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗工作經(jīng)驗,領(lǐng)悟力強,踏實穩(wěn)重;
3、熟悉檔案、文件、規(guī)范化資產(chǎn)管理,良好的書面撰寫能力;
4、具備良好的規(guī)劃能力、溝通與組織協(xié)調(diào)能力,以及團隊建設(shè)能力。
第5篇 行政部主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)中心的財務(wù)及運動員餐廳管理工作。
2.負(fù)責(zé)對運動員餐廳及職工食堂的伙食、衛(wèi)生、安全的檢
第6篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;
安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀(jì)律處分的獎懲意見。
7、按時準(zhǔn)確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。
8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);
19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;
20、對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。
f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
