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行政部門職責(zé)4篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):85

行政部門職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

行政部門是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)關(guān)鍵部門,主要負(fù)責(zé)維護(hù)公司的日常運(yùn)營秩序,確保各項(xiàng)行政事務(wù)的高效、有序進(jìn)行。它扮演著橋梁和紐帶的角色,連接著管理層與員工,同時(shí)對(duì)外處理與政府、供應(yīng)商和其他合作伙伴的關(guān)系。

崗位職責(zé)要求

1. 組織能力:行政部門需具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能有效安排和執(zhí)行各種活動(dòng)和項(xiàng)目。

2. 法規(guī)知識(shí):熟悉相關(guān)法律法規(guī),確保公司運(yùn)營符合法規(guī)要求。

3. 溝通技巧:能夠與各級(jí)員工、外部合作伙伴進(jìn)行有效溝通,解決問題。

4. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn):對(duì)工作細(xì)節(jié)有高度關(guān)注,確保文件、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

5. 保密意識(shí):保護(hù)公司機(jī)密信息,遵守公司政策和規(guī)定。

崗位職責(zé)描述

行政部門的工作涵蓋多個(gè)方面,包括但不限于:

1. 辦公環(huán)境管理:維護(hù)辦公場(chǎng)所的整潔,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,為員工提供舒適的工作環(huán)境。

2. 人力資源支持:協(xié)助招聘、員工入職、離職手續(xù),處理人事檔案,協(xié)助制定和執(zhí)行人力資源政策。

3. 財(cái)務(wù)輔助:處理部分財(cái)務(wù)事務(wù),如采購、報(bào)銷審核,協(xié)助編制預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告。

4. 法務(wù)事務(wù):協(xié)助處理合同審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等法務(wù)問題,確保合規(guī)運(yùn)營。

5. 行政采購:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購和庫存管理,保證供應(yīng)充足。

6. 會(huì)議及活動(dòng)組織:籌備和管理公司內(nèi)部會(huì)議,組織員工活動(dòng),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

7. 公關(guān)關(guān)系:與政府、社區(qū)和供應(yīng)商保持良好關(guān)系,處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理:包括員工出勤記錄、辦公用品發(fā)放、車輛調(diào)度、差旅安排等。

2. 文件管理:制定和維護(hù)文件管理體系,確保文件的安全存儲(chǔ)和及時(shí)檢索。

3. 內(nèi)部規(guī)章制度:參與制定和修訂公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保員工熟知并遵守。

4. 應(yīng)急處理:應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,如設(shè)施故障、安全事件,提供及時(shí)有效的解決方案。

5. 員工福利:策劃和實(shí)施員工福利計(jì)劃,提升員工滿意度和忠誠度。

6. 信息安全:確保公司數(shù)據(jù)和信息的安全,防止泄露。

7. 環(huán)境健康安全:監(jiān)督工作場(chǎng)所的安全狀況,確保符合環(huán)保和職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)。

行政部門的工作既瑣碎又重要,它的職責(zé)在于通過細(xì)致入微的服務(wù)和支持,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。

行政部門職責(zé)范文

第1篇 人事行政部門助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;

2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日??记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;

5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);

3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

第2篇 行政部門崗位職責(zé)

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);

3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

第3篇 人事行政部門助理崗位職責(zé)任職要求

人事行政部門助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程.

2.負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理,含會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議組織、文書工作等,協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷、差旅、采購等。

3.負(fù)責(zé)部門與公司的行政對(duì)接工作。

4.規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負(fù)責(zé)定期匯報(bào)部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

5.組織并策劃各類團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動(dòng),需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心,有親和力、邏輯感好,主動(dòng)思考、自我驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊(duì)精神,形象氣質(zhì)佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力,執(zhí)行力強(qiáng),擅長有效溝通,抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)。

5、對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先,具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

人事行政部門助理崗位

第4篇 行政部門經(jīng)理崗位職責(zé)

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);

3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

行政部門職責(zé)4篇

行政部門是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)關(guān)鍵部門,主要負(fù)責(zé)維護(hù)公司的日常運(yùn)營秩序,確保各項(xiàng)行政事務(wù)的高效、有序進(jìn)行。它扮演著橋梁和紐帶的角色,連接著管理層與員工,同時(shí)對(duì)外
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