人事行政部部崗位職責3篇

崗位職責是什么

人事行政部是企業(yè)內部的關鍵部門，負責維護公司日常運營秩序，確保人力資源的有效管理和行政事務的高效運行。這個部門扮演著橋梁的角色，連接著公司的管理層與員工，同時對外處理與政府、供應商和其他外部機構的關系。

崗位職責要求

1. 擁有良好的組織協調能力和人際交往技巧。

2. 精通勞動法規(guī)及企業(yè)相關政策，確保合規(guī)運營。

3. 具備扎實的行政管理知識，熟悉企業(yè)行政流程。

4. 具備較強的問題解決能力和決策能力。

5. 保持專業(yè)素養(yǎng)，對待工作認真細致。

崗位職責描述

人事行政部的工作涵蓋了多個領域，包括但不限于：

1. 人力資源管理：招聘、培訓、績效評估、薪酬福利、員工關系管理等，確保人才儲備充足，員工滿意度高。

2. 行政事務：辦公環(huán)境維護、設備管理、采購與庫存控制、會議組織、差旅安排等，確保日常工作順利進行。

3. 政策與制度建設：制定和完善公司內部規(guī)章制度，確保其符合法律法規(guī)要求，促進企業(yè)文化的形成與發(fā)展。

4. 法律合規(guī)：跟蹤勞動法規(guī)變動，確保公司政策與之相符，處理勞動爭議，預防法律風險。

5. 對外聯絡：與政府部門、供應商及其他合作伙伴建立良好關系，處理相關手續(xù)和溝通事宜。

有哪些內容

1. 員工招聘與培訓：發(fā)布職位信息，篩選簡歷，組織面試，為新員工提供入職培訓。

2. 薪酬與福利：設計薪酬體系，處理工資發(fā)放，制定和執(zhí)行福利政策。

3. 績效管理：設定績效指標，進行周期性評估，為員工發(fā)展提供建議。

4. 辦公環(huán)境管理：維護辦公設施，確保安全衛(wèi)生，處理日常維修問題。

5. 合同管理：簽訂和管理勞動合同，處理合同糾紛。

6. 行政采購：根據需求采購辦公用品，控制成本，確保供應穩(wěn)定。

7. 合規(guī)審核：定期進行內部審計，檢查政策執(zhí)行情況，提出改進建議。

8. 危機處理：應對突發(fā)事件，如員工沖突、設備故障等，迅速采取應對措施。

9. 企業(yè)活動策劃：組織員工活動，增強團隊凝聚力，提升員工滿意度。

10. 對外報告：準備和提交各類報告，如年度報告、統(tǒng)計報表等，滿足監(jiān)管要求。

人事行政部的工作繁雜而重要，每個成員都需要具備高度的責任心和專業(yè)精神，以確保企業(yè)的正常運轉和持續(xù)發(fā)展。通過有效的溝通、協調和管理，人事行政部將為企業(yè)創(chuàng)造一個和諧、有序、高效的工作環(huán)境。

人事行政部部崗位職責范文

第1篇 人事行政部部長崗位職責任職要求

人事行政部部長崗位職責

崗位職責:

人力資源管理:

1.根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源發(fā)展計劃，保證人力資源的合理配置;

2.建立健全各項人力資源管理制度，確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);

3.組織招聘工作，為公司招聘發(fā)展需要的高素質人才;

4.根據公司績效管理體系，組織實施績效考核，并不斷完善績效管理體系;

5.建立公司培訓體系，通過組織和實施各類培訓，提高公司管理水平和人員素質;

6.其他日常的人力資源管理工作。

行政管理:

1.負責公司辦公環(huán)境管理工作，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;

2.負責公司車輛管理，包括駕駛員調派、車輛費用審核和控制;

3.負責公司安全生產及消防安全管理工作;

4.負責公司會務管理，參與組織公司接待活動;

5.公司企業(yè)文件建設工作;

6.公司檔案管理工作;

7.公司后勤管理，包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

任職資格:

1.具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;

2.能適應較強的工作強度和壓力，有團隊協作與奉獻精神;

3.熟悉國家、地方人力資源相關法律法規(guī)及政策;

4.年齡在32-40歲，有政府資源者優(yōu)先。

其他說明

待遇福利:待遇面議，五險一金，公司提供食宿。

人事行政部部長崗位

第2篇 人事行政部部長崗位職責

人事行政部長 任職資格:

1、全日制本科及以上學歷;

2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);

3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;

7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協作意識;

8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

崗位職責:

1、根據集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;

4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;

5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);

12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;

15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

17、負責公司食堂管理工作;

18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

20、完成總經理交辦的其他工作。 任職資格:

1、全日制本科及以上學歷;

2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);

3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;

7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協作意識;

8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

崗位職責:

1、根據集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;

4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;

5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);

12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;

15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

17、負責公司食堂管理工作;

18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

20、完成總經理交辦的其他工作。

第3篇 人事行政部部門職責與崗位職責

人事行政部部門職責與崗位職責

(一)人力資源部職責

1.人力資源規(guī)劃

1.1 依據公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

1.2 定期對人力資源數據分析為戰(zhàn)略決策提供依據

2.組織及崗位管理

負責根據部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

4.員工招聘管理(含外招與內招)

5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

7. 人事日常事務管理：

7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

7.3 員工檔案資料管理

8. 員工關系管理：

8.1 勞動合同管理

8.2 員工獎懲管理

8.3 員工關懷與溝通

8.4 異常員工處理

9.企業(yè)文化建設

9.1 通過內部刊物，網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。

(二)行政部職責

1.后勤服務

1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產/公共區(qū)域管理、修繕等

1.3 衛(wèi)生管理：負責廠區(qū)內除生產車間、倉庫、生產系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

2.公務車輛管理

2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

3.廠區(qū)綠化及清潔管理

負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

4.公關事務與訪客接待管理：

4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通，維護公司利益與形象

4.2 負責公司訪客的接待管理

4.3 負責公司證照的年檢

5.辦公行政事務：

5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

5.4 負責公司報刊雜志的管理

5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

(三)安全生產辦職責

1.安全生產督導

1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業(yè)，糾正違章作業(yè);

1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

3.門禁安全

3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

4.安全預案演練

4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設備

5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調查，督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

(四)各崗位職責

1、人事行政部經理

1.1根據公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調整與改善

人力資源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;

1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

1.5審核分析各類人事報表;

1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

1.7協助完成招聘任務;

1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協調，企業(yè)文化的宣導;

1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

1.10年度預算編制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

2、招聘專員

2.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

2.5面試合格人員的錄用通知安排;

2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

3、培訓專員

3.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

3.6公司企業(yè)文化宣導，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協助員工關系管理;

3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數據信息，并核算績效獎金;

4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數據準確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;

4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

5、行政經理

5.1負責根據公司經營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。

5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。

5.4負責根據部門經營管理目標，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。

5.5負責根據公司經營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結構。

5.6負責根據部門經營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

6、安全主管

6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

6.3廠區(qū)生產安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

6.6 負責組織公司安全生產月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀現象發(fā)生;

6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

7、警衛(wèi)隊長

7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

7.6協助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。

8、警衛(wèi)

8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

9、總務

9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

9.6組織執(zhí)行固定資產管理事項。

9.7協助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。

10、食宿管理員

10.1執(zhí)行食堂管理事項。

10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。

10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

11、廚師

11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

11.3執(zhí)行季節(jié)性調整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

12、保潔員

12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

13、食堂小工

13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

13.3負責菜品的清洗、分切;

13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機

14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

14.5進行車輛能源的處理事項。

14.6依據車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

15、前臺文員

15.1電話轉接、人員接待與通傳;

15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

15.3電子看板內容的更新維護;

15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

15.5會議室整理及茶水供應;

15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;

16.3每周對各宿舍的用電數據統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

16.5行政公文的收發(fā)，復印機使用管理及維護保養(yǎng)。