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崗位職責(zé)是什么
行政負(fù)責(zé)人是組織內(nèi)部的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢和高效。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力，能有效指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)任務(wù)。
2. 精通企業(yè)行政管理流程，熟悉相關(guān)法規(guī)政策。
3. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和執(zhí)行力，能在壓力下保持冷靜，解決問(wèn)題。
4. 良好的溝通技巧，能與各部門(mén)建立有效的合作關(guān)系。
5. 對(duì)新技術(shù)和管理工具敏感，善于引入創(chuàng)新以提升效率。
崗位職責(zé)描述
行政負(fù)責(zé)人扮演著企業(yè)中樞的角色，既要處理日常的行政工作，如辦公設(shè)施管理、員工福利、會(huì)議安排等，也要參與戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化內(nèi)部流程，提升組織效能。他們需要保持對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的敏銳洞察，及時(shí)調(diào)整管理策略，以應(yīng)對(duì)不斷變化的需求。
有哪些內(nèi)容
1. 人員管理：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估和員工關(guān)系管理，創(chuàng)建積極的工作氛圍。
2. 流程優(yōu)化：評(píng)估并改進(jìn)行政流程，提高工作效率，減少不必要的行政負(fù)擔(dān)。
3. 資源調(diào)配：合理分配和使用公司資源，包括辦公空間、設(shè)備和預(yù)算。
4. 合規(guī)性管理：確保公司遵守所有適用的法律、法規(guī)和內(nèi)部政策，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 危機(jī)處理：面對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)施故障、安全問(wèn)題等，能迅速響應(yīng)并制定解決方案。
6. 外部關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商、服務(wù)商建立良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
7. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：參與公司重大項(xiàng)目，協(xié)調(diào)各部門(mén)資源，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
8. 信息傳遞：充當(dāng)內(nèi)部溝通橋梁，確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)。
9. 報(bào)告編寫(xiě)：定期向高級(jí)管理層匯報(bào)行政工作情況，提供決策依據(jù)。
10. 持續(xù)改進(jìn)：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，引入新的管理理念和技術(shù)，推動(dòng)公司行政工作的持續(xù)改進(jìn)。
作為行政負(fù)責(zé)人，他們的工作既要有宏觀的視野，把握全局，又要在細(xì)節(jié)中展現(xiàn)專業(yè)，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都運(yùn)行得當(dāng)，為公司的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)范文
第1篇 人事行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
人事行政負(fù)責(zé)人 人事工作:
1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,主導(dǎo)組織架構(gòu)設(shè)置并制定人力資源規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃;
2、制定公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系;
3、統(tǒng)籌管理人力資源的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效薪酬福利等各項(xiàng)工作的計(jì)劃、實(shí)施與評(píng)估;
4、負(fù)責(zé)建立良性的人才培養(yǎng)發(fā)展和激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部人才梯隊(duì)的培養(yǎng)發(fā)展、實(shí)施評(píng)估等相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)組織人事檔案、員工勞動(dòng)合同管理、勞資糾紛處理、員工投訴處理等各項(xiàng)員工關(guān)系活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、組織實(shí)施,推動(dòng)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng),塑造良好的企業(yè)文化氛圍。
行政工作:
1、負(fù)責(zé)組織權(quán)限指引的研討修訂及各類文件的管理及發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃、各類證照的年檢、變更等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系的維護(hù),各類會(huì)務(wù)和接待工作。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)政策的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政預(yù)算、辦公用品、固定資產(chǎn)及車輛的管理 人事工作:
1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,主導(dǎo)組織架構(gòu)設(shè)置并制定人力資源規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃;
2、制定公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系;
3、統(tǒng)籌管理人力資源的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效薪酬福利等各項(xiàng)工作的計(jì)劃、實(shí)施與評(píng)估;
4、負(fù)責(zé)建立良性的人才培養(yǎng)發(fā)展和激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部人才梯隊(duì)的培養(yǎng)發(fā)展、實(shí)施評(píng)估等相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)組織人事檔案、員工勞動(dòng)合同管理、勞資糾紛處理、員工投訴處理等各項(xiàng)員工關(guān)系活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、組織實(shí)施,推動(dòng)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng),塑造良好的企業(yè)文化氛圍。
行政工作:
1、負(fù)責(zé)組織權(quán)限指引的研討修訂及各類文件的管理及發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃、各類證照的年檢、變更等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系的維護(hù),各類會(huì)務(wù)和接待工作。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)政策的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政預(yù)算、辦公用品、固定資產(chǎn)及車輛的管理
第2篇 行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)任職要求
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
①制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)行政管理體系/制度，保障行政工作有序開(kāi)展;
②結(jié)合分公司年度業(yè)績(jī)指標(biāo)，積極參與分公司年度經(jīng)營(yíng)管控;
③統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);
④分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;
⑤對(duì)分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控，行政費(fèi)用使用率最大化;
⑥公司級(jí)文體活動(dòng)、大型會(huì)議的支持、宣傳及后勤保障工作;
⑦分公司各辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);
⑧分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、生活服務(wù)管理工作;
⑨分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
⑩分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。
任職資格:
1.1 學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書(shū)要求)
行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
1.2 經(jīng)驗(yàn)要求:
具有三年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
1.3 專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能要求:
對(duì)行政管理及工作流程有全面的理解和認(rèn)識(shí)，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
1.4 其它相關(guān)要求:
外向，善于溝通，人際交往能力強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)。
行政負(fù)責(zé)人崗位
第3篇 行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
人力行政部門(mén)經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門(mén)的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第4篇 總部行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
地產(chǎn)集團(tuán)總部行政負(fù)責(zé)人 融信集團(tuán) 融信(福州)置業(yè)有限公司,融信集團(tuán),融信 工作職責(zé):
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定行政管理規(guī)劃,參與公司重大行政管理問(wèn)題的決策,定期組織收集相關(guān)信息,為公司重大決策提供信息支持;
2、協(xié)助行政中心總經(jīng)理制定公司行政管理的方針、政策和制度。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出適合公司發(fā)展的行政管理方針,組織制訂各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
3、組織行政各業(yè)務(wù)板塊工作,開(kāi)展公司日常行政管理,開(kāi)展文件收發(fā)、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄、行政檔案、印章管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、接待服務(wù)等工作;
任職要求:
1、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)集團(tuán)行政管理經(jīng)驗(yàn);
3、具備主持公司行政體系規(guī)劃、建立、運(yùn)行和管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);
4、具備較好的公文寫(xiě)作水平和辦公軟件操作能力,較好的協(xié)調(diào)溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,熟悉行政管理的相關(guān)規(guī)范;
第5篇 人力行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
人力行政部門(mén)經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門(mén)的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
