- 目錄
崗位職責是什么
業(yè)務行政崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，主要負責協(xié)調內部資源，支持業(yè)務部門的日常運作，并確保公司行政管理的高效有序。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力，能夠有效溝通各部門，確保信息暢通。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，對合規(guī)性有深入理解。
3. 能夠靈活應對各種突發(fā)情況，及時解決問題。
4. 有良好的時間管理和項目管理技能，保證任務按時完成。
5. 對細節(jié)敏感，注重文檔管理和數(shù)據(jù)準確性。
6. 具備一定的財務知識，能進行基本的成本控制和預算管理。
崗位職責描述
業(yè)務行政的角色如同潤滑劑，它在各個業(yè)務環(huán)節(jié)間起著橋梁作用。該崗位不僅需要處理日常行政事務，如辦公用品采購、設施維護、員工福利安排等，還要深度參與業(yè)務流程，提供行政支持，如會議安排、報告編寫、合同管理等。此外，業(yè)務行政還需協(xié)助制定和優(yōu)化行政管理制度，以提升公司整體運營效率。
有哪些內容
1. 日常行政管理：包括辦公環(huán)境維護、設備管理、車輛調度、員工差旅安排等。
2. 會議支持：組織和安排各類會議，準備會議資料，記錄會議紀要。
3. 文件管理：負責文件的歸檔、檢索、保管，確保信息安全。
4. 合同管理：協(xié)助審核、跟蹤合同執(zhí)行，處理相關法律事務。
5. 內部溝通協(xié)調：協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的問題，推動工作流程的順暢進行。
6. 項目支持：參與公司項目，提供行政方面的支持和服務。
7. 預算與成本控制：監(jiān)控行政費用，確保在預算范圍內合理支出。
8. 政策與制度建設：參與制定和完善行政管理制度，提高工作效率。
9. 員工服務：響應員工需求，提供行政方面的咨詢和幫助，提升員工滿意度。
業(yè)務行政崗位是企業(yè)內部運作的核心角色，其職責涵蓋多個領域，要求從業(yè)者具備全面的行政管理能力和良好的人際交往技巧，以確保企業(yè)的日常運營穩(wěn)定，促進業(yè)務發(fā)展。
業(yè)務行政崗位職責范文
第1篇 行政人事業(yè)務崗位職責
崗位職責:
(一)行政方面:
1、協(xié)助分總做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責分公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
3、負責召集公司各部門組織會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活。
(二)人事方面:
1、負責公司人力資源工作的執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,及時滿足各部門人員招聘的招聘需求;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃;
4、做好公司月度培訓開展及實施工作;
任職要求:
1、大專及以上學歷,人力資源、工商行政管理類專業(yè)優(yōu)先
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,熟練掌握人力資源專業(yè)技能
3、具有較強的溝通協(xié)調能力
4、良好的學習能力,能夠熟練使用辦公軟件
5、正直,可靠,有極強的抗壓能力
能立即到崗者優(yōu)先。
第2篇 行政人事業(yè)務崗位職責任職要求
行政人事業(yè)務崗位職責
崗位職責:
1、跟進員工考勤事宜;
2、負責完成員工薪酬、社保、公積金，報稅等事宜;
3、負責行政辦公用品采購、報銷流程;
4、跟進各項行政人力報表填寫;
5、協(xié)助上級組織各項員工活動;
6、其他日常工作。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科學歷;
2、2年以上人事行政工作經(jīng)驗，有互聯(lián)網(wǎng)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、踏實細心，熱情積極，溝通良好。
行政人事業(yè)務崗位
第3篇 業(yè)務行政主管崗位職責
業(yè)務行政及支援處主管 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 【崗位要求】
1、確?？偣炯胺止景l(fā)布的各類業(yè)務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;
2、業(yè)務數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業(yè)務方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;
3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協(xié)助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;
4、執(zhí)行大型業(yè)務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執(zhí)行流程、協(xié)調團隊合作;
5、規(guī)范各營銷服務部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風險,協(xié)調各營銷服務部各類申請及需求;
6、定期舉行合規(guī)風險檢查,做好自查自糾。結合監(jiān)管要求和渠道實際情況,開發(fā)并講授風險合規(guī)必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關經(jīng)驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
第4篇 行政業(yè)務行政助理崗位職責任職要求
行政業(yè)務行政助理崗位職責
崗位職責:
1、幫助營業(yè)部郵件回訪客戶;
2、對客戶資料的整理與登記;
3、負責辦公用品的采買，做好登記存檔;對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、機票及火車票的準確預定;
5、協(xié)助上級完成公司其他行政事務工作及部門內部日常事務工作。
任職要求:
1、實習、應屆畢業(yè)生或1年以上行政前臺等相關工作經(jīng)驗亦可;
2、有良好的形象和氣質，懂得基本的前臺接待禮儀;
3、普通話標準流利，語言表達能力強，善于溝通，有親和力，較強的保密意識;
4、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協(xié)調和組織能力;
5、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。
第5篇 業(yè)務行政管理崗位職責
首席代表助理(行政及業(yè)務拓展管理) 中智廣州經(jīng)濟技術合作公司 中智廣州經(jīng)濟技術合作公司,中智 職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務拓展管理e_ecutive (admin & business development)
1. 業(yè)務拓展(70%)
? 每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務發(fā)展。
? 在kyc檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
? 為kl商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助kl商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。
? 積極參與市場intel的bd前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
? 分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便plsbgz ro可以推薦或幫助kl商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
? 經(jīng)常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與kl商業(yè)團隊共享。
? 支持和研究相關的工作。
? 跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知kl商業(yè)團隊,幫助kl商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
? 向kl商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2. 行政管理(30%)
? 為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規(guī)劃。
? 起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
? 通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務,以滿足iso要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
? 與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
? 準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
? 辦公室的一般文員工作支持和kl商業(yè)團隊的業(yè)務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場調研相關工作經(jīng)驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;
3、 優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、 性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
第6篇 業(yè)務行政助理崗位職責
業(yè)務行政專員/助理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 【工作職責】
1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;
2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;
3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;
5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;
6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。
【崗位要求】
1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。
第7篇 行政業(yè)務助理崗位職責
業(yè)務行政專員/助理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 【工作職責】
1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;
2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;
3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;
5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;
6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。
【崗位要求】
1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。
第8篇 業(yè)務行政文員崗位職責
行政文員/業(yè)務內勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協(xié)議審核對接
2.保險公司手續(xù)費對賬及發(fā)票管理
3.渠道協(xié)議審核留檔存檔
4.渠道手續(xù)費對賬結算
5.渠道銷售人員手續(xù)費結算
6.渠道銷售人員入職檔案管理
崗位要求:
1.有財產險工作經(jīng)驗
2.較強的溝通能力
3.熟練使用辦公軟件
4.執(zhí)行能力強
第9篇 銷售業(yè)務行政崗位職責
1、與相關往來單位聯(lián)系,催收磅單、業(yè)務明細表等;負責往來客戶單據(jù)收發(fā)傳遞;
2、 根據(jù)核算會計安排 ,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據(jù);
3、負責銷售明細表、采購明細表初審(主要是熟悉要開票的內容,需要制作的相關單據(jù),查看是否有重復、遺漏事項,計算是否正確);
4、制作單據(jù)時,要主動積極的查驗、思考單據(jù)是否對應配套,是否有重復或重大疏漏。
5、 公司安排的其它事務。
6、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可接受
崗位要求:
1、 要求正直誠信、踏實嚴謹,工作細致,有責任心;
2、 工作積極主動,具有良好的溝通能力;
3、 有優(yōu)秀的團隊精神和服務意識;
4、 能熟練運用word、e_cel辦公軟件優(yōu)先。
第10篇 行政業(yè)務行政助理崗位職責
業(yè)務行政專員/助理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 【工作職責】
1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;
2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;
3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;
5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;
6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。
【崗位要求】
1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。
第11篇 業(yè)務行政崗位職責
業(yè)務行政專員/助理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 【工作職責】
1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;
2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;
3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;
5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;
6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。
【崗位要求】
1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。
第12篇 業(yè)務行政專員崗位職責
業(yè)務行政專員/助理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 【工作職責】
1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;
2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;
3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;
5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;
6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。
【崗位要求】
1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。
第13篇 業(yè)務行政主任崗位職責
崗位職責:
1. 負責銷售部門相關數(shù)據(jù)匯總、分析、報告
2. 協(xié)調銷售部門內及與銷售部門相關的行政方面的溝通與合作
3. 協(xié)調并管理西北區(qū)業(yè)務行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能
4. 負責各項西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤
5. 負責西北區(qū)主管/行銷主管行政相關工作
任職資格:
1. 年齡30歲-39歲
2. 大?；蛞陨蠈W歷
3. 3年以上銷售主管/行政管理經(jīng)驗
4. 3年以上帶人管理經(jīng)驗
5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : e_cel 、word、powerpoint
6. 良好的溝通協(xié)調能力及合作精神
地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號華宇國際b座
第14篇 業(yè)務行政崗位職責任職要求
業(yè)務行政崗位職責
職責描述:
1.處理合作公司新契約、續(xù)期、保全等各項行政事務;
2.下發(fā)各類業(yè)績分析報表，協(xié)助業(yè)務行政中心負責人跟進各項未決件處理;
3.配合業(yè)務發(fā)展，與各合作公司保持良好溝通，提供各類查詢服務;
4.各項單證、宣傳材料、物品等部門業(yè)務及行政支持物料的管理工作;
5.協(xié)助業(yè)務行政中心負責人進行各類會議、活動等組織和實施;
6.異常數(shù)據(jù)的定期清理、跟進;
7.日?？爝f件收發(fā)、登記及核對，保證高效、準確;
8.遵守公司各類合規(guī)、內控、風險管理制度，有效控制風險，合規(guī)經(jīng)營。
任職要求:
1.大專以上學歷，經(jīng)濟金融或保險專業(yè)優(yōu)先;
2.2年以上工作經(jīng)驗，保險或金融行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3.持有行業(yè)相關資格認證優(yōu)先;
4.熟練使用office辦公軟件，精通ppt和e_cel;
5.具備優(yōu)秀的親和力、柔韌度。服務意識佳，良好的溝通、協(xié)調能力，抗壓力強、認真細致。
業(yè)務行政崗位
第15篇 行政業(yè)務員崗位職責
1、職位名稱:業(yè)務行政員(屬于業(yè)務行政部門)
2、大學本科/?？埔陨蠈W歷,英文六級,
3、英語閱讀及書寫能力強,可熟練撰寫英文郵件,良好的口語交流能力
4、1-2年的商務訂單處理工作經(jīng)驗,有物流背景優(yōu)先。
5、具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
第16篇 行政業(yè)務專員崗位職責
業(yè)務行政專員/助理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 【工作職責】
1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;
2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;
3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;
5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;
6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。
【崗位要求】
1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。
