行政支持崗位職責8篇

崗位職責是什么

行政支持崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，主要負責協(xié)助管理層和各部門執(zhí)行日常行政任務，確保公司內(nèi)部運作的高效和順暢。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地管理日程安排和會議籌備。

2. 熟練掌握辦公軟件，如電子表格、文檔處理和演示軟件，以處理各種報告和文件。

3. 擁有良好的溝通技巧，能與各級員工和外部合作伙伴有效溝通。

4. 注重細節(jié)，保證工作質量和準確性。

5. 具備一定的問題解決能力，能在遇到挑戰(zhàn)時迅速找到解決方案。

6. 能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境，及時響應多任務需求。

崗位職責描述

行政支持人員在工作中扮演著多面手的角色，他們既是信息的傳遞者，也是流程的協(xié)調(diào)者。他們的日常工作可能包括： - 安排和管理高層管理人員的日程，確保會議時間和資源的有效利用。 - 維護公司通訊錄，更新員工信息，確保信息的準確性和時效性。 - 協(xié)助準備各類報告、提案和演示材料，為決策提供支持。 - 管理辦公用品和設備，確保辦公環(huán)境的正常運行。 - 處理內(nèi)部和外部的通信，包括電子郵件、電話和信函。 - 參與組織和執(zhí)行公司活動，如團隊建設、培訓和慶祝活動。 - 與各部門合作，協(xié)調(diào)資源，解決跨部門的問題。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負責公司的行政規(guī)章制度的執(zhí)行，確保合規(guī)性。

2. 文件管理：整理和歸檔各類文件，便于查找和存檔。

3. 財務支持：協(xié)助處理報銷、采購申請等財務相關事務。

4. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)。

5. 客戶接待：負責來訪客戶的接待，展示公司專業(yè)形象。

6. 項目協(xié)助：參與特定項目，提供行政支持，如會議安排、資料準備等。

行政支持崗位是企業(yè)運營的幕后英雄，他們的工作雖不顯眼，但對公司運行的效率和效果有著直接影響。他們通過精準的執(zhí)行和細致的服務，為企業(yè)的日常運營提供堅實的后盾。

行政支持崗位職責范文

第1篇 行政支持崗崗位職責

健康產(chǎn)業(yè)事業(yè)部-行政支持崗 君康人壽 君康人壽保險股份有限公司,君康人壽,君康 職責描述:

1、文書起草:公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦工作;撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

2、督辦協(xié)調(diào):總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

任職要求:

全日制本科(211/985、重點本一優(yōu)先),金融、保險或地產(chǎn)行業(yè)行政支持經(jīng)驗3-5年

第2篇 行政支持崗位職責

行政it支持 北京好巧國際旅行社有限公司 北京好巧國際旅行社有限公司,好巧,好巧 【崗位職責】

1.桌面運維:負責辦公電腦軟硬件、辦公設備、網(wǎng)絡設備的日常維護和檢修工作,及時檢查出問題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網(wǎng)絡故障和安全漏洞;與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào),提供相關技術支持;

2.通訊設備設施管理:負責公司電話系統(tǒng)維護,合理分配分機號和總機號資源,進行日常調(diào)號操作,保障電話系統(tǒng)在使用時的暢通;

3.辦公賬號管理:企業(yè)oa/郵箱等賬戶的管理及日常維護;

4.設備資產(chǎn)的管理:日常辦公耗材、設備的采購、分配及管理,負責辦公設備設施的日常維修維護工作;

5.負責弱電系統(tǒng)工程的規(guī)劃、建設、維護及管理,包括:防盜、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等。

【任職要求】

1.1年以上的網(wǎng)絡管理、桌面維護工作經(jīng)驗

2.大專及以上學歷,年齡25-35歲,計算機相關專業(yè)優(yōu)先,

3.工作主動性強,有主動發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,具備良好的服務意識;

4.桌面維護工作經(jīng)驗,精通windows操作系統(tǒng),有豐富的局域網(wǎng)、計算機排錯經(jīng)驗;

5.熟悉路由器,交換機、防火墻的網(wǎng)絡設備的設置與管理;

6.具備計算機硬件的組裝和維修技能。

第3篇 行政支持專員崗位職責任職要求

行政支持專員崗位職責

銷售支持行政專員 佛山照明 佛山電器照明股份有限公司 1、銷售部相關項目的落實及跟進，并根據(jù)實際情況完善標準及流程。

2、根據(jù)銷售政策需求，設計報表收集模板及格式，對結果進行收集及匯總分析，為 銷售決策提供數(shù)據(jù)分析及支持。

3、全國新客戶開發(fā)布局項目跟進，定時匯總分析、更新全國客戶布局圖等。

4、銷售部會議紀要的撰寫，文件管理及領導安排的其他事宜等。

任職要求:

1. 學歷:大專以上，有銷售行政或銷售支持工作優(yōu)先考慮。

2. 具備數(shù)據(jù)報表制作、匯總、分析等能力，熟練使用e_cel基本技能，包括常 用公式、數(shù)據(jù)透視表等。

3. 有良好的溝通能力和耐心、有責任心、性格開朗，具有較強的語言組織能 力及邏輯思維、樂于面對挑戰(zhàn)。

行政支持專員崗位

第4篇 行政支持經(jīng)理崗位職責任職要求

行政支持經(jīng)理崗位職責

職責描述:

1.參與起草與項目租賃、招商、物業(yè)管理、市場推廣等運營相關的標準法律文件;

2.參與起草與簽約有關的項目管理政策、流程以及起草相應的報告報表等規(guī)范;

3.參與起草、審查項目意向書、合同、協(xié)議等各類運營合同，會同業(yè)務部門與合作方洽談合同條款提供修改意見;

4.對項目運營中的合同文件檔案進行存檔、建檔、登記、查詢等管理工作;

5.定期跟進合同履行情況，識別并處理項目在經(jīng)營過程中發(fā)生的法律問題，出具處理意見，并提出推動流程優(yōu)化、產(chǎn)品改進的建議;

6.日常行政事務及業(yè)務培訓。

任職要求:

1.全日制法律專業(yè)本科及以上學歷，持有律師資格證書者優(yōu)先;

2.三年以上法律相關工作經(jīng)驗，且具備房地產(chǎn)商業(yè)項目法律支持的經(jīng)驗;

3.工作認真細致負責，主動性強，具有良好的表達能力，獨立工作能力強并善于團隊協(xié)作。

第5篇 銷售行政支持崗位職責

銷售運營經(jīng)理/銷售行政支持 銷售生產(chǎn)力評估

銷售激勵及銷售獎金

目標設定和kpi管理

銷售流程審查和銷售執(zhí)行審核

銷售數(shù)據(jù)分析和建議 銷售生產(chǎn)力評估

銷售激勵及銷售獎金

目標設定和kpi管理

銷售流程審查和銷售執(zhí)行審核

銷售數(shù)據(jù)分析和建議

第6篇 行政支持經(jīng)理崗位職責

銷售運營經(jīng)理/銷售行政支持 銷售生產(chǎn)力評估

銷售激勵及銷售獎金

目標設定和kpi管理

銷售流程審查和銷售執(zhí)行審核

銷售數(shù)據(jù)分析和建議 銷售生產(chǎn)力評估

銷售激勵及銷售獎金

目標設定和kpi管理

銷售流程審查和銷售執(zhí)行審核

銷售數(shù)據(jù)分析和建議

第7篇 部門行政支持崗位職責

部門行政/業(yè)務支持助理(內(nèi)勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:

1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調(diào)查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數(shù)據(jù)維護,客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內(nèi)部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。

4、協(xié)助項目進行過程中內(nèi)部各項流程進度的跟進。

任職要求:

1、本科級以上相關學歷,有相關外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經(jīng)驗。

2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。

3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

第8篇 行政支持專員崗位職責

行政綜合支持專員 安一恒通(北京)科技有限公司 安一恒通(北京)科技有限公司,安一恒通 職責描述:

-全面負責上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務管理、供應商管理等

-負責行政類采購、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設備、員工福利等

-負責對公司的公章證照、企業(yè)資質、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進行統(tǒng)一的登記和管理

-負責公司客戶來訪的接待工作

-負責組織公司內(nèi)部各項定期和不定期企業(yè)文化活動

-負責員工員工考勤,入職、離職、轉正、轉崗流程及手續(xù)辦理

-負責員工花名冊、勞動合同及員工檔案的管理

-協(xié)助總部推行公司各類規(guī)章制度的實施,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息的上傳下達工作

任職要求:

-本科以上學歷,人力資源或行政管理相關專業(yè)

-1-3年行政及人力相關工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程

-普通話標準,電腦操作熟練,熟練使用各類辦公設備及熟練運用office等軟件

-誠實正直、學習能力強,具備很強的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力強

-思維敏捷、邏輯清晰,條理性強,有獨立思考的能力

-做事認真,細致耐心,心態(tài)積極,有責任感和服務意識