集團行政崗位職責16篇

崗位職責是什么

集團行政崗位是企業(yè)組織架構中的關鍵一環(huán)，主要負責維護日常運營的順暢，協(xié)調(diào)各部門間的溝通，以及確保公司內(nèi)部管理的有效執(zhí)行。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效地調(diào)度資源，處理突發(fā)事件。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能夠制定和完善行政管理制度。

3. 具備良好的溝通技巧，能與各級員工及外部合作伙伴建立良好關系。

4. 對細節(jié)有敏銳的洞察力，保證工作的精確性和合規(guī)性。

5. 能夠在壓力下工作，靈活應對各種挑戰(zhàn)和變化。

崗位職責描述

集團行政的工作涉及多方面，包括但不限于：

1. 組織和安排公司的各類會議，準備相關材料，確保會議順利進行。

2. 管理辦公設施和用品，定期進行資產(chǎn)盤點，優(yōu)化資源配置。

3. 協(xié)助人力資源部門進行員工入職、離職手續(xù)辦理，維護員工檔案。

4. 負責公司內(nèi)部通訊和信息傳遞，確保信息暢通無阻。

5. 參與公司活動的策劃與執(zhí)行，如員工團建、慶典等。

6. 維護良好的辦公環(huán)境，協(xié)助解決員工的日常辦公問題。

7. 定期審查和更新公司政策與程序，以符合法律法規(guī)要求。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：包括文件管理、證照辦理、合同審核等，確保公司行政事務的合規(guī)性。

2. 供應商管理：與辦公設備、服務供應商保持良好合作，保障服務質量。

3. 內(nèi)部溝通：協(xié)調(diào)各部門需求，協(xié)助解決跨部門問題，促進團隊協(xié)作。

4. 預算控制：監(jiān)控行政費用，合理規(guī)劃和控制行政預算。

5. 應急處理：應對突發(fā)事件，如安全問題、設施故障等，及時提出解決方案。

6. 員工關懷：關注員工福利，參與員工滿意度調(diào)查，提升員工體驗。

7. 持續(xù)改進：定期評估行政工作效果，尋找改進點，提高工作效率。

集團行政崗位在企業(yè)中扮演著不可或缺的角色，通過高效、專業(yè)的行政管理，為集團的穩(wěn)定運行提供有力保障。

集團行政崗位職責范文

第1篇 集團行政專員崗位職責

集團人事行政專員 廣緣汽車 廣西廣緣汽車有限公司,廣緣汽車,廣緣汽車廣西,廣緣 要求具有一年以上人事行政工作經(jīng)驗,熟練使用office辦公軟件;有較強的學習能力和良好的團隊合作意識、責任心強,做事細心耐心。

工作內(nèi)容:

1、辦理公司人員異動(入職、離職、調(diào)動等)手續(xù)、勞動合同簽訂;

2、人事檔案管理及人事報表統(tǒng)計;

3、公司各類經(jīng)營性證照、合同的辦理、年檢、保管;

4、固定資產(chǎn)管理等行政工作。

第2篇 集團行政秘書崗位職責

副主任/高級行政秘書(集團本部) 中盈地產(chǎn)集團有限公司 中盈地產(chǎn)集團有限公司,中盈地產(chǎn)集團,中盈 職責描述:

1、協(xié)助統(tǒng)籌管理總裁辦整體行政管理工作

2、參與集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃編制工作;

3、負責組織承辦公司重要會議、重大接待任務與活動,參與涉及總裁事務的內(nèi)外部接待工作;

4、協(xié)助人力資源、黨務等各級組織做好企業(yè)文化建設工作;

5、 協(xié)助建立健全公司內(nèi)控體系,對體系進行維護、監(jiān)督和修訂;

6、 協(xié)助公司品牌管理工作;

7、定期點檢公司商標、產(chǎn)品專利等各類知識產(chǎn)權信息的維護工作;

8、協(xié)助企業(yè)整體法務工作的對接、協(xié)調(diào)及法律顧問工作質量的評估;

任職要求:

年齡25-35歲

1、本科及以上學歷,工商管理、人力資源、法務等相關專業(yè);

2、形象氣質佳,責任心強、肯于擔當;

3、五年以上工作經(jīng)驗,其中二年以上相關工作經(jīng)驗;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的外聯(lián)事務處理能力;

第3篇 集團行政文員崗位職責

工作職責:

1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

2,協(xié)助會議會務工作;

3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的發(fā)放工作;

4,負責集團行政供應商的管理工作;

5,完成領導交辦的其他各項工作。

任職資格:

1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;

3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

5,歡迎本屆應屆畢業(yè)生投遞。

第4篇 集團行政副總崗位職責

集團行政人事副總 有搭建集團人資體系框架成功運營的工作經(jīng)驗,擅長整個人資體系搭建以及薪酬績效和招聘等 有搭建集團人資體系框架成功運營的工作經(jīng)驗,擅長整個人資體系搭建以及薪酬績效和招聘等

第5篇 行政經(jīng)理（集團）崗位職責職位要求

職責描述：

職位要求：

1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗；

2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識；

3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力；

4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；

5、有強烈責任感，能堅持原則，敢抓善管；

6、有良好的親和力和壓力承受能力；

7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律。

崗位職責：

1、負責制定并完善公司行政管理制度并全面監(jiān)督執(zhí)行；

2、執(zhí)行公司年度行政計劃，有效控制行政費用；

3、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理；

4、負責公司車輛的合理調(diào)配和管理；

5、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、分配、維護與管理；

6、負責公司年會、各類會議、員工活動及其他重大活動的組織籌備；

7、負責公司商務接待及對外聯(lián)絡工作；

8、負責定期組織檢查辦公職能，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，督促糾正，做好預防措施工作；

9、負責公司行政后勤保障，確保公司內(nèi)部良好運作；

10、負責公司印信、證照、資質文件、檔案等的管理；

11、公司領導交辦的其它工作。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：5-10年

第6篇 集團行政主管崗位職責

集團行政主管 匯銀集團 上海匯銀(集團)有限公司,上海匯銀,匯銀集團,匯銀 工作職責:

1、 負責集團旗下子公司的日常行政管理事務;

2、 負責公司內(nèi)部保安、車輛、保潔、行政采購、物業(yè)服務和it管理;

3、 負責公司對外聯(lián)絡、接待和組織、承辦和協(xié)調(diào)及公共關系的建立、維護及保持 ;

4、 完成領導交辦的各種事宜。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專學歷;

2、5年以上相關的工作經(jīng)驗,有良好的溝通表達能力及服務意識

3、工作有條理、細致、認真、有責任心、辦事嚴謹

4、能獨立出色地完成工作任務

5、工作熱情積極、、樂于學習,性格開朗,待人熱誠

第7篇 集團人事行政總監(jiān)崗位職責

集團人事行政總監(jiān) 工作職責:

1、 按權責統(tǒng)籌集團人力行政中心的全盤事務(包括但不僅限于六大模塊,hr三支柱和行政工作內(nèi)容);

2、 對控股集團旗下專業(yè)公司、下屬區(qū)域和城市公司的管理和指導;

3、 在戰(zhàn)略層面上,跳出人力資源框架,去整合資源,解決業(yè)務難題,為集團相關戰(zhàn)略決策做支撐;

4、 綜合類事務(包括跟投、股權、架構調(diào)整、管理費用、上市相關)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的從業(yè)經(jīng)歷,地產(chǎn)公司2年以上從業(yè)經(jīng)歷;

2.有2年以上同崗位管理經(jīng)驗;

3.具有2年以上集團層面工作經(jīng)驗,且為一定規(guī)模、綜合性集團為佳。

工作職責:

1、 按權責統(tǒng)籌集團人力行政中心的全盤事務(包括但不僅限于六大模塊,hr三支柱和行政工作內(nèi)容);

2、 對控股集團旗下專業(yè)公司、下屬區(qū)域和城市公司的管理和指導;

3、 在戰(zhàn)略層面上,跳出人力資源框架,去整合資源,解決業(yè)務難題,為集團相關戰(zhàn)略決策做支撐;

4、 綜合類事務(包括跟投、股權、架構調(diào)整、管理費用、上市相關)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的從業(yè)經(jīng)歷,地產(chǎn)公司2年以上從業(yè)經(jīng)歷;

2.有2年以上同崗位管理經(jīng)驗;

3.具有2年以上集團層面工作經(jīng)驗,且為一定規(guī)模、綜合性集團為佳。

第8篇 集團行政助理崗位職責

集團人力行政中心總經(jīng)理(集團助理總裁) 工作職責:

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標的實施;

7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關系,推動企業(yè)文化建設;

8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

任職資格:

1、 大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);

2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設,具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經(jīng)驗;

4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;

5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力。 工作職責:

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標的實施;

7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關系,推動企業(yè)文化建設;

8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

任職資格:

1、 大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);

2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設,具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經(jīng)驗;

4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;

5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力。

第9篇 集團行政副總崗位職責任職要求

集團行政副總崗位職責

集團行政副總 浙江誠稻置業(yè)有限公司 浙江誠稻置業(yè)有限公司，誠稻職位描述:

1、5年以上大中型企業(yè)人事行政管理相關經(jīng)驗。

2、人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理或相關專業(yè)優(yōu)先。

3、精通六大人力資源管理模塊業(yè)務，熟悉行政管理業(yè)務，熟悉相關政策和法規(guī)。

4、具備優(yōu)秀的外聯(lián)能力和人際交往能力。

5、具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推動能力。

崗位職責:

1、主持集團綜合部工作，構建人力資源管理體系并貫徹執(zhí)行、持續(xù)改進。

2、負責公司行政總務管理，負責外聯(lián)工作。

3、領導交辦的其它事務。

集團行政副總崗位

第10篇 集團行政主管崗位職責任職要求

集團行政主管崗位職責

職責描述:

1.主責編制公司行政管理類各項流程制度體系文件，并對各單位組織培訓貫徹落實;

2.主責公司各類紅頭文件通知、監(jiān)察通報、會議紀要、新聞稿、公司大記事等撰寫工作;

3.主責行政后勤管理(員工餐廳管理、會務活動外聯(lián)、檔案資料、采購資產(chǎn)、車輛餐廳管理、辦公環(huán)境等)實施和直接督導執(zhí)行;

4.主責公司大型員工團體文化活動、年會等執(zhí)行方案撰寫和組織實施落地;

5.主責總部及各城市公司固定資產(chǎn)盤點管理、印鑒資質管理、辦公oa流程信息化后臺管理等;

6.協(xié)助直接領導開展其他臨時性工作。

任職要求:

1.統(tǒng)招大專以上學歷，24-32歲，具備一定的優(yōu)秀文字功底能力;

2.具備親和力、溝通能力、組織能力等，能單獨開展行政模塊相關工作;

3.與上述崗位職責及任職要求不符合者請勿擾。

集團行政主管崗位

第11篇 集團行政總監(jiān)崗位職責

集團行政總監(jiān) 安徽永先置業(yè)集團有限公司 安徽永先置業(yè)集團有限公司,永先 職責描述:

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關規(guī)章制度、工作計劃和工作指令;

3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作;

4、向公司管理決策者提供有關行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

7、拓展和維護公共關系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營環(huán)境;代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;

8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;

9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;

10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;

11、完成上級交辦的其它事宜。

任職要求:

1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設,并有實際操作經(jīng)驗;;

2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,和應對突發(fā)事件的能力;

3、能全面組織管理公司的行政工作;

4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調(diào)能力;強有力的執(zhí)行力;

5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗;

6、掌握word,e_cel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識。

第12篇 集團公司行政總監(jiān)崗位職責

集團公司行政總監(jiān)崗位職責

1、負責集團人事行政及網(wǎng)絡信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通;

2、根據(jù)集團發(fā)展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結;

3、負責人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作;

4、參加集團重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網(wǎng)絡建設,使之在集團范圍內(nèi)有效運行。

5、當好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領導交辦的其它事務。

第13篇 集團行政前臺崗位職責

集團行政前臺 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團有限公司 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團有限公司,中庚集團,中庚 工作職責:

1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;

3、保證前臺區(qū)域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;

4、協(xié)助會務、接待等相關工作;

5、完成領導交辦的其它工作任務。

任職資格:

1、有相關前臺接待工作經(jīng)驗有限;

2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

簡歷上請附上個人照片!!!

第14篇 集團行政副總裁崗位職責任職要求

集團行政副總裁崗位職責

集團人事行政副總裁hrvp 1、熟悉戰(zhàn)略人力資源管理;具有大企業(yè)背景，外資背景優(yōu)先;

2、本科以上學歷，必須是第一學歷;

3、8年以上工作經(jīng)驗，3000人以上企業(yè)規(guī)模hrd以上職位，一流企業(yè)背景;

4、人品優(yōu)秀，形像較好。 1、熟悉戰(zhàn)略人力資源管理;具有大企業(yè)背景，外資背景優(yōu)先;

2、本科以上學歷，必須是第一學歷;

3、8年以上工作經(jīng)驗，3000人以上企業(yè)規(guī)模hrd以上職位，一流企業(yè)背景;

4、人品優(yōu)秀，形像較好。

集團行政副總裁崗位

第15篇 集團公司人事行政經(jīng)理崗位職責

某集團公司人事行政經(jīng)理崗位職責

1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;

2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關單位關系;

3、根據(jù)集團發(fā)展總目標,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

4、負責人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;

5、負責員工進、出、管、評的監(jiān)督審核;

6、領導人事助理按計劃完成集團管理大全的編制和實施;

7、領導行政助理辦理集團重要認證證書及外協(xié)工作;

8、審核控制各種辦公費用;

9、負責人力資源建設;

10、負責企業(yè)文化的宣傳;

11、督促檢查公司各項指令、制度的執(zhí)行;

12、完成領導交辦的其它事務。

第16篇 集團行政經(jīng)理崗位職責任職要求

集團行政經(jīng)理崗位職責

集團行政經(jīng)理 中農(nóng)聯(lián)控股有限公司 中農(nóng)聯(lián)控股有限公司，中農(nóng)聯(lián) 崗位職位:

1、行政主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日?；顒?

2、配合部門經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務。

6、負責集團及項目公司人員的考勤核對工作;

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專學歷;

2、兩年以上行政主管工作經(jīng)驗;

3、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理;

4、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;

6、文筆好。

集團行政經(jīng)理崗位