- 目錄
崗位職責(zé)是什么
區(qū)域行政崗位是企業(yè)運營中的重要一環(huán)，主要負責(zé)協(xié)調(diào)、管理和執(zhí)行與指定區(qū)域相關(guān)的行政事務(wù)，以確保日常運營的順暢進行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和細節(jié)關(guān)注度，能有效處理多任務(wù)并保持高效率。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，對法規(guī)政策有深入理解。
3. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各級員工、供應(yīng)商及合作伙伴建立良好關(guān)系。
4. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint，以制作報告和管理數(shù)據(jù)。
5. 必須具備解決問題的能力，能夠在壓力下保持冷靜，及時解決突發(fā)問題。
6. 對區(qū)域市場有深入了解，包括文化、商業(yè)環(huán)境和消費者行為。
崗位職責(zé)描述
區(qū)域行政人員的主要工作是維護企業(yè)的日常運作，確保區(qū)域內(nèi)各項行政工作的合規(guī)性和高效性。他們需要協(xié)調(diào)資源，管理設(shè)施，監(jiān)督預(yù)算，并協(xié)助制定和實施行政策略。此外，他們還負責(zé)監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的法規(guī)變化，以確保企業(yè)的合規(guī)性。
在人際交往方面，區(qū)域行政人員需要與內(nèi)部團隊緊密合作，如人力資源、財務(wù)等部門，同時也需與外部各方如政府機構(gòu)、供應(yīng)商和客戶建立聯(lián)系。他們應(yīng)具備良好的談判技巧，以便在采購、合同管理和客戶服務(wù)等方面取得最佳結(jié)果。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：制定和執(zhí)行區(qū)域行政政策，包括辦公設(shè)施管理、資產(chǎn)管理、采購和庫存控制。
2. 合規(guī)性監(jiān)督：跟蹤區(qū)域內(nèi)的法規(guī)變動，確保企業(yè)活動符合當(dāng)?shù)胤珊托袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 項目協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各類項目，如辦公室搬遷、活動策劃和員工培訓(xùn)。
4. 預(yù)算管理：編制和監(jiān)控區(qū)域行政預(yù)算，優(yōu)化成本控制。
5. 報告與分析：定期生成行政報告，分析運營數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)。
6. 危機應(yīng)對：處理區(qū)域內(nèi)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問題等，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
7. 關(guān)系維護：與供應(yīng)商、服務(wù)商建立和維護良好的合作關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量。
8. 跨部門協(xié)作：與銷售、市場等部門合作，確保行政支持與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。
9. 員工支持：提供行政支持，如辦公用品采購、差旅安排和福利管理，提升員工滿意度。
區(qū)域行政崗位的工作內(nèi)容廣泛且多元化，需要在保證日常行政事務(wù)時，具備戰(zhàn)略思維，以支持企業(yè)的長期發(fā)展。通過有效的管理和協(xié)調(diào)，區(qū)域行政人員將為企業(yè)在特定區(qū)域的穩(wěn)定運營和持續(xù)增長做出關(guān)鍵貢獻。
區(qū)域行政崗位職責(zé)范文
第1篇 區(qū)域行政文員崗位職責(zé)
區(qū)域行政文員 遼寧新隆嘉現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司 遼寧新隆嘉現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司,新隆嘉超市,新隆嘉現(xiàn)代 工作內(nèi)容:
1、對于本區(qū)域庫房入、出庫、直撥、退換貨、返貨單據(jù)進行整理、核對、登記;
2、對于本區(qū)域行政采購賬款、票據(jù)進行審核、整理、登記、報銷并跟蹤賬款進度;
3、對于本區(qū)域工裝發(fā)放進行整理、登記、上交、跟蹤扣款進度;
4、本區(qū)域開辦費申請、報銷等工作;
5、本區(qū)域合同的初級審核,蓋章,登記臺賬,上交審計;
6、本區(qū)域行政主管備用金使用情況監(jiān)督;
7、對于本區(qū)域行政人員月度考勤進行登記及上交;
8、協(xié)助庫房進行月度/年度盤點;
9、對于公司/部門下發(fā)的文件、制度等傳達給區(qū)域行政主管及本區(qū)域門店;
10、協(xié)助行政組織公司旅游、年會等各類大型活動;
11.門店固定資產(chǎn)盤點。
任職要求:
1、較強的數(shù)據(jù)敏感度;
2、較強的邏輯思維及協(xié)調(diào)能力;
3、較強的表達能力及溝通能力;
4、較強的責(zé)任心;
5、具有吃苦耐勞的精神;
6、了解票據(jù)報銷及簡單的財務(wù)知識;
7、具有獨立處理事務(wù)的能力
8、財務(wù)相關(guān)專業(yè)、經(jīng)濟學(xué)或理工科相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
9、從事過數(shù)據(jù)類或財務(wù)類文職工作經(jīng)驗。
第2篇 區(qū)域行政主管崗位職責(zé)
華東區(qū)域行政人事主管 崗位要求:
1、基本要求:28歲以上,45歲以下,男女不限,管理類或相關(guān)專業(yè)全日制大專以上學(xué)歷(具相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)秀人才可適當(dāng)放寬),5年以上大中型物業(yè)民營企業(yè)或人力資源及行政后勤管理同等職位工作經(jīng)驗,文字功底好,知識全面,熱愛行政管理工作。
2、性格特稱:性格開朗、思路清晰、有人格魅力、作風(fēng)正派、忠誠企業(yè)、有責(zé)任擔(dān)當(dāng);
3、思想品德:較高的素質(zhì)和強烈責(zé)任心、事業(yè)心,熱愛物業(yè)行業(yè),善于學(xué)習(xí),不斷提高,具有創(chuàng)新精神;忠誠企業(yè)、作風(fēng)優(yōu)良,職業(yè)道德感強,具有人格領(lǐng)導(dǎo)魅力;具有奉獻精神并能承受工作壓力;
4、行業(yè)經(jīng)驗:熟練掌握六大模塊,精通招聘、培訓(xùn)、薪酬體系至少三個板塊,善于做物業(yè)體系搭建、人力資源規(guī)劃及績效考評管理、熟悉國家地方有關(guān)人事政策法規(guī)、
5、工作能力:具備較強的領(lǐng)導(dǎo)、管理能力,出色的組織協(xié)調(diào)及分析判斷能力,善于溝通,具有團隊合作精神;工作責(zé)任感強,效率高,有較強的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力;
6、持證要求:中級人力資源證、物業(yè)經(jīng)理上崗證優(yōu)先考慮;
7、其他:熟練掌握word/e_cel/ppt等辦公軟件,熟練使用電腦;
主要崗位職責(zé):
1.負責(zé)建立健全公司體系,負責(zé)公司各項制度的監(jiān)督執(zhí)行、管理及發(fā)布; 2.負責(zé)日常行政人事管控工作;包括組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力資源體系等; 3.負責(zé)組織人員的招聘、培訓(xùn)和考核;
4.負責(zé)員工關(guān)系管理;
5.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立;
6.制訂公司人員、行政預(yù)算,運行過程中做好費用把控;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理; 7.加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;
8.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作;
9.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù); 公司擴張招聘 崗位要求:
1、基本要求:28歲以上,45歲以下,男女不限,管理類或相關(guān)專業(yè)全日制大專以上學(xué)歷(具相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)秀人才可適當(dāng)放寬),5年以上大中型物業(yè)民營企業(yè)或人力資源及行政后勤管理同等職位工作經(jīng)驗,文字功底好,知識全面,熱愛行政管理工作。
2、性格特稱:性格開朗、思路清晰、有人格魅力、作風(fēng)正派、忠誠企業(yè)、有責(zé)任擔(dān)當(dāng);
3、思想品德:較高的素質(zhì)和強烈責(zé)任心、事業(yè)心,熱愛物業(yè)行業(yè),善于學(xué)習(xí),不斷提高,具有創(chuàng)新精神;忠誠企業(yè)、作風(fēng)優(yōu)良,職業(yè)道德感強,具有人格領(lǐng)導(dǎo)魅力;具有奉獻精神并能承受工作壓力;
4、行業(yè)經(jīng)驗:熟練掌握六大模塊,精通招聘、培訓(xùn)、薪酬體系至少三個板塊,善于做物業(yè)體系搭建、人力資源規(guī)劃及績效考評管理、熟悉國家地方有關(guān)人事政策法規(guī)、
5、工作能力:具備較強的領(lǐng)導(dǎo)、管理能力,出色的組織協(xié)調(diào)及分析判斷能力,善于溝通,具有團隊合作精神;工作責(zé)任感強,效率高,有較強的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力;
6、持證要求:中級人力資源證、物業(yè)經(jīng)理上崗證優(yōu)先考慮;
7、其他:熟練掌握word/e_cel/ppt等辦公軟件,熟練使用電腦;
主要崗位職責(zé):
1.負責(zé)建立健全公司體系,負責(zé)公司各項制度的監(jiān)督執(zhí)行、管理及發(fā)布; 2.負責(zé)日常行政人事管控工作;包括組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力資源體系等; 3.負責(zé)組織人員的招聘、培訓(xùn)和考核;
4.負責(zé)員工關(guān)系管理;
5.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立;
6.制訂公司人員、行政預(yù)算,運行過程中做好費用把控;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理; 7.加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;
8.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作;
9.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù);
第3篇 區(qū)域行政崗位職責(zé)
區(qū)域行政助理 昂立教育集團 上海昂立智立方教育培訓(xùn)有限公司,昂立嗨課堂,昂立教育,昂立教育集團,昂立 崗位職責(zé):
1、每周校區(qū)日常集團交賬;
2、處理區(qū)域內(nèi)的各類行政報銷、系統(tǒng)做單、對接、交單等;
3、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理整理、統(tǒng)計基礎(chǔ)銷售管理數(shù)據(jù);
4、協(xié)助校區(qū)硬件報修、對接、維護;
5、協(xié)助檢查校區(qū)衛(wèi)生、著裝等;
6、協(xié)助籌劃區(qū)域團建等活動。
7、區(qū)域日常需求收集(行政、市場物料);
8、區(qū)域內(nèi)旗艦校日常工作缺口支援。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,有一年以上經(jīng)驗者,從事行政或部門助理工作優(yōu)先;
2、能夠熟練運用辦公軟件(如word,power point、e_cel等);
3、工作責(zé)任心強,具有良好的服務(wù)意識,具備團隊合作精神;
4、具有較強的親和力,溝通能力,細致耐心,積極主動,責(zé)任心強;
5、具有良好的服務(wù)意識,能積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù);
第4篇 區(qū)域行政專員崗位職責(zé)
區(qū)域行政專員 今明教育 浙江今明教育文化發(fā)展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集團 職責(zé)描述:1、辦理大區(qū)日常行政事務(wù);
2、做好大區(qū)及各直屬學(xué)校日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào);
3、貫徹集團的各項行政管理制度;
4、協(xié)助做好浙江大區(qū)相關(guān)會議、活動等的組織、協(xié)調(diào)、落實;
5、負責(zé)會議紀(jì)要及各項公文等文件的整理、撰寫;
6、協(xié)助做好院校來訪接待及日常訪客接待等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作內(nèi)容。
任職要求:1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力并具備團隊協(xié)作精神;
3、熟練使用辦公軟件,熟悉公文寫作;
4、責(zé)任感強,服務(wù)意識良好,思維敏捷;
5、具有良好的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行率高。
