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崗位職責(zé)是什么
區(qū)域行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要一環(huán),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和執(zhí)行與指定區(qū)域相關(guān)的行政事務(wù),以確保日常運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度,能有效處理多任務(wù)并保持高效率。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,對(duì)法規(guī)政策有深入理解。
3. 擁有良好的溝通技巧,能夠與各級(jí)員工、供應(yīng)商及合作伙伴建立良好關(guān)系。
4. 精通辦公軟件,如excel、word和powerpoint,以制作報(bào)告和管理數(shù)據(jù)。
5. 必須具備解決問(wèn)題的能力,能夠在壓力下保持冷靜,及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題。
6. 對(duì)區(qū)域市場(chǎng)有深入了解,包括文化、商業(yè)環(huán)境和消費(fèi)者行為。
崗位職責(zé)描述
區(qū)域行政人員的主要工作是維護(hù)企業(yè)的日常運(yùn)作,確保區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)行政工作的合規(guī)性和高效性。他們需要協(xié)調(diào)資源,管理設(shè)施,監(jiān)督預(yù)算,并協(xié)助制定和實(shí)施行政策略。此外,他們還負(fù)責(zé)監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的法規(guī)變化,以確保企業(yè)的合規(guī)性。
在人際交往方面,區(qū)域行政人員需要與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)緊密合作,如人力資源、財(cái)務(wù)等部門,同時(shí)也需與外部各方如政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商和客戶建立聯(lián)系。他們應(yīng)具備良好的談判技巧,以便在采購(gòu)、合同管理和客戶服務(wù)等方面取得最佳結(jié)果。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理:制定和執(zhí)行區(qū)域行政政策,包括辦公設(shè)施管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)和庫(kù)存控制。
2. 合規(guī)性監(jiān)督:跟蹤區(qū)域內(nèi)的法規(guī)變動(dòng),確保企業(yè)活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤珊托袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 項(xiàng)目協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各類項(xiàng)目,如辦公室搬遷、活動(dòng)策劃和員工培訓(xùn)。
4. 預(yù)算管理:編制和監(jiān)控區(qū)域行政預(yù)算,優(yōu)化成本控制。
5. 報(bào)告與分析:定期生成行政報(bào)告,分析運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為管理層提供決策依據(jù)。
6. 危機(jī)應(yīng)對(duì):處理區(qū)域內(nèi)突發(fā)事件,如設(shè)備故障、安全問(wèn)題等,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
7. 關(guān)系維護(hù):與供應(yīng)商、服務(wù)商建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系,確保服務(wù)質(zhì)量。
8. 跨部門協(xié)作:與銷售、市場(chǎng)等部門合作,確保行政支持與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。
9. 員工支持:提供行政支持,如辦公用品采購(gòu)、差旅安排和福利管理,提升員工滿意度。
區(qū)域行政崗位的工作內(nèi)容廣泛且多元化,需要在保證日常行政事務(wù)時(shí),具備戰(zhàn)略思維,以支持企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。通過(guò)有效的管理和協(xié)調(diào),區(qū)域行政人員將為企業(yè)在特定區(qū)域的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和持續(xù)增長(zhǎng)做出關(guān)鍵貢獻(xiàn)。
區(qū)域行政崗位職責(zé)范文
第1篇 區(qū)域行政文員崗位職責(zé)
區(qū)域行政文員 遼寧新隆嘉現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司 遼寧新隆嘉現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司,新隆嘉超市,新隆嘉現(xiàn)代 工作內(nèi)容:
1、對(duì)于本區(qū)域庫(kù)房入、出庫(kù)、直撥、退換貨、返貨單據(jù)進(jìn)行整理、核對(duì)、登記;
2、對(duì)于本區(qū)域行政采購(gòu)賬款、票據(jù)進(jìn)行審核、整理、登記、報(bào)銷并跟蹤賬款進(jìn)度;
3、對(duì)于本區(qū)域工裝發(fā)放進(jìn)行整理、登記、上交、跟蹤扣款進(jìn)度;
4、本區(qū)域開辦費(fèi)申請(qǐng)、報(bào)銷等工作;
5、本區(qū)域合同的初級(jí)審核,蓋章,登記臺(tái)賬,上交審計(jì);
6、本區(qū)域行政主管備用金使用情況監(jiān)督;
7、對(duì)于本區(qū)域行政人員月度考勤進(jìn)行登記及上交;
8、協(xié)助庫(kù)房進(jìn)行月度/年度盤點(diǎn);
9、對(duì)于公司/部門下發(fā)的文件、制度等傳達(dá)給區(qū)域行政主管及本區(qū)域門店;
10、協(xié)助行政組織公司旅游、年會(huì)等各類大型活動(dòng);
11.門店固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
任職要求:
1、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感度;
2、較強(qiáng)的邏輯思維及協(xié)調(diào)能力;
3、較強(qiáng)的表達(dá)能力及溝通能力;
4、較強(qiáng)的責(zé)任心;
5、具有吃苦耐勞的精神;
6、了解票據(jù)報(bào)銷及簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)知識(shí);
7、具有獨(dú)立處理事務(wù)的能力
8、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)、經(jīng)濟(jì)學(xué)或理工科相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
9、從事過(guò)數(shù)據(jù)類或財(cái)務(wù)類文職工作經(jīng)驗(yàn)。
第2篇 區(qū)域行政主管崗位職責(zé)
華東區(qū)域行政人事主管 崗位要求:
1、基本要求:28歲以上,45歲以下,男女不限,管理類或相關(guān)專業(yè)全日制大專以上學(xué)歷(具相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)秀人才可適當(dāng)放寬),5年以上大中型物業(yè)民營(yíng)企業(yè)或人力資源及行政后勤管理同等職位工作經(jīng)驗(yàn),文字功底好,知識(shí)全面,熱愛(ài)行政管理工作。
2、性格特稱:性格開朗、思路清晰、有人格魅力、作風(fēng)正派、忠誠(chéng)企業(yè)、有責(zé)任擔(dān)當(dāng);
3、思想品德:較高的素質(zhì)和強(qiáng)烈責(zé)任心、事業(yè)心,熱愛(ài)物業(yè)行業(yè),善于學(xué)習(xí),不斷提高,具有創(chuàng)新精神;忠誠(chéng)企業(yè)、作風(fēng)優(yōu)良,職業(yè)道德感強(qiáng),具有人格領(lǐng)導(dǎo)魅力;具有奉獻(xiàn)精神并能承受工作壓力;
4、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):熟練掌握六大模塊,精通招聘、培訓(xùn)、薪酬體系至少三個(gè)板塊,善于做物業(yè)體系搭建、人力資源規(guī)劃及績(jī)效考評(píng)管理、熟悉國(guó)家地方有關(guān)人事政策法規(guī)、
5、工作能力:具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、管理能力,出色的組織協(xié)調(diào)及分析判斷能力,善于溝通,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;工作責(zé)任感強(qiáng),效率高,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力;
6、持證要求:中級(jí)人力資源證、物業(yè)經(jīng)理上崗證優(yōu)先考慮;
7、其他:熟練掌握word/e_cel/ppt等辦公軟件,熟練使用電腦;
主要崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)建立健全公司體系,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的監(jiān)督執(zhí)行、管理及發(fā)布; 2.負(fù)責(zé)日常行政人事管控工作;包括組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力資源體系等; 3.負(fù)責(zé)組織人員的招聘、培訓(xùn)和考核;
4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理;
5.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立;
6.制訂公司人員、行政預(yù)算,運(yùn)行過(guò)程中做好費(fèi)用把控;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理; 7.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
8.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作;
9.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù); 公司擴(kuò)張招聘 崗位要求:
1、基本要求:28歲以上,45歲以下,男女不限,管理類或相關(guān)專業(yè)全日制大專以上學(xué)歷(具相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)秀人才可適當(dāng)放寬),5年以上大中型物業(yè)民營(yíng)企業(yè)或人力資源及行政后勤管理同等職位工作經(jīng)驗(yàn),文字功底好,知識(shí)全面,熱愛(ài)行政管理工作。
2、性格特稱:性格開朗、思路清晰、有人格魅力、作風(fēng)正派、忠誠(chéng)企業(yè)、有責(zé)任擔(dān)當(dāng);
3、思想品德:較高的素質(zhì)和強(qiáng)烈責(zé)任心、事業(yè)心,熱愛(ài)物業(yè)行業(yè),善于學(xué)習(xí),不斷提高,具有創(chuàng)新精神;忠誠(chéng)企業(yè)、作風(fēng)優(yōu)良,職業(yè)道德感強(qiáng),具有人格領(lǐng)導(dǎo)魅力;具有奉獻(xiàn)精神并能承受工作壓力;
4、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):熟練掌握六大模塊,精通招聘、培訓(xùn)、薪酬體系至少三個(gè)板塊,善于做物業(yè)體系搭建、人力資源規(guī)劃及績(jī)效考評(píng)管理、熟悉國(guó)家地方有關(guān)人事政策法規(guī)、
5、工作能力:具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、管理能力,出色的組織協(xié)調(diào)及分析判斷能力,善于溝通,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;工作責(zé)任感強(qiáng),效率高,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力;
6、持證要求:中級(jí)人力資源證、物業(yè)經(jīng)理上崗證優(yōu)先考慮;
7、其他:熟練掌握word/e_cel/ppt等辦公軟件,熟練使用電腦;
主要崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)建立健全公司體系,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的監(jiān)督執(zhí)行、管理及發(fā)布; 2.負(fù)責(zé)日常行政人事管控工作;包括組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力資源體系等; 3.負(fù)責(zé)組織人員的招聘、培訓(xùn)和考核;
4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理;
5.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立;
6.制訂公司人員、行政預(yù)算,運(yùn)行過(guò)程中做好費(fèi)用把控;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理; 7.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
8.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作;
9.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù);
第3篇 區(qū)域行政崗位職責(zé)
區(qū)域行政助理 昂立教育集團(tuán) 上海昂立智立方教育培訓(xùn)有限公司,昂立嗨課堂,昂立教育,昂立教育集團(tuán),昂立 崗位職責(zé):
1、每周校區(qū)日常集團(tuán)交賬;
2、處理區(qū)域內(nèi)的各類行政報(bào)銷、系統(tǒng)做單、對(duì)接、交單等;
3、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理整理、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)銷售管理數(shù)據(jù);
4、協(xié)助校區(qū)硬件報(bào)修、對(duì)接、維護(hù);
5、協(xié)助檢查校區(qū)衛(wèi)生、著裝等;
6、協(xié)助籌劃區(qū)域團(tuán)建等活動(dòng)。
7、區(qū)域日常需求收集(行政、市場(chǎng)物料);
8、區(qū)域內(nèi)旗艦校日常工作缺口支援。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,有一年以上經(jīng)驗(yàn)者,從事行政或部門助理工作優(yōu)先;
2、能夠熟練運(yùn)用辦公軟件(如word,power point、e_cel等);
3、工作責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí),具備團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、具有較強(qiáng)的親和力,溝通能力,細(xì)致耐心,積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng);
5、具有良好的服務(wù)意識(shí),能積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù);
第4篇 區(qū)域行政專員崗位職責(zé)
區(qū)域行政專員 今明教育 浙江今明教育文化發(fā)展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集團(tuán) 職責(zé)描述:1、辦理大區(qū)日常行政事務(wù);
2、做好大區(qū)及各直屬學(xué)校日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào);
3、貫徹集團(tuán)的各項(xiàng)行政管理制度;
4、協(xié)助做好浙江大區(qū)相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)等的組織、協(xié)調(diào)、落實(shí);
5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)公文等文件的整理、撰寫;
6、協(xié)助做好院校來(lái)訪接待及日常訪客接待等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作內(nèi)容。
任職要求:1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力并具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、熟練使用辦公軟件,熟悉公文寫作;
4、責(zé)任感強(qiáng),服務(wù)意識(shí)良好,思維敏捷;
5、具有良好的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行率高。
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