第1篇 老年人服裝市場(chǎng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)范本
任職于采購(gòu)部的員工，必須具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)，好學(xué)謙虛、臨財(cái)不茍得的美德，不畏困難與挫折的勇氣，以及高度的職業(yè)責(zé)任心。
前言
采購(gòu)部，是公司的非常重要部門(mén)，她工作的成敗，直接影響著公司的外界形象，直接左右著消費(fèi)者對(duì)公司產(chǎn)品的信心，也直接決定了公司經(jīng)營(yíng)的回報(bào)。
公司需要一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)部，憑著專業(yè)的技術(shù)素質(zhì)，發(fā)揚(yáng)齊心合力的團(tuán)隊(duì)精神，在設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一設(shè)計(jì)意念的引導(dǎo)下,反季節(jié)地策劃及訂制公司的優(yōu)質(zhì)名牌商品，將公司的品牌概念，通過(guò)商品的設(shè)計(jì)，質(zhì)感、色彩等元素，不斷地循環(huán)地灌輸于消費(fèi)者，令消費(fèi)者在欣然接受商品的同時(shí)，也在潛意識(shí)之中，自覺(jué)成為公司的擁護(hù)者。
采購(gòu)部肩負(fù)著非常關(guān)鍵的使命，她有責(zé)任為公司提供合理的商品成本價(jià)格，優(yōu)質(zhì)的貨品，足夠的數(shù)量、準(zhǔn)時(shí)的上市。
任職于采購(gòu)部的員工，必須具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)，好學(xué)謙虛、臨財(cái)不茍得的美德，不畏困難與挫折的勇氣，以及高度的職業(yè)責(zé)任心。同時(shí)，每位職員應(yīng)隨時(shí)作好準(zhǔn)備，為公司付出不懈的努力，也應(yīng)為采購(gòu)部成為公司的堅(jiān)強(qiáng)后方陣地而發(fā)揮各自最大的潛能!
第一節(jié) 采購(gòu)部之分工及部門(mén)架構(gòu)
一. 采購(gòu)部的架構(gòu)
第二節(jié) 采購(gòu)部各級(jí)人員之職責(zé)
一、 采購(gòu)經(jīng)理職責(zé)：
1. 直接上級(jí):總經(jīng)理
2. 直接下屬:面料采購(gòu)員、輔料采購(gòu)員、質(zhì)檢員(qc)
3. 本職工作:采購(gòu)公司規(guī)定的所有商品、控制商品的質(zhì)量及交貨期
4. 直接責(zé)任:
為申請(qǐng)部門(mén)提出的采購(gòu)項(xiàng)目尋價(jià)、尋貨,作出三家供貨商的對(duì)比價(jià)。
采購(gòu)單申請(qǐng)單、訂購(gòu)合同的初審。
在采購(gòu)單批準(zhǔn)后分派采購(gòu)員完成采購(gòu),重要的采購(gòu)項(xiàng)目自己跟進(jìn)。對(duì)采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量控制作出安排交跟單員及qc跟進(jìn)。
在生產(chǎn)中或到貨后發(fā)生問(wèn)題,和廠家交涉并解決。
協(xié)調(diào)解決公司各個(gè)部門(mén)同商品部相關(guān)聯(lián)的工作。
制定下級(jí)崗位描述。
所有采購(gòu)品要保存封樣。
指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作
5. 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
對(duì)采購(gòu)手續(xù)負(fù)責(zé)。
對(duì)供貨商選定水平負(fù)責(zé)。
對(duì)所選樣品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期負(fù)責(zé)。
6. 主要權(quán)力:
選擇供貨商的權(quán)力。
二、面、輔料采購(gòu)員職責(zé)：
1. 直接上級(jí):采購(gòu)部經(jīng)理
2. 本職工作:采買成衣所需的面、輔料物資
3. 工作責(zé)任:
根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理分配的采購(gòu)申請(qǐng)單,具體實(shí)施選擇供貨商和報(bào)價(jià)并取得相關(guān)樣辦,填寫(xiě)申購(gòu)單后上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
根據(jù)批準(zhǔn)后有效的采購(gòu)定單向財(cái)務(wù)部取得付款票據(jù),實(shí)施購(gòu)買。
具體辦理跟進(jìn)交貨、驗(yàn)貨、收貨(退貨)、入倉(cāng)(出倉(cāng))及報(bào)帳手續(xù)。
服從上級(jí)的工作安排。
保存采購(gòu)工作時(shí)的必要原始記錄及樣辦封存,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)。隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,提供市場(chǎng)信息,積極出主意想辦法降低采購(gòu)成本。
三、面輔料qc職責(zé)：
1. 直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理
2. 本職工作:商品的質(zhì)量控制
3. 工作責(zé)任:
根據(jù)公司對(duì)所有采購(gòu)商品的質(zhì)量要求,以此為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檢驗(yàn)及控制商品的質(zhì)量。
對(duì)商品由頭辦到貨品入倉(cāng),整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量全程監(jiān)控。
對(duì)質(zhì)量不合符公司要求的商品及時(shí)發(fā)現(xiàn)并第一時(shí)間通知上級(jí)。
服從上級(jí)的工作安排。
對(duì)供應(yīng)商可作出否決合作的建議,不斷修正、完善檢驗(yàn)控制商品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和方法,不定時(shí)以書(shū)面形式會(huì)報(bào)上級(jí)。
第三節(jié) 采購(gòu)部工作程序
一、 商品部日常工作流程圖：(見(jiàn)附表)
二、開(kāi)發(fā)、確定布物料程序：
設(shè)計(jì)部會(huì)同市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、總經(jīng)理開(kāi)設(shè)計(jì)意念會(huì)
采購(gòu)部根據(jù)設(shè)計(jì)意念收集合適的布/輔料交設(shè)計(jì)師篩選
(所收集的布/輔料需注明廠家、封度、成份、價(jià)格)
設(shè)計(jì)師確定所需用的布料/輔料，并填寫(xiě)布/輔料設(shè)計(jì)卡
(布/輔料設(shè)計(jì)卡一式三份：設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部各一份，如有特殊要求需注明)
三、申購(gòu)程序：
1、 申購(gòu)板布：跟單員填寫(xiě)《起板申請(qǐng)單》交生產(chǎn)部經(jīng)理批核后交采購(gòu)經(jīng)理，由采購(gòu)經(jīng)理分派到采購(gòu)員，采購(gòu)員填寫(xiě)《申購(gòu)單》后，連同布樣交采購(gòu)經(jīng)理批核(布樣上須經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽名確認(rèn))，并呈交總經(jīng)理簽名同意后方可購(gòu)買板布。采購(gòu)員安排購(gòu)買板布，板布返貨后，入倉(cāng)登記，并填寫(xiě)《板布使用記錄表》交倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部、采購(gòu)經(jīng)理各一份及存檔。
2、 申購(gòu)現(xiàn)布大貨布：跟單員填寫(xiě)《大貨布申購(gòu)單》，必須寫(xiě)清楚數(shù)量、封度、要求、日期等資料，連同合同及式樣一起交生產(chǎn)部經(jīng)理簽核，后交采購(gòu)經(jīng)理。由采購(gòu)經(jīng)理分派到采購(gòu)員，采購(gòu)員填寫(xiě)《申購(gòu)單》及借支單后，連同布樣交采購(gòu)經(jīng)理批核(布樣上須經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽名確認(rèn))，并呈交總經(jīng)理簽名同意后方可購(gòu)買板布。采購(gòu)安排上大貨布，收大貨布前一星期應(yīng)以《一周返布計(jì)劃》通知生產(chǎn)部，于返布當(dāng)天以《落布通知單》通知生產(chǎn)部，布料返貨后采購(gòu)員辦理入倉(cāng)報(bào)銷手續(xù)。
3、 申購(gòu)訂購(gòu)大貨布：跟單員填寫(xiě)《大貨布申購(gòu)單》，必須寫(xiě)清楚數(shù)量、封度、要求、日期等資料，連同合同及式樣一起交生產(chǎn)部經(jīng)理簽核，后交采購(gòu)經(jīng)理。由采購(gòu)經(jīng)理選定供應(yīng)商后，分派到采購(gòu)員，指引采購(gòu)員議價(jià)及商談付款條款、貨期等。與供應(yīng)商簽署《訂布合同》并填寫(xiě)《付款同通知書(shū)》給財(cái)務(wù)部。
4、 申購(gòu)物料：各個(gè)組別跟單所提供的物料預(yù)算數(shù)量及經(jīng)設(shè)計(jì)部確定的物料式樣，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽名確認(rèn)后，交采購(gòu)員訂購(gòu)，采購(gòu)員統(tǒng)籌資料后，根據(jù)庫(kù)存情況填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，交采購(gòu)部經(jīng)理加簽，后交總經(jīng)理批核。
四、批核布/輔料正確樣、顏色、船樣程序：(略)
五、報(bào)價(jià)、議價(jià)、定價(jià)程序：
1、 報(bào)價(jià)：
采購(gòu)經(jīng)理接到設(shè)計(jì)部所給的《布/輔料設(shè)計(jì)卡》，分派給采購(gòu)員寄往多個(gè)供應(yīng)商作報(bào)價(jià)，并要求供應(yīng)商提供布樣。采購(gòu)員填寫(xiě)《報(bào)價(jià)單》連同供應(yīng)商提供的布樣交采購(gòu)經(jīng)理。采購(gòu)經(jīng)理審核后，初選供應(yīng)商及價(jià)格。價(jià)格若在公司接受范圍內(nèi)，統(tǒng)計(jì)匯總后交生產(chǎn)部作初步成本核算;若高于公司接受范圍，則需知會(huì)設(shè)計(jì)部，并尋找類似布或代用布給設(shè)計(jì)師重新選確認(rèn)樣。
2、 議價(jià)：
經(jīng)初步報(bào)價(jià)后，生產(chǎn)部計(jì)算成本交市場(chǎng)部，由市場(chǎng)部給出成本目標(biāo)價(jià)及造貨數(shù)量，生產(chǎn)部計(jì)算出布/輔料的目標(biāo)價(jià)及數(shù)量交采購(gòu)部。采購(gòu)部根據(jù)該目標(biāo)價(jià)及數(shù)量，利用自己的專業(yè)知識(shí)與供應(yīng)商議價(jià)。此議價(jià)作同一商品多個(gè)供應(yīng)商議價(jià)，同等價(jià)格或差額不超0.5元的,開(kāi)發(fā)打板此商品的供應(yīng)商優(yōu)先。
3、 定價(jià)：
經(jīng)過(guò)根據(jù)目標(biāo)價(jià)與供應(yīng)商議價(jià)后,由采購(gòu)經(jīng)理匯總統(tǒng)計(jì)后決定最終供應(yīng)商,并將價(jià)格報(bào)交生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部重新核算成衣準(zhǔn)確成本交市場(chǎng)部審批。若市場(chǎng)部可接受則生產(chǎn)部及采購(gòu)部可做采購(gòu)合同交總經(jīng)理批核。若不能接受，則給出意見(jiàn)，生產(chǎn)部及采購(gòu)部等根據(jù)市場(chǎng)部意見(jiàn)再作出修改或交由總經(jīng)理決定。
六、合同的審核與簽定(略)
七、查貨程序:
1、 作業(yè)程序：
qc員到廠查驗(yàn)貨品前，應(yīng)先以電話聯(lián)系廠方，了解生產(chǎn)進(jìn)度;qc員到廠后，應(yīng)第一時(shí)間有禮貌知會(huì)廠方負(fù)責(zé)人，按公司規(guī)定抽取相應(yīng)數(shù)量的貨品查驗(yàn)，有程序地做好檢驗(yàn)前之工作準(zhǔn)備。
2、 查貨的目的與內(nèi)容
布料先分為三大類：現(xiàn)坯印染布、織坯印染和色織布;
跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，查驗(yàn)布料為初期、中期、尾期;
①、初期：
目的：了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況及我司訂單的生產(chǎn)安排情況
查貨人員：采購(gòu)員
查貨時(shí)間：現(xiàn)坯印染 不用查
織坯印染 交貨前25天
色織布 交貨前20天
查貨內(nèi)容：供應(yīng)商生產(chǎn)是否繁忙，我司的訂單是否已購(gòu)紗及上機(jī)，上機(jī)臺(tái)數(shù)，拉經(jīng)數(shù)量，機(jī)臺(tái)運(yùn)作是否暢順，坯布的風(fēng)格花形是否正確。如色織布則要查驗(yàn)布筒染后顏色跟手樣板是否一致。
②、中期：
目的：查驗(yàn)坯布數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求
查貨人員：采購(gòu)員或qc
查貨時(shí)間：現(xiàn)坯印染 交貨前15-20天
織坯印染 交貨前 15天
色織布 交貨前10天
查貨內(nèi)容：查驗(yàn)坯布數(shù)量是否已夠我司訂單需要;查驗(yàn)坯布的疵點(diǎn)：污漬、色紗、油沙、稀密路、吊經(jīng)、缺緯、破洞、棉結(jié)、棉粒、粗經(jīng)、粗緯等外在因素，是否符合要求;另還有一種檢驗(yàn)方法：煮漂10-20米左右坯布作抽檢;如色織布則要查核頭板坯花型與原樣、手感是否相符。
③、尾期：
目的：查驗(yàn)所訂布料是否符合我司要求返貨
查貨人員：qc
查貨時(shí)間：返貨前3天
查貨內(nèi)容：測(cè)試大貨的縮水率、拉力、撕破力、手感、側(cè)向紗線滑移強(qiáng)力、色牢度等;查驗(yàn)匹頭條時(shí)應(yīng)左右中邊查看色差程度，查驗(yàn)大貨布的顏色、手感否與所批船樣一致，抽查大貨10%-20%的大貨布作布面綜合質(zhì)量評(píng)定，按標(biāo)準(zhǔn)收貨。
3、 測(cè)試程序：
①、布料檢查：布面平滑度、布紋、花式、手感、布痕、色勻程度;
②、布匹力度：拉力、漲破力、摩擦程度、伸長(zhǎng)后還原程度;
③、縮水和變形程度：車縫時(shí)縮短或伸長(zhǎng)程度、濕洗時(shí)伸長(zhǎng)、縮短、變形程度。
④、褪色和染色程度：濕洗時(shí)褪色或染色程度、摩擦?xí)r褪色或染色程度。
⑤、布面皺折后自動(dòng)平服能力。
4、 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理方法：
①、 能獨(dú)立與廠方解決的問(wèn)題，應(yīng)即時(shí)解決后及時(shí)向上司匯報(bào)，以便跟進(jìn);
②、 當(dāng)有某些問(wèn)題無(wú)法解決時(shí)，即時(shí)向上司如實(shí)匯報(bào)，以便及時(shí)處理;
5、 qc員查貨前必須有如下文件資料：
①、 合同復(fù)印件;
②、 已批核的布樣;
八、入倉(cāng)程序：(略)
九、付款程序：(略)
十、供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)及評(píng)估
1、 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)：
采購(gòu)部應(yīng)每季根據(jù)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，每季合作的供應(yīng)商中應(yīng)有10%為新的供應(yīng)商以作價(jià)格的對(duì)比及控制。供應(yīng)商的主要來(lái)源：展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、同行介紹等
供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的程序：
① 選擇目標(biāo)供應(yīng)商
② 初步了解供應(yīng)商的生產(chǎn)特征，及規(guī)模
③ 派人員審廠，填寫(xiě)供應(yīng)商資信表，并要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)地稅證、一般納稅人證、法人代碼證等五證;交采購(gòu)經(jīng)理審核。
④ 經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核后，合格的供應(yīng)商由采購(gòu)經(jīng)理初步洽談合作意向及條件，并錄入下一季的合作供應(yīng)商中。
2、 供應(yīng)商的評(píng)估：
每季末，根據(jù)所有合作供應(yīng)商的貨期、價(jià)格、質(zhì)量等因素進(jìn)行全面評(píng)估，好的供應(yīng)商可繼續(xù)合作，不好的供應(yīng)商需淘汰加入新的供應(yīng)商。具體評(píng)核見(jiàn)《廠家評(píng)核表》。
十一、應(yīng)急措施的啟動(dòng)及程序：
1、 應(yīng)急措施的啟動(dòng)條件：
a、 貨品在查中期時(shí)，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商并沒(méi)作出生產(chǎn)安排或貨品有嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題之時(shí)
b、 貨品在查尾期時(shí)，發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量，數(shù)量嚴(yán)重不符合公司要求之時(shí)
c、 貨品交貨期嚴(yán)重遲期
2、應(yīng)急措施程序：
a、 若貨品在查中期時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商并沒(méi)作出生產(chǎn)安排時(shí)，采購(gòu)員應(yīng)即時(shí)匯報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商聯(lián)系了解供應(yīng)商生產(chǎn)情況及實(shí)際安排情況，作出判斷該訂單是否會(huì)嚴(yán)重遲期，并指引采購(gòu)員作出后備供應(yīng)商的前準(zhǔn)備工作，包括后備供應(yīng)商的選定，報(bào)價(jià)，正確樣品的確認(rèn)，顏色小樣的批核，貨期等工作。填寫(xiě)貨品延期申請(qǐng)交生產(chǎn)部，市場(chǎng)部批核加意見(jiàn)。根據(jù)生產(chǎn)部，市場(chǎng)部的意見(jiàn)，作出是否需取消合同或更改供應(yīng)商的等決定，并呈交總經(jīng)理批示。
b、 貨品在查貨尾期時(shí)，發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量嚴(yán)重不符合公司要求時(shí)，qc應(yīng)剪能代表全批貨的質(zhì)量板及查貨報(bào)告交采購(gòu)員。采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商了解供應(yīng)商情況，若能返修的，與供應(yīng)商商議返修后貨期，并填寫(xiě)貨品延期申請(qǐng)連同質(zhì)量板及查貨報(bào)告交采購(gòu)經(jīng)理批示，采購(gòu)經(jīng)理批示后交生產(chǎn)部及市場(chǎng)部批示意見(jiàn)。若貨品需重做的，與供應(yīng)商商議重做的交貨期，并填寫(xiě)貨品延期申請(qǐng)連同質(zhì)量板及查貨報(bào)告交采購(gòu)經(jīng)理批示。采購(gòu)經(jīng)理批示后交生產(chǎn)部及市場(chǎng)部批示意見(jiàn)，若生產(chǎn)部及市場(chǎng)部可接受貨期的延期，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)判斷是否需更換供應(yīng)商，作出處理意見(jiàn)交采購(gòu)員跟進(jìn);若生產(chǎn)部及市場(chǎng)部不接受貨期的延期，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)情況作出如下處理:
① 根據(jù)質(zhì)量實(shí)際情況,實(shí)行避裁,所有損耗及耗工費(fèi)由供應(yīng)商承擔(dān)。造成減數(shù)部分咨詢市場(chǎng)部是否取消或補(bǔ)數(shù)，并上報(bào)總經(jīng)理批示。
② 根據(jù)質(zhì)量實(shí)際情況,咨詢市場(chǎng)部是否可接受打折，降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)收貨。并上報(bào)總經(jīng)理批示。
③ 若無(wú)法避裁且降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)打折都無(wú)法接受的，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理，同時(shí)，咨詢市場(chǎng)部及設(shè)計(jì)部是否可取消或找代用現(xiàn)貨布代替。
c、 貨品交貨期嚴(yán)重遲期
貨期遲期采購(gòu)員應(yīng)于交貨期前一周以上填寫(xiě)延期申請(qǐng)交采購(gòu)經(jīng)理批示，并交生產(chǎn)部及市場(chǎng)部批示。貨期遲期超出15天以上的采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)部、市場(chǎng)部及設(shè)計(jì)部商議是否打折接受或取消訂單或找代用現(xiàn)布代替，并上報(bào)總經(jīng)理批示。
第四節(jié) 《 采購(gòu)部工作程序監(jiān)控條例》
1. 高級(jí)經(jīng)理每季交造貨計(jì)劃到設(shè)計(jì)部，每遲一天，罰款30元，若提供錯(cuò)誤的信息罰款50元;
2. 由于設(shè)計(jì)部遲交板單及設(shè)計(jì)圖樣，而致遲返貨的責(zé)任人，每款罰款50元;
3. 布料采購(gòu)員遲交布料資訊，致遲返貨每款罰款50元;
4. 因物料采購(gòu)員不能及時(shí)提供正確的輔物料，導(dǎo)致遲返貨的，每遲一天，罰款20元;
5. 采購(gòu)員遲通知qc員查驗(yàn)大貨布，qc員延遲查驗(yàn)大貨布或延遲測(cè)試布板，或遲遞交測(cè)試報(bào)告給qc組長(zhǎng)，每項(xiàng)罰款20元;
6. 貨期以合同期為準(zhǔn)，允許正負(fù)浮動(dòng)5天，超出范圍須有總經(jīng)理簽批方免扣罰。采購(gòu)部經(jīng)理查明原因，再于5日遞交行政部復(fù)核，并交財(cái)務(wù)部扣罰?？哿P方式以財(cái)務(wù)部制定的為準(zhǔn)，并將扣罰情況公布;
7. 采購(gòu)部于返貨前當(dāng)天應(yīng)遞交《返貨通知單》給生產(chǎn)部，貨品到倉(cāng)后，采購(gòu)部仍未發(fā)出《落貨通知單》，責(zé)任人罰款20元;
8. 當(dāng)布/輔料采購(gòu)員收到船頭樣時(shí)，布/輔料采購(gòu)員應(yīng)先將船頭樣分成4份資料，分別提供給：設(shè)計(jì)部(a4紙大);qc組(半a4紙大);跟單組(半a4紙大);每一份資料必須有采購(gòu)經(jīng)理、設(shè)計(jì)部主管簽名為準(zhǔn)，并要求布/輔料采購(gòu)員將所提供的船頭樣必須區(qū)分正、反面，不能收到大貨布時(shí)才提供以上資料，如每漏一項(xiàng)的，罰款20元。
9. qc組測(cè)試項(xiàng)目包括：縮水率、脫色度、扭格、洗水前后對(duì)比、克重等;每少做一個(gè)測(cè)試項(xiàng)目，罰款10元;
10. 布行大貨在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的，采購(gòu)員必須進(jìn)行查驗(yàn)前期、中期、后整等項(xiàng)目，采購(gòu)員并將查驗(yàn)結(jié)果報(bào)告給采購(gòu)經(jīng)理，每少做一次查驗(yàn)罰款20元。
11. 布/輔料采購(gòu)員必須監(jiān)控布行返貨的大貨數(shù)量，總數(shù)量不能超出5%，不按要求返貨的責(zé)任人罰款30元;如有特別情況由采購(gòu)經(jīng)理簽批方能免扣罰。
12. 布/輔料采購(gòu)員必須要求布行返貨前2天提供裝箱單(加工形式是fob價(jià)的，要求布行給廠家一份，cmt 單的由布/輔料采購(gòu)員提供給輔物料倉(cāng)一份)，不按此程序進(jìn)行的，每次罰款10元。
13. 大貨布到加工廠后，生產(chǎn)部同事必須要求廠家在3-5天內(nèi)完成所有驗(yàn)布工作，每遲一天扣罰跟單人員10元。當(dāng)布料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，布料采購(gòu)員必須在3天內(nèi)完成處理好布料工作，每遲一天扣罰采購(gòu)員10元。
14. 采購(gòu)部必須控制好布行所提供的每只布種lot色問(wèn)題，總布料2000碼以下的不能超出2個(gè)lot色;3000-8000碼以內(nèi)的不能超出3個(gè)lot色;8000碼以上的不能超出4個(gè)lot色;lot色與lot色之間不能超出3級(jí)，此lot色標(biāo)準(zhǔn)由所屬組別的副經(jīng)理簽批為準(zhǔn)，每超出一項(xiàng)布料采購(gòu)組責(zé)任人扣罰30元。(注：現(xiàn)布及如設(shè)計(jì)部或董事局指定要求造貨的除外)
15. 采購(gòu)部于每星期六發(fā)出《一周返布計(jì)劃》;于返布當(dāng)天發(fā)出《返布通知書(shū)》給有關(guān)部門(mén)，每遲一天罰款10元;如實(shí)際返布日期與《一周返布計(jì)劃》有更改的，則于返布前3天，以書(shū)面形式通知有部門(mén)，否則，每次罰款10元。
16. 物料采購(gòu)員根據(jù)各跟單組所提供的資料進(jìn)行訂購(gòu)輔物料，返貨后如發(fā)現(xiàn)輔物料有錯(cuò)誤的，應(yīng)追究責(zé)任人：如屬跟單提供資料錯(cuò)誤的，每次罰款30元;如屬物料采購(gòu)員提供資料錯(cuò)誤給印刷商的，每次罰款30元;如屬布料采購(gòu)組提供資料錯(cuò)誤的，每次罰款30元。
17. 物料采購(gòu)員與供應(yīng)商所簽的貨期，每遲一天罰款10元。
18. 如本公司提供布料之樣板，應(yīng)在返貨前辦好入倉(cāng)手續(xù)，再按實(shí)際情況而定處理方案，違者每件罰50元。
19. 合同應(yīng)在生產(chǎn)大貨前簽訂，如有違反每次罰50元。如遇大貨有問(wèn)題，而合同仍未簽訂，后果由當(dāng)事人自負(fù)，一切與公司無(wú)關(guān)。
20. 因跟單員違反運(yùn)作規(guī)程，而導(dǎo)致操作產(chǎn)品不合質(zhì)量要求，或致返貨延遲，則要視情節(jié)的輕重作出罰款處理。
21. 如因組長(zhǎng)或經(jīng)理未能履行職責(zé)而導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)時(shí)或按要求返貨，則視實(shí)際情況由行政總經(jīng)理作處理。
22. 員工對(duì)違反部門(mén)規(guī)定的行為知情不報(bào)者，每次罰30元，上司包庇下屬過(guò)錯(cuò)者，每次罰款50元。
23. 員工工作兒戲，態(tài)度不負(fù)責(zé)者，第一次口頭警告，第二次罰款50元。
24. 工作中出現(xiàn)問(wèn)題故意隱瞞以圖蒙混過(guò)關(guān)者，每次罰款100元。
25. 因未通知倉(cāng)務(wù)部而致貨品到倉(cāng)庫(kù)后無(wú)人查收，責(zé)任人罰款100元。
26. 合同未經(jīng)副總經(jīng)理審閱蓋合同章，而擅自落單生產(chǎn)者，一切后果及經(jīng)濟(jì)損失，由落單者本人自行承擔(dān)。
27. 本部人員要復(fù)印圖樣，必須填妥《復(fù)印申請(qǐng)表》。交經(jīng)理簽名后方能復(fù)印如發(fā)現(xiàn)違反者，罰款50元。
第2篇 老年人服裝市場(chǎng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)
任職于采購(gòu)部的員工，必須具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)，好學(xué)謙虛、臨財(cái)不茍得的美德，不畏困難與挫折的勇氣，以及高度的職業(yè)責(zé)任心。
前言
采購(gòu)部，是公司的非常重要部門(mén)，她工作的成敗，直接影響著公司的外界形象，直接左右著消費(fèi)者對(duì)公司產(chǎn)品的信心，也直接決定了公司經(jīng)營(yíng)的回報(bào)。
公司需要一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)部，憑著專業(yè)的技術(shù)素質(zhì)，發(fā)揚(yáng)齊心合力的團(tuán)隊(duì)精神，在設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一設(shè)計(jì)意念的引導(dǎo)下,反季節(jié)地策劃及訂制公司的優(yōu)質(zhì)名牌商品，將公司的品牌概念，通過(guò)商品的設(shè)計(jì)，質(zhì)感、色彩等元素，不斷地循環(huán)地灌輸于消費(fèi)者，令消費(fèi)者在欣然接受商品的同時(shí)，也在潛意識(shí)之中，自覺(jué)成為公司的擁護(hù)者。
采購(gòu)部肩負(fù)著非常關(guān)鍵的使命，她有責(zé)任為公司提供合理的商品成本價(jià)格，優(yōu)質(zhì)的貨品，足夠的數(shù)量、準(zhǔn)時(shí)的上市。
任職于采購(gòu)部的員工，必須具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)，好學(xué)謙虛、臨財(cái)不茍得的美德，不畏困難與挫折的勇氣，以及高度的職業(yè)責(zé)任心。同時(shí)，每位職員應(yīng)隨時(shí)作好準(zhǔn)備，為公司付出不懈的努力，也應(yīng)為采購(gòu)部成為公司的堅(jiān)強(qiáng)后方陣地而發(fā)揮各自最大的潛能!
第一節(jié) 采購(gòu)部之分工及部門(mén)架構(gòu)
一. 采購(gòu)部的架構(gòu)
第二節(jié) 采購(gòu)部各級(jí)人員之職責(zé)
一、 采購(gòu)經(jīng)理職責(zé)：
1. 直接上級(jí):總經(jīng)理
2. 直接下屬:面料采購(gòu)員、輔料采購(gòu)員、質(zhì)檢員(qc)
3. 本職工作:采購(gòu)公司規(guī)定的所有商品、控制商品的質(zhì)量及交貨期
4. 直接責(zé)任:
? 為申請(qǐng)部門(mén)提出的采購(gòu)項(xiàng)目尋價(jià)、尋貨,作出三家供貨商的對(duì)比價(jià)。
? 采購(gòu)單申請(qǐng)單、訂購(gòu)合同的初審。
? 在采購(gòu)單批準(zhǔn)后分派采購(gòu)員完成采購(gòu),重要的采購(gòu)項(xiàng)目自己跟進(jìn)。對(duì)采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量控制作出安排交跟單員及qc跟進(jìn)。
? 在生產(chǎn)中或到貨后發(fā)生問(wèn)題,和廠家交涉并解決。
? 協(xié)調(diào)解決公司各個(gè)部門(mén)同商品部相關(guān)聯(lián)的工作。
? 制定下級(jí)崗位描述。
? 所有采購(gòu)品要保存封樣。
? 指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作
5. 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
? 對(duì)采購(gòu)手續(xù)負(fù)責(zé)。
? 對(duì)供貨商選定水平負(fù)責(zé)。
? 對(duì)所選樣品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期負(fù)責(zé)。
6. 主要權(quán)力:
? 選擇供貨商的權(quán)力。
二、面、輔料采購(gòu)員職責(zé)：
1. 直接上級(jí):采購(gòu)部經(jīng)理
2. 本職工作:采買成衣所需的面、輔料物資
3. 工作責(zé)任:
? 根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理分配的采購(gòu)申請(qǐng)單,具體實(shí)施選擇供貨商和報(bào)價(jià)并取得相關(guān)樣辦,填寫(xiě)申購(gòu)單后上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
? 根據(jù)批準(zhǔn)后有效的采購(gòu)定單向財(cái)務(wù)部取得付款票據(jù),實(shí)施購(gòu)買。
? 具體辦理跟進(jìn)交貨、驗(yàn)貨、收貨(退貨)、入倉(cāng)(出倉(cāng))及報(bào)帳手續(xù)。
? 服從上級(jí)的工作安排。
? 保存采購(gòu)工作時(shí)的必要原始記錄及樣辦封存,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)。隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,提供市場(chǎng)信息,積極出主意想辦法降低采購(gòu)成本。
三、面輔料qc職責(zé)：
1. 直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理
2. 本職工作:商品的質(zhì)量控制
3. 工作責(zé)任:
? 根據(jù)公司對(duì)所有采購(gòu)商品的質(zhì)量要求,以此為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檢驗(yàn)及控制商品的質(zhì)量。
? 對(duì)商品由頭辦到貨品入倉(cāng),整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量全程監(jiān)控。
? 對(duì)質(zhì)量不合符公司要求的商品及時(shí)發(fā)現(xiàn)并第一時(shí)間通知上級(jí)。
? 服從上級(jí)的工作安排。
? 對(duì)供應(yīng)商可作出否決合作的建議,不斷修正、完善檢驗(yàn)控制商品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和方法,不定時(shí)以書(shū)面形式會(huì)報(bào)上級(jí)。
第三節(jié) 采購(gòu)部工作程序
一、 商品部日常工作流程圖：(見(jiàn)附表)
二、開(kāi)發(fā)、確定布物料程序：
設(shè)計(jì)部會(huì)同市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、總經(jīng)理開(kāi)設(shè)計(jì)意念會(huì)
采購(gòu)部根據(jù)設(shè)計(jì)意念收集合適的布/輔料交設(shè)計(jì)師篩選
(所收集的布/輔料需注明廠家、封度、成份、價(jià)格)
設(shè)計(jì)師確定所需用的布料/輔料，并填寫(xiě)布/輔料設(shè)計(jì)卡
(布/輔料設(shè)計(jì)卡一式三份：設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部各一份，如有特殊要求需注明)
三、申購(gòu)程序：
1、 申購(gòu)板布：跟單員填寫(xiě)《起板申請(qǐng)單》交生產(chǎn)部經(jīng)理批核后交采購(gòu)經(jīng)理，由采購(gòu)經(jīng)理分派到采購(gòu)員，采購(gòu)員填寫(xiě)《申購(gòu)單》后，連同布樣交采購(gòu)經(jīng)理批核(布樣上須經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽名確認(rèn))，并呈交總經(jīng)理簽名同意后方可購(gòu)買板布。采購(gòu)員安排購(gòu)買板布，板布返貨后，入倉(cāng)登記，并填寫(xiě)《板布使用記錄表》交倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部、采購(gòu)經(jīng)理各一份及存檔。
2、 申購(gòu)現(xiàn)布大貨布：跟單員填寫(xiě)《大貨布申購(gòu)單》，必須寫(xiě)清楚數(shù)量、封度、要求、日期等資料，連同合同及式樣一起交生產(chǎn)部經(jīng)理簽核，后交采購(gòu)經(jīng)理。由采購(gòu)經(jīng)理分派到采購(gòu)員，采購(gòu)員填寫(xiě)《申購(gòu)單》及借支單后，連同布樣交采購(gòu)經(jīng)理批核(布樣上須經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽名確認(rèn))，并呈交總經(jīng)理簽名同意后方可購(gòu)買板布。采購(gòu)安排上大貨布，收大貨布前一星期應(yīng)以《一周返布計(jì)劃》通知生產(chǎn)部，于返布當(dāng)天以《落布通知單》通知生產(chǎn)部，布料返貨后采購(gòu)員辦理入倉(cāng)報(bào)銷手續(xù)。
3、 申購(gòu)訂購(gòu)大貨布：跟單員填寫(xiě)《大貨布申購(gòu)單》，必須寫(xiě)清楚數(shù)量、封度、要求、日期等資料，連同合同及式樣一起交生產(chǎn)部經(jīng)理簽核，后交采購(gòu)經(jīng)理。由采購(gòu)經(jīng)理選定供應(yīng)商后，分派到采購(gòu)員，指引采購(gòu)員議價(jià)及商談付款條款、貨期等。與供應(yīng)商簽署《訂布合同》并填寫(xiě)《付款同通知書(shū)》給財(cái)務(wù)部。
4、 申購(gòu)物料：各個(gè)組別跟單所提供的物料預(yù)算數(shù)量及經(jīng)設(shè)計(jì)部確定的物料式樣，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽名確認(rèn)后，交采購(gòu)員訂購(gòu)，采購(gòu)員統(tǒng)籌資料后，根據(jù)庫(kù)存情況填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，交采購(gòu)部經(jīng)理加簽，后交總經(jīng)理批核。
四、批核布/輔料正確樣、顏色、船樣程序：(略)
五、報(bào)價(jià)、議價(jià)、定價(jià)程序：
1、 報(bào)價(jià)：
采購(gòu)經(jīng)理接到設(shè)計(jì)部所給的《布/輔料設(shè)計(jì)卡》，分派給采購(gòu)員寄往多個(gè)供應(yīng)商作報(bào)價(jià)，并要求供應(yīng)商提供布樣。采購(gòu)員填寫(xiě)《報(bào)價(jià)單》連同供應(yīng)商提供的布樣交采購(gòu)經(jīng)理。采購(gòu)經(jīng)理審核后，初選供應(yīng)商及價(jià)格。價(jià)格若在公司接受范圍內(nèi)，統(tǒng)計(jì)匯總后交生產(chǎn)部作初步成本核算;若高于公司接受范圍，則需知會(huì)設(shè)計(jì)部，并尋找類似布或代用布給設(shè)計(jì)師重新選確認(rèn)樣。
2、 議價(jià)：
經(jīng)初步報(bào)價(jià)后，生產(chǎn)部計(jì)算成本交市場(chǎng)部，由市場(chǎng)部給出成本目標(biāo)價(jià)及造貨數(shù)量，生產(chǎn)部計(jì)算出布/輔料的目標(biāo)價(jià)及數(shù)量交采購(gòu)部。采購(gòu)部根據(jù)該目標(biāo)價(jià)及數(shù)量，利用自己的專業(yè)知識(shí)與供應(yīng)商議價(jià)。此議價(jià)作同一商品多個(gè)供應(yīng)商議價(jià)，同等價(jià)格或差額不超0.5元的,開(kāi)發(fā)打板此商品的供應(yīng)商優(yōu)先。
3、 定價(jià)：
經(jīng)過(guò)根據(jù)目標(biāo)價(jià)與供應(yīng)商議價(jià)后,由采購(gòu)經(jīng)理匯總統(tǒng)計(jì)后決定最終供應(yīng)商,并將價(jià)格報(bào)交生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部重新核算成衣準(zhǔn)確成本交市場(chǎng)部審批。若市場(chǎng)部可接受則生產(chǎn)部及采購(gòu)部可做采購(gòu)合同交總經(jīng)理批核。若不能接受，則給出意見(jiàn)，生產(chǎn)部及采購(gòu)部等根據(jù)市場(chǎng)部意見(jiàn)再作出修改或交由總經(jīng)理決定。
六、合同的審核與簽定(略)
七、查貨程序:
1、 作業(yè)程序：
qc員到廠查驗(yàn)貨品前，應(yīng)先以電話聯(lián)系廠方，了解生產(chǎn)進(jìn)度;qc員到廠后，應(yīng)第一時(shí)間有禮貌知會(huì)廠方負(fù)責(zé)人，按公司規(guī)定抽取相應(yīng)數(shù)量的貨品查驗(yàn)，有程序地做好檢驗(yàn)前之工作準(zhǔn)備。
2、 查貨的目的與內(nèi)容
布料先分為三大類：現(xiàn)坯印染布、織坯印染和色織布;
跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，查驗(yàn)布料為初期、中期、尾期;
①、初期：
目的：了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況及我司訂單的生產(chǎn)安排情況
查貨人員：采購(gòu)員
查貨時(shí)間：現(xiàn)坯印染 不用查
織坯印染 交貨前25天
色織布 交貨前20天
查貨內(nèi)容：供應(yīng)商生產(chǎn)是否繁忙，我司的訂單是否已購(gòu)紗及上機(jī)，上機(jī)臺(tái)數(shù)，拉經(jīng)數(shù)量，機(jī)臺(tái)運(yùn)作是否暢順，坯布的風(fēng)格花形是否正確。如色織布則要查驗(yàn)布筒染后顏色跟手樣板是否一致。
②、中期：
目的：查驗(yàn)坯布數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求
查貨人員：采購(gòu)員或qc
查貨時(shí)間：現(xiàn)坯印染 交貨前15-20天
織坯印染 交貨前 15天
色織布 交貨前10天
查貨內(nèi)容：查驗(yàn)坯布數(shù)量是否已夠我司訂單需要;查驗(yàn)坯布的疵點(diǎn)：污漬、色紗、油沙、稀密路、吊經(jīng)、缺緯、破洞、棉結(jié)、棉粒、粗經(jīng)、粗緯等外在因素，是否符合要求;另還有一種檢驗(yàn)方法：煮漂10-20米左右坯布作抽檢;如色織布則要查核頭板坯花型與原樣、手感是否相符。
③、尾期：
目的：查驗(yàn)所訂布料是否符合我司要求返貨
查貨人員：qc
查貨時(shí)間：返貨前3天
查貨內(nèi)容：測(cè)試大貨的縮水率、拉力、撕破力、手感、側(cè)向紗線滑移強(qiáng)力、色牢度等;查驗(yàn)匹頭條時(shí)應(yīng)左右中邊查看色差程度，查驗(yàn)大貨布的顏色、手感否與所批船樣一致，抽查大貨10%-20%的大貨布作布面綜合質(zhì)量評(píng)定，按標(biāo)準(zhǔn)收貨。
3、 測(cè)試程序：
①、布料檢查：布面平滑度、布紋、花式、手感、布痕、色勻程度;
②、布匹力度：拉力、漲破力、摩擦程度、伸長(zhǎng)后還原程度;
③、縮水和變形程度：車縫時(shí)縮短或伸長(zhǎng)程度、濕洗時(shí)伸長(zhǎng)、縮短、變形程度。
④、褪色和染色程度：濕洗時(shí)褪色或染色程度、摩擦?xí)r褪色或染色程度。
⑤、布面皺折后自動(dòng)平服能力。
4、 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理方法：
①、 能獨(dú)立與廠方解決的問(wèn)題，應(yīng)即時(shí)解決后及時(shí)向上司匯報(bào)，以便跟進(jìn);
②、 當(dāng)有某些問(wèn)題無(wú)法解決時(shí)，即時(shí)向上司如實(shí)匯報(bào)，以便及時(shí)處理;
5、 qc員查貨前必須有如下文件資料：
①、 合同復(fù)印件;
②、 已批核的布樣;
八、入倉(cāng)程序：(略)
九、付款程序：(略)
十、供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)及評(píng)估
1、 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)：
采購(gòu)部應(yīng)每季根據(jù)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，每季合作的供應(yīng)商中應(yīng)有10%為新的供應(yīng)商以作價(jià)格的對(duì)比及控制。供應(yīng)商的主要來(lái)源：展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、同行介紹等
供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的程序：
① 選擇目標(biāo)供應(yīng)商
② 初步了解供應(yīng)商的生產(chǎn)特征，及規(guī)模
③ 派人員審廠，填寫(xiě)供應(yīng)商資信表，并要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)地稅證、一般納稅人證、法人代碼證等五證;交采購(gòu)經(jīng)理審核。
④ 經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核后，合格的供應(yīng)商由采購(gòu)經(jīng)理初步洽談合作意向及條件，并錄入下一季的合作供應(yīng)商中。
2、 供應(yīng)商的評(píng)估：
每季末，根據(jù)所有合作供應(yīng)商的貨期、價(jià)格、質(zhì)量等因素進(jìn)行全面評(píng)估，好的供應(yīng)商可繼續(xù)合作，不好的供應(yīng)商需淘汰加入新的供應(yīng)商。具體評(píng)核見(jiàn)《廠家評(píng)核表》。
十一、應(yīng)急措施的啟動(dòng)及程序：
1、 應(yīng)急措施的啟動(dòng)條件：
a、 貨品在查中期時(shí)，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商并沒(méi)作出生產(chǎn)安排或貨品有嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題之時(shí)
b、 貨品在查尾期時(shí)，發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量，數(shù)量嚴(yán)重不符合公司要求之時(shí)
c、 貨品交貨期嚴(yán)重遲期
2、應(yīng)急措施程序：
a、 若貨品在查中期時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商并沒(méi)作出生產(chǎn)安排時(shí)，采購(gòu)員應(yīng)即時(shí)匯報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商聯(lián)系了解供應(yīng)商生產(chǎn)情況及實(shí)際安排情況，作出判斷該訂單是否會(huì)嚴(yán)重遲期，并指引采購(gòu)員作出后備供應(yīng)商的前準(zhǔn)備工作，包括后備供應(yīng)商的選定，報(bào)價(jià)，正確樣品的確認(rèn)，顏色小樣的批核，貨期等工作。填寫(xiě)貨品延期申請(qǐng)交生產(chǎn)部，市場(chǎng)部批核加意見(jiàn)。根據(jù)生產(chǎn)部，市場(chǎng)部的意見(jiàn)，作出是否需取消合同或更改供應(yīng)商的等決定，并呈交總經(jīng)理批示。
b、 貨品在查貨尾期時(shí)，發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量嚴(yán)重不符合公司要求時(shí)，qc應(yīng)剪能代表全批貨的質(zhì)量板及查貨報(bào)告交采購(gòu)員。采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商了解供應(yīng)商情況，若能返修的，與供應(yīng)商商議返修后貨期，并填寫(xiě)貨品延期申請(qǐng)連同質(zhì)量板及查貨報(bào)告交采購(gòu)經(jīng)理批示，采購(gòu)經(jīng)理批示后交生產(chǎn)部及市場(chǎng)部批示意見(jiàn)。若貨品需重做的，與供應(yīng)商商議重做的交貨期，并填寫(xiě)貨品延期申請(qǐng)連同質(zhì)量板及查貨報(bào)告交采購(gòu)經(jīng)理批示。采購(gòu)經(jīng)理批示后交生產(chǎn)部及市場(chǎng)部批示意見(jiàn)，若生產(chǎn)部及市場(chǎng)部可接受貨期的延期，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)判斷是否需更換供應(yīng)商，作出處理意見(jiàn)交采購(gòu)員跟進(jìn);若生產(chǎn)部及市場(chǎng)部不接受貨期的延期，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)情況作出如下處理:
① 根據(jù)質(zhì)量實(shí)際情況,實(shí)行避裁,所有損耗及耗工費(fèi)由供應(yīng)商承擔(dān)。造成減數(shù)部分咨詢市場(chǎng)部是否取消或補(bǔ)數(shù)，并上報(bào)總經(jīng)理批示。
② 根據(jù)質(zhì)量實(shí)際情況,咨詢市場(chǎng)部是否可接受打折，降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)收貨。并上報(bào)總經(jīng)理批示。
③ 若無(wú)法避裁且降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)打折都無(wú)法接受的，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理，同時(shí)，咨詢市場(chǎng)部及設(shè)計(jì)部是否可取消或找代用現(xiàn)貨布代替。
c、 貨品交貨期嚴(yán)重遲期
貨期遲期采購(gòu)員應(yīng)于交貨期前一周以上填寫(xiě)延期申請(qǐng)交采購(gòu)經(jīng)理批示，并交生產(chǎn)部及市場(chǎng)部批示。貨期遲期超出15天以上的采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)部、市場(chǎng)部及設(shè)計(jì)部商議是否打折接受或取消訂單或找代用現(xiàn)布代替，并上報(bào)總經(jīng)理批示。
第四節(jié) 《 采購(gòu)部工作程序監(jiān)控條例》
1. 高級(jí)經(jīng)理每季交造貨計(jì)劃到設(shè)計(jì)部，每遲一天，罰款30元，若提供錯(cuò)誤的信息罰款50元;
2. 由于設(shè)計(jì)部遲交板單及設(shè)計(jì)圖樣，而致遲返貨的責(zé)任人，每款罰款50元;
3. 布料采購(gòu)員遲交布料資訊，致遲返貨每款罰款50元;
4. 因物料采購(gòu)員不能及時(shí)提供正確的輔物料，導(dǎo)致遲返貨的，每遲一天，罰款20元;
5. 采購(gòu)員遲通知qc員查驗(yàn)大貨布，qc員延遲查驗(yàn)大貨布或延遲測(cè)試布板，或遲遞交測(cè)試報(bào)告給qc組長(zhǎng)，每項(xiàng)罰款20元;
6. 貨期以合同期為準(zhǔn)，允許正負(fù)浮動(dòng)5天，超出范圍須有總經(jīng)理簽批方免扣罰。采購(gòu)部經(jīng)理查明原因，再于5日遞交行政部復(fù)核，并交財(cái)務(wù)部扣罰?？哿P方式以財(cái)務(wù)部制定的為準(zhǔn)，并將扣罰情況公布;
7. 采購(gòu)部于返貨前當(dāng)天應(yīng)遞交《返貨通知單》給生產(chǎn)部，貨品到倉(cāng)后，采購(gòu)部仍未發(fā)出《落貨通知單》，責(zé)任人罰款20元;
8. 當(dāng)布/輔料采購(gòu)員收到船頭樣時(shí)，布/輔料采購(gòu)員應(yīng)先將船頭樣分成4份資料，分別提供給：設(shè)計(jì)部(a4紙大);qc組(半a4紙大);跟單組(半a4紙大);每一份資料必須有采購(gòu)經(jīng)理、設(shè)計(jì)部主管簽名為準(zhǔn)，并要求布/輔料采購(gòu)員將所提供的船頭樣必須區(qū)分正、反面，不能收到大貨布時(shí)才提供以上資料，如每漏一項(xiàng)的，罰款20元。
9. qc組測(cè)試項(xiàng)目包括：縮水率、脫色度、扭格、洗水前后對(duì)比、克重等;每少做一個(gè)測(cè)試項(xiàng)目，罰款10元;
10. 布行大貨在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的，采購(gòu)員必須進(jìn)行查驗(yàn)前期、中期、后整等項(xiàng)目，采購(gòu)員并將查驗(yàn)結(jié)果報(bào)告給采購(gòu)經(jīng)理，每少做一次查驗(yàn)罰款20元。
11. 布/輔料采購(gòu)員必須監(jiān)控布行返貨的大貨數(shù)量，總數(shù)量不能超出?5%，不按要求返貨的責(zé)任人罰款30元;如有特別情況由采購(gòu)經(jīng)理簽批方能免扣罰。
12. 布/輔料采購(gòu)員必須要求布行返貨前2天提供裝箱單(加工形式是fob價(jià)的，要求布行給廠家一份，cmt 單的由布/輔料采購(gòu)員提供給輔物料倉(cāng)一份)，不按此程序進(jìn)行的，每次罰款10元。
13. 大貨布到加工廠后，生產(chǎn)部同事必須要求廠家在3-5天內(nèi)完成所有驗(yàn)布工作，每遲一天扣罰跟單人員10元。當(dāng)布料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，布料采購(gòu)員必須在3天內(nèi)完成處理好布料工作，每遲一天扣罰采購(gòu)員10元。
14. 采購(gòu)部必須控制好布行所提供的每只布種lot色問(wèn)題，總布料2000碼以下的不能超出2個(gè)lot色;3000-8000碼以內(nèi)的不能超出3個(gè)lot色;8000碼以上的不能超出4個(gè)lot色;lot色與lot色之間不能超出3級(jí)，此lot色標(biāo)準(zhǔn)由所屬組別的副經(jīng)理簽批為準(zhǔn)，每超出一項(xiàng)布料采購(gòu)組責(zé)任人扣罰30元。(注：現(xiàn)布及如設(shè)計(jì)部或董事局指定要求造貨的除外)
15. 采購(gòu)部于每星期六發(fā)出《一周返布計(jì)劃》;于返布當(dāng)天發(fā)出《返布通知書(shū)》給有關(guān)部門(mén)，每遲一天罰款10元;如實(shí)際返布日期與《一周返布計(jì)劃》有更改的，則于返布前3天，以書(shū)面形式通知有部門(mén)，否則，每次罰款10元。
16. 物料采購(gòu)員根據(jù)各跟單組所提供的資料進(jìn)行訂購(gòu)輔物料，返貨后如發(fā)現(xiàn)輔物料有錯(cuò)誤的，應(yīng)追究責(zé)任人：如屬跟單提供資料錯(cuò)誤的，每次罰款30元;如屬物料采購(gòu)員提供資料錯(cuò)誤給印刷商的，每次罰款30元;如屬布料采購(gòu)組提供資料錯(cuò)誤的，每次罰款30元。
17. 物料采購(gòu)員與供應(yīng)商所簽的貨期，每遲一天罰款10元。
18. 如本公司提供布料之樣板，應(yīng)在返貨前辦好入倉(cāng)手續(xù)，再按實(shí)際情況而定處理方案，違者每件罰50元。
19. 合同應(yīng)在生產(chǎn)大貨前簽訂，如有違反每次罰50元。如遇大貨有問(wèn)題，而合同仍未簽訂，后果由當(dāng)事人自負(fù)，一切與公司無(wú)關(guān)。
20. 因跟單員違反運(yùn)作規(guī)程，而導(dǎo)致操作產(chǎn)品不合質(zhì)量要求，或致返貨延遲，則要視情節(jié)的輕重作出罰款處理。
21. 如因組長(zhǎng)或經(jīng)理未能履行職責(zé)而導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)時(shí)或按要求返貨，則視實(shí)際情況由行政總經(jīng)理作處理。
22. 員工對(duì)違反部門(mén)規(guī)定的行為知情不報(bào)者，每次罰30元，上司包庇下屬過(guò)錯(cuò)者，每次罰款50元。
23. 員工工作兒戲，態(tài)度不負(fù)責(zé)者，第一次口頭警告，第二次罰款50元。
24. 工作中出現(xiàn)問(wèn)題故意隱瞞以圖蒙混過(guò)關(guān)者，每次罰款100元。
25. 因未通知倉(cāng)務(wù)部而致貨品到倉(cāng)庫(kù)后無(wú)人查收，責(zé)任人罰款100元。
26. 合同未經(jīng)副總經(jīng)理審閱蓋合同章，而擅自落單生產(chǎn)者，一切后果及經(jīng)濟(jì)損失，由落單者本人自行承擔(dān)。
27. 本部人員要復(fù)印圖樣，必須填妥《復(fù)印申請(qǐng)表》。交經(jīng)理簽名后方能復(fù)印如發(fā)現(xiàn)違反者，罰款50元。
