- 目錄
本通知管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的通知發(fā)布、接收及執(zhí)行流程，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，提高工作效率，減少誤解和混亂。
包括哪些方面
1. 通知的分類與分級
2. 通知的起草與審批
3. 通知的發(fā)布與傳達(dá)
4. 通知的執(zhí)行與反饋
5. 通知的存檔與檢索
6. 違規(guī)處理與責(zé)任追究
重要性
通知管理制度對于維持企業(yè)運(yùn)營秩序至關(guān)重要。清晰、有效的通知機(jī)制能夠確保決策迅速落地，員工明確任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。它也是企業(yè)文化的一部分，反映公司的組織紀(jì)律性和專業(yè)素養(yǎng)。
方案
1. 通知分類與分級： - 根據(jù)重要性和緊急程度，將通知分為a、b、c三級，a級為最高級別，c級為一般性通知。 - 各級通知應(yīng)有明確的標(biāo)識，以便快速識別。
2. 通知起草與審批： - 所有通知應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人起草，明確目的、內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間及責(zé)任人。 - 草案須經(jīng)部門主管審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合公司政策。 - a級通知還需經(jīng)過總經(jīng)理或指定高級管理人員審批。
3. 通知發(fā)布與傳達(dá)： - 使用公司內(nèi)部通訊平臺進(jìn)行發(fā)布，確保所有員工能及時(shí)查看。 - 對于重要通知，可輔以郵件、短信或電話提醒。 - 發(fā)布后，部門負(fù)責(zé)人需確認(rèn)員工已閱讀并理解通知內(nèi)容。
4. 通知執(zhí)行與反饋： - 執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，并向直接上級報(bào)告進(jìn)度。 - 員工可通過系統(tǒng)反饋執(zhí)行情況，如有疑問或困難應(yīng)及時(shí)提出。
5. 通知存檔與檢索： - 所有發(fā)布的通知均需存檔，便于日后查閱。 - 建立完善的檢索系統(tǒng)，方便員工快速找到歷史通知。
6. 違規(guī)處理與責(zé)任追究： - 對于忽視或違反通知要求的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或其他處罰。 - 如因通知傳達(dá)不力導(dǎo)致工作延誤或損失，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
實(shí)施本管理制度，需要全體員工共同遵守，形成良好的溝通習(xí)慣。讓我們共同努力，提升公司的管理效能，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
通知管理制度范文
第1篇 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的通知
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的通知
各科室，局屬事業(yè)單位：
為加強(qiáng)和規(guī)范我局財(cái)務(wù)管理工作，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)將進(jìn)一步規(guī)范我局財(cái)務(wù)管理制度通知如下：
一、一切經(jīng)費(fèi)使用必須嚴(yán)格遵守上級有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理規(guī)定，做到厲行節(jié)約，實(shí)行專人審核、“一支筆”審簽制度。
二、日常開支及行政事業(yè)辦公經(jīng)費(fèi)由分管財(cái)務(wù)副局長審簽，信訪專項(xiàng)資金、超計(jì)劃開支及3000元（含）以上大額費(fèi)用由局務(wù)會議集體研究決定。
三、因公出差，事前必需經(jīng)局長審批后才能報(bào)銷差旅費(fèi)。
四、報(bào)銷費(fèi)用的，經(jīng)辦人必須按規(guī)定實(shí)事求是逐項(xiàng)填報(bào)、簽字，由辦公室主任審核，按規(guī)定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交報(bào)帳會計(jì)統(tǒng)一核報(bào)。
五、各種公務(wù)接待必需附有來函或電話記錄單，按業(yè)務(wù)對口原則進(jìn)行接待。
六、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)禁公款私存。在審核各種票據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的，要說明情況作退回處理。
七、所有物品（服務(wù)）按集中采購規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一集中采購。
八、個(gè)人公務(wù)支出嚴(yán)格按公務(wù)卡使用管理規(guī)定結(jié)算。
九、報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政部門規(guī)定執(zhí)行。加班夜餐補(bǔ)助、工作人員差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷一律按照省、市、縣有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁超范圍和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第2篇 縣城投公司內(nèi)部管理制度修訂通知
關(guān)于某縣城投公司內(nèi)部有關(guān)管理制度的修訂通知
公司各部室,__房產(chǎn)公司:
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部各項(xiàng)管理,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議研究,現(xiàn)將公務(wù)差旅、公車使用、員工請休假考勤等制度修訂如下,請認(rèn)真遵照執(zhí)行:
一、公務(wù)接待差旅管理
根據(jù)_城投發(fā)〖2022〗4號關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待差旅會務(wù)開支管理的通知,為更好的搞好公司的接待差旅管理工作,現(xiàn)制定具體實(shí)施辦法:
(一)縣內(nèi)接待
公司的所有接待由辦公室統(tǒng)一安排,根據(jù)接待對象的情況,定點(diǎn)分檔負(fù)責(zé)接待。
1、住宿
一類: 標(biāo)準(zhǔn)330元以內(nèi)
二類: 標(biāo)準(zhǔn)200元以內(nèi)
三類: 標(biāo)準(zhǔn)150元以內(nèi)
2、飲食
一類: 標(biāo)準(zhǔn)2000元/桌以內(nèi)
二類: 標(biāo)準(zhǔn)1000元/桌以內(nèi)
三類: 標(biāo)準(zhǔn)500元/桌以內(nèi)
備注:一類標(biāo)準(zhǔn)的接待須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,二類標(biāo)準(zhǔn)的接待須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,三類標(biāo)準(zhǔn)的接待由辦公室主任把關(guān)安排。
其他物質(zhì)在辦公室領(lǐng)取,酒的一類標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理指定,二類標(biāo)準(zhǔn)在500元/瓶以下,三類標(biāo)準(zhǔn)在300元/瓶以下。
3、流程
①部室人員填好接待審批單到辦公室申請并辦理物質(zhì)領(lǐng)用手續(xù);
②辦公室登記接待明細(xì)表,安排用餐地點(diǎn),負(fù)責(zé)訂餐,用餐完畢后請相關(guān)部室負(fù)責(zé)人復(fù)核后并簽名,寫明招待對象及事由;
③定時(shí)報(bào)賬。負(fù)責(zé)接待的酒店按約定時(shí)間,帶發(fā)票到辦公室審核并領(lǐng)取接待審批單,到財(cái)務(wù)部制單、審核、簽字報(bào)賬。
4、臨時(shí)機(jī)構(gòu)
縣城范圍內(nèi)的臨時(shí)機(jī)構(gòu)參照上述辦法實(shí)施。
派出外地的臨時(shí)機(jī)構(gòu),由臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或明確專人)報(bào)辦公室申請登記,在當(dāng)?shù)匕聪鄳?yīng)標(biāo)準(zhǔn)安排接待。報(bào)賬時(shí)先到辦公室審核,并補(bǔ)辦接待審批單,憑審批單到財(cái)務(wù)部制單、審核、簽字報(bào)賬。
(二)縣外出差招待
1、公務(wù)外出原則上不安排招待活動,必須招待的須請示總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理同意,出差回來到辦公室補(bǔ)辦接待審批手續(xù),辦公室審核后憑審批單報(bào)銷招待費(fèi)。
2、憑出差地當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)票據(jù)報(bào)銷。
(三)差旅費(fèi)管理
公務(wù)外出必須履行填寫公務(wù)外出審批表手續(xù),公務(wù)結(jié)束后憑此表到財(cái)務(wù)室報(bào)銷差旅費(fèi)。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按安城投發(fā)〖2022〗4號執(zhí)行,請財(cái)務(wù)室核準(zhǔn)。
二、公車使用管理
為了加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全,保證車輛的合理使用,結(jié)合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。
(一)車輛分配
公司車輛由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配。__車調(diào)配給__副總經(jīng)理協(xié)調(diào)使用;__車調(diào)配給__副總經(jīng)理協(xié)調(diào)使用;__車調(diào)配給__總經(jīng)理和__副總經(jīng)理協(xié)調(diào)使用。__車明確專職駕駛員zz,其余車輛由各副總經(jīng)理負(fù)責(zé)安排。
(二)車輛調(diào)度
公司員工公務(wù)外出(縣城區(qū)外)用車,須按照程序到辦公室填寫《公務(wù)外出審批表》,履行相關(guān)程序后報(bào)辦公室備案。原則上由各副總經(jīng)理自行安排出行車輛,如果實(shí)在安排不了需租車的,須報(bào)辦公室申請同意,填寫租車申請單后,辦公室安排租用出行車輛。
(三)車輛費(fèi)用
1、實(shí)行油卡加油。公司車輛統(tǒng)一實(shí)行油卡加油,由各車輛駕駛員按照公司審批程序?qū)τ涂ㄟM(jìn)行充值,財(cái)務(wù)部對各車輛做好充值記錄。公司所有車輛嚴(yán)禁現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需經(jīng)辦公室主任、分管副總經(jīng)理審批,否則不予報(bào)銷。
2、車輛維修、設(shè)備添置和更換及洗車保養(yǎng)。公司所有車輛的維修、設(shè)備更換更新及洗車保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)制,必須在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行。其中關(guān)于車輛設(shè)備的添置更換和車輛的保養(yǎng)額度在3000元以下的經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);額度超過3000元的,報(bào)分管副總審批。
3、違章處罰。駕駛員因故意違章或證件不全所導(dǎo)致的罰款,費(fèi)用自負(fù)。超速、停車違章處罰全年不得超過2000元,超出部分由駕駛員自負(fù)。
4、車輛的封存。節(jié)假日、雙休日公司按照上級相關(guān)文件規(guī)定對車輛進(jìn)行入庫封存。車輛一般需停放在公司車庫內(nèi),嚴(yán)禁公車私用。
5、司機(jī)注意事項(xiàng)
(1)司機(jī)必須做到自覺遵守《中華人民共和國國道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定規(guī)則,牢固樹立安全、服務(wù)意識,必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛,小心謹(jǐn)慎,安全行車,防止安全事故發(fā)生,嚴(yán)禁酒后駕車。公司公務(wù)接待中,司機(jī)有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
(2)司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保證車輛內(nèi)外清潔,出行前要例行安全檢查,并要定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,保證車輛安全。
(3)司機(jī)自己用車應(yīng)嚴(yán)格自律。嚴(yán)禁公車私用,未經(jīng)允許,司機(jī)私自用車發(fā)生的安全事故,責(zé)任全由司機(jī)自行承擔(dān)。
(4)司機(jī)出差應(yīng)認(rèn)真填寫 “出車記錄表”。
(5)司機(jī)需按時(shí)上下班,做好出車前的一切準(zhǔn)備;無出車任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙體日及節(jié)假日不得關(guān)機(jī),保證隨叫隨到。如無特殊原因,司機(jī)必須服從辦公室主任調(diào)度,不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
(6)意外情況的處理。車輛行駛在外發(fā)生意外情況,司機(jī)首先要保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。在第一時(shí)間對事故現(xiàn)場拍照,對車輛損壞并更換的零部件,進(jìn)行保存留底。不能留底的部件對其拍照,以備報(bào)銷使用。如果確因司機(jī)個(gè)人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故,將視情節(jié)輕重對司機(jī)予以處罰。
6、車輛租賃。因特殊情況需要租賃公司外車輛,需按程序?qū)徟?按照市場行情給予報(bào)銷。
7、按車輛設(shè)置安全行車獎(按照當(dāng)年度車輛行駛里程×0.08元/公里計(jì)算)、文明行車獎500元、節(jié)油獎500元,年底一次性結(jié)算,由副總經(jīng)理分配。
8、車輛處置(更新、更換、買賣)。均按照上級文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、員工請休假和考勤管理
(一)請休假制度
1、公司經(jīng)理班子成員請假無論時(shí)間長短,都須報(bào)總經(jīng)理審批。各部室負(fù)責(zé)人請假3天以下報(bào)分管副經(jīng)理審批,請假3天(含3天)以上報(bào)總經(jīng)理審批;干職工請假1天(含1天)以內(nèi)的,由所在部室負(fù)責(zé)人審批,請假3天以內(nèi)的報(bào)分管副經(jīng)理審批,請假3天(含3天)以上由總經(jīng)理審批。
2、干職工需要請假休假的,必須嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),請假1天(含1天)以上需填寫請假條,請假3天(含3天)以上的還需寫出書面請假報(bào)告。假期到期后,應(yīng)立即銷假,需超假者,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假連同原請假時(shí)間一并計(jì)算假期,按有關(guān)程序報(bào)批。
3、請假流程。
(
1)到辦公室說明請假原因,領(lǐng)取請假條;
(2)按要求認(rèn)真填寫好請假條;
(3)按請假制度找相應(yīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽;
(4)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再交回辦公室存檔;
(5)辦公室再通知財(cái)務(wù)室,對請假人員請假期間工作量進(jìn)行相應(yīng)處理。
4、事假。干職工全年事假天數(shù)為:本人年休假+3天(含3天),在上述規(guī)定的期限內(nèi)不扣除工資,超過規(guī)定期限的按請假天數(shù)扣除標(biāo)準(zhǔn)日工資(月工資÷21.75天)。干職工休年休假,由本人寫出書面申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),休年休假不得與本職工作任務(wù)相沖突。
5、病假。干職工請病假連續(xù)7天(含7天)以上都須出具縣級以上醫(yī)院證明作為附件;全年普通門診病假天數(shù)累計(jì)超過10天(含10天),超過的天數(shù)扣除年績效考核的日平均獎金(年績效考核獎金額÷251天)。住院按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、產(chǎn)假(含節(jié)育手術(shù)假)。 根據(jù)《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》第七條女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
根據(jù)計(jì)劃生育政策,夫妻雙方均屬晚婚晚育的增加30天,憑已領(lǐng)取的獨(dú)生子女證增加30天。
超出規(guī)定假期期限按天數(shù)扣除標(biāo)準(zhǔn)日工資。
公司干職工生育二胎的,產(chǎn)假假期內(nèi)全年績效考核獎金享受50%。
7、婚假。原則上只許1周假,夫妻雙方均屬晚婚的,經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,報(bào)辦公室,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),假期可延長至15天。超出規(guī)定假期期限按天數(shù)扣除標(biāo)準(zhǔn)日工資。
8、喪假。直系親屬含夫妻雙方父母故去的,準(zhǔn)7天假;旁系親屬故去的,準(zhǔn)3天假;特殊情況的,經(jīng)總經(jīng)理同意,可酌情延長假期,延長假期按天數(shù)扣除標(biāo)準(zhǔn)日工資。
(二)考勤制度
1、日常考勤
(1)日?？记谟筛鞑渴邑?fù)責(zé)人按時(shí)按實(shí)填寫,辦公室抽查,如果發(fā)現(xiàn)沒及時(shí)按實(shí)實(shí)行考勤登記的,發(fā)現(xiàn)一次扣除責(zé)任部室績效考核基礎(chǔ)分0.2分
第3篇 圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單管理制度
圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單管理制度
1、施工圖紙下達(dá)后,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織自審,對圖紙存在的問題做好初步確認(rèn),并做出書面記錄。
2、在參加建設(shè)單位組織的正式會審前,技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工隊(duì)伍專業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)審(初審)。
3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。
4、參加由建設(shè)單位組織的圖紙會審,詳細(xì)填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。
5、圖紙會審?fù)瓿芍掌?書面材料要求在一周內(nèi)整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負(fù)激勵100元/天,同時(shí)將圖紙會審記錄轉(zhuǎn)發(fā)給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續(xù)。
6、涉及變更時(shí)技術(shù)人員必須及時(shí)同建設(shè)單位現(xiàn)場代表辦理現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負(fù)責(zé)人及預(yù)算員各一份。
7、技術(shù)人員在關(guān)鍵部位及有重大設(shè)計(jì)變更通知時(shí),必須有報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。
8、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應(yīng)及時(shí)收集整理,并發(fā)放給施工隊(duì)各有關(guān)成員及各班組長手中,并辦理交接手續(xù)。
第4篇 考勤管理制度通知
考勤管理制度通知
各隊(duì)、站、中心:
為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),增強(qiáng)工作人員組織紀(jì)律觀念,改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,強(qiáng)化考勤管理,在認(rèn)真貫徹執(zhí)行《工作人員考勤管理制度》的基礎(chǔ)上,經(jīng)局務(wù)會研究決定,特制定制度通知。
一、考勤管理
(一)全體干部職工應(yīng)嚴(yán)格遵守單位作息制度,按時(shí)上下班,按時(shí)簽到、簽退。
(二)遲到、早退2小時(shí)以上及一月內(nèi)累計(jì)遲到、早退5次以上(含5次)按曠工半天處理,10次以上(含10次)按曠工1天處理。
(三)全年遲到、早退累計(jì)50次及以上、曠工連續(xù)超過5天或一年內(nèi)累計(jì)超過10天、請事假一年內(nèi)累計(jì)超過一個(gè)月或病假累計(jì)超過三個(gè)月的,取消當(dāng)年評先評優(yōu)、推薦后備干部資格。
(四)工作人員每周出勤情況由辦公室于下周一、二在公告欄予以公布,如有異議,請?jiān)诠计趦?nèi)將情況反饋辦公室,逾期視為認(rèn)可。每月將全體干部出勤匯總情況上報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)。
二、請銷假辦法
工作人員因病、因事需要請假的,必須填寫請假條。請假時(shí)先由分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,再經(jīng)局長簽字后,將假條交到辦公室,方可離崗。需延長請假時(shí)間或因病不能及時(shí)辦理請假手續(xù)的需在上班后1日內(nèi)補(bǔ)辦。請假返崗后及時(shí)通知辦公室并履行銷假手續(xù)。
注:本制度從即日起執(zhí)行,此前與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
第5篇 t_城管理處通知流程
天下城管理處通知流程
1.0通知分公示通知、書面通知、電話通知三種形式;
2.0公示通知排有序號,通知內(nèi)容由管理處主任審閱并在《發(fā)給顧客文件(通知)清單》簽字確認(rèn)后,交安全護(hù)衛(wèi)部張貼;
3.0重大事項(xiàng)的通知采用公示或公示、電話同時(shí)進(jìn)行兩種形式;
4.0緊急事項(xiàng)傳遞到服務(wù)中心后30分鐘內(nèi)以公示方式通知;
5.0書面通知提前一天發(fā)放在業(yè)主(用戶)信報(bào)箱中;
6.0以電話方式向業(yè)主(用戶)發(fā)出通知時(shí),須認(rèn)真填寫《通知事項(xiàng)記錄表》;
7.0通知時(shí)間一般以夜班21點(diǎn)為宜,遇重大緊急事項(xiàng)的通知可適當(dāng)延長;
8.0通知過程中如有失效的業(yè)主聯(lián)系電話必須及時(shí)在《入伙登記表》中刪除;
9.0通知工作須按時(shí)保質(zhì)完成并做好記錄,完成率不低于95%;
10.0第二天將填寫好的《通知事項(xiàng)記錄表》交經(jīng)理處。
11.0相關(guān)文件和記錄
《通知事項(xiàng)記錄表》
