聯(lián)合管理制度是一種組織管理模式,旨在通過協(xié)同合作和資源優(yōu)化,提升企業(yè)運營效率和團隊協(xié)作效果。它涵蓋了決策機制、責(zé)任分配、溝通渠道、沖突解決等多個層面。
包括哪些方面
1. 決策機制:聯(lián)合管理制度下,決策不再由單一部門或個人決定,而是通過集體討論和共識達成。
2. 責(zé)任分配:明確各部門和個人的職責(zé),確保每個成員都清楚自己的角色和任務(wù)。
3. 溝通渠道:建立有效的信息交流平臺,促進部門間的溝通和信息共享。
4. 沖突解決:設(shè)定公正的沖突調(diào)解程序,鼓勵開放和建設(shè)性的對話。
5. 績效評估:實施公正的績效評價體系,以激勵團隊成員積極參與和貢獻。
重要性
聯(lián)合管理制度的重要性在于:
1. 增強團隊凝聚力:通過共同決策和責(zé)任共擔(dān),增強團隊成員的歸屬感和責(zé)任感。
2. 提高決策質(zhì)量:多元化的視角可以減少決策失誤,提升決策的全面性和準(zhǔn)確性。
3. 優(yōu)化資源配置:通過協(xié)同工作,有效利用資源,避免資源浪費和部門間壁壘。
4. 激發(fā)創(chuàng)新:開放的溝通環(huán)境鼓勵員工提出創(chuàng)新想法,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
方案
1. 構(gòu)建跨部門小組:設(shè)立跨職能團隊,負(fù)責(zé)重大項目的決策和執(zhí)行,確保各部門參與并理解全局。
2. 定期會議制度:設(shè)立定期的全體會議和部門會議,保證信息流通和問題及時解決。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供團隊協(xié)作和沖突解決的培訓(xùn),提升員工的溝通和協(xié)作能力。
4. 透明化管理:公開決策過程和結(jié)果,增強員工的信任和參與度。
5. 反饋機制:建立員工反饋渠道,收集建議,不斷優(yōu)化和完善管理制度。
通過以上方案的實施,聯(lián)合管理制度將在實踐中逐步完善,為企業(yè)帶來更為高效、和諧的工作環(huán)境,推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
聯(lián)合管理制度范文
第1篇 聯(lián)合站設(shè)備使用管理制度
一、設(shè)備的正確、合理使用,是保持設(shè)備性能,延長使用壽命,達到安全、高效、低耗和設(shè)備周期費用最經(jīng)濟的有效途經(jīng),為使用和管理好設(shè)備特制定本制度。
二、設(shè)備使用要嚴(yán)格按照出廠使用維護說明書和國家的有關(guān)設(shè)備運行規(guī)程進行操作,堅持做到定人、定機、定崗、定職責(zé),憑操作證上崗操作。各分公司(項目部)應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)主管設(shè)備工作,并指定一名設(shè)備管理人員,并報生產(chǎn)部備案。
三、設(shè)備使用人員,必須履行自己的責(zé)任和權(quán)利。各單位應(yīng)按崗位人員設(shè)置及具體崗位的設(shè)備性能、管理范圍,制定嚴(yán)格可行的崗位責(zé)任制度。
四、設(shè)備操作人員的責(zé)任和權(quán)利
1.正確的使用設(shè)備,完成各項定額指標(biāo),努力降低燃料、電力、配件等消耗。
2.嚴(yán)格按規(guī)程操作,認(rèn)真按規(guī)定的檢查點、項對設(shè)備進行檢查,保證設(shè)備安全運轉(zhuǎn)。
3.認(rèn)真填寫設(shè)備運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)和交接班記錄,做到齊全、準(zhǔn)確、整潔。
4.不斷提高技術(shù)和操作水平,做到“四懂三會”(懂性能、懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂用途;會操作、會保養(yǎng)、會排除故障)。
5.有權(quán)制止非本崗位人員操作本崗位的設(shè)備,對需檢修或有故障的設(shè)備,有權(quán)拒絕操作。
6.對違反崗位責(zé)任制、操作保養(yǎng)規(guī)程等不合理使用設(shè)備的指令意見,可拒絕執(zhí)行。
五、設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程或工藝規(guī)程,對設(shè)備進行檢查。
檢查的一般方法內(nèi)容:
1.采用聽、看、摸、聞的方法,檢查設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常異響,異味應(yīng)及時采取措施報告班組長或值班干部,并詳細(xì)記入運轉(zhuǎn)記錄以備交接考查。
2.檢查設(shè)備是否過熱、松垮、連接部位是否牢固,震動是否超標(biāo),根據(jù)情況及時排除。
3.按規(guī)定檢查介質(zhì)、溫度、容量、壓力、設(shè)備溫升是否正常。
4.檢查監(jiān)視儀表是否靈敏,機―電―儀、機―電―液等自自控系統(tǒng)及安全防護裝置是否可靠。檢查油、氣、水管線、閘門有無跑、冒、漏現(xiàn)象并及時清除。
5.檢查設(shè)備零部件有無過度磨損及事故隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,進行處理。
第2篇 校社團聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
(1)每學(xué)期開學(xué)初: 各社團負(fù)責(zé)人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負(fù)責(zé)人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料:社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行:
(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團聯(lián)合會
__年7月23日
第3篇 _校社團聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
(1)每學(xué)期開學(xué)初: 各社團負(fù)責(zé)人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負(fù)責(zé)人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料:社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行:
(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)____社團聯(lián)合會。
第4篇 社團聯(lián)合會管理制度
社團聯(lián)合會是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在院團委具體指導(dǎo)下的學(xué)生社團聯(lián)合組織,以學(xué)生社團為載體,承擔(dān)學(xué)生社團的指導(dǎo)和日常管理工作,以繁榮校園文化,服務(wù)同學(xué)為原則和宗旨。為了讓大家更加認(rèn)識社團聯(lián)合會的工作及監(jiān)督特制定本制度:
一、秘書處職責(zé):
1、負(fù)責(zé)秘書處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開展,在各方面帶好頭。
2、主持召集秘書處工作會議和相關(guān)活動所需。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各項工作的實施和總結(jié)。
4、根據(jù)社團聯(lián)合會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并與部長及干事適時進行溝通交流。
二、監(jiān)察部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各社團活動的監(jiān)督指導(dǎo)、考評;負(fù)責(zé)對各社團行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。
三、外聯(lián)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對外以及對內(nèi)聯(lián)誼,合作交流;提供活動贊助。
四、部長職責(zé):
1、分管指定的各項工作,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
2、積極開展對外交流,實事結(jié)合實際針對性的開展相關(guān)活動。
五、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時地完成分配的工作,在活動時發(fā)揮創(chuàng)新意識。
2、團結(jié)互助,注重團隊協(xié)作精神,始終保持著對工作的熱情,工作態(tài)度要求良好,做到心平氣和耐心周到。
3、要嚴(yán)于律己,遵守規(guī)章制度,不得以權(quán)謀私、不得以社團聯(lián)合會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重分別處以減1分、減2分、減3分,較嚴(yán)重者直接辭退。
4、在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,在分配到工作時如果有事及時說明,但不得撒謊,如發(fā)現(xiàn)每人每次扣1分。
六、會議制度:
1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議,干事及協(xié)會會長準(zhǔn)時參加例會,在每次會議中記錄出勤情況。
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議內(nèi)容無關(guān)的話題。
3、干事認(rèn)真完成會議記錄,對有異議的地方可以會后討論解決或向部長提出。
七、量化分獎罰政策:
1、對做好事獲得表揚或獎勵者給予工作獎勵適當(dāng)加2分、1分。
2、秘書處、監(jiān)察部正副部長每人每周加3分,干事每人每周加2分;外聯(lián)部正副部長每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,協(xié)會會長及副會按其工作量加1~3分,做出突出貢獻者適當(dāng)給予獎勵1~2分不得出現(xiàn)亂加分現(xiàn)象。
3、例會無故缺勤者每人每次減5分,工作態(tài)度不認(rèn)真、監(jiān)察不力、執(zhí)勤行為不當(dāng)、工作不負(fù)責(zé)者遲到者每人每次減3分,請假者需在監(jiān)察部留假條底。
4、各部長(會長)給予干事(會員)加分時必須經(jīng)過各班導(dǎo)員簽名、秘書處及系部蓋章下發(fā),不得私自下發(fā)加分單。
本制度只對社團聯(lián)合會成員有效,最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會秘書處,本制度自公布之日起實施。
第5篇 儀表聯(lián)合一車間雙包機制管理制度
為了強化員工責(zé)任意識,進一步加強儀表設(shè)備的日常維護,做到分工明確、責(zé)任到人、獎罰分明,充分調(diào)動每位員工的工作積極性,確保每臺設(shè)備都有人管,每臺設(shè) 備狀況都受控,以提高儀表設(shè)備的保障能力,達到裝置安全、穩(wěn)定、長周期運行的目的,結(jié)合車間實際情況,并征求班組長意見,經(jīng)車間班子討論,特制定儀表聯(lián)合 一車間雙包機制管理制度。
一、 雙包機領(lǐng)導(dǎo)小組:
1、 領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:副組長:組員:
2、 工作內(nèi)容:
2.1、檢查、督促“五定期”的執(zhí)行,落實自己的職責(zé)。
2.2、組員執(zhí)行每天上崗巡回檢查。
2.3、雙包機領(lǐng)導(dǎo)小組每周組織全面檢查1次。
2.4、根據(jù)周檢結(jié)果,每月向事業(yè)部推薦3個控制室,5個裝置,參加樣板評比。
二、 雙包機管理及職責(zé)分工:
1、員工包表
1.1、班組根據(jù)轄區(qū)儀表設(shè)備臺賬,分清儀表設(shè)備的重要等級,并根據(jù)班組人員狀況,逐臺設(shè)備承包到個人,由包表人完成所承包儀表的日常維護及保養(yǎng)工作。
1.2、dcs、plc、esd等電子控制設(shè)備以及大機組,班組要安排技術(shù)業(yè)務(wù)水平精湛的人員進行專人包機。
1.3、班組必須明確包機明細(xì),執(zhí)行組長(崗位技術(shù)員)包片,其他班員包到逐臺設(shè)備。
1.4、每位員工都要設(shè)立雙包機記錄臺賬,并結(jié)合“五定期”工作內(nèi)容進行相應(yīng)的記錄。
1.5、包表人職責(zé)范圍:
1.5.1、熟練掌握所包儀表設(shè)備的結(jié)構(gòu)、原理、性能、用途和修理技術(shù)。
1.5.2、處理一般儀表設(shè)備隱患和故障。
1.5.3、執(zhí)行儀表設(shè)備維護保養(yǎng)“五定期”。
1.6、組長(崗位技術(shù)員)職責(zé)范圍:
1.6.1、熟練掌握所包片區(qū)儀表設(shè)備的結(jié)構(gòu)、原理、性能、用途和修理技術(shù)。
1.6.2、檢查、協(xié)助包表人完成儀表設(shè)備維護保養(yǎng)“五定期”。
1.6.3、安排并協(xié)調(diào)處理本裝置內(nèi)儀表設(shè)備故障。
1.6.4、做好本裝置各類檔案記錄。
1.6.5、整理本裝置技術(shù)資料。
1.7、班長職責(zé)范圍:
1.7.1、精通儀表基礎(chǔ)知識,要有一定的管理經(jīng)驗。
1.7.2、班組的日常管理及安全工作。
1.7.3、安排、檢查“五定期”的執(zhí)行。
1.7.4、協(xié)調(diào)解決轄區(qū)內(nèi)較大儀表設(shè)備故障。
1.7.5、提報班組的消耗材料。
1.7.6、班組員工的實際動手能力的培訓(xùn)工作。
2、干部(技術(shù)員)包區(qū)
2.1、技術(shù)員負(fù)責(zé)所承包片區(qū)的技術(shù)管理工作,并根據(jù)車間階段性工作安排,協(xié)調(diào)組織各項工作的完成。
2.2、技術(shù)員職責(zé):
2.2.1、精通儀表知識,善于分析、解決問題,有學(xué)習(xí)熱情。
2.2.2、監(jiān)督、抽檢“五定期”的執(zhí)行。
2.2.3、解決片區(qū)儀表設(shè)備出現(xiàn)的故障問題。
2.2.4、提報片區(qū)設(shè)備的備品備件。
2.2.5、提報片區(qū)設(shè)備隱患,并初步確定整改、更新方案。
2.2.6、提報片區(qū)設(shè)備技術(shù)月報(四率報表、月度總結(jié)等)。
2.2.7、員工的理論及實際知識的培訓(xùn)。
3、主任包裝置
3.1、主任全面負(fù)責(zé)所承包裝置的安全、生產(chǎn)、技術(shù)、基礎(chǔ)等管理工作,確保裝置的安全、穩(wěn)定運行。
3.2、主任職責(zé):
3.2.1、精通儀表知識,善于分析、解決問題,有學(xué)習(xí)熱情,具備一定的管理能力。
3.2.2、負(fù)責(zé)所承包裝置的生產(chǎn)指揮及安全作業(yè)。
3.2.3、檢查各項制度、工作的落實。
3.2.4、技術(shù)更新、隱患治理、設(shè)備改造、基本建設(shè)的落實。
3.2.5、協(xié)調(diào)解決裝置內(nèi)重大儀表故障。
3.2.6、轄區(qū)各項計劃、報表、報告、方案、總結(jié)的審核。
3.2.7、車間全體員工的培訓(xùn)工作。
三、 雙包機儀表設(shè)備維護保養(yǎng)細(xì)則(五定期):
1、定期巡回檢查:巡回檢查執(zhí)行定人、定時、定點、定路線、定內(nèi)容。
1.1、定人:巡回檢查執(zhí)行要有專人負(fù)責(zé)。
1.2、定時:
1.2.1、上午9:00
1.2.2、下午3:00
1.2.3、夜間21:00
1.3、定點:巡回檢查設(shè)置檢查關(guān)鍵點,對關(guān)鍵點的檢查要有檢查痕跡(掛牌或記錄等),對工藝車間設(shè)置的儀表巡回檢查點,巡檢人員必須執(zhí)行巡檢簽到。
1.4、定路線:各儀表專責(zé)根據(jù)裝置生產(chǎn)特點,制定巡回檢查路線,巡回檢查時,嚴(yán)格按照巡回檢查路線進行巡檢。
1.5、定內(nèi)容:
1.5.1、儀表設(shè)備完好狀況
1.5.2、儀表設(shè)備運行狀況
1.5.3、儀表設(shè)備泄露狀況
1.5.4、儀表設(shè)備供氣、供電狀況
1.5.5、儀表設(shè)備環(huán)境狀況
1.5.6、儀表設(shè)備保溫、保冷狀況
2、定期清潔衛(wèi)生:
2.1、儀表設(shè)備要保持清潔衛(wèi)生,執(zhí)行每周一次(周二、周三)定期清潔。
2.2、由于工藝介質(zhì)泄露以及環(huán)境變化對儀表設(shè)備造成的污染,應(yīng)不分頻次及時清潔。
3、定期排污校零:
3.1、設(shè)立排污對零檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備位號;工藝介質(zhì);排污對零日期;排污對零結(jié)果;活門狀況;排污對零作業(yè)人等。
3.2、儀表設(shè)備執(zhí)行
第6篇 南昌校區(qū)社團聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
(1)每學(xué)期開學(xué)初:各社團負(fù)責(zé)人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負(fù)責(zé)人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料:社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行:
(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團聯(lián)合會
_年7月23日
第7篇 大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度細(xì)則
大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度細(xì)則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學(xué)生社團活動經(jīng)費策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費預(yù)算,活動策劃書的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審,團委副書記審核,經(jīng)團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
(1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
(2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實。
(3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時一律不予報銷。
(6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務(wù)部
二一八年九月
- 住房制度改革委員會辦公室重大項目聯(lián)合審批制度(5篇范文)
- 聯(lián)合站設(shè)備維護保養(yǎng)制度(3篇范文)
- 聯(lián)合站設(shè)備停用操作票制度(3篇范文)
- 安全監(jiān)測監(jiān)控聯(lián)合值守制度(4篇范文)
- z社團聯(lián)合會財務(wù)部規(guī)章制度(5篇范文)
- 食品安全聯(lián)合執(zhí)法工作制度(20篇范文)
- 食品安全聯(lián)合執(zhí)法工作制度范本(20篇范文)
- 某公司安全聯(lián)合檢查制度(20篇范文)
- 調(diào)度指揮安全監(jiān)測監(jiān)控聯(lián)合值守制度(4篇范文)
- x礦安全監(jiān)測監(jiān)控聯(lián)合值守制度(20篇范文)