聯(lián)合會管理制度是確保組織高效運(yùn)行、維護(hù)成員權(quán)益、促進(jìn)合作與協(xié)調(diào)的關(guān)鍵機(jī)制。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分工、決策流程、會員管理、活動策劃、財務(wù)管理、爭議解決等多個方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：定義聯(lián)合會的組成部門，如理事會、執(zhí)行委員會、秘書處等，明確各部門的職能和相互關(guān)系。
2. 職責(zé)分工：詳細(xì)列出各職位的職責(zé)，確保工作有序進(jìn)行，避免責(zé)任不清導(dǎo)致的混亂。
3. 決策流程：規(guī)定重大事項(xiàng)的決策方式，如投票、協(xié)商一致等，保證決策的公正性和效率。
4. 會員管理：包括會員資格的獲取、權(quán)利義務(wù)、會費(fèi)繳納、會員退出等規(guī)定，保障會員的權(quán)益。
5. 活動策劃：規(guī)定活動的申請、審批、組織和評估流程，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。
6. 財務(wù)管理：設(shè)立財務(wù)規(guī)則，包括預(yù)算制定、收支記錄、審計監(jiān)督等，確保資金透明公正。
7. 爭議解決：設(shè)定內(nèi)部爭端的調(diào)解和仲裁程序，維護(hù)聯(lián)合會的和諧穩(wěn)定。
重要性
聯(lián)合會管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的工作分配和流程規(guī)范能提高工作效率，減少不必要的沖突和延誤。
2. 保障權(quán)益：通過制度，每個成員都能清楚自己的權(quán)利和義務(wù)，避免誤解和糾紛。
3. 促進(jìn)合作：統(tǒng)一的決策機(jī)制和溝通渠道，有助于各成員間的協(xié)作和共識形成。
4. 增強(qiáng)公信力：公開透明的財務(wù)管理，可以增強(qiáng)聯(lián)合會對外界的信任度和影響力。
方案
1. 制度制定：由專門的規(guī)章制度起草小組負(fù)責(zé)，廣泛征求成員意見，確保制度的公平性和實(shí)用性。
2. 實(shí)施監(jiān)督：設(shè)立執(zhí)行委員會，負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的實(shí)施，處理違規(guī)行為。
3. 定期評估：每年對制度進(jìn)行審查和修訂，以適應(yīng)聯(lián)合會的發(fā)展變化。
4. 培訓(xùn)教育：定期舉辦培訓(xùn)，讓所有成員了解并熟悉管理制度，提高遵規(guī)意識。
5. 公開透明：所有制度文件應(yīng)公開，便于成員查閱，增加制度的透明度。
以上方案旨在構(gòu)建一個健康、有序、公正的聯(lián)合會運(yùn)行環(huán)境，為所有成員提供公平的機(jī)會和良好的合作平臺。通過持續(xù)優(yōu)化和完善，聯(lián)合會管理制度將更好地服務(wù)于其宗旨和目標(biāo)。
聯(lián)合會管理制度范文
第1篇 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度細(xì)則
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度細(xì)則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》（下稱“本制度”），是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（下稱“社聯(lián)”）、院學(xué)生社團(tuán)（下稱“社團(tuán)”）的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財務(wù)管理工作的管理制度，社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則，確保我院各社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范社團(tuán)活動，切實(shí)保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費(fèi)的使用
第四條經(jīng)費(fèi)使用堅持先審批后使用的原則，購買日用品、舉辦社團(tuán)活動至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)策劃與預(yù)算》（物品名稱、所需金額均需列出），提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后，經(jīng)主席團(tuán)審核，經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核，最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如果超出預(yù)算金額，超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費(fèi)報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動策劃書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團(tuán)初審，團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審，團(tuán)委副書記審核，經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報銷。
第八條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度，只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期，購買物品的型號，數(shù)量和金額，在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號，并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下：
（1）發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣，多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
（2）物品欄商品名稱須詳實(shí)寫明，商品過多可另附清單，貼于發(fā)票背面。
（3）發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
（4）餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
（5）發(fā)票正面不得擅自涂損。
附：報銷須知：
（1）報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證（支付憑證打印在a4紙上）。
（2）活動（比賽）照片4~6張，彩印在a4紙上(一張紙上2~3張），照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動（比賽）為實(shí)。
（3）活動總結(jié)（活動亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來），電子版和紙質(zhì)版各一份（紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名）。
（4）活動（比賽）前期和活動（比賽）結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動（比賽）內(nèi)容。
（5）以上4點(diǎn)必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核，超時一律不予報銷。
（6）本次活動經(jīng)費(fèi)未審批下來，不能申請下期活動經(jīng)費(fèi)。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務(wù)部
二一八年九月
第2篇 校社團(tuán)聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
(1)每學(xué)期開學(xué)初: 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會
__年7月23日
第3篇 社團(tuán)聯(lián)合會管理制度
社團(tuán)聯(lián)合會是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在院團(tuán)委具體指導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織,以學(xué)生社團(tuán)為載體,承擔(dān)學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)和日常管理工作,以繁榮校園文化,服務(wù)同學(xué)為原則和宗旨。為了讓大家更加認(rèn)識社團(tuán)聯(lián)合會的工作及監(jiān)督特制定本制度:
一、秘書處職責(zé):
1、負(fù)責(zé)秘書處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開展,在各方面帶好頭。
2、主持召集秘書處工作會議和相關(guān)活動所需。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各項(xiàng)工作的實(shí)施和總結(jié)。
4、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并與部長及干事適時進(jìn)行溝通交流。
二、監(jiān)察部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動的監(jiān)督指導(dǎo)、考評;負(fù)責(zé)對各社團(tuán)行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。
三、外聯(lián)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對外以及對內(nèi)聯(lián)誼,合作交流;提供活動贊助。
四、部長職責(zé):
1、分管指定的各項(xiàng)工作,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
2、積極開展對外交流,實(shí)事結(jié)合實(shí)際針對性的開展相關(guān)活動。
五、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時地完成分配的工作,在活動時發(fā)揮創(chuàng)新意識。
2、團(tuán)結(jié)互助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,始終保持著對工作的熱情,工作態(tài)度要求良好,做到心平氣和耐心周到。
3、要嚴(yán)于律己,遵守規(guī)章制度,不得以權(quán)謀私、不得以社團(tuán)聯(lián)合會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重分別處以減1分、減2分、減3分,較嚴(yán)重者直接辭退。
4、在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,在分配到工作時如果有事及時說明,但不得撒謊,如發(fā)現(xiàn)每人每次扣1分。
六、會議制度:
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會議,干事及協(xié)會會長準(zhǔn)時參加例會,在每次會議中記錄出勤情況。
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議內(nèi)容無關(guān)的話題。
3、干事認(rèn)真完成會議記錄,對有異議的地方可以會后討論解決或向部長提出。
七、量化分獎罰政策:
1、對做好事獲得表揚(yáng)或獎勵者給予工作獎勵適當(dāng)加2分、1分。
2、秘書處、監(jiān)察部正副部長每人每周加3分,干事每人每周加2分;外聯(lián)部正副部長每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,協(xié)會會長及副會按其工作量加1~3分,做出突出貢獻(xiàn)者適當(dāng)給予獎勵1~2分不得出現(xiàn)亂加分現(xiàn)象。
3、例會無故缺勤者每人每次減5分,工作態(tài)度不認(rèn)真、監(jiān)察不力、執(zhí)勤行為不當(dāng)、工作不負(fù)責(zé)者遲到者每人每次減3分,請假者需在監(jiān)察部留假條底。
4、各部長(會長)給予干事(會員)加分時必須經(jīng)過各班導(dǎo)員簽名、秘書處及系部蓋章下發(fā),不得私自下發(fā)加分單。
本制度只對社團(tuán)聯(lián)合會成員有效,最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會秘書處,本制度自公布之日起實(shí)施。
第4篇 _校社團(tuán)聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
(1)每學(xué)期開學(xué)初: 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權(quán)____社團(tuán)聯(lián)合會。
第5篇 南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。
第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條檔案的分類管理：對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：
(1)每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化
附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會
_年7月23日
