交接責(zé)任管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分,它旨在確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,防止因人員變動帶來的工作中斷。該制度涵蓋了從工作交接的準(zhǔn)備、執(zhí)行到后期的監(jiān)督與評估等多個環(huán)節(jié),確保每個步驟都有明確的責(zé)任人和流程。
包括哪些方面
1. 交接前準(zhǔn)備:包括離職員工整理工作資料、列出工作職責(zé)清單、完成未竟事務(wù)等。
2. 交接過程:新接手員工參與,雙方詳細(xì)溝通工作內(nèi)容、流程、注意事項(xiàng)及潛在問題。
3. 交接文檔:制定詳盡的工作交接報(bào)告,記錄交接內(nèi)容,作為后續(xù)參考。
4. 監(jiān)督與評估:上級管理層對交接過程進(jìn)行監(jiān)督,確保交接質(zhì)量,并對交接結(jié)果進(jìn)行評估。
5. 后期支持:前任員工在一定期限內(nèi)提供咨詢,協(xié)助新員工適應(yīng)新角色。
重要性
交接責(zé)任管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 維護(hù)業(yè)務(wù)連續(xù)性:有效防止知識斷層,保證工作的連續(xù)進(jìn)行。
2. 減少錯誤與遺漏:明確交接責(zé)任,減少因理解不清或信息缺失導(dǎo)致的問題。
3. 提升效率:通過交接,新員工能快速了解工作內(nèi)容,提升工作效率。
4. 保護(hù)企業(yè)利益:確保敏感信息的安全,防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
方案
1. 制定標(biāo)準(zhǔn)流程:企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的工作交接標(biāo)準(zhǔn)流程,明確各階段任務(wù)與責(zé)任人。
2. 培訓(xùn)與教育:定期培訓(xùn)員工,讓他們了解交接的重要性和正確方法。
3. 強(qiáng)化監(jiān)督:管理層需密切關(guān)注交接過程,對不合規(guī)行為及時糾正。
4. 評價(jià)與反饋:建立反饋機(jī)制,收集交接效果的反饋,不斷優(yōu)化制度。
5. 激勵機(jī)制:鼓勵員工積極參與,對順利完成交接的員工給予獎勵。
6. 法規(guī)遵守:確保交接過程符合勞動法規(guī),尊重員工權(quán)益。
在實(shí)施交接責(zé)任管理制度時,應(yīng)考慮到具體行業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際情況,靈活調(diào)整并不斷完善。要注重人性化管理,尊重員工的感受,確保制度的有效執(zhí)行。通過這樣的管理制度,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡,保障業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,提高團(tuán)隊(duì)的整體效能。
交接責(zé)任管理制度范文
第1篇 危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營手續(xù)環(huán)節(jié)交接責(zé)任管理制度
危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位銷售危險(xiǎn)化學(xué)品的發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)是安全生產(chǎn)的重要方面,發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)的違規(guī)操作和安全管理不嚴(yán)導(dǎo)致或誘發(fā)了多起生產(chǎn)安全事故,造成了人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)安全的巨大損失和社會不良影響。為強(qiáng)化銷售危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)的安全監(jiān)督,確保危險(xiǎn)化學(xué)品各環(huán)節(jié)的安全生產(chǎn),特制定本制度:
一、制定和完善經(jīng)營過程中交接崗位的安全操作規(guī)程和有關(guān)管理制度。規(guī)范從業(yè)人員的崗位操作行為。嚴(yán)格落實(shí)國家危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理有關(guān)規(guī)定,在發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)建立健全查驗(yàn)、核準(zhǔn)、登記等五項(xiàng)制度:
(一)開據(jù)提貨單位的資質(zhì)查驗(yàn)制度。發(fā)貨企業(yè)在開據(jù)提貨單據(jù)前要認(rèn)真查驗(yàn)提貨單位以下幾項(xiàng)資質(zhì)和要求:
1、購貨單位的資質(zhì)。具備危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證。
2、運(yùn)輸車輛所在運(yùn)輸企業(yè)的資質(zhì)。具備《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸經(jīng)營許可證》。
3、運(yùn)輸車輛的資質(zhì)。具備:
(1)機(jī)動車輛行駛證;
(2)與核準(zhǔn)經(jīng)營范圍相一致的《道路運(yùn)輸證》;
(3)運(yùn)輸車輛及罐體與行駛證照片一致;
(4)《道路運(yùn)輸證》核定載重量與行駛證標(biāo)注的載重量一致;
(5)移動式壓力容器使用登記證(承壓罐車)最大充裝量應(yīng)不大于行駛證核定載重量。
4、駕駛員和押運(yùn)員的資質(zhì)。具備:
(1)駕駛員駕駛證、《營業(yè)性道路運(yùn)輸駕駛員從業(yè)資格證》;
(2)押運(yùn)員《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸操作證》
5、安全警示標(biāo)志、標(biāo)識。運(yùn)輸車輛、罐體必須按照有關(guān)規(guī)定安裝告示牌和噴涂“毒”、“爆”、“腐”等文字及道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物標(biāo)志。
(二)裝載前的車輛安全狀況查驗(yàn)制度。裝載危險(xiǎn)化學(xué)品前,除運(yùn)輸單位工作人員要認(rèn)真檢查運(yùn)輸車輛安全狀況外,發(fā)貨單位必須查驗(yàn)運(yùn)輸車輛消防、搶修、防護(hù)等應(yīng)急器材安全配置情況,達(dá)不到國家規(guī)定條件的,不予裝載危險(xiǎn)化學(xué)品。
(三)裝載過程中的操作中毒。裝載過程中,必須有提貨單位駕駛員、押運(yùn)員和發(fā)貨單位操作人員在場,嚴(yán)守工作崗位,嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)格控制進(jìn)廠車輛數(shù)量,嚴(yán)禁超裝、混裝、錯裝,充裝量不得超過《危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸證》核定載重量,且承壓罐車充裝量不得超過移動式壓力容器使用登記證最大充裝量。
(四)車輛出廠前的安全核準(zhǔn)制度。裝載完畢后,發(fā)貨時必須對載重量(或液位)、系固情況及裝載安全防護(hù)設(shè)施配置情況進(jìn)行檢查、核準(zhǔn),對不符合規(guī)定的,嚴(yán)禁駛離裝載單位。
(五)等級制度。要以《危險(xiǎn)化學(xué)品裝車查驗(yàn)、核準(zhǔn)等級表》為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際對發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)的查驗(yàn)、核準(zhǔn)工作進(jìn)行認(rèn)真登記,建立工作臺帳,并明確責(zé)任,確保危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)貨、轉(zhuǎn)載環(huán)節(jié)的安全。
二、加強(qiáng)裝卸現(xiàn)場管理。配備必須的裝卸設(shè)施和設(shè)備,強(qiáng)化裝卸現(xiàn)場的安全管理。
(一)加強(qiáng)現(xiàn)場人員管理。工作人員必須按有關(guān)規(guī)定正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品,按操作規(guī)程正確操作,確保裝卸現(xiàn)場安全。
(二)電氣設(shè)施和采用的裝卸料方式必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,在防火、防爆、防止中毒以及防水、防靜電、防重壓、防摔拖等方面采取可靠安全措施。
(三)要針對發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)可能發(fā)生的泄漏、火災(zāi)、爆炸、中毒等事故,制定操作性強(qiáng)的事故應(yīng)急救援預(yù)案,配備必要的應(yīng)急救援器材,并將其納入企業(yè)事故應(yīng)急救援預(yù)案的一部分,定期組織員工進(jìn)行演練,提高企業(yè)事故施救能力。
三、強(qiáng)化從業(yè)人員培訓(xùn)。進(jìn)一步強(qiáng)化危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)貨和裝卸環(huán)節(jié)從業(yè)人員的安全教育培訓(xùn),使他們熟悉安全技術(shù)操作規(guī)程和各項(xiàng)安全管理制度,并能夠自覺貫徹執(zhí)行;熟悉危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)貨和裝卸過程中存在的危險(xiǎn)有害因素以及可能發(fā)生的泄漏、火災(zāi)、爆炸、中毒事故,熟練掌握預(yù)防和處置事故發(fā)生的措施和方法,確保事故發(fā)生時能夠正確處置,降低事故的危害程度。
(一)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營時,必須明確品名、數(shù)量,進(jìn)貨和出售單位都要正確核實(shí)、核對,并用合同或傳真形式予以明確。
(二)經(jīng)常與庫房進(jìn)行危險(xiǎn)化學(xué)品品名和數(shù)量的核對,杜絕差錯。
(三)經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的整個過程較為復(fù)雜,營銷時,必須提高責(zé)任性,并應(yīng)加強(qiáng)對包裝、盛器的檢查、核對,有隱患必須及時排除。
(四)危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)識必須保持完好。
(五)嚴(yán)防誤購、誤售危險(xiǎn)化學(xué)品,以免造成人員傷害、財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境污染,甚至引起惡劣的社會影響
第2篇 危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營環(huán)節(jié)交接責(zé)任管理制度
1、 從業(yè)人員必須具備本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制規(guī)定的相應(yīng)崗位的資格,負(fù)責(zé)執(zhí)行崗位職責(zé),履行崗位安全責(zé)任和義務(wù);
2、 經(jīng)營危險(xiǎn)化學(xué)品的采購、保管、運(yùn)輸及銷售等人員在相關(guān)工作交接方面應(yīng)嚴(yán)格遵守采購合同管理;
3、 危險(xiǎn)化學(xué)品采購人員在與供貨單位簽訂供貨合同時,應(yīng)索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽,安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽復(fù)印件由銷售人員在銷售危險(xiǎn)化學(xué)品時送交用戶;
4、 采購(銷售)人員與具有危險(xiǎn)化學(xué)品資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)簽訂運(yùn)輸委托協(xié)議時,要求承運(yùn)方出示相關(guān)的資質(zhì)證明書、駕駛員、押運(yùn)員的資質(zhì)證書;
5、 采購人員、銷售人員及運(yùn)輸單位,均應(yīng)妥善保存危險(xiǎn)化學(xué)品的供貨合同、運(yùn)輸協(xié)議、產(chǎn)品的安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽和發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)資料。
第3篇 危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營交接責(zé)任管理制度
本制度適用于危險(xiǎn)化學(xué)品的采購、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié),公司所有采購、運(yùn)輸、銷售等人員在工作時都必須遵守本制度。
1)各經(jīng)營手續(xù)環(huán)節(jié)交接時,工作人員要慎言購銷合同文本,和對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
2)向移交人員索取相應(yīng)的化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
3)運(yùn)輸時有關(guān)人員要與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸協(xié)議,辦理好運(yùn)輸過程中的交接手續(xù),說明要承擔(dān)的運(yùn)輸責(zé)任,并讓承運(yùn)人在提貨單上簽字。
4)在貨物銷售時,銷售人員應(yīng)查驗(yàn)購買人或購買單位的?;窚?zhǔn)購證,記錄下經(jīng)辦人的姓名、身份證號碼,并告知該化學(xué)品的危險(xiǎn)特性和安全應(yīng)急措施,并提供化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
5)保存好經(jīng)營手續(xù)各環(huán)節(jié)的相關(guān)資料和工作記錄。