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分工管理制度是一種組織運作的核心機制,它涉及到企業(yè)內(nèi)部各個部門、崗位的職責劃分、工作流程設(shè)計以及協(xié)作方式設(shè)定。這一制度旨在提高效率,明確權(quán)責,促進團隊合作,確保企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。
包括哪些方面
1. 職能劃分:明確各部門和崗位的主要任務(wù)和工作范圍,避免職責重疊或空白。
2. 工作流程:制定清晰的工作流程圖,規(guī)定任務(wù)的執(zhí)行順序和交接點,確保工作的連續(xù)性和有效性。
3. 權(quán)限設(shè)定:定義各級別員工的決策權(quán)限,以便快速響應(yīng)市場變化和內(nèi)部需求。
4. 協(xié)作機制:建立有效的溝通渠道和協(xié)調(diào)機制,解決跨部門協(xié)作中的問題。
5. 監(jiān)控與評估:設(shè)定績效指標,定期評估工作效果,為改進提供依據(jù)。
重要性
1. 提高效率:明確的分工使員工專注于各自的專業(yè)領(lǐng)域,減少無效勞動,提高工作效率。
2. 明確責任:通過職責劃分,員工對自己的工作有清晰的認識,有利于問責制的實施。
3. 促進協(xié)作:良好的分工制度能促進部門間的合作,降低內(nèi)耗,增強組織凝聚力。
4. 適應(yīng)變化:靈活的分工模式能幫助企業(yè)快速應(yīng)對市場變化,抓住機遇。
方案
1. 崗位分析:全面梳理現(xiàn)有崗位,明確每個崗位的職責和技能要求,形成崗位說明書。
2. 流程優(yōu)化:分析現(xiàn)有工作流程,去除冗余步驟,確保流程簡潔高效。
3. 權(quán)限分配:根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工能力,合理分配決策權(quán),避免權(quán)力集中。
4. 建立溝通平臺:利用現(xiàn)代信息技術(shù),搭建內(nèi)部溝通平臺,提高信息傳遞效率。
5. 績效管理:設(shè)立公正、公平的績效評價體系,定期進行反饋,激勵員工提升表現(xiàn)。
在實施過程中,管理層需密切關(guān)注制度運行情況,適時調(diào)整和完善,確保分工管理制度能夠有效推動企業(yè)發(fā)展。注重培養(yǎng)員工的團隊精神和協(xié)作意識,營造積極的工作氛圍。通過持續(xù)的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工理解并接受新的分工模式,最終實現(xiàn)企業(yè)目標與個人發(fā)展的和諧統(tǒng)一。
分工管理制度范文
第1篇 330kv運行班站設(shè)備專責分工管理制度
為了便于對班內(nèi)所轄設(shè)備進行管理,確保線路健康安全運行,并使全班人員各盡其責,共同參與設(shè)備運行維護工作,同時又能做到責任明確,工作任務(wù)明確,不致出現(xiàn)缺、漏、重復(fù)等現(xiàn)象,特制定本班設(shè)備專責分工及專責管理制度如下:
一、專責分工:
二、分工說明:
1、 各專責分工桿段只負責分工段的十種記錄及相關(guān)記錄臺帳的填寫,巡線分工由班站長按實際情況統(tǒng)一安排。
2、 線路進行分段巡視,不得出現(xiàn)空白點;
3、 一條線路由多人巡視中,以兩人中間重復(fù)塔號大號側(cè)最后一個防震錘向大號側(cè)一米處為準;
4、 線路與電廠、變電所及相鄰單位的分界點以局規(guī)定為準;
三、專責管理制度:
1、各專責組在每一次線路定期巡視前正確、合理填報巡線計劃,并根據(jù)線路運行和負荷情況填報夜巡,特巡計劃,夜巡、特巡每年不得少于一次。
2、線路巡視結(jié)束后,按實際情況在巡線計劃表內(nèi)填寫巡視結(jié)果;夜巡、特巡結(jié)束后,根據(jù)巡視結(jié)果填寫夜巡、特巡記錄。
3、 線路巡視結(jié)束后,根據(jù)巡線人員提供的巡線卡內(nèi)容,專責組分析后正確填寫缺陷報表,交班長和安全員審核后報于班內(nèi)技術(shù)資料員上報生技組,根據(jù)填寫處理意見后的報表上相應(yīng)的線路記錄。
4、 對于線路出現(xiàn)的緊急、重大缺陷,除交于班內(nèi)資料員外,應(yīng)于當日巡線后立即匯報班長,由班長報生技組進行處理。
5、對線路每年春秋檢,需處理的缺陷,在春秋檢工作開展前,整理填報后交于班內(nèi)技術(shù)資料員統(tǒng)一上報生技組。線路檢修、清掃、改造、檢測等工作后應(yīng)將情況或結(jié)果相應(yīng)記錄,并將檢修任務(wù)單裝訂后交于技術(shù)資料員歸檔保存。
6、對于線路出現(xiàn)的異常、缺陷、隱患或其他情況,專責組無法確定的報班長,由班長組織相應(yīng)人員討論后決定。
7、線路由于檢修、改造等原因引起設(shè)備變動的,根據(jù)生技組下發(fā)變動通知單對相序、圖表、手冊、資料,會同技術(shù)資料員進行修正。
8、每月參加由班長主持的運行分析會,對專責線路存在的運行情況,巡視情況提出后進行分析討論,線路發(fā)生故障后,根據(jù)上級相關(guān)部門的定性結(jié)論填寫故障記錄的線路手冊的線路故障統(tǒng)計表,對安全記錄牌上應(yīng)進行反映。
9、正確帶領(lǐng)專責線路護線員開展護線宣傳,群眾護線宣傳,并對護線員的護線工作情況進行監(jiān)督檢查,對不合格的護線員預(yù)以解除合同。
10、專責組成員應(yīng)對所專責線路做到全面了解和熟悉。
11、本制度的解釋權(quán)歸班內(nèi)考核小組。本制度在上級相應(yīng)制度的支持下編寫,與上級相關(guān)制度矛盾時,以上級制度為準。
第2篇 某購物中心營銷活動策劃執(zhí)行流程分工管理制度
購物中心營銷活動策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度
一、目的
建立標準化的工作程序,確保營銷活動策劃及活動執(zhí)行等相關(guān)工作有條不絮地進行,明確各部門分工與職責。
二、適用范圍
本制度適用于z購物中心
三、主管責任人
營銷部
四、活動策劃及執(zhí)行流程
五、執(zhí)行部門與職責
(一)營銷部
1、全面主導(dǎo)活動策劃、活動執(zhí)行標準制定、活動執(zhí)行監(jiān)控、活動宣傳及活動評估工作;
2、負責活動合同或活動協(xié)議的簽訂;
3、負責外部商業(yè)資源、活動資源、媒體資源、商家資源整合;
4、活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及宣傳物料設(shè)計及制作;
5、負責活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫;
6、在活動前期負責與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作;
7、負責活動前期宣傳及后期報導(dǎo);
8、負責促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣
(二)營運部
1、全面主導(dǎo)、統(tǒng)籌活動的執(zhí)行工作,包括活動分工跟進及活動執(zhí)行管理;
2、負責活動期間與活動執(zhí)行公司關(guān)于活動流程等相關(guān)工作的對接;
3、負責活動現(xiàn)場指揮和管理;
4、負責突發(fā)事件的處理;
(三)物業(yè)服務(wù)部
1、負責活動涉及到的相關(guān)政府職能部門(城管、執(zhí)法局等)的報批工作;
(三)工程部
1、負責活動場地用電、用水的工程保障,確?;顒禹樌M行;
2、負責舞臺、燈光、音響、麥克風等的搭建及調(diào)試,確保正常使用;
3、負責舞臺更衣室的搭建及拆除;
(四)行政部
1、負責活動物料或禮品的采購工作;
2、負責活動桌椅、臺布等的準備及撤場工作,并協(xié)調(diào)安全部進行布置及清場;
(四)安全部
1、負責活動現(xiàn)場的安全工作;
2、協(xié)助總經(jīng)辦完成后勤保障工作;
3、負責停車場車流的引導(dǎo);
4、負責設(shè)計安全問題的突發(fā)事件處理;
(五)保潔部
負責現(xiàn)場活動前后的保潔工作;
(六)全體
活動涉及嘉賓邀約的,由各自部門負責邀約工作,營運部進行統(tǒng)計;
六、活動策劃與執(zhí)行分工
活動策劃與執(zhí)行分工
項目內(nèi)容完成時間責任人
活動策劃活動策劃會議活動前30天營銷部
活動方案撰寫活動前28-29天營銷部
活動初稿提交活動前27天營銷部
溝通會議,方案修改活動前26天營銷部
方案二稿提交活動前25天營銷部
方案立項審批活動前24天營銷部
活動專題會議活動前23天各部負責人
活動籌備 工作活動協(xié)議簽訂活動前22天營銷部
活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及氛圍布置物料、宣傳物料設(shè)計及制作設(shè)計活動前18天 制作完成活動前7天營銷部
商業(yè)資源、活動資源、表演資源等相關(guān)資源整合活動前15天營銷部
負責活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動前15天營銷部
在活動前期負責與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作活動前7-22天營銷部
負責活動前期宣傳及后期報導(dǎo)前15天及后3天營銷部
負責促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動前15天營銷部
負責促銷資源及促銷信息的收集活動前20天營運部
負責活動執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動籌備期間營運部
負責活動相關(guān)報批及備案活動前20天物業(yè)服務(wù)部
活動區(qū)域用電、用水保障活動前1天工程部
舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦、調(diào)音員到位活動前1天工程部
舞臺更衣室搭建活動前1天工程部
負責活動物料或禮品的采購?fù)瓿苫顒忧?天總經(jīng)辦
負責活動桌椅、臺布等的準備工作,并協(xié)調(diào)安全部進行布置;活動前1天總經(jīng)辦
活動安全預(yù)警方案/措施活動前3天安全部
協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動前1天安全部
活動現(xiàn)場保潔工作安排活動前1天保潔部
嘉賓邀約活動前8天各相關(guān)部門
活動執(zhí)行舞臺區(qū)域活動流程執(zhí)行、主持人跟進對接活動當天營運部
活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理活動當天營運部
活動現(xiàn)場攝影活動當天營銷部
電源、舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦音樂的調(diào)控活動當天工程部
嘉賓簽到及接待活動當天相關(guān)部門
現(xiàn)場活動及周邊的安保工作活動當天安全部
車流較大的時候,負責停車場車流的引導(dǎo)活動當天安全部
現(xiàn)場環(huán)境及衛(wèi)生的維護活動當天保潔部
解決加班人員伙食及存休登記活動當天總經(jīng)辦
活動結(jié)束電源、舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦的撤場活動結(jié)束當天工程部
桌椅、臺布等物料撤場活動結(jié)束當天總經(jīng)辦、安全部
活動宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場活動結(jié)束當天營運部
活動總結(jié)及評估活動結(jié)束當天營銷部
活動場地衛(wèi)生清潔活動結(jié)束當天保潔部
備注營銷部可根據(jù)活動實際情況調(diào)整工作完成時間
七、執(zhí)行時間--本制度自公布之日起執(zhí)行
zz商業(yè)管理有限公司
2022年試用版
第3篇 環(huán)境保護組織分工管理制度
第一條廠部指定一名副廠長負責環(huán)境保護工作的組織領(lǐng)導(dǎo),各副廠長按職責分工在環(huán)保工作方面給予必要的協(xié)作,確保環(huán)境保護工作任務(wù)的落實。
1、質(zhì)量安全環(huán)保處是廠部下設(shè)的辦事機構(gòu),行使環(huán)境保護管理職能。
2、各車間主任負責有關(guān)環(huán)境保護業(yè)務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)員負責本單位的環(huán)境保護技術(shù)管理和“三廢”治理工作,在防治污染方面對國家負有法律責任,為此,要把環(huán)境保護工作納入日常企業(yè)管理和生產(chǎn)指揮系統(tǒng)中去。
第二條有關(guān)部門的分工
1、廠屬各單位的環(huán)境保護負責人,在治理污染工作方面,要對國家負法律責任。為此,要把環(huán)境保護管理工作納入日常企業(yè)管理和生產(chǎn)指揮系統(tǒng)中去。在布置、檢查、總結(jié)、評比的同時,必須有環(huán)境保護工作內(nèi)容。
2、生產(chǎn)運行處在生產(chǎn)調(diào)度的同時,對環(huán)境動態(tài)、防治污染設(shè)施統(tǒng)一調(diào)度;在布置下達生產(chǎn)任務(wù)的同時,必須對“三廢”排放及防治污染設(shè)施情況提出具體意見要求。
3、技術(shù)發(fā)展處負責與有關(guān)單位一起協(xié)調(diào),積極推廣新工藝、新技術(shù),把“三廢”消滅在生產(chǎn)過程中,防止新污染源的產(chǎn)生。
4、機動工程處要把防治污染設(shè)施與生產(chǎn)主體設(shè)備進行統(tǒng)一管理,防治污染設(shè)備的完好率、運轉(zhuǎn)率要與生產(chǎn)主體設(shè)備相適應(yīng),并與主體設(shè)備同時運行和安排檢修。防治污染設(shè)備發(fā)生故障時要及時采取措施進行處理,防止污染事故的發(fā)生。
5、機動工程處負責全廠節(jié)約用水及消除設(shè)備、管線、閥門的跑、冒、滴、漏。壓縮排污水量、所排水質(zhì)必須達到國家排放標準。負責“三廢” 噪聲的治理及工程安排。
6、財務(wù)資產(chǎn)處負責編制上報綜合利用利潤提留項目的資金管理及向市繳納排污費,并執(zhí)行廠內(nèi)排污收費制度。防治污染設(shè)施是固定資產(chǎn)的組成部分,要按固定資產(chǎn)進行管理。
7、計量中心負責全廠供排水計量手段的完善。
8、質(zhì)量安全環(huán)保處負責監(jiān)督檢查環(huán)境保護管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各部門環(huán)境管理工作。
9、質(zhì)量安全環(huán)保處負責與職業(yè)病相關(guān)的防塵、防毒的監(jiān)測與職業(yè)病的防治,并參予重大污染事故調(diào)查處理工作。
10、人事勞資處負責環(huán)保培訓(xùn)、教育規(guī)劃實施。各類專業(yè)人員具備該專業(yè)應(yīng)有的環(huán)境保護技術(shù)知識和提高環(huán)保專職人員的環(huán)境保護知識水平和工作能力,有計劃的組織進修培訓(xùn)。對全廠職工開展普及環(huán)保技術(shù)訓(xùn)練培訓(xùn)工作,不斷提高環(huán)境保護意識。
第4篇 酒店裝飾施工組織管理機構(gòu) 崗位職責分工
酒店裝飾施工組織管理機構(gòu)崗位職責分工
1項目經(jīng)理職責
1.1 嚴格按照iso9001質(zhì)量保證體系進行管理,確保工程質(zhì)量;
1.2 組織編制項目施工組織計劃、質(zhì)量計劃,制訂安全生產(chǎn)和質(zhì)量保證措施,并組織實施;
1.3 科學組織和管理人力、物力和機械設(shè)備的調(diào)配與供應(yīng),及時解決施工中出現(xiàn)的問題;
1.4 組織好材料供應(yīng)、施工進度、施工管理、施工安全、施工質(zhì)量、竣工驗收、工程決算等工作;
1.5 協(xié)調(diào)好各單位的關(guān)系。
2項目副經(jīng)理職責
2.1制訂詳細周密的施工計劃;
2.2 按施工計劃制訂材料供應(yīng)清單;
2.3 制訂內(nèi)部階段性驗收標準和計劃;
2.4 監(jiān)督施工人員嚴格按計劃進度施工;
2.5 監(jiān)督施工質(zhì)量、檢查、督促消防、安全措施的落實;
2.6 堅持每日做好施工日記。
3項目技術(shù)負責人職責
3.1 協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系;
3.2 負責與甲方、監(jiān)理方進行工程方面的協(xié)商;
3.3 及時協(xié)調(diào)、解決工程中出現(xiàn)的各類技術(shù)問題;
3.4 組織隱蔽工程、各分項工程及整體工程竣工驗收;
4施工員職責
4.1 全面負責工程施工質(zhì)量,對下達的各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標全面負責;
4.2 負責貫徹執(zhí)行技術(shù)、安全操作規(guī)程,主持施工技術(shù)、安全交底;
4.3 堅持質(zhì)量檢查評比和驗收制度,做到項項有記錄、有資料;
4.4 參加施工圖紙會審,辦理圖紙修改變更手續(xù),負責隱蔽工程及分部、分項工程驗收的記錄工作,編寫竣工報告;
4.5 制定確保工程質(zhì)量和施工安全的各項措施;
4.6 做好工程技術(shù)檔案資料的積累工作。
5質(zhì)檢員職責
5.1 認真貫徹執(zhí)行國家頒布的各項有關(guān)工程質(zhì)量的法規(guī)、法令、規(guī)范和規(guī)定,并認真落實到班組和個人;
5.2 對工程項目進行經(jīng)常性的檢查,掌握班組質(zhì)量動態(tài),發(fā)現(xiàn)時糾正,對工程質(zhì)量問題,視情節(jié)輕重,有權(quán)責令返工、整改或暫停施工,并可越級上報;
5.3 對進場材料進行質(zhì)量檢查,并做好記錄,對質(zhì)量低或不符合規(guī)范規(guī)定和設(shè)計要求的,有權(quán)禁止使用;
5.4 按照質(zhì)量驗評標準,組織班組開展自檢、互檢和交接檢
5.5 參加分部分項工程質(zhì)量檢驗評定,對不合格的分項工程,有權(quán)拒絕簽名認證;
5.6 參加質(zhì)量事故調(diào)查分析會議,對工程質(zhì)量工作提出改進意見。
6 安全員職責
6.1 全面負責施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、防火宣傳工作,認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全方面的法規(guī)、法令;
6.2 對工程項目進行經(jīng)常性的檢查,了解易燃、高溫、電源、火源、熱源等情況,對不安全問題視情節(jié)輕重,有權(quán)責令整改或暫停施工,并可越級上報;
6.3 組織義務(wù)消防隊,配齊有關(guān)安全防火器材;
6.4 建立和健全各項安全防火、保衛(wèi)、值班管理制度,參加事故調(diào)查處理,提出預(yù)防和改進意見;
6.5 組織好施工班組的安全和文明生產(chǎn)活動。
7材料員職責
7.1 制訂本工程的各項材料采購計劃,認真做好采購,根據(jù)計劃按時、按量、按質(zhì)的將材料采購進場,避免出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象;
7.2 做好材料供應(yīng)商的信息收集工作,將供應(yīng)商的資料進行比較,確定工程的合格供應(yīng)商;
7.3 進場材料要保證有合格證、品質(zhì)證明書,特殊材料要送有關(guān)部門進行專檢,做好有關(guān)材料證明文件的收集、整理工作;
7.4 協(xié)助質(zhì)檢員對進場材料進行質(zhì)檢,堅決制止不合格材料進入倉庫。
8倉管員職責
8.1 對進場材料和工具,做好入庫、出庫建帳工作;
8.2 按照iso9001管理體系,對進場材料和工具做好標識管理,并做到分類堆存、整齊平穩(wěn)、規(guī)格成方、不散不亂;
8.3 做好材料和工具的發(fā)放和盤點工作。
9財務(wù)部職責
9.1 負責整個工程的預(yù)算計劃、成本核算、資金控制;
9.2 根據(jù)工程進度合理調(diào)動資金;
9.3 建立健全完善好施工現(xiàn)場財務(wù)管理制度。
10行政部職責
10.1 負責工地人員的后勤、總務(wù)工作;
10.2 負責工程中所有文件、信函、圖紙、資料檔案的整理、存檔;
10.3 監(jiān)督工地保衛(wèi)、安全工作;
10.4 安排勤雜人員做好工地辦公室及工地現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生工作;
10.5 做好工地人員考勤記錄;
10.6 執(zhí)行和監(jiān)督施工現(xiàn)場各項規(guī)章制度的落實。
11班組長職責
11.1 負責班組內(nèi)的全面工作,搞好班組內(nèi)外的團結(jié)協(xié)作;
11.2 配合施工員做好工作安排和技術(shù)指導(dǎo),保證工程質(zhì)量,注意施工0安全,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
11.3 對新調(diào)入人員進行現(xiàn)場技術(shù)、安全教育,做好技術(shù)、安全交底卡的簽證;
11.4 教育班組成員合理使用原材料,做到工完料盡場地清,搞好現(xiàn)場文明施工;
11.5 配合安全員搞好班前安全活動日,并做好記錄。