崗位職責是什么
內(nèi)勤采購是企業(yè)運營中不可或缺的一個關鍵角色，主要負責公司內(nèi)部物資和服務的采購工作，確保企業(yè)的日常運營和項目實施得以順利進行。
崗位職責要求
1. 具備良好的市場洞察力，能夠準確把握市場價格走勢和供應商信息。
2. 熟悉采購流程，掌握相關法律法規(guī)，保證采購活動的合規(guī)性。
3. 擁有優(yōu)秀的談判技巧，能有效降低采購成本，提高采購效率。
4. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能與各部門有效溝通，滿足其需求。
5. 能夠熟練使用各類辦公軟件，尤其是數(shù)據(jù)分析工具，以進行成本分析和預算控制。
6. 對質(zhì)量管理體系有深入理解，能確保采購產(chǎn)品或服務的質(zhì)量符合企業(yè)標準。
崗位職責描述
內(nèi)勤采購的工作涉及到企業(yè)運營的多個層面，他們需要通過系統(tǒng)化的方式管理供應商，建立并維護穩(wěn)定的供應鏈。此外，他們還需要與內(nèi)部團隊緊密合作，理解他們的需求，提供合適的采購解決方案。在執(zhí)行采購任務時，內(nèi)勤采購人員需要權衡價格、質(zhì)量和交貨時間，做出最佳決策。他們還負責監(jiān)控采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時按質(zhì)交付，并處理可能出現(xiàn)的任何問題。
有哪些內(nèi)容
1. 供應商管理：評估、選擇和管理供應商，建立長期合作關系，確保供應商的資質(zhì)和信譽。
2. 采購計劃制定：根據(jù)各部門的需求預測，制定合理的采購計劃，平衡庫存和成本。
3. 合同談判與簽訂：參與合同條款的討論，確保合同內(nèi)容符合公司利益，規(guī)避潛在風險。
4. 價格與成本控制：進行市場調(diào)研，比較價格，爭取最優(yōu)采購條件，同時進行成本分析，控制采購預算。
5. 質(zhì)量監(jiān)控：與質(zhì)檢部門協(xié)作，確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合企業(yè)標準，處理質(zhì)量問題。
6. 庫存管理：跟蹤庫存水平，及時補充庫存，避免過度庫存或缺貨現(xiàn)象。
7. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析采購數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持，優(yōu)化采購策略。
8. 內(nèi)部溝通：與銷售、生產(chǎn)、財務等部門保持良好溝通，確保采購活動與公司整體戰(zhàn)略一致。
內(nèi)勤采購的角色是企業(yè)內(nèi)部與外部資源的關鍵橋梁，他們既要確保公司的日常運營需求得到滿足，又要通過高效的采購策略為企業(yè)的經(jīng)濟效益貢獻力量。
內(nèi)勤采購崗位職責范文
第1篇 采購內(nèi)勤崗位工作職責
篇一:采購內(nèi)勤崗位職責范文
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的 記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。
5.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。
6.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,報采購經(jīng)理。
7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表, 以書面形式報公司采購經(jīng)理。
8.負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及 時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價 格,并做好記錄。
9.完成臨時交辦任務。
篇二:
1、 負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。
2、 負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。
2-1 做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;
2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。
3、 負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進 行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3-1 根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù), 并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3-2 根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便 與供應商進行必要的督促和協(xié)商。
4、 負責對所采購物料及時記錄, 根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并 電子備份。
4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票;
4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無誤后登記入賬,并同時電子 備份;
4-3 每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。
5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1 將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;
5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門,做好移交登記手續(xù)。
6、 負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng) 辦人處簽字后, 交由公司領導審批。 將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門 辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽 字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。
6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務部門。
7、 負責每月進行供應往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。
7-1 每月 30 日前做好月度供應往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關領導審批排款;
7-2 將審批好的往來計劃,交由財務部總經(jīng)理,進行款項的安排工作;
篇三:
1、 辦根據(jù)每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡,要求供方提供物資必須符合本 公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。
2、 負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。
3、 遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來 臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結。
4、 及時填寫《供方供貨歷史清單》 ,并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。
5、 采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜, (索賠、換貨等)
6、 隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。
7、 負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、 負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料 的管理(保密)與更新。
9、 負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
10、 積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。
篇四:
1、負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。 負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。
2、負責將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負責將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財務。
4、負責供應商證件、證照檔案建立。
5、負責將收集的物價信息進行匯編預申報。 6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。
7、負責申報集團采購物資匯總報表。
8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、 負責管理外部材料、資料、樣本。
10、相關執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。
第2篇 材料采購內(nèi)勤崗位職責
崗位職責:
1、 熟悉材料訂購規(guī)范及流程;
2、 會編制材料訂購計劃;
3、 做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、 組織編制年、季以及月供應計劃;
5、 嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;
6、 收集物資材料市場信息動態(tài)資料;
7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;
8、 通知供應商按材料計劃表供應材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;
經(jīng) 驗:★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;
技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調(diào)工作。
態(tài) 度:★ 愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。
第3篇 采購內(nèi)勤專員崗位職責
高級采購專員兼內(nèi)勤 四川蒙頂山茶業(yè)有限公司 四川蒙頂山茶業(yè)有限公司,蒙頂山 職責描述:
1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實施專業(yè)采購任務;
2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;
5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續(xù)開發(fā)新供應商;
6、負責部門內(nèi)部日常用品的申報及領用;
7、完成部門相關內(nèi)勤工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.茶行業(yè)相關工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關資質(zhì)證書;
3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;
4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。
第4篇 采購部內(nèi)勤崗位職責
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規(guī)范采購程序,認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、嚴格執(zhí)行財務報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團領導交辦的其他工作任務。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負責本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。
藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務助理)職責:
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業(yè)務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務談判;
12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
第5篇 采購內(nèi)勤主管崗位職責
崗位職責:
1、負責貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應鏈商務處理;
5、配合供應商調(diào)研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
第6篇 銷售采購內(nèi)勤崗位職責
任職要求:
1、輔助成銷售指標;
2、準確及時的編制各類定期的統(tǒng)計報表,以及統(tǒng)計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;
3、商務詢價、報價;
4、負責本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
第7篇 采購員內(nèi)勤崗位職責
崗位職責:
1、 熟悉材料訂購規(guī)范及流程;
2、 會編制材料訂購計劃;
3、 做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、 組織編制年、季以及月供應計劃;
5、 嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;
6、 收集物資材料市場信息動態(tài)資料;
7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;
8、 通知供應商按材料計劃表供應材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;
經(jīng) 驗:★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;
技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調(diào)工作。
態(tài) 度:★ 愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。
第8篇 采購員內(nèi)勤崗位職責任職要求
采購員內(nèi)勤崗位職責
職責描述:
在采購經(jīng)理的管理及指導下，處理日常采購事物;
協(xié)助經(jīng)理做好年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位跟催工作;
接受采購申請單，做好采購業(yè)務的相關手續(xù)辦理、及時與供應商聯(lián)系，做好訂單產(chǎn)品的申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;
做好采購信息及數(shù)據(jù)處理與跟蹤反饋;做好供應商檔案、采購計劃、發(fā)貨單等資料的建立健全;
參與供應商的評審工作，合理選擇供應商;
對市場供貨材料的產(chǎn)品相關信息的收集和整理，供求雙方的意見整理與反饋;
協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系建立溝通渠道。
具體主要負責物料的采購工作;
負責物料信息的采集及供應商管理工作;
完成物料的入庫與結算工作等，具備建材材料采購經(jīng)驗者優(yōu)先。
內(nèi)勤部分:負責部門行政類、檔案類、統(tǒng)計類、數(shù)據(jù)更新保管、文案類工作，保證經(jīng)營業(yè)務制度執(zhí)行工作，使業(yè)務有效開展。保證部門的所有業(yè)務文件和數(shù)據(jù)得到妥善的存檔。
采購員內(nèi)勤崗位
第9篇 采購內(nèi)勤員崗位職責
崗位職責:
1、 熟悉材料訂購規(guī)范及流程;
2、 會編制材料訂購計劃;
3、 做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、 組織編制年、季以及月供應計劃;
5、 嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;
6、 收集物資材料市場信息動態(tài)資料;
7、 依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;
8、 通知供應商按材料計劃表供應材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;
經(jīng) 驗:★ 熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;
技能技巧:★ 能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調(diào)工作。
態(tài) 度:★ 愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。
第10篇 采購部內(nèi)勤崗位職責任職要求
采購部內(nèi)勤崗位職責
1、工程類或相關專業(yè)本科及以上學歷，第一學歷本科畢業(yè)3年以上，
2、2年以上相關材料管理、調(diào)配等工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握辦公軟件
采購部內(nèi)勤崗位
第11篇 采購內(nèi)勤崗位職責
采購內(nèi)勤 陜西玉龍醫(yī)藥有限公司 陜西玉龍醫(yī)藥有限公司,玉龍 職責描述:
1.處理部門日常事務
2.收集整理相關資歷
3.完成對賬等工作
4.完成領導安排的其他工作
任職要求:
1.有3年以上相關經(jīng)驗
2.工作認真仔細
第12篇 采購內(nèi)勤崗位職責任職要求
采購內(nèi)勤崗位職責
采購內(nèi)勤 富冶集團 浙江富冶集團有限公司，富冶 1、全日制大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上統(tǒng)計或內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
3、優(yōu)秀應屆生亦可。
采購內(nèi)勤崗位
第13篇 采購采購內(nèi)勤崗位職責
采購內(nèi)勤 上海新弘生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司 上海新弘生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司,新弘 1、負責統(tǒng)計需要采購的物料,保質(zhì)保量下達采購訂單;
2、供應商管理及維護,并實時掌握供應商供貨情況;
3、負責管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集;
4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質(zhì)期預警。
任職資格
1、大專以上相關學歷;
2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的溝通能力,獨立處理工作能力。
第14篇 采購兼內(nèi)勤崗位職責
采購內(nèi)勤(兼網(wǎng)絡維護) 萊美藥業(yè) 重慶萊美藥業(yè)股份有限公司,萊美藥業(yè),萊美 職責描述:
1.負責研發(fā)技術中心局域網(wǎng)絡搭建及維護;
2.電腦、打印機、電話機等辦公設備的維修與設備調(diào)試;
3.進行小型機、服務器、路由器等設備管理,以及網(wǎng)絡平臺的運行監(jiān)控和維護;
4.負責病毒的查殺,維護網(wǎng)絡系統(tǒng)安全,處理網(wǎng)絡及計算機故障;
5.負責內(nèi)部信息系統(tǒng)建設、維護;進行域名、后臺數(shù)據(jù)管理。
6.研發(fā)技術中心實驗設備電腦賬戶和軟件賬戶的增加、刪減和電子數(shù)據(jù)備份;
7.負責部門內(nèi)合同的簽章、歸檔以及發(fā)票的交接,款項支付;
8.研發(fā)技術中心固定資產(chǎn)管理;
9.研發(fā)技術中心考勤;
10.金蝶系統(tǒng)采購申請及訂單的錄入;
11.負責易制毒化學品辦證申請、證書下載和臺賬管理;
12.負責易制爆化學品的新增和臺賬管理。
任職要求:
1、學歷要求:大專以上,計算機相關專業(yè)。
2、有計算機及網(wǎng)絡管理相關經(jīng)驗。
3、責任心強,工作細致。
第15篇 采購統(tǒng)計內(nèi)勤崗位職責
工作內(nèi)容:1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析、整理、進度跟蹤;
2、開票、合同擬定
3、付款手續(xù)辦理、原料到貨安排等
崗位職責:1、輔助做好日常數(shù)據(jù)等事物的處理
2、輔助采購經(jīng)理及采購員做好日常訂單等事物
任職要求:1、溝通協(xié)調(diào)能力搶,熟悉分析做表
2、熟悉使用計算機辦公軟件、自動化辦公軟件等
3、計算機、財務、文秘等相關專業(yè)
第16篇 藥品采購內(nèi)勤崗位職責
1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。2、按采購計劃做好發(fā)票的登記及財務交接,確保發(fā)票的安全性。3、做好藥品首營資質(zhì)的索要及動態(tài)跟蹤更新工作。4、負責供應商客情關系維護,建立良好的合作關系。5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標工作,并跟進投標情況。6、負責領導交辦的其他臨時性工作。
