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崗位職責是什么
辦公室主任是一個關鍵的行政管理角色，主要負責協(xié)調(diào)、管理和優(yōu)化辦公室的日常運營，以確保組織的高效運作。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織能力和溝通技巧，能有效管理團隊和資源。
2. 熟悉企業(yè)行政流程和法規(guī)，具備良好的問題解決能力。
3. 具有敏銳的洞察力，能預見并預防潛在問題。
4. 精通辦公軟件和項目管理工具，以提升工作效率。
5. 具備領導力，能夠激勵團隊成員達成目標。
6. 必須保持專業(yè)素養(yǎng)，處理敏感信息時需謹慎。
崗位職責描述
辦公室主任的角色需要在日常工作中扮演多重角色，包括但不限于：
1. 維護辦公室環(huán)境，確保其整潔、安全且功能齊全。
2. 協(xié)調(diào)各部門間的溝通，確保信息流暢。
3. 管理行政預算，合理分配資源，控制成本。
4. 組織和監(jiān)督辦公室活動，如會議、培訓和團隊建設。
5. 處理員工福利和人事相關事宜，如請假、考勤等。
6. 定期評估并改進工作流程，提高辦公效率。
7. 應對突發(fā)事件，制定并執(zhí)行應急計劃。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負責辦公室的日常行政工作，包括文件管理、資產(chǎn)管理、辦公用品采購等。
2. 團隊領導：指導和支持辦公室員工，推動團隊協(xié)作，確保團隊目標的實現(xiàn)。
3. 項目協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門完成項目，協(xié)調(diào)資源，確保項目按時按質(zhì)完成。
4. 內(nèi)部溝通：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進信息的透明化和流通。
5. 供應商管理：維護與供應商的關系，確保提供優(yōu)質(zhì)的服務和產(chǎn)品。
6. 法規(guī)遵從：確保辦公室遵守所有適用的法律、法規(guī)和公司政策。
7. 安全管理：確保辦公環(huán)境的安全，定期進行安全檢查，提供必要的安全培訓。
8. 持續(xù)改進：持續(xù)評估辦公室的運營效率，尋找改進點，實施變革策略。
辦公室主任的工作是多元化的，需要在保證日常運營時，不斷尋求優(yōu)化和創(chuàng)新，以提升整個組織的工作效能。這一角色需要深厚的管理知識，以及在壓力下保持冷靜和決策的能力。通過有效地履行這些職責，辦公室主任將成為企業(yè)成功的關鍵推動者。
辦公室主崗位職責范文
第1篇 辦公室主任崗位安全職責
a.辦公室主任是在公司總經(jīng)理領導下,負責公司辦公行政管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理等方面工作的綜合管理部門,依照公司各項專業(yè)管理法規(guī),結合各時期的工作目標和任務進行管理。
b.負責組織安排公司會務、會議紀要編寫、公司來客接待等工作。
c.負責組織公司內(nèi)各類文件及公文的編撰、印發(fā)、傳遞等工作。
d.負責與本部門對口專業(yè)的對外公關工作。
e.積極與公司內(nèi)其它各部門加強溝通和協(xié)作,保證各項任務的全面完成。
f.完成部門負責人臨時交辦的其它工作。
g.負責做好墻報、簡報等部門和公司企業(yè)文化建設的日常性宣傳工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容(社區(qū))
1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。
3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。
第3篇 旅游辦公室主任崗位工作職責
辦公室主任處于承上啟下的地位,是聯(lián)結領導和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,責任重大。下面提供了旅游辦公室主任崗位職責,請參閱。
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
第4篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室主任崗位職責
第二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室主任崗位職責
1.根據(jù)國家相關政策、法規(guī),制定醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理工作計劃,經(jīng)院長批準后組織實施,按時總結匯報。
2.負責醫(yī)療質(zhì)量管理體制策劃,制定醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量方針和醫(yī)療質(zhì)量目標,組織制定醫(yī)療質(zhì)量手冊和程序文件并保持現(xiàn)時有效性。
3.負責組織對醫(yī)院相關領域開展的新工作審查和檢測結果的驗證評估工作。
4.深入科室,了解科室標準化醫(yī)療工作情況,保證各項醫(yī)療質(zhì)量管理措施落實到位。
5.開展醫(yī)療質(zhì)量管理的培訓教育工作,加強員工醫(yī)療質(zhì)量管理意識,提高職工醫(yī)療質(zhì)量管理技能。
6.經(jīng)常性地檢查督促醫(yī)療質(zhì)量管理工作,及時發(fā)現(xiàn)及時整改。加強預防性的管理,并控制影響醫(yī)療質(zhì)量的因素,使醫(yī)療質(zhì)量不斷提高。
7.參與醫(yī)院的重大事故、醫(yī)療差錯的調(diào)查和原因分析,提出整改的措施和完善意見。
8.醫(yī)療質(zhì)量控制管理部副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
第5篇 辦公室主任崗位職責(保健品)
1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理，做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
第6篇 辦公室主任崗位職責(九年義務教育)
校務辦公室主任在校長領導下，協(xié)助校長處理學校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等，負責督促檢查會議決議的執(zhí)行情況，當好校長的助手和參謀。
2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據(jù)規(guī)定負責學校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。
5.領導檔案室，負責指導柯案工作。
6.負責車輛調(diào)度工作。
7.接待來賓，處理來信來訪工作。
8.領導辦公室人員的政治、業(yè)務學習，加強對辦公室內(nèi)務工作的管理。
9.完成領導交辦的其他工作。
第7篇 綜合辦公室主任安全生產(chǎn)崗位職責
1認真貫徹執(zhí)行國家及公司有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和制度。
2為工區(qū)的安全生產(chǎn)管理工作提供及時、有力的后勤服務。
3嚴格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。
4加強食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作，嚴防食物中毒事件發(fā)生。
5加強傳染病的防控工作。
6負責工區(qū)各部門、隊組及員工間糾紛的調(diào)解工作，防止各種沖突事件的發(fā)生。
7負責工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。
8參與項目治安保衛(wèi)及安全事故的調(diào)查、分析與處理。
第8篇 工會辦公室主任崗位職責
一、全面負責工會辦公室工作。
二、負責處理好上級和各單位公文、來函、報告，及時呈辦、傳閱、轉(zhuǎn)辦、催辦。
三、深入實際調(diào)查研究，掌握工會組織工作動態(tài)，及時向領導反映情況，提出工作建議，做好領導參謀。
四、抓好工會組織建設，落實發(fā)展會員工作計劃。
五、檢查落實工會文件資料的立案歸檔工作。
六、負責校工會和辦公室文件、材料的起草和編號。
七、負責校務公開、群眾來信來訪接待和處理落實工作。
八、負責落實各類報表的統(tǒng)計和填報工作。
九、做好辦公室人員的政治思想教育，完成領導交辦的工作任務。
第9篇 教務辦公室主任崗位職責范本
1.協(xié)作分管院長做好學院教學管理工作(側重本院本科各專業(yè)的工作)。
2.負責本科各專業(yè)教學計劃和教學大綱的修訂工作。
3.負責教學計劃的執(zhí)行、教學任務的安排和教學進度管理。具體包括排課(包括教師教育課程)、選課、微機教學、讀書報告和教室調(diào)度等工作。
4.協(xié)助分管院長做好課程和專業(yè)的申報、建設及檢查,實驗室的建設及實驗教學管理工作。
5.負責學院教學督導、聽課及期初、期中、期末教學檢
第10篇 職業(yè)技術學院中專技校辦公室主任崗位職責
1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委托,代表學院處理對內(nèi)、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。
5、協(xié)助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據(jù)學院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領導工作日程。
10、協(xié)助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
第11篇 董事長辦公室主任崗位職責
董事長辦公室主任 信宏實業(yè)投資 廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實業(yè),信宏實業(yè)投資,廣東信宏,信宏 職責描述:
1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉(zhuǎn);
2、協(xié)助董事長對集團內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實施;
3、負責協(xié)調(diào)董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;
4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責公司對外公關外聯(lián)、品牌建設、活動組織等方面工作;
6、協(xié)調(diào)組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;
4、有大型會務組織經(jīng)、接待、公關經(jīng)驗;
5、可適應短期內(nèi)出差。
公司提供具有市場競爭力的薪酬,基本工資、話費補貼、績效工資、超額獎勵、五險、年度體檢等
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第12篇 辦公室主管崗位職責(20篇)
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養(yǎng)人才;
2、協(xié)助總部制定并組織實施年度培訓計劃,組織新員工入職培訓,及各崗位的專業(yè)培訓,員工活動;
3、負責公司績效考核的推行,與相關職能部門完成對各崗位、各員工的工作績效考核;
4、負責完成公司領導交辦的其它工作。
任職要求
1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗,具有較好的面試技巧;
2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,有親和力;
4、具有較強的學習能力。
面試地點:學院路與裕華道交叉口南行100米,金港靜園底商104-2
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
崗位主要職責:
(1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 協(xié)助建立公司的薪酬考核體系;
(6) 配合公司進行企業(yè)文化的建立,人力資源儲備及培養(yǎng);
任職要求:
1、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;
2、善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備一定的工作計劃能力;
4、善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;
5、具有較強的學習能力;
6、年齡25—30歲,品行端正,有三年及以上相關工作經(jīng)驗;
7、有一定會計基礎的優(yōu)先考慮。
試用期1-2個月,工資待遇=基本工資+崗位工資+績效工資+效益分紅+年終獎勵+補貼+保險
如果你不怕辛勞,愿意和我們一起奮斗、成長,你就是我們尋找的小伙伴!
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
職位描述:
1、管理各種辦公室事務,包括人事、行政、財務及后勤;對辦公室各人員的工作進行分配、指導與監(jiān)督;
2、負責公司人事招聘、公司工作流程與制度方面的人員培訓工作,參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)計追蹤公司所有項目信息,定期匯報上級領導;
4、公司電腦端網(wǎng)站、手機網(wǎng)站、微信公眾平臺的維護與監(jiān)管;
5、百度推廣后臺管理維護、網(wǎng)絡優(yōu)化及網(wǎng)絡銷售;
6、公司所有項目信息的管理與核查;
7、辦公室各項行政事務管理與分配、人事招聘;
8、制定監(jiān)測方案、擬報價、合同;
9、負責招投標工作的所有事務;
10、項目資金申請、申報;
11、熟悉公司的各類業(yè)務流程,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系;組織制定、完善、貫徹執(zhí)行公司的行政管理制度,負責組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;
12、公司領導安排的其他工作。
職位要求:
1、大學本科以上,計算機、環(huán)保相關專業(yè),環(huán)境監(jiān)測專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、優(yōu)良的溝通能力、學習能力、組織能力、管理能力以及執(zhí)行力?？紤]問題全面細致,有團隊合作精神。
3、至少5年以上辦公室管理工作及投標經(jīng)驗,具備一定的公文寫作能力,能夠撰寫一般的公文、通知等文件;
4、熟料操作辦公軟件和辦公自動化設備,如word、e_cel、ppt、photoshop等;
5、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力
辦公室主管(崗位職責)
[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責: 1、負責公司的人事的管理,招聘、培訓、考核、檔案,協(xié)調(diào)人事關系 2、負責公司的辦公用品計劃、采購、保管 3、負責公司資質(zhì)的管理,延續(xù)、升級、年檢 條件要求: 1、個人素質(zhì)良好,性格不怪,有一定的團體建設和團隊管理的經(jīng)驗,善于與人溝通,有良好的社會關系。 2、從事過人事、辦公室管理的工作經(jīng)驗,具有一定的創(chuàng)新和獨立思考能力。 3、具有良好的執(zhí)行力,有一定的分寸,敢干管理、善于管理。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
一、崗位職責:
1、負責本部門員工隊伍建設,工作績效、管理制度、薪酬標準的草擬并執(zhí)行和跟蹤;
2、負責公司人員招聘以及企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司制度、崗位技能培訓、監(jiān)督、跟蹤、執(zhí)行;
3、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系,監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況;
4、負責制訂本部門月度、季度、年度工作目標、工作計劃,監(jiān)督指導工作計劃的落實;
5、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;
6、負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,檔案文書管理,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;
8、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持,以及相關的公共關系建立、維護、保持;
9、完成上級交辦的其它各項工作。
二、任職要求:
1、大專以上學歷,企業(yè)行政相關工作經(jīng)驗1年以上;
2、待人和藹,有親和力,勤奮、誠信、上進、好學;
3、思維敏捷、頭腦清晰,表達能力強,普通話標準;
4、有一定財務知識、hr及電腦知識;
5、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
6、熟練辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本寫作能力;
7、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司人員日常的考勤、監(jiān)督工作及辦公室日常工作的整體管理;
2、負責人力資源的各項工作,如招聘、績效、薪酬、企業(yè)文化、員工關系等;
3、負責推行公司各類規(guī)章制度的實施;
4、負責采購及管理公司的固定資產(chǎn)及日常耗材。
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、公司團隊活動、年會安排、會務組織等;
任職資格:
1、有1-3年以上人事、行政管理經(jīng)驗;
2、從事建筑、監(jiān)理行業(yè)優(yōu)先考慮;
3、人力資管管理專業(yè)或行政管理專業(yè)大專及以上學歷;
4、能獨立完成崗位職責中的各項工作,熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)及人力資源管理工作流程;
5、擁有良好的團隊意識及職業(yè)道德,工作積極主動、責任心強、做事嚴謹、踏實;
6、具備良好的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織與解決問題的能力;
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
職位描述: 1、全面負責辦公室的日常管理工作,組織并督促部門員工完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、負責公司及各部門之間工作的協(xié)調(diào)、溝通、服務、監(jiān)督;
3、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項資質(zhì);
6、起草及歸檔公司相關文件;
7、負責審核與印發(fā)各類文件(包括函件)、紀要;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、完成公司領導交辦的其它工作任務。 招聘條件: 1、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
2、做事公正客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè),有吃苦精神;
3、具有較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,文筆佳;
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
崗位要求:
1、有2年以上相關工作經(jīng)驗;
2、24-30歲,性格穩(wěn)重,氣質(zhì)佳。
崗位職責:
1、負責公司前臺接待工作,電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
2、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
3、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、組織公司各種活動的策劃;
6、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
7、公司交辦的其他事項。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.負責公司人事招聘工作
2.公司員工的資料檔案管理
3.能知人用人,用人之長,負責各部門員工的協(xié)調(diào)工作
4.記錄辦公室員工的考勤
任職要求:
有一定的組織.協(xié)調(diào).管理能力.為人正直善良,熱情大方,能吃苦耐勞,熱愛本職工作,年齡在30-45歲之間,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
3、負責各部門工作銜接,辦公環(huán)境管理公共辦公區(qū)環(huán)境的日常維護;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理。
任職要求:
1、本科以上學歷,專業(yè)不限,三年以上相關工作經(jīng)驗;
2、性格開朗、親和力強,身體健康;
3、熟練使用操作辦公自動化設備,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,有網(wǎng)絡維護經(jīng)驗;
4、有良好的文字表達能力和語言表達、溝通能力;
5、工作細致認真,謹慎細心,條理性;
6、有團隊合作精神,良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,保密意識強。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責對內(nèi)、外宣傳報道公司的經(jīng)營管理及各類專題活動等。
2、組織開展各類文娛、體育活動。負責公司內(nèi)刊《長興人》的組稿、編輯、印刷和發(fā)放。
3、負責與集團公司相關的政府機關、行業(yè)管理部門、社會團體等類型的行政或其他重大接待工作的組織策劃及實施。
4、負責與集團公司相關的新聞媒體、政府機關、相關部門以及外界企業(yè)等的聯(lián)絡交流。
5、負責組織開展公司“8s管理”活動,組織相關人員定期進行檢查評比。
6、組織工會建設,做好工會的業(yè)務知識培訓;制定工會年度工作計劃,指導工會開展活動。
申報工會系統(tǒng)的各類獎勵資金和榮譽。完成黨支部、工會相關協(xié)調(diào)工作。
7、參與集團級會議組織及擬寫以集團名義發(fā)放的內(nèi)、外部公文、總結材料等
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
1、三年以上大中型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗,年齡在30-40歲之間,有良好的溝通表達能力,善于交際,有過大型活動以及領導層參觀接待服務工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
2、良好的組織協(xié)作能力,能夠獨立處理工會以及黨支部的相關事宜。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協(xié)助總裁辦主任處理日常的管理工作。
2、負責總裁辦的紙質(zhì)文檔及電子文檔的管理工作。
3、負責來訪客人的行程和接待流程的安排和落實。
4、協(xié)助人力資源各模塊工作。
任職要求:
1、熱情主動,積極好學,良好的溝通能力和陽光心態(tài)。
2、2年以上工作經(jīng)驗,熟練運用辦公用軟件,具備一定的文書能力。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
1、在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、保潔員的工作質(zhì)量,服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
11、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
12、完成領導交辦的其它工作。
一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu)。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司日常事務管理;
2、負責人事招聘、人員培訓等;
3、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品管理及請購等;
4、負責公司管理文件的編寫、培訓及執(zhí)行;
5、負責公司食堂的管理及運營;
6、完成領導交辦事情;
7、協(xié)助處理公司緊急事務等。
8、每周休息一天,上五險:工傷、失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、對公司發(fā)文、平行部門文件內(nèi)容進行整理、總結、分析,提煉主要內(nèi)容,對相關業(yè)務內(nèi)容對接以文字形式進行完善,向直管領導匯報;
2、對下屬部門所涉及各類文件的審核、整理,以文字形式完善相關部門業(yè)務流程對接;
3、對公司下發(fā)的各項規(guī)章制度、各部門制定的規(guī)章制度執(zhí)行落實情況監(jiān)督檢查,對執(zhí)行過程中存在的問題搜集、分析,形成文字材料向直管領導匯報;
4、協(xié)調(diào)各部門關系,積極主動為各部門以文字形式完善各項管理制度;
5、完成直管領導及上級領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
1、具有廣博的知識面和良好的文字功底;
2、具有良好的組織能力和協(xié)調(diào)能力;
3、有績效和行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、企管、文秘、法律、統(tǒng)計等專業(yè)優(yōu)先。
崗位待遇:
1、早7:50晚17:00,周日單休;
2、享受五險一金待遇;
3、享受法定假日及年休假;
4、享受旅游、體檢、節(jié)日福利等待遇。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
1、大專及以上學歷,5年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、具有一定的文筆和較強的溝通、協(xié)調(diào)及組織能力;
3、性格開朗,高度的責任心,愛崗敬業(yè)。
崗位職責:
1、負責公司日常行政工作的開展、包括對各項行政規(guī)章制度的實施及監(jiān)督工作;
2、負責公司考勤管理,協(xié)助對司機及車輛進行合理調(diào)配,對公司各環(huán)境衛(wèi)生、食堂、設備等各種后勤管理工作;
3、合理運作,對公司各項費用嚴格把關,保質(zhì)保量;
4、領導臨時交辦的其它工作
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、大專以上學歷,有本科或以上學歷且行政管理相關專業(yè)的優(yōu)先錄取;
2、熟悉國家相關勞動法;
3、具備一定行政人事分析及判斷能力,懂培訓者優(yōu)先;
崗位主要職責:
1、能獨立完成行政人事工作及全方位管理辦公室;
2、協(xié)助公司制定規(guī)章制度及規(guī)劃,執(zhí)行力強、溝通力組織力強;
3、根據(jù)公司需求進行人員招聘計劃;
4、負責辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級、晉升的工資變動事宜及員工入離職相關手績;
5、負責全部員工參加勞動保險及勞動報銷工作
6、督導公司各項行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。;
7、負責公司的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;
8、組織每周例會及會議記錄
9、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
職位:總部辦公室行政主管
公司性質(zhì):外資餐飲
社保:全額社保
工作職責:
-協(xié)助總部董事日常辦公室事宜;
-組織制定行政工作發(fā)展計劃與預算方案;
-組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,檢查制度的慣徹執(zhí)行;
-組織,協(xié)調(diào)公司員工活動,各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
-使用e_cel, word, powerpoint制表起草,建檔公司相關文件;
-搜集,整理公司內(nèi)部信息;
-管理公司重要資質(zhì)證件;
-組織會議訪客接待和相關的外聯(lián)工作;
-支持運營部門的建設工作;
-協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
-對控制成本的方法提出建議,監(jiān)督記帳助理工作;
-操作運營招聘以及相關工作。
職位要求:
-大專或以上學歷,行政管理, 公關, 人事管理等相關專業(yè)學歷
-有5年辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先
-30-40周歲
-英文流利者優(yōu)先
-身體健康, 性格開朗, 充滿熱情和自信
-有良好的服務意識和責任心,團隊合作精神
-熟練操作電腦辦公軟件,懂得使用e_cel, word, powerpoint制表
-能適應長期早晚班和高速快捷的工作環(huán)境, 有良好的理解溝通能力,執(zhí)行能力,協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析,解決問題能力;思路清晰,考慮問題細致。
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
職位要求:1、專科以上學歷,2年以上工作經(jīng)驗。2、具有行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)知識。3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力與團隊意識強,做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)。工作職責:規(guī)章制度建設與管理,培訓開發(fā)管理,績效考核管理,行政管理,本部門員工的日常管理,人事管理,薪酬福利管理。 工作地點:河北省大廠縣潮白河工業(yè)區(qū)福喜一路
辦公室主管(崗位職責)
職位描述
1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政管理制度,完善和細化辦公管理體系;2、執(zhí)行公司年度行政計劃,負責對本部門工作目標的擬定、執(zhí)行及管理,控制行政費用;3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公區(qū)域管理等日常行政事務,做好后勤保障工作;4、負責辦公室辦公用品和日常用品的采購工作;5、負責公司員工活動、及其他會議的策劃、組織、安排等工作;6、負責支持完成對重要客戶的接待、行程安排等工作;7、負責公司辦公室選址、裝修、搬家等臨時性項目;8、協(xié)助公司級培訓的組織和企業(yè)文化建設工作;9、領導安排的其它臨時性工作及配合其它部門的協(xié)同性工作。
第13篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責任職要求
物業(yè)辦公室主任崗位職責
物業(yè)公司-辦公室主任/人事行政主管 寧波方力集團有限公司 寧波方力集團有限公司，方力 1、 負責基層員工招聘;
2、 檢查、監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行績效，并向總經(jīng)理提供改善建議;
3、 統(tǒng)計、分析各服務單位的滿意度、意見等數(shù)據(jù)，并向總經(jīng)理提供建議;
4、 匯總、審核物業(yè)公司各部門的報表，分析能耗數(shù)據(jù)，并向總經(jīng)理提供建議;
5、 匯總、審核物業(yè)各部門培訓工作計劃，及跟進落實情況，并予以評估;
6、 匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標的制定、落實及考核數(shù)據(jù)。
7、 編制專項服務方案及費用測算，并向總經(jīng)理提供建議;
8、其他常規(guī)考勤類、月度采購類及專項文案工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷，良好的表達能力和溝通技巧，良好的客戶服務意識;
2、4年以上管理工作經(jīng)驗，至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。
物業(yè)辦公室主任崗位
第14篇 辦公室主任崗位職責(紅十字會)
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據(jù)領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃，經(jīng)領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務知識，提高工作效率；處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
第15篇 辦公室主任崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求
辦公室主任工作職責
辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。
崗位職責：
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)對辦公室主任要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公室主任的職責要求
崗位職責及任職資格a
職位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務；5、負責企業(yè)文化建設。任職要求：1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)；2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內(nèi)部管理能力；3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經(jīng)驗；4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神6、性格沉穩(wěn)、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。7、能適應6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。
崗位職責及任職資格b
崗位職責：1、統(tǒng)籌管理公司行政服務工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作。任職要求：1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學歷； 2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力； 3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關能力； 4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先！工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時
崗位職責及任職資格c
辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。
崗位職責：
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
第16篇 辦公室主任崗位職責-養(yǎng)殖類
1.負責辦公室全面工作,組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達的各項任務,經(jīng)常請示匯報,做到上情下達,下情上達,并加強對水、電人員的管理。
2.抓好機關日常事務和后勤服務管理,組織好會議、學習和單位集體活動;協(xié)調(diào)管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。
3.抓好安全文明小區(qū)建設,及時解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
4.負責單位的勞資、人事、責任制考核兌現(xiàn)以及各種建設工程和房屋修_工作。
5.組織搞好蠶苗收烘工作。
