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崗位職責是什么
中學辦公室是學校行政管理體系的重要組成部分,主要負責協調校內各項行政事務,確保學校日常運作的順暢。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織協調能力,能有效管理各類文件和資料。
2. 熟悉教育行政法規(guī),了解學校教育教學政策。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧,能與教師、學生和家長建立良好關系。
4. 能熟練運用辦公軟件,處理日常行政工作。
5. 具備高度的責任心和保密意識,保證學校信息的安全。
崗位職責描述
中學辦公室的工作人員需要扮演多種角色,從行政管理者到信息協調者,再到服務提供者。他們負責日常文件的收發(fā)、歸檔和保管,確保信息流通的準確性和及時性。他們還需協助校長和各部門處理突發(fā)事件,如安排會議、準備報告、處理投訴等。
此外,辦公室人員需維護學校公共關系,與外界保持良好溝通,包括與家長、社區(qū)機構和政府部門的聯絡。他們還要參與學校活動的策劃與執(zhí)行,如開學典禮、畢業(yè)典禮等,以確保活動的順利進行。
有哪些內容
1. 行政管理:負責學校的日常行政工作,包括制定和更新規(guī)章制度,管理辦公設施,監(jiān)督辦公用品的采購與分配。
2. 文件管理:整理、歸檔各類文件,確保信息的安全和可追溯性。
3. 溝通協調:作為學校與內外部各方的聯絡窗口,處理郵件、電話咨詢,協調各部門間的合作。
4. 會議組織:安排和籌備學校各級會議,準備會議資料,記錄會議紀要。
5. 公共關系:與家長、社區(qū)及政府部門保持聯系,處理相關事務,提升學校的社會形象。
6. 活動策劃與執(zhí)行:參與學校重要活動的策劃和組織,確保活動的順利進行。
7. 數據統計與報告:收集、整理學校數據,編制各類報告,為決策提供依據。
8. 問題解決:協助處理學生、教師和家長的問題,提供解決方案,維護和諧的校園環(huán)境。
中學辦公室的工作繁雜而細致,每一項任務都關乎學校運營的效率和質量,因此,辦公室人員需要具備全面的專業(yè)知識和卓越的執(zhí)行能力,以確保學校的高效運行。
中學辦公室崗位職責范文
第1篇 海天中學辦公室崗位職責(2)
高級中學辦公室崗位職責(二)
辦公室是學校的綜合辦事機構。是學校對外的窗口,也是校長聯系各部門的橋梁,肩負著承上啟下的樞紐作用。作為學校的綜合辦事機構,校辦的主要職責為:
1、在校長的領導下,具體執(zhí)行黨和政府的方針、政策和上級部門的指示、決定;據校長指示,起草學校規(guī)劃、工作計劃、報告、決定、總結等文件或材料。
2、協助黨總支做好組織工作。
3、負責安排校長辦公會議、黨政聯席會議和全校性大會,做好會議記錄,并檢查會議決定事項的貫徹執(zhí)行情況。
4、統一管理學校文件的制發(fā),組織擬訂全校性規(guī)章制度,發(fā)布行政事項的布告、通知、通告。安排周工作日程和日常及節(jié)假日值班等工作。
5、負責行政公文、內部刊物的收發(fā)、傳閱、催辦、落實、整理及歸檔等工作。
6、負責接待上級機關的領導和兄弟單位的領導來校聯系公務、參觀訪問等工作。
7、負責學校綜合檔案室工作,做好文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案等收集、裝訂、歸檔、查閱等工作。
8、負責學校車輛調度。
9、負責學校、校辦公室印章的使用,按規(guī)定開具對外介紹信、證明件,填報各類報表。
10負責學校的人事勞資工作,做好職稱、考核、調資、考勤、每月績效的發(fā)放等工作。
11負責學校的安全保衛(wèi)工作,做好部分學生的戶籍申報工作。
12完成校領導交辦的其它工作。
第2篇 北坡中學辦公室主任崗位職責
第三中學辦公室主任崗位職責
一、負責學校行政、支部事務工作,當好領導的參謀和助手。
二、人事管理
1.掌握了解全校教職工的自然狀況,建立健全職工花名冊,按時準確填報各類統計報表。
2.按規(guī)定辦理調出入職工的各種手續(xù),根據校長、書記安排,安置新來職工到自己的工作崗位。
3.按規(guī)定辦理職工的職稱評定、職務聘任、調資、轉正定級、探親假、退休等手續(xù),要求做到準確、及時、無誤。
三、組織管理
1.建立健全黨員、積極分子名冊,督促、檢查預備黨員、積極分子的考核情況及材料收集,及時收繳黨費。
2.做好支部“三會一課”的準備和記錄工作。
3.做好民主評議黨員和主作級干部、后備干部的考核工作。
4.做好發(fā)展新黨員的準備工作。
四、負責學校職工的業(yè)務培訓和業(yè)務進修等繼續(xù)教育的組織工作。
五、按上級規(guī)定和要求,做好考勤工作,嚴格執(zhí)行考勤規(guī)定。特殊問題及時向領導請示,月底匯兌出勤情況,積累資料為學校獎懲提供可靠依據。
六做好各種會議的準備和記錄工作,在工作中認真執(zhí)行保密制度。
七、認真主動熱情的做好校極接待工作和會后清理工作;認真閱讀來信、熱情接待來訪者。
八、準確無誤地為師生出具各類證明和介紹信。
九、及時準確地傳達上級指示,起到上傳下達的作用。
十、工作中要堅持原則,實事求是,秉公辦事,不徇私情,嚴格遵循上級政策和規(guī)定。
第3篇 某中學安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責
中學安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責
一、負責制定本單位安全工作計劃、措施和各項規(guī)章制度。
二、具體組織指導本單位人員開展安全知識的宣傳普及和教育工作。
三、貫徹落實安全工作政策法規(guī)和決定事項。
四、具體組織開展校園安全工作檢查,及時消除各類安全隱患。
五、依法監(jiān)督檢查學校新建、改建、擴建項目的安全設施和工程施工情況。
六、協助校長室有序開展校園重大事故應急救援工作。
七、協助上級職能部門搞好安全事故的調查處理
八、協助校長室具體組織并實施本單位的安全工作考評。
九、協助校長室受理和調處有關校園安全的群眾舉報、投訴。
十、承辦各級賦予的其他安全工作事項。
第4篇 北坡中學辦公室干事崗位職責
第三中學辦公室干事崗位職責
一、做好學校人事工作,對調進、轉出、離退休、返聘、出國、進修、考察、病傷死職工認真執(zhí)行政策,做好思想工作,對遺留問題,在調查基礎上妥善處理。
二、做好全校教職工職稱評聘、轉正、提職和提薪工作。
三、做好各級先進工作者的推選、評定和報批工作。
四、做好全校職工獎勵工資、教齡津貼的核定、報批工作,并及時送財會室執(zhí)行。
五、做好全校人員的統計、報表工作。
六、負責教職工探親假旅費的審批、核定工作。
七、負責全校人員交通費的核定、調整工作,及時送財會室執(zhí)行。
八、協助做好日常事務及接待工作。
第5篇 中學辦公室辦事員崗位職責
1.在辦公室主任的指導下,具體負責學校來文、來函的收發(fā)、轉送、傳閱及登記人冊。
2.負責區(qū)教育網上行政、黨務方面電子通知的收發(fā)、轉送。
3.負責校長室、校辦公室起草的有關行政方面的布告、通告、對外行文的抄寫、打印及分發(fā)。
4.負責教職工考勤登記、統計。
5.負責校內會議地點安排及會議室、校史室衛(wèi)生。協助辦公室主任做好校外來賓、領導巡視接待工作。
6.負責教職工職稱評審所需個人材料的收集、整理。
7.負責學校行政基礎數據的統計,負責學校新聞報道、校務公開材料的收集和統計方面的工作。
8.協助辦公室主任完成人事調動、考核聘任等方面工作的具體操作。
9.協助檔案室完成文書檔案的收集、整理工作。
10.完成主管領導和校長布置的其他工作。