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辦公室職員崗位職責(zé)3篇

更新時(shí)間:2024-05-19 查看人數(shù):72

辦公室職員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

辦公室職員是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理和協(xié)調(diào)工作,確保辦公環(huán)境的高效運(yùn)作。

崗位職責(zé)要求

1. 熟練掌握辦公軟件,如microsoft office套件,以處理文檔、表格和演示文稿。

2. 具備良好的組織能力,能夠有效管理文件、記錄和會(huì)議安排。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧,能與同事、上級(jí)和外部合作伙伴保持順暢交流。

4. 具備時(shí)間管理能力,能夠在多任務(wù)環(huán)境中優(yōu)先處理重要事項(xiàng)。

5. 精通公司政策和程序,確保遵守相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

崗位職責(zé)描述

辦公室職員在日常工作中扮演著橋梁和紐帶的角色,他們需要:

1. 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),處理電話(huà)和電子郵件,保持專(zhuān)業(yè)和禮貌的形象。

2. 安排和協(xié)調(diào)會(huì)議,包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備材料、通知參與者并記錄會(huì)議紀(jì)要。

3. 維護(hù)辦公室設(shè)備和供應(yīng)品,確保工作環(huán)境整潔有序。

4. 協(xié)助處理財(cái)務(wù)文檔,如發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算跟蹤和報(bào)告編制。

5. 與各部門(mén)合作,協(xié)助完成項(xiàng)目任務(wù),如數(shù)據(jù)整理、報(bào)告編制等。

6. 及時(shí)更新內(nèi)部通訊,如公告、通知和日程表,確保信息暢通無(wú)阻。

7. 處理員工福利和人事相關(guān)事宜,如考勤記錄、假期申請(qǐng)等。

有哪些內(nèi)容

辦公室職員的工作內(nèi)容廣泛而多樣,包括但不限于:

1. 行政支持:提供日常行政支持,如打印、復(fù)印、掃描和郵寄服務(wù)。

2. 文件管理:建立和維護(hù)文件系統(tǒng),確保文檔的安全存儲(chǔ)和快速檢索。

3. 采購(gòu)與庫(kù)存管理:監(jiān)控辦公用品庫(kù)存,適時(shí)采購(gòu)并妥善管理。

4. 通信管理:管理內(nèi)部通信平臺(tái),確保信息及時(shí)傳遞。

5. 事件規(guī)劃:協(xié)助組織公司活動(dòng),如員工聚會(huì)、培訓(xùn)課程等。

6. 數(shù)據(jù)錄入與分析:進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入和分析,為決策提供支持。

7. 解決問(wèn)題:應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,提供解決方案,確保工作流程不受影響。

辦公室職員需具備高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,他們的工作質(zhì)量直接影響到整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)效率和團(tuán)隊(duì)氛圍。通過(guò)高效的工作,他們幫助創(chuàng)造一個(gè)和諧、有序的辦公環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

辦公室職員崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公室職員崗位職責(zé)任職要求

辦公室職員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.辦公、勞保用品采購(gòu)、保管、發(fā)放;

2.辦公類(lèi)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購(gòu)、入庫(kù)、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;

3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

4.車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理

5.員工工服采購(gòu)發(fā)放,回收,修理;

6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀(guān)服、飲用水管理;

7.廠(chǎng)區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門(mén)牌制作;

11.代理報(bào)銷(xiāo),各部門(mén)偶發(fā)事件的協(xié)助;

12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;

13.其他行政相關(guān)工作。

任職要求:

1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2.從事過(guò)行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;

3.較好的書(shū)寫(xiě)、語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力;

4.辦公軟件如ppt/word/e_cel熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠(chéng)、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識(shí);

7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

_本公司提供公寓暫無(wú)班車(chē),請(qǐng)謹(jǐn)慎投遞。_

辦公室職員崗位

第2篇 辦公室職員崗位職責(zé)內(nèi)容及任職資格

辦公室職員工作職責(zé)

定義

其實(shí)所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類(lèi)的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話(huà)及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等)之類(lèi)的工作??傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。一般要求會(huì)基本的電腦操作(公司不同會(huì)有具體的要求:就是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對(duì)語(yǔ)言也有所要求的(普通話(huà),英語(yǔ)之類(lèi)的),另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。

文員分類(lèi)

工行文員分兩類(lèi):第一類(lèi),文員即普通意義的文員;第二類(lèi),“文員”即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷(xiāo)售文員

行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷(xiāo)售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

職責(zé)

辦公室

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

1. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作。

銷(xiāo)售

(1) 行政隸屬

上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理

工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2) 主要職責(zé)

a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

b. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

c. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

d. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

e. 負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。

f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

檔案

1、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

5、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;

7、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

職業(yè)要求

1. 首先要有一個(gè)很好文字功底,無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的

意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到。)。

2.工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書(shū),還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要會(huì)思與想,知道什么事情該做,什么不該做。

5. 對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。

崗位職責(zé)內(nèi)容及任職資格

第一條 傳達(dá)事務(wù)

1、接待來(lái)訪(fǎng):來(lái)訪(fǎng)者不同,事有大小,文員要區(qū)別對(duì)待。對(duì)應(yīng)該會(huì)見(jiàn)的人,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的意圖,并引其進(jìn)入會(huì)客室或告知各部門(mén)接洽人,不論對(duì)方要求見(jiàn)面還是預(yù)約。對(duì)不宜會(huì)見(jiàn)的人,在請(qǐng)示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開(kāi)會(huì)”或“工作很忙”等為由,拒絕對(duì)方或是將個(gè)人意見(jiàn)報(bào)經(jīng)理后接受答復(fù)。

2、接聽(tīng)電話(huà):接聽(tīng)電話(huà)時(shí)一定要先聲明“這里是××公司”,然后記下對(duì)方的姓名、工作單位等,根據(jù)對(duì)方情況,不妨礙時(shí)可明確回答,但一般不說(shuō)總經(jīng)理是否在。

3、轉(zhuǎn)達(dá):需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要正確聽(tīng)取對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。

4、文件的收發(fā)及分送:收到的郵件或送來(lái)的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進(jìn)行處置和整理的,或者是私用文書(shū)(這些區(qū)分的范圍需事先請(qǐng)示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時(shí)如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報(bào)、快遞,可用電話(huà)告知。

第二條 日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作

1、日程的設(shè)計(jì)及其安排:對(duì)所確定的應(yīng)由主任處理的事項(xiàng)如會(huì)見(jiàn)、出席會(huì)議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理,并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查,協(xié)助主任制定出日程表。日程計(jì)劃應(yīng)記入每月日程表,必要時(shí)在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。

2、準(zhǔn)備及安排:有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排,這些工作通常都有一定的時(shí)間限制,因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。

第三條 用品的整理

文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項(xiàng)用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。

1、在辦公室內(nèi):平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表,在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。

2、主任外出時(shí):主任外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量,需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢(xún)問(wèn)過(guò)主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的準(zhǔn)備:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要詳細(xì)詢(xún)問(wèn),以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全,然后畫(huà)一張文件明細(xì)表以方便使用。

第四條 文件整理業(yè)務(wù)

1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時(shí)可以提用,需要對(duì)文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見(jiàn)將文件分類(lèi),并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi),使用中還要經(jīng)常整理,做到很容易查到文件。

2、整理工作的關(guān)鍵是分類(lèi)項(xiàng)目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件,此外還有機(jī)密類(lèi)的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

4、經(jīng)過(guò)整理后,對(duì)文件進(jìn)行裝訂,并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶(hù)頭名稱(chēng)。應(yīng)在聽(tīng)取合租人意見(jiàn)后再制作一張文件分類(lèi)的明細(xì)表,將表貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上以便于參照。

第五條 整理清掃工作

1、清理桌面:臺(tái)歷每天調(diào)整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準(zhǔn)備好,并按要求備齊數(shù)量,將前一天取出的圖書(shū)、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。

2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。

第六條 代行業(yè)務(wù)

1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達(dá)得體,同時(shí)還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語(yǔ)。

2、轉(zhuǎn)達(dá)主任意見(jiàn)或命令:表達(dá)主任意見(jiàn)要完整、準(zhǔn)確,注意簡(jiǎn)潔迅速。有時(shí)根據(jù)情況還要將對(duì)方的答復(fù)向主任匯報(bào)。

第七條 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理,包括各項(xiàng)物品的購(gòu)入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細(xì)表,至少一個(gè)月要制作一張?jiān)聢?bào)表。在特殊情況下,要隨時(shí)根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報(bào)表。

2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(1)支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中?,F(xiàn)金出納賬中與先進(jìn)余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書(shū)的印章以明確責(zé)任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過(guò)目。

(2)日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量,若有特殊項(xiàng)目,應(yīng)申請(qǐng)?zhí)貏e支出的資金或開(kāi)出支票。

(3)開(kāi)具支票需有收據(jù)或其他憑證,并在支票上記下用途,由經(jīng)理蓋章。

(4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺(tái)賬及有價(jià)證券薄,詳細(xì)記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

(5)銀行存款及郵政儲(chǔ)蓄要設(shè)存款底帳,接受款項(xiàng)者應(yīng)按名稱(chēng)分別立帳并明示賬額。

3、各種物品的購(gòu)入和發(fā)放應(yīng)注意有無(wú)使用申請(qǐng)、手續(xù)是否齊全,并及時(shí)入帳,以免遺忘和推遲記賬。

第八條 協(xié)助調(diào)查

公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類(lèi)。公司在開(kāi)展各種調(diào)查調(diào)查時(shí)辦公室秘書(shū)需做好協(xié)助工作。

1、進(jìn)行調(diào)查工作時(shí),秘書(shū)應(yīng)選擇合適的專(zhuān)家、顧問(wèn)進(jìn)行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員,并與之保持聯(lián)系,需要時(shí)提出調(diào)查課題請(qǐng)他們完成。

2、有些專(zhuān)家事項(xiàng)的調(diào)查,秘書(shū)也可以親自聽(tīng)取專(zhuān)家和當(dāng)事人的意見(jiàn),或在調(diào)查各方面情況后,將意見(jiàn)和調(diào)查情況匯總后報(bào)告給經(jīng)理。

第九條 文書(shū)工作

文書(shū)工作有包括寫(xiě)作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三個(gè)方面。

1、信涵的完成:對(duì)經(jīng)理會(huì)經(jīng)常使用的信件種類(lèi)可事先匯集為“標(biāo)準(zhǔn)通信范圍例”,需要時(shí)選擇一種,略加增刪便可使用,較為方便。

2、文件的卷清及印刷:主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機(jī)打印、直接打印以及輯錄圖書(shū)雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。

第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)

聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項(xiàng)事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖,聽(tīng)取對(duì)方的答復(fù),并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。

第十一條 招待事務(wù)

招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)的禮儀性款待,多指派事務(wù)員或勤雜工來(lái)完成??畲ㄏ?qū)А⑹沾鏀y帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來(lái)送往等。

1、為經(jīng)理服務(wù)

(1)經(jīng)理外出時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好車(chē)輛。

(2)回到公司時(shí),要接過(guò)脫下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并隨時(shí)用刷子清潔衣物。

(3)從外面回到辦公室的時(shí)候,夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水,冬天要遞上熱毛巾或咖啡。

(4)要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。

2、為客人服務(wù):秘書(shū)還須對(duì)客人進(jìn)行服務(wù),比如出入公司時(shí)參照對(duì)經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行接待。若需要來(lái)訪(fǎng)者等候時(shí),應(yīng)遞上報(bào)紙或畫(huà)報(bào)等。

企業(yè)對(duì)辦公室職員要求

以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)辦公室職員的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)具體落實(shí)企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化制度建設(shè)和執(zhí)行。

3、對(duì)外宣傳企業(yè)文化,對(duì)內(nèi)部宣傳企業(yè)的價(jià)值觀(guān)、管理理念、行為準(zhǔn)則。

4、負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳欄4的建立。

5、組織員工學(xué)習(xí)公司的共同價(jià)值觀(guān)、管理理念、行為準(zhǔn)則。

6、公司內(nèi)部活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。

7、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。

任職要求:工商企業(yè)管理或相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè),企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)等方面的知識(shí);

具企業(yè)文化建設(shè)及推廣實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

崗位職責(zé)及任職資格b

崗位職責(zé):

1.分公司行政工作

2.分公司人事工作

3.分公司財(cái)務(wù)工作

4.分公司維修行政工作

崗位要求:

1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,文秘、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

2.口齒伶俐,清晰,反應(yīng)能力強(qiáng)

3.個(gè)性活潑,有親和力

4.相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上

崗位職責(zé)及任職資格c

崗位職責(zé):1、及時(shí)收集整理項(xiàng)目信息、產(chǎn)業(yè)政策信息,為公司決策提供信息保障。

2、項(xiàng)目數(shù)據(jù)搜集、整理、保管及統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

3、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)度檢查、審查和竣工驗(yàn)收工作。

4、高新技術(shù)企業(yè)審查維護(hù)等。

第3篇 辦公室職員崗位職責(zé)

行政專(zhuān)員 北京宏佳投資管理有限公司 北京宏佳投資管理有限公司,宏佳 崗位職責(zé):

1、辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)、發(fā)放、花費(fèi)月報(bào)等工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2、會(huì)議室管理及各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備;

3、訪(fǎng)客的接待及安排;

4、快遞、信件收發(fā)及費(fèi)用核對(duì)、結(jié)賬;

5、公司飲用水、綠植的采購(gòu)及發(fā)放費(fèi)用結(jié)算;

6、考勤的統(tǒng)計(jì)工作及員工指紋錄入工作;

7、新員工入離職手續(xù)的配合及辦理;

任職要求

1、教育水平:大專(zhuān)及其以上學(xué)歷

2、所需專(zhuān)業(yè):行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

3、工作經(jīng)驗(yàn): 1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn)

4. 要求:

熟悉常用的辦公軟件;

善于學(xué)習(xí),遇事快速響應(yīng);

具有正能量,善于團(tuán)隊(duì)合作,具備較好的溝通協(xié)作能力,較強(qiáng)的責(zé)任心和工作熱情及較強(qiáng)的抗壓能力;

品質(zhì)善良正直,踏實(shí)守信。

辦公室職員崗位職責(zé)3篇

崗位職責(zé)是什么辦公室職員是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理和協(xié)調(diào)工作,確保辦公環(huán)境的高效運(yùn)作。崗位職責(zé)要求1.熟練掌握辦公軟件,如microsoftoffice套件,以處理文
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